辦公室綜合崗位職責

辦公室綜合崗位職責(集錦15篇)

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的辦公室綜合崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室綜合崗位職責1

　　1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務(wù)工作。

　　2、負責公司各類(lèi)綜合性文件的起草、擬定和修改。

　　3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、負責做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

　　5、做好公司級會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行追蹤和反饋。

　　6、負責公司日常文件管理，報刊雜志的.訂閱與收發(fā)，公司宣傳專(zhuān)欄的組稿、宣傳渠道的維護。

辦公室綜合崗位職責2

　　1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的`業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室綜合崗位職責3

　　(1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。

　　(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

　　(3)負責黨委會(huì )、所長(cháng)辦公會(huì )、所務(wù)會(huì )的會(huì )務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據會(huì )議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

　　(4)負責組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習，協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

　　(5)負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。

　　(6)負責本所印章的'管理，開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。

　　(7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

　　(8)負責人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

　　(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　　(10)負責辦理職工的任免、調動(dòng)、晉升、轉正定級、離退、勞動(dòng)合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

　　(11)負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　　(12)負責全所及各科室工作目標管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

　　(13)負責離退休人員的管理工作。

　　(14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

　　(15)負責職工的公費醫療管理。

　　(16)負責上級及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。

　　(17)負責計劃生育、安全保衛和環(huán)境衛生的管理工作。

　　(18)負責車(chē)輛的管理、保養、維修，保證車(chē)輛正常安全運行。

　　(19)負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

　　(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。

　　(21)負責本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。

　　(22) 做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責4

　　文員崗位職責：

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編xx號、打印、排版和歸檔；

　　2、處理公司各類(lèi)客戶(hù)訂單，并提供有效服務(wù)；

　　3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

　　任職資格：

　　1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，客服，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強的`書(shū)面和口頭表達能力；

　　3、熟悉公文寫(xiě)作格式，熟練運用office等辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

辦公室綜合崗位職責5

　　1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

　　2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí)，監督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

　　3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件。

　　8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料，職稱(chēng)評聘材料的`收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

　　11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室綜合崗位職責6

　　1、貫徹國家法律法規，遵守公司管理制度，執行公司決策，完成工作目標。

　　2、熟悉小區管理服務(wù)環(huán)境、小區管理服務(wù)運行體系和客戶(hù)服務(wù)流程。

　　3、嚴格執行客戶(hù)服務(wù)規范，為客戶(hù)提供接待、投訴、求助、回訪(fǎng)等服務(wù)。

　　4、熟悉轄區物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶(hù)數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

　　5、負責各種費用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng)，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進(jìn)工作。

　　6、負責小區內各業(yè)主檔案的管理。

　　7、負責制定本部門(mén)的規章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施，并檢查落實(shí)情況。

　　8、負責制定本部門(mén)的培訓計劃，加強本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

　　9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區全年社區文化活動(dòng)計劃，批準后根據實(shí)際情況組織開(kāi)展。

　　10、負責本部門(mén)員工的.排班、考勤、考核以及匯總工作。

　　11、負責本部門(mén)的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

　　12、負責做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調和溝通工作。

　　13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室綜合崗位職責7

　　工作職責：

　　1、負責公司內部的綜合管理工作，協(xié)調各部門(mén)之間的工作；

　　2、其他董事長(cháng)辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

　　工作任職條件：

　　1、全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗；

　　3、反應敏捷，形象氣質(zhì)佳，具有良好的理解能力與判斷應用能力，具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能力和統籌協(xié)調能力，較強的.文字與語(yǔ)言表達能力；

　　4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關(guān)談判能力；

　　5、工作仔細認真、條理性強，吃苦耐勞，講求效率和質(zhì)量。

辦公室綜合崗位職責8

　　1、公司日常訪(fǎng)客的接待與公司辦公電話(huà)的接聽(tīng)工作。

　　2、協(xié)助各部門(mén)的.日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

　　3、負責公司日常文件的管理工作。

　　4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

　　5、負責各部門(mén)間的組織協(xié)調工作。

　　6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫(xiě)、發(fā)布與傳達。

辦公室綜合崗位職責9

　　1、 學(xué)習了解掌握礦整體工作的思路，熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設、安全等方面的政策法規、措施、辦法、規章制度等知識，切實(shí)做好秘書(shū)的基礎工作。

