辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責通用15篇

辦公室主任工作職責1

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。

　　三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的'接待工作。

　　六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。

　　八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。

　　九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。

　　十、管理學(xué)校車(chē)隊。

　　十一、負責學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責2

　　1. 負責與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì )團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì )等)建立良好的溝通機制和關(guān)系

　　2. 負責公司相關(guān)制度及文書(shū)的起草、編制、發(fā)放、登記，對公司制度的執行

　　3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的`采購和日常管理

　　4.負責組織辦公場(chǎng)所環(huán)境衛生、辦公設備維護的日常管理

　　5.負責組織參與接待工作的開(kāi)展和日常公司保密管理

　　6.負責組織公司日常出差管理、車(chē)輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

　　7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄

　　8.參與公司組織的各項活動(dòng)，主動(dòng)與公司團隊合作和溝通

　　9.完成部門(mén)負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責3

　　一、在院長(cháng)辦公室直接指導下，貫徹執行院務(wù)會(huì )議的各項決議，落實(shí)院務(wù)辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

　　二、受權起草學(xué)校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專(zhuān)題總結和通知，小學(xué)辦公室主任工作職責。受權對以書(shū)院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報院領(lǐng)導審批;

　　三、出席院務(wù)擴大會(huì )議和院部行政例會(huì )，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì )議紀要。協(xié)調部門(mén)間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規工作。主要有上傳下達、會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的'溝通工作;

　　六、參與等級學(xué)校的創(chuàng )建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

　　八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其它工作，管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責》。

辦公室主任工作職責4

　　1、配合辦公室工作人員完成工會(huì )的各項工作和任務(wù)。

　　2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會(huì )的.各種文件。

　　3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

　　4、做好圖書(shū)的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。

　　5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議等制度。

　　6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報道工作。

　　7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。

　　8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

　　9、積極完成領(lǐng)導布置的各項工作。

辦公室主任工作職責5

　　1、職責范圍

　　1.1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

　　1.2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作；

　　1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

　　1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議；

　　1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　1.8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知；

　　1.9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)；

　　1.10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理；

　　1.11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作；

　　1.12負責做好重要公文的審稿工作；

　　1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

　　1.15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

　　1.16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員；

　　1.18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議；

　　1.19負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

　　1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

　　1.21負責處理職工獎懲事宜；

　　1.22負責做好工資計劃的審核工作；

　　1.23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作；

　　1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

　　1.25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核；

　　1.26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作；

　　1.27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料；

　　1.28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調；

　　1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會(huì )的指示、決定和通知的貫徹執行情況；

　　2.1.2有權向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì )限期完成的工作任務(wù)；

　　2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的.發(fā)放；

　　2.1.4有權審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

　　2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；

　　2.1.6有權合理調配和管理公務(wù)用車(chē)，有權參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；

　　2.1.7有權對各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；

　　2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據；

　　2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

　　2.1.10有權按規定接待外來(lái)客人；

　　2.1.11有權規范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

　　2.1.12有權向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數據；

　　2.1.13對本部門(mén)工作有領(lǐng)導權，對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)有考核權，對本部門(mén)各類(lèi)費用有審核權，對不稱(chēng)職人員有調離本崗建議權；

　　2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事會(huì )辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導；本崗領(lǐng)導董事會(huì )辦公室。

　　2.2.2本崗離崗時(shí)，由機械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責。

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱(chēng)；

　　2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

辦公室主任工作職責6

　　1、負責處理院辦的綜合事務(wù)。

　　2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關(guān)文件，并督促貫徹執行，實(shí)行獎懲。

　　3、負責醫院對外宣傳工作。

　　4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

　　6、負責組織安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄。

　　7、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。

　　8、負責領(lǐng)導圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導的報告，并將院領(lǐng)導的.批復處理意見(jiàn)，及時(shí)轉交給相關(guān)科室。

　　10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學(xué)習、工作考核。

　　11、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛科人員責任區域職責。

辦公室主任工作職責7

　　崗位職責：

　　1、統籌管理公司行政服務(wù)工作：監督行政工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的.安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

　　任職要求：

　　1、35歲左右，口齒清晰，普通話(huà)流利，本科及以上學(xué)歷；

　　2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；

　　3、工作積極主動(dòng)，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力；

　　4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士?jì)?yōu)先！

　　工作時(shí)間：早8：30-17：30中午休息一小時(shí)。

辦公室主任工作職責8

　　1.負責行政后勤工作的全盤(pán)管理，行政制度制定、修訂完善，并監督相關(guān)執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理，辦公設備管理、辦公用品管理;

