辦公室綜合崗位職責

時(shí)間:2024-01-05 17:25:56 小寅 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室綜合崗位職責(通用21篇)

  在當下社會(huì ),各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的辦公室綜合崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室綜合崗位職責(通用21篇)

  辦公室綜合崗位職責 1

  1.負責在營(yíng)業(yè)時(shí)間內商場(chǎng)內和辦公區域的衛生清理工作。

  2.每天對自己所負責區域的衛生進(jìn)行巡回檢查,對設施和地面出現的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。

  3.對商場(chǎng)裝修清理出的垃圾要及時(shí)回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內清潔。

  4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設施擦洗干凈。

  5.要保護好商品和公共設施,愛(ài)護好專(zhuān)用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

  6.每日及時(shí)清走垃圾筒內的垃圾,更換垃圾袋,及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周?chē)鸁o(wú)垃圾。

  7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無(wú)積物,便池無(wú)污坂,洗手盆臺面無(wú)污淸,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。

  8.打掃衛生時(shí)節約用水,發(fā)現未關(guān)好的`水龍頭,及時(shí)關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責任區內的水、電開(kāi)關(guān)。

  辦公室綜合崗位職責 2

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

  2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  3、負責落實(shí)全中心教職員工的`工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

  6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室綜合崗位職責 3

  1、負責本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作

  辦公室綜合崗位職責 4

  一、在集團公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。

  二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的`個(gè)人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。

  辦公室綜合崗位職責 5

  1、負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:

  負責紅頭文件的擬寫(xiě)、校對、印發(fā)及歸檔工作;

  負責會(huì )務(wù)組織、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作,起草印發(fā)會(huì )議紀要;

  負責區大事記(季度)、年鑒內容整理、編纂、上報工作;

  負責一般行政事務(wù)(如開(kāi)具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)

  2、負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:

  擬寫(xiě)并修訂員工手冊;

  協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復試等;

  協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;

  協(xié)助主管完成績(jì)效考核匯總及統計工作;

  負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動(dòng)合同的`簽訂與管理;

  負責員工委托存檔人事檔案的手續辦理;

  負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。

  辦公室綜合崗位職責 6

  1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務(wù)工作。

  2、負責公司各類(lèi)綜合性文件的起草、擬定和修改。

  3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

  4、負責做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

  5、做好公司級會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,對會(huì )議決定的'執行情況進(jìn)行追蹤和反饋。

  6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專(zhuān)欄的組稿、宣傳渠道的維護。

  辦公室綜合崗位職責 7

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  4、負責公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  5、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的.外聯(lián)工作;

  6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作;

  7、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計;

  8、負責公司辦公用品的采購及管理

  辦公室綜合崗位職責 8

  工作職責:

  1、負責公司公文收發(fā)、流轉、督辦及辦公系統日常管理工作;

  2、負責保密管理工作和機要文件管理工作;

  3、負責公司行政會(huì )議管理工作;

  4、負責公司日常行政統計工作;

  5、負責公司綜合性材料編寫(xiě)工作;

  6、負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

  7、其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的.其它工作。

  任職資格:

  1、學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類(lèi)專(zhuān)業(yè);

  2、經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫(xiě)作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;

  4、知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;

  5、其他要求:年齡35歲以下。

  辦公室綜合崗位職責 9

  1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

  2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等;

  3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制;

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;

  5、印章、工商證照的使用和保管;

  6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的'管理,保潔、保安日常管理;

  7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問(wèn)題及反饋;

  8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén),日常行政工作及事物接待;

  9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習生的管理;

  10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度,匯總以及實(shí)施;

  辦公室綜合崗位職責 10

  職責描述:

  1、根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開(kāi)展各類(lèi)人才招聘工作;

  2、制訂落實(shí)績(jì)效考核方案,有效實(shí)現員工獎懲激勵;

  3、優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設計和調整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場(chǎng)中薪酬福利的競爭力;

  4、負責組織開(kāi)展員工培訓需求調查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進(jìn)實(shí)施;

  5、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

  6、負責人力資源規劃及人員調動(dòng)等相關(guān)工作;

  7、負責辦公室的綜合管理工作,開(kāi)展相關(guān)文稿起草和各項事務(wù)處理。

  任職要求:

  1、 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、了解現代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的'認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規;

  3、具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;

  4、具備較強的執行力、親和力和統籌規劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

  辦公室綜合崗位職責 11

  職責描述:

  1、負責總公司行政條線(xiàn)非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷(xiāo);

  2、負責總公司行政條線(xiàn)電信、電話(huà)、家具、文印管理,以及相應供應商對接和費用報銷(xiāo);

  3、負責總公司職場(chǎng)維護,包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等;

  4、負責協(xié)助總公司會(huì )務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類(lèi)會(huì )務(wù)接待活動(dòng);

