綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責【薦】

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的綜合辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

綜合辦公室崗位職責1

　　（一）行政事務(wù)管理

　　1、負責公司級會(huì )議的安排、記錄和會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

　　2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

　　3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4、負責公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

　　5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

　　7、負責公司工作環(huán)境管理。

　　8、負責公司車(chē)輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

　　9、負責公司文書(shū)檔案的管理，監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。

　　10、負責報刊訂閱及公司圖書(shū)的統一管理。

　　11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續的辦理。

　　12、負責食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務(wù)管理工作。

　　（二）信息管理

　　1、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。

　　2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

　　3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

　　（三）外聯(lián)工作

　　1、負責與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　2、負責公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的.往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。

　　3、負責與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調、接待工作。

　　4、負責公司房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調。

　　（四）人力資源管理

　　1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負責績(jì)效考核指標的設計和具體考核實(shí)施工作。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內部先進(jìn)團隊、個(gè)人的評選工作。

　　（五）企業(yè)管理

　　1、負責公司管理體系的建立、實(shí)施和持續改進(jìn)。負責體系文件管理，組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負責公司法律事務(wù)工作。

　　3、根據公司發(fā)展規劃要求，組織編制公司經(jīng)營(yíng)計劃。

　　4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監督、指導各部門(mén)、項目部計劃和管理目標的分解、落實(shí)，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進(jìn)建議。

　　（六）對相關(guān)部門(mén)的監督與支持

　　1、對公司規章制度執行情況進(jìn)行監督、檢查。

　　2、對各部門(mén)建立、健全內部規章情況進(jìn)行監督、檢查。

　　3、對計劃、目標完成情況進(jìn)行監察、考評。

　　4、對行政工作進(jìn)行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

　　（七）其他職責

　　完成公司交辦的其他工作。

　　綜合辦公室

　　辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

　　綜合文員崗位說(shuō)明書(shū)

　　行政文秘崗位說(shuō)明書(shū)

綜合辦公室崗位職責2

　　1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；

　　2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制；

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的'使用和保管；

　　6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問(wèn)題及反饋；

　　8、政府關(guān)系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén)，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度，匯總以及實(shí)施；

綜合辦公室崗位職責3

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的.檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室崗位職責4

　　1、全面負責工程設備工作，組織實(shí)施并監督執行設備的`管理、保養、檢修及技術(shù)操作等

　　2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄，保證設備的正常運行

　　3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

　　4、負責組織制訂節能降耗工作計劃，進(jìn)行目標考核和成本控制;

　　5、監督班組完成各相關(guān)維修工作;

　　6、對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

　　7、相關(guān)工程物業(yè)類(lèi)問(wèn)題處理(對外)及管理工作，配合各部門(mén)，協(xié)助店總達成門(mén)店各項經(jīng)營(yíng)指標

綜合辦公室崗位職責5

　　1、負責學(xué)院系統、網(wǎng)站的日常維護、更新；

　　2、負責學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò )安全監控工作；

　　3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò )技術(shù)問(wèn)題；

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規劃、建設與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作；

　　2、負責跟蹤、協(xié)調學(xué)院平臺的開(kāi)發(fā)工作；

　　3、負責學(xué)院教師、各部門(mén)的平臺技術(shù)支持工作；

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統的.建設、驗收及管理規章的制定；

　　2、負責學(xué)院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作；

　　3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作；

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項；

　　2、負責網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評估、驗收工作進(jìn)度管理；

　　3、負責網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作；

　　4、負責學(xué)院課程、論壇維護、監控工作。

綜合辦公室崗位職責6

　　人事勞資專(zhuān)員是專(zhuān)門(mén)從事人事管理工作人員，崗位職責如下：

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

　　6、負責全體員工薪酬的編制、核對、匯總。

　　7、負責員工薪酬發(fā)放的.異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　8、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)。