　　2、 注重工作實(shí)踐的總結和積累，加強現代企業(yè)制度的.學(xué)習與研究，不斷豐富自己的知識面，努力提高秘書(shū)工作的水準。

　　3、 細心捕捉、深刻領(lǐng)會(huì )礦領(lǐng)導的思路，把握煤礦階段性工作進(jìn)程，實(shí)事求是地起草領(lǐng)導的講話(huà)、總結、工作報告，達到指導全礦實(shí)踐和完善煤礦管理的目的。

　　4、 協(xié)助主任抓好辦公室的文書(shū)、檔案、小車(chē)的使用、會(huì )議服務(wù)、辦公室衛生等日常工作。

　　5、 組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書(shū)處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　6、 根據礦領(lǐng)導指示和辦公室統一安排，就煤礦重大決策的執行情況進(jìn)行督促、檢查，保證各項決策落到實(shí)處，產(chǎn)生作用。

　　7、 主動(dòng)與其他科室部門(mén)聯(lián)系，團結協(xié)作，密切配合，完成難度大、任務(wù)重、時(shí)間緊的文秘工作任務(wù)。

　　8、認真承辦礦領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

辦公室綜合崗位職責10

　　1、學(xué)習了解各項人力資源管理規章制度，掌握各個(gè)時(shí)期人員情況，切實(shí)做好人力資源管理。

　　2、根據礦建發(fā)展情況，做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃，并及時(shí)掌握各科室人員到崗的情況，及時(shí)督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

　　3、每月按集團公司規定時(shí)間上報礦全體員工的考勤。

　　4、準確掌握新員工到崗情況，做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的.準備工作。

　　5、主動(dòng)與其他科室部門(mén)聯(lián)系，團結協(xié)作，密切配合，及時(shí)掌握各科室人員動(dòng)態(tài)情況。

　　7、認真承辦礦領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責11

　　1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

　　6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

　　9.負責監督、管理公司印章的.使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環(huán)境衛生，并對違紀現象進(jìn)行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據領(lǐng)導要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執行情況。

辦公室綜合崗位職責12

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優(yōu)化工作流程；

　　2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻，團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；

　　3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織，樹(shù)立良好的'公司形象；

　　4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng )建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；

　　5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習，為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作；

　　6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作；

　　7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

　　9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

辦公室綜合崗位職責13

　　1、協(xié)助辦公室主任做好車(chē)輛管理工作，熟悉國家及集團公司相關(guān)車(chē)輛管理規定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。

　　2、加強行政車(chē)輛司機的日常安全教育工作，督促司機注意安全行車(chē)事項。

　　3、做好司機的日�？记楣ぷ�，并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

　　4、及時(shí)傳達集團公司關(guān)于車(chē)輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達工作。

　　5、做好司機安全教育工作，督促司機做好車(chē)輛的`日常管理工作，防止各種車(chē)輛安全事故的發(fā)生。

　　6、督促司機做好車(chē)輛行車(chē)及加油的記錄工作，每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。

　　7、及時(shí)掌握每輛行政車(chē)輛的狀況，及時(shí)做好檢修及年檢工作。

　　8、嚴格審批車(chē)輛的加油費、過(guò)路費，并在每月規定的時(shí)間內及時(shí)將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。

辦公室綜合崗位職責14

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的'橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

辦公室綜合崗位職責15

　　1、學(xué)習并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度，熟悉企業(yè)管理流程，切實(shí)做好企管管理工作。

　　2、做好每月行政資金計劃工作，并按集團規定的時(shí)間及時(shí)上報,并及時(shí)掌握計劃的執行情況。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，不斷豐富和完善企業(yè)文化建設的內涵。

　　4、做好各項制度的`編制、修改和匯總工作。

　　5、認真承辦好礦領(lǐng)導交辦的其他工作。

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