辦公室禮儀培訓和行為規范

時(shí)間:2024-10-15 17:29:25 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室禮儀培訓和行為規范

  辦公室禮儀培訓

辦公室禮儀培訓和行為規范

  1、真誠合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話(huà)說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,通常首先會(huì )選擇親朋幫助,但作為同事,應主動(dòng)問(wèn)訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競爭

  同事之間競爭是正常的,有助于同事成長(cháng),但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。

  4、寬以待人

  同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動(dòng)向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

  辦公區大聲喧嘩:有時(shí)在工作中我們不得不被工作上的一些瑣事,煩心事以及重大事件所影響。有些人在接打電話(huà)的時(shí)候情緒激動(dòng),或者因對方環(huán)境吵雜就放大音量。在這里建議大家,不要過(guò)度大聲的講電話(huà),畢竟職場(chǎng)環(huán)境相對緊張,同事之間相互協(xié)作,個(gè)體任務(wù)的完成都需要較為安靜的工作環(huán)境(在互助協(xié)作時(shí),也不希望聽(tīng)到他人無(wú)關(guān)非語(yǔ)的話(huà)題擾亂了合作時(shí)產(chǎn)生的思路)一兩句話(huà)能說(shuō)完的事情,放低聲量簡(jiǎn)單解決,如果確實(shí)三言?xún)烧Z(yǔ)難以說(shuō)清,最好的辦法就是離開(kāi)工作場(chǎng)(如有必要,向直屬領(lǐng)導或者相關(guān)負責人說(shuō)明情況,以免耽誤工作)去公司或者企業(yè)提供的員工休息區講事情解決(如果沒(méi)有對應區域,選擇人少的,離辦公室舉例不遠的場(chǎng)合亦可)

  與此同時(shí),經(jīng)常會(huì )有一些相關(guān)人員來(lái)到你所在公司或單位與你商談,出現這種情況時(shí),建議先將有關(guān)人員安置妥當,然后與你公司負責人講明情況,說(shuō)明情由,如果當時(shí)情況允許,你們一同前往上述所在區域進(jìn)行協(xié)商,如果遇到一些比較尖銳的話(huà)題,盡量控制好情緒,避免大聲喧嘩,或是出現一些不和諧的情況(暴力)應及時(shí)將相關(guān)人員帶離工作區域附近,這樣既保證了他人的工作不受影響,又能安心處理你的個(gè)人事件。

  小事化大,風(fēng)言風(fēng)語(yǔ)的“傳播者”:在職場(chǎng)中,一些人的上調下任,人與人之間的摩擦和沖突,是作為群體工作中必不可少的事情出現。對待這樣的事情,有些人總是喜歡把事情夸大,加入一些自己臆想、揣測(通常這樣的揣測都是以惡意為主,極少部分是善意的)然后到處去擴散,生怕事情就“不了了之”,一定要讓事情鬧出個(gè)“滿(mǎn)城風(fēng)雨”不可。其實(shí)如果各位有所觀(guān)察,這樣的人并不僅僅出現在職場(chǎng),學(xué)校、公共場(chǎng)合尤其是一些是非之地更容易給這些人“發(fā)揮所長(cháng)”的空間。我們作為社會(huì )生活的個(gè)體,在面對身邊的社會(huì )現象,尤其是職場(chǎng)現象的時(shí)候,沒(méi)有辦法十分準確的(往往能夠對事件做出一針見(jiàn)血評價(jià)的人,不會(huì )說(shuō)話(huà))了解其中的真實(shí)意思。大多數的誤會(huì )和猜忌,往往就是因為一些人將一些事情的端倪過(guò)度的揣測和解讀。

  對于這樣的事情,大家應該做到:在一件事情沒(méi)有真正影響到自己的工作或是生活之前,不對事情做出過(guò)度的解讀,事情本身是什么樣子,我們就通過(guò)什么樣子去理解,去認可,不盲目的增加自己心理上的負擔,專(zhuān)心做好自己的本職工作,安心規劃自己的職場(chǎng)生涯,不妄議,不隨便去給一些事情下結論,做定性。遇到此類(lèi)的同事發(fā)出“聲音”,建議大家不參與,不互動(dòng),無(wú)論事件本身是否觸及自己的切身利益(公司的重大變革)都要在真正落在實(shí)處的時(shí)候再去認真考慮:“船到橋頭自然直”,讓事情先安安穩穩的行駛到自己身旁,在去看看事情的真實(shí)面貌吧!

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