  5、負責總公司前臺管理,包括來(lái)訪(fǎng)接待、接聽(tīng)電話(huà)、快遞管理、門(mén)禁授權、停車(chē)卡管理等;

  6、負責總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調,監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;

  7、負責總公司差旅管理和費用報銷(xiāo),按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車(chē)票、機票預訂;

  8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì )議物資的.發(fā)放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進(jìn)行對倉庫盤(pán)點(diǎn);

  9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;

  10、負責總公司食堂管理及費用報銷(xiāo)(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);

  11、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

  任職要求:

  1、秘書(shū)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;

  2、具有金融行業(yè)1年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,行政管理條線(xiàn)2年以上從業(yè)經(jīng)驗,能快速融入日常工作;

  3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程;

  4、具備良好的溝通協(xié)調和語(yǔ)言文字表達能力,獨立處理問(wèn)題和抗壓能力強,具有高度的責任心,做事有條理、思維敏捷,應變能力強。

  辦公室綜合崗位職責 12

  一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà);熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

  二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達,并做好文件分類(lèi)登記的工作。

  三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

  四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀(guān)念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

  六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

  七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置,負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì )議記錄并整理存檔,以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

  八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

  九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的'員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

  十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

  十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

  十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

  十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

  十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

  辦公室綜合崗位職責 13

 。ㄒ唬┬姓ぷ

  1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標;

  2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標,抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作;

  3、進(jìn)行調查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據;

  4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

  6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;

  7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì ),做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

  8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作,對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作;

  12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí);

  13、負責公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng),保證辦公的正常運行;

  15、負責公司各類(lèi)檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

  16、負責公司車(chē)輛管理工作。

 。ǘ┛倓(wù)工作

  1、組織協(xié)調公司的日?倓(wù)工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹(shù)立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的`管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理;

  7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理;全管理工作。

 。ㄈ┤耸、勞資工作

  1、負責公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

  3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃,填寫(xiě)有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作;

  5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續;

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

  辦公室綜合崗位職責 14

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

  2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

  3、車(chē)輛管理:車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排。

  二、后勤工作:

  1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。

  2、 負責安全保衛事宜的處理。

  三、日常行政事務(wù):

  1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負責公司各項采購工作。

  3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的.核算、分析工作。

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜。

  5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  四、內部員工管理工作:

  1、 負責勞動(dòng)合同的簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作。

  3、 員工入職、調動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jì)效考核組織工作。

  2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

  3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作。

  六、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統計。

  2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統計:根據考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關(guān)規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關(guān)考核提供依據。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作。

  4、員工體檢工作。

  六、負責勞動(dòng)紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關(guān)規定,負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律監督工作,對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促;

  七、其他工作:

  1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

  辦公室綜合崗位職責 15

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

  4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計崗位職責

  辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。

  2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

  9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

  5、做好每月的`工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小車(chē)司機崗位職責

  擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

  2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

  4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門(mén)衛崗位職責

  機關(guān)門(mén)衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

  3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

  辦公室綜合崗位職責 16

  一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò )體系。

  二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細則。

  三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達。

  四、負責公司人力資源、社會(huì )保險、文件、檔案的管理工作。

  五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。

  六、不定期對各部門(mén)職工的上下班、紀律、環(huán)境衛生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

  七、組織實(shí)施公司的各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)間的`工作。

  八、加強各部門(mén)間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

  九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

  十、作好公司的`物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

  十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開(kāi)、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,并對各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、總結、通報。

  十二、作好公司安排的其它工作。

  辦公室綜合崗位職責 17

  1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調,做好信息的上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的.日常管理;

  4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  5.領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。

  辦公室綜合崗位職責 18

  一、接聽(tīng)、轉接電話(huà),傳真件的收發(fā),熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,并做好記錄。

  二、負責辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設備的使用權與管理。

  三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的``登記。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  九、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  十、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì )議記錄。

  十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,并了解各部門(mén)工作內容。

  十四、積極參與各項活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。

  十五、接受其他臨時(shí)工作并認真執行。

  辦公室綜合崗位職責 19

  總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責:

  1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  4、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。

  5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。

  6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

  任職條件:

  一、文書(shū)撰寫(xiě)功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

  二、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)或英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

  三、熟悉商務(wù)會(huì )議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩重;

  四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

  辦公室綜合崗位職責 20

  總體工作職責

  1、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。

  2、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負責對會(huì )議、文件決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)和督辦工作的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  3、負責公司各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

