辦公室主任的工作職責15篇
辦公室主任的工作職責1
1、在校工會(huì )的領(lǐng)導下，帶領(lǐng)俱樂(lè )部全體工作人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)作用，開(kāi)展全面工作。
2、對學(xué)校分配給俱樂(lè )部的各項工作任務(wù)認真落實(shí)布置，確保各項工作的順利進(jìn)行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂(lè )部的治安消防工作，監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的`落實(shí)情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門(mén)全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高，增強管理水平和整體素質(zhì)。
5、場(chǎng)內開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，必須保證安全門(mén)出口、疏散通道暢通無(wú)阻，不得關(guān)門(mén)掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會(huì )臨時(shí)交辦的其他各項工作任務(wù)。
辦公室主任的工作職責2
1、負責辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作，對個(gè)辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。
2、每天對辦公室公共區域衛生不低于兩次的檢查，有檢查時(shí)間和記錄。
3、每周對辦公樓各辦公室4D衛生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發(fā)到集團辦公室群內，每周匯總周例會(huì )進(jìn)行公布。
4、一樓、三樓會(huì )議室衛生的情況及會(huì )議室使用登記工作。
5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次，檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態(tài)，對檢查的問(wèn)題進(jìn)行匯總，每周一例會(huì )進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。
6、辦公室各項通知整理下發(fā)的`工作。
7、辦公室車(chē)輛的管理工作，制定所有車(chē)輛的信息（保險、年審時(shí)間），根據具體時(shí)間安排購買(mǎi)保險或對車(chē)輛進(jìn)行年審工作。
8、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的各工作。
辦公室主任的工作職責3
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在：
第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三，在決策實(shí)施過(guò)程結束后，在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。
一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
二是來(lái)自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來(lái)自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關(guān)事項或對站內的意見(jiàn)建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個(gè)方面。
一是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著(zhù)公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構，辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人，應該說(shuō)是事無(wú)巨細，都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務(wù)的`有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。
辦公室主任的工作職責4
1、職責范圍
1.1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；
1.2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作；
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；
1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議；
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；
1.8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知；
1.9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)；
1.10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理；
1.11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作；
1.12負責做好重要公文的審稿工作；
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；
1.15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；
1.16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員；
1.18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議；
1.19負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員；
1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；
1.21負責處理職工獎懲事宜；
1.22負責做好工資計劃的審核工作；
1.23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作；
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
1.25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核；
1.26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作；
1.27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料；
1.28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調；
1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會(huì )的指示、決定和通知的`貫徹執行情況；
2.1.2有權向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì )限期完成的工作任務(wù)；
2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；
2.1.4有權審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；
2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；
2.1.6有權合理調配和管理公務(wù)用車(chē)，有權參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；
2.1.7有權對各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；
2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據；
2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
2.1.10有權按規定接待外來(lái)客人；
2.1.11有權規范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案；
2.1.12有權向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數據；
2.1.13對本部門(mén)工作有領(lǐng)導權，對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)有考核權，對本部門(mén)各類(lèi)費用有審核權，對不稱(chēng)職人員有調離本崗建議權；
2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會(huì )辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導；本崗領(lǐng)導董事會(huì )辦公室。
2.2.2本崗離崗時(shí)，由機械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責。
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱(chēng)；
2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。
辦公室主任的工作職責5
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；
2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)管理工作；
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù)；
5、負責企業(yè)文化建設。
任職要求：
1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內部管理能力；
3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實(shí)操經(jīng)驗；
4、良好語(yǔ)言表達能力、組織協(xié)調能力，能承受較大的.工作壓力；
5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神
6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。
7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優(yōu)先。
辦公室主任的工作職責6
1、配合辦公室工作人員完成工會(huì )的各項工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會(huì )的各種文件。
3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書(shū)的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報道工作。
7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的.意義,積極組織教職工開(kāi)展各項有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導布置的各項工作。
辦公室主任的工作職責7
1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系，為公司創(chuàng )造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達、下傳上達，促進(jìn)公司高效運轉。
7、加強本部門(mén)員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì )工作，提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習新業(yè)務(wù)知識，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作，圓滿(mǎn)完成所負責的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟損失，可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任的工作職責8
1、根據系黨政領(lǐng)導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類(lèi)文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì )議，并負責落實(shí)、檢查會(huì )議的執行情況，發(fā)現問(wèn)題及進(jìn)匯報，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