　　8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

　　10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯(lián)絡(luò )退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助綜合部部長(cháng)處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助綜合部部長(cháng)進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對綜合部負責。

綜合辦公室崗位職責7

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員，合理制定各部門(mén)用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;

　　5.負責公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作，協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;

　　6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;

　　7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責8

　　1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

　　2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí)，監督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

　　3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件。

　　8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料，職稱(chēng)評聘材料的`收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

　　11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責9

　　1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的.接待等工作

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作

綜合辦公室崗位職責10

　　1、學(xué)習了解各項人力資源管理規章制度，掌握各個(gè)時(shí)期人員情況，切實(shí)做好人力資源管理。

　　2、根據礦建發(fā)展情況，做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃，并及時(shí)掌握各科室人員到崗的情況，及時(shí)督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

　　3、每月按集團公司規定時(shí)間上報礦全體員工的考勤。

　　4、準確掌握新員工到崗情況，做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的`準備工作。

　　5、主動(dòng)與其他科室部門(mén)聯(lián)系，團結協(xié)作，密切配合，及時(shí)掌握各科室人員動(dòng)態(tài)情況。

　　7、認真承辦礦領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責11

　　1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

　　2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。

　　3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

　　4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

　　5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。

　　7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。

綜合辦公室崗位職責12

　　1、電腦的日常工作維護。

　　2、時(shí)空系統程序的日常應用及問(wèn)題處理。

　　3、系統權限的管理。

　　4、流向的發(fā)送、管理。

　　5、商品資料、客戶(hù)資料、商品初裝維護管理。

　　6、商品信息、客戶(hù)信息的合并。

　　7、存貨盤(pán)點(diǎn)表的錄入、打印。

　　8、貨位號、批號、數量的.抽查及系統內維護。

　　9、副系統客戶(hù)資料、商品資料的添加及維護。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責13

　　辦公室起著(zhù)十分重要的上傳下達的職責，集團公司的執行力主要是通過(guò)辦公室來(lái)調節的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責還有哪些呢?一起來(lái)了解一下：

　　辦公室工作崗位職責

　　1、負責制定市行辦公和會(huì )議制度，組織市行辦公和重要會(huì )議;

　　2、負責協(xié)調各部室工作，負責市行部署工作、會(huì )議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作;

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

　　4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務(wù);

　　5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書(shū)檔案管理;

　　6、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

　　7、負貴市行機要保密工作;

　　8、負責制定全市農行中長(cháng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

　　9;負責起草市行重要會(huì )議報告和文件;

　　10,負責收集和匯總市行各部門(mén)報送的信息，收集國家和省內各類(lèi)有關(guān)金融信息，并對其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發(fā)言人的`工作;

　　13、負責組織農村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);

　　14、負責行領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作崗位職責

　　1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

　　2、負責組織市行辦公和重要會(huì )議，確保市行決策的貫徹落實(shí);

　　3、負責協(xié)調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;

　　4、負責協(xié)助行領(lǐng)導做好全行性重大課題調研，為行領(lǐng)導科學(xué)決策提供服務(wù);

　　5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

　　6、負貴農村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

　　7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

　　8、負貴處理文電批辦工作;

　　9、負貪市行會(huì )議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作;

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責14

　　1、負責制定并完善本部門(mén)工作制度，落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門(mén)工作的執行情況。

　　2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

　　3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

　　4、負責公司的印章管理。

　　5、負責公司小車(chē)的與調配。

　　6、負責檔案文書(shū)管理，制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　7、負責相關(guān)會(huì )議組織，會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置，會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的.安排，以及會(huì )議決議的督辦事項。

　　8、負責公司的接待工作。

　　9、負責保管公司各類(lèi)證照和文件，做好安全保密工作。

　　10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

　　11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

　　12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

　　13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　14、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責15

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試，進(jìn)行初試，并出具意見(jiàn)；

　　4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作，確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展；

　　5、負責招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的.信息溝通；

　　6、負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。

　　8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

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