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負責會(huì )議安排、接待安排、會(huì )議記錄等;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的`其他事項。

辦公室主任工作職責9

　　一、協(xié)助黨委領(lǐng)導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。

　　二、根據黨委工作部署和要求，深入實(shí)際，調查研究，總結經(jīng)驗，研究政策，向領(lǐng)導傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài)，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)。

　　三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進(jìn)程，做好協(xié)調和督促工作。

　　四、組織、安排黨委各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)。

　　五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統領(lǐng)導來(lái)院的接待工作。

　　六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

　　七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。

　　八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領(lǐng)導下，做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。

　　九、做好基層黨組織的'建設和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。

　　十、負責學(xué)院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進(jìn)行監督。

　　十一、負責接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

　　十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng )建工作規劃、計劃，并協(xié)調、督促實(shí)施。

　　十三、負責學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習計劃，抓好貫徹落實(shí)。負責黨內刊物、教職工學(xué)習資料及部門(mén)報刊的征訂工作。

　　十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

　　十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。

　　十六、辦理政工系列職稱(chēng)評審工作。

　　十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責10

　　一、主持學(xué)生會(huì )辦公室的全面工作。

　　二、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，并積極地收集各部的'工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。

　　三、負責學(xué)生會(huì )重大會(huì )議的組織安排、會(huì )議記錄等工作。

　　四、督促檢查學(xué)生會(huì )會(huì )議決議的貫徹落實(shí)情況。

　　五、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實(shí)際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。

　　八、完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責11

　　一、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項工作部署。

　　二、 起草學(xué)院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領(lǐng)導的重要講話(huà)等，負責學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統大事記，擬定黨委學(xué)習中心組的學(xué)習計劃，并組織實(shí)施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來(lái)文.來(lái)電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類(lèi)會(huì )議，負責會(huì )議的籌備工作，做好會(huì )議記錄，并根據需要擬寫(xiě)會(huì )議決議和紀要。

　　四、根據學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時(shí)了解學(xué)院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導有關(guān)批示的落實(shí)執j行情況，為領(lǐng)導提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件，接收轉呈校內各單位向學(xué)院黨委的示、報告及轉達黨委領(lǐng)導的批示、意見(jiàn)等。

　　六、負責學(xué)院干部管理工作。根據有關(guān)規定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓、考核、聘任，后備干部培養和管理等工作;負責完成各類(lèi)組織干部統計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

　　七、負責學(xué)院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關(guān)系等工作，負責黨內各種報表統計上報。

　　八、負責學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習、宣傳教育計劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學(xué)院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類(lèi)宣傳刊物的管理。

　　九、負責學(xué)院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導干部禮品登記和上報工作，做好領(lǐng)導干部的.有關(guān)審計及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的審計工作。

　　十、負責學(xué)院統戰工作，協(xié)調黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來(lái)信，接待群眾來(lái)訪(fǎng);督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪(fǎng)工作。

　　十二、負責刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

　　十三、負責學(xué)院黨委領(lǐng)導的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。

　　十四、負責本部門(mén)綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門(mén)的思想建設、組織建設，制定本部門(mén)內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責12

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù)；

　　5、負責企業(yè)文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實(shí)操經(jīng)驗；

　　4、良好語(yǔ)言表達能力、組織協(xié)調能力，能承受較大的.工作壓力；

　　5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優(yōu)先。

辦公室主任工作職責13

　　1.負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作;

　　2.負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作;

　　4.負責管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明;

　　5.負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作;

　　6.負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作;

　　7.負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的`貫徹執行情況并負責催辦落實(shí);

　　8.主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負責學(xué)校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責14

　　1、負責公司行政事務(wù)的上傳下達

　　2、辦公室內務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

　　3、負責公司人事行政管理規章制度的.建立、修訂及執行監督

　　4、協(xié)調解決各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作，做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控管理

　　5、負責公司相關(guān)會(huì )議的組織、安排與布置以及會(huì )議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動(dòng)

　　6、負責對公來(lái)訪(fǎng)人員的接待，負責公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續

　　7、負責董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責15

　　一、協(xié)調職責

　　1、根據總公司辦公會(huì )的要求，協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。

　　二、會(huì )務(wù)管理

　　負責總公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作，包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等，認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的'對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統計

　　收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。

　　九、對外聯(lián)絡(luò )

　　負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

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