3、對學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示，要及時(shí)轉呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導，并根據領(lǐng)導意見(jiàn)，負責具體落實(shí)；對各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求，要及時(shí)轉呈有關(guān)領(lǐng)導。
4、加強調查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導提供綜合信息，為領(lǐng)導決策當好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設，加強自身學(xué)習，提高工作效率，以開(kāi)拓的精神做好本職工作。
8、根據教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò )。
9、根據系領(lǐng)導的安排，管好、用好系控經(jīng)費。
10、參與系重大事項的`討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的工作職責9
一、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項工作部署。
二、 起草學(xué)院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領(lǐng)導的重要講話(huà)等，負責學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統大事記，擬定黨委學(xué)習中心組的學(xué)習計劃，并組織實(shí)施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來(lái)文.來(lái)電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。
三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類(lèi)會(huì )議，負責會(huì )議的籌備工作，做好會(huì )議記錄，并根據需要擬寫(xiě)會(huì )議決議和紀要。
四、根據學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時(shí)了解學(xué)院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導有關(guān)批示的落實(shí)執j行情況，為領(lǐng)導提供信息和決策建議。
五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的.協(xié)調，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件，接收轉呈校內各單位向學(xué)院黨委的示、報告及轉達黨委領(lǐng)導的批示、意見(jiàn)等。
六、負責學(xué)院干部管理工作。根據有關(guān)規定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓、考核、聘任，后備干部培養和管理等工作;負責完成各類(lèi)組織干部統計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。
七、負責學(xué)院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關(guān)系等工作，負責黨內各種報表統計上報。
八、負責學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習、宣傳教育計劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學(xué)院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類(lèi)宣傳刊物的管理。
九、負責學(xué)院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導干部禮品登記和上報工作，做好領(lǐng)導干部的有關(guān)審計及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的審計工作。
十、負責學(xué)院統戰工作，協(xié)調黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。
十一、處理群眾來(lái)信，接待群眾來(lái)訪(fǎng);督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪(fǎng)工作。
十二、負責刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。
十三、負責學(xué)院黨委領(lǐng)導的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。
十四、負責本部門(mén)綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門(mén)的思想建設、組織建設，制定本部門(mén)內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執行。
十五、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責10
崗位職責：
1、統籌管理公司行政服務(wù)工作：監督行政工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的'組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求：
1、35歲左右，口齒清晰，普通話(huà)流利，本科及以上學(xué)歷；
2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；
3、工作積極主動(dòng)，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力；
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士?jì)?yōu)先！
工作時(shí)間：早8：30-17：30中午休息一小時(shí)。
辦公室主任的工作職責11
1、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導貫徹落實(shí)國家教育部、省教育廳、上級各有關(guān)部門(mén)及學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )有關(guān)精神，負責起草相關(guān)文件。
2、隨時(shí)了解和掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，負責安排全校行政性日常事務(wù)工作，組織擬定學(xué)校行政工作計劃、總結、報告、規章制度等。
3、協(xié)調各學(xué)院及行政職能部門(mén)的工作，負責學(xué)�？傮w情況的上情下達，下情上傳工作，保障政令暢通。
4、嚴格遵守保密制度，做好保密工作。
5、開(kāi)展工作調研和信息收集，了解和掌握全校動(dòng)態(tài)，當好領(lǐng)導的.參謀和助手，為領(lǐng)導決策提供相關(guān)信息。
6、建立和完善全校性的規章制度，并督促檢查規章制度、措施、辦法、實(shí)施意見(jiàn)等文件精神的貫徹落實(shí)情況；督辦學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )議精神及學(xué)校領(lǐng)導交辦事宜。
7、負責學(xué)校行政會(huì )議和重大活動(dòng)的組織、會(huì )務(wù)、記錄、整理、歸檔等工作。
8、負責完成全校行政性各類(lèi)重要材料、報表的起草、統計和上報工作。
9、負責學(xué)校印章、介紹信、信函及公文的中轉與管理。
10、負責學(xué)校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學(xué)院年鑒》編輯、檔案、信訪(fǎng)及保密工作。
11、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待工作；負責車(chē)隊的管理、調度工作；負責雅莊賓館的監管工作。
辦公室主任的工作職責12
一、協(xié)調職責
1、根據總公司辦公會(huì )的要求，協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。
二、會(huì )務(wù)管理
負責總公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作，包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等，認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的.收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。
九、對外聯(lián)絡(luò )
負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任的工作職責13
一、協(xié)助黨委領(lǐng)導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。
二、根據黨委工作部署和要求，深入實(shí)際，調查研究，總結經(jīng)驗，研究政策，向領(lǐng)導傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài)，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)。
三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進(jìn)程，做好協(xié)調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)。
五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統領(lǐng)導來(lái)院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內文件的'處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領(lǐng)導下，做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。
十、負責學(xué)院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進(jìn)行監督。
十一、負責接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng )建工作規劃、計劃，并協(xié)調、督促實(shí)施。
十三、負責學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習計劃，抓好貫徹落實(shí)。負責黨內刊物、教職工學(xué)習資料及部門(mén)報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱(chēng)評審工作。
十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責14
一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。
三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的.行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。
六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。
九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車(chē)隊。
十一、負責學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責15
一、主持學(xué)生會(huì )辦公室的全面工作。
二、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。
三、負責學(xué)生會(huì )重大會(huì )議的'組織安排、會(huì )議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會(huì )會(huì )議決議的貫徹落實(shí)情況。
五、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實(shí)際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。
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