  4、負責公司工作計劃與部署、會(huì )議交流、領(lǐng)導講話(huà)及年度總結等材料的準備工作。

  5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

  6、負責公司各部門(mén)年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

  7、負責公司各類(lèi)檔案收集、管理工作。

  8、負責公司印信的使用和管理工作。

  9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

  10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。

  11、負責公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續的辦理。

  12、負責公司法律事務(wù)工作。

  13、負責公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

  14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

  15、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施與設備的管理。

  16、負責公司行政費用的審核管理。

  17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

  18、負責通訊工具管理及總機話(huà)務(wù)的管理。

  19、負責公司接待管理工作。

  20、負責公司辦公區域環(huán)境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。

  21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度,并組織實(shí)施。

  22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jì)炔窟x拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導、監督實(shí)施。

  23、負責制訂和完善績(jì)效考核制度,并指導、監督各部門(mén)實(shí)施相應的績(jì)效考核制度。

  24、負責制訂和完善培訓管理制度,并監督執行。

  25、負責完善薪酬體系,對公司員工實(shí)施薪資定級管理。

  26、負責公司員工錄用、轉正、勞動(dòng)合同簽訂、內部調動(dòng)及離職等手續的辦理。

  27、按照總經(jīng)理意圖,負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發(fā)布通知、通告,負責審核后以公司名義發(fā)出。

  28、準備總經(jīng)理會(huì )議議題,根據會(huì )議決議編發(fā)會(huì )議紀要,并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執行。

  29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

  人員設置安排

  一、檔案管理員

  1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

  2、嚴格執行公司保密制度,負責各類(lèi)文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執照、各類(lèi)證書(shū)的管理。

  3、負責公司各類(lèi)合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會(huì )議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

  4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

  二、文秘

  1、嚴格執行公司《專(zhuān)職秘書(shū)工作管理制度》。

  2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的迎送、接待、訪(fǎng)客、引導工作。

  3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛生程度,及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

  4、負責擬定各項接待活動(dòng)的工作計劃,協(xié)調相關(guān)部門(mén)。

  5、根據需要落實(shí)住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。

  6、負責會(huì )議接待工作和會(huì )務(wù)安排工作。

  7、負責接待任務(wù)中的費用預決算。

  8、做好外來(lái)郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

  9、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。

  10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

  11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

  12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的安排,負責有關(guān)秘書(shū)工作。

  13、負責起草公司各類(lèi)文件、通知、簡(jiǎn)報,草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會(huì )議交流、領(lǐng)導發(fā)言稿等材料。

  14、負責公司中層領(lǐng)導會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議的記錄。

  15、負責公司的保密管理工作。

  16、負責各類(lèi)信息的.采集匯編。

  17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。

  18、負責總機設備的日常維護工作。

  19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的`編制。

  20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類(lèi)信息收集。

  21、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的預約登記。

  22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

  23、做好打印文件和資料的登記工作。

  24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報購買(mǎi)短缺物品。

  25、負責公司及各部門(mén)文件的打印工作。

  26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。

  27、負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理,做好登記。

  28、做好文印費用的月度、年度統計工作。

  29、負責公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳的記錄工作。

  30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

  31、負責固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續。

  32、做好物品進(jìn)出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。

  33、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、事務(wù)處

  1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

  2、負責公司車(chē)輛的車(chē)況保養及車(chē)容整潔工作,做到臟車(chē)不過(guò)夜。

  3、負責總經(jīng)理車(chē)輛的汽油費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等費用的報銷(xiāo)。

  4、負責處理和維修車(chē)輛的小故障,以保持車(chē)輛的完好率。

  5、負責公司日常采購工作。

  6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作,監督、檢查衛生工作。

  7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話(huà)機、電器等辦公設備運行情況。

  8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

  四、駕駛員

  1、服從領(lǐng)導調度指派,嚴格遵守交通法規,做到“三檢,四勤,五不開(kāi)”。

  2、負責車(chē)輛的保養、檢查,提高車(chē)輛完好率。

  3、負責保養、檢查及正確使用車(chē)上滅火器。

  4、負責保管使用車(chē)輛的一切工具及各種證件。

  5、嚴格遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車(chē)連,確保行車(chē)安全。

  6、負責車(chē)輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養路費等費用。

  7、了解車(chē)輛機械性能,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項目。

  8、完成運輸任務(wù)后,負責清潔車(chē)輛和安全停放車(chē)輛,無(wú)公司總辦領(lǐng)導同意不能私借車(chē)輛。

  9、熱情服務(wù),廉潔自律。

  10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

  11、自覺(jué)做到對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)內容嚴格保密。

  12、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  五、文書(shū)檔案管理員

  1、在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的指導下,樹(shù)立正確的檔案管理意識。

  2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴格按照公司有關(guān)制度執行。

  3、配合有關(guān)部門(mén)做好資料的建檔、入檔工作。

  4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

  5、做好檔案的分級管理與保密工作。

  6、在公司的領(lǐng)導下做好檔案的鑒定工作。

  辦公室綜合崗位職責 21

  1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

  2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;

  3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;

  4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

  5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的`整理,活動(dòng)的`提醒等;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

  7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

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