綜合辦公室崗位職責

時(shí)間:2022-06-10 21:36:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室崗位職責

  在現在社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責1

 。1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。

 。2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

 。3)負責黨委會(huì )、所長(cháng)辦公會(huì )、所務(wù)會(huì )的會(huì )務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據會(huì )議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

 。4)負責組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習,協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

 。5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

 。6)負責本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。

 。7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

 。8)負責人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

 。9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

 。10)負責辦理職工的任免、調動(dòng)、晉升、轉正定級、離退、勞動(dòng)合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

 。11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

 。12)負責全所及各科室工作目標管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

 。13)負責離退休人員的管理工作。

 。14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

 。15)負責職工的公費醫療管理。

 。16)負責上級及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的.接待安排等工作。

 。17)負責計劃生育、安全保衛和環(huán)境衛生的管理工作。

 。18)負責車(chē)輛的管理、保養、維修,保證車(chē)輛正常安全運行。

 。19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

 。20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。

 。21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

 。22) 做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的一個(gè)綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內外,溝通左、右的部門(mén)。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務(wù)作用。

  三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。

  四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

  五、充分調動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  六、虛心聽(tīng)取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩妥的推動(dòng)后勤社會(huì )化改革的進(jìn)程。

  七、負責辦理總公司內部職工人員調動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

  八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內部業(yè)務(wù)指標統計和工作目標考核。

綜合辦公室崗位職責2

  一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的`記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

  八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責3

  1、公司日常訪(fǎng)客的接待與公司辦公電話(huà)的接聽(tīng)工作。

  2、協(xié)助各部門(mén)的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

  3、負責公司日常文件的管理工作。

  4、負責公司日常辦公設施的`維護與管理。

  5、負責各部門(mén)間的組織協(xié)調工作。

  6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫(xiě)、發(fā)布與傳達。

綜合辦公室崗位職責4

  1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實(shí)各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。

  2、負責組織會(huì )議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領(lǐng)導指示和會(huì )議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。

  3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。

  4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時(shí)報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護好部門(mén)網(wǎng)頁(yè)。

  5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規范經(jīng)費的使用、報銷(xiāo)等程序。

  6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門(mén)、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內引、外聯(lián)、信訪(fǎng)、接待等對外交流工作。

  7、負責體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對外工作;負責風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門(mén)票的.印制、領(lǐng)取,場(chǎng)館收入的日常財務(wù)管理等工作。

  8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

  9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責5

  一、日常管理:主持本部門(mén)的'全面管理工作。

  二、行政事務(wù):

  1、負責公司各類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作。

  2、負責組織公司運營(yíng)費用預算的制定和費用控制工作。

  3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。

  4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

  5、公司各類(lèi)證章保管工作。

  三、后勤保障:

  1、總體協(xié)調公司后勤保障事宜。

  2、管理公司安全保衛工作。

  四、人力資源:

  1、績(jì)效考核:實(shí)施公司中層以下員工(含)績(jì)效考核組織工作。

  2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實(shí)。

  3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

  4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。

  5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作。

  五、其他工作:完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責6

  1.負責在營(yíng)業(yè)時(shí)間內商場(chǎng)內和辦公區域的衛生清理工作。

  2.每天對自己所負責區域的.衛生進(jìn)行巡回檢查,對設施和地面出現的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。

  3.對商場(chǎng)裝修清理出的垃圾要及時(shí)回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內清潔。

  4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設施擦洗干凈。

  5.要保護好商品和公共設施,愛(ài)護好專(zhuān)用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

  6.每日及時(shí)清走垃圾筒內的垃圾,更換垃圾袋,及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周?chē)鸁o(wú)垃圾。

  7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無(wú)積物,便池無(wú)污坂,洗手盆臺面無(wú)污淸,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。

  8.打掃衛生時(shí)節約用水,發(fā)現未關(guān)好的水龍頭,及時(shí)關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責任區內的水、電開(kāi)關(guān)。

綜合辦公室崗位職責7

  1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負責報紙雜志的'訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

  6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

  9.負責監督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

  15.根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

  16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。

綜合辦公室崗位職責8

  1、掌握各種車(chē)輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車(chē)輛的管理規定。

  2、做到持證駕車(chē),出車(chē)要講各種證件攜帶齊全。

  3、每次出車(chē)前后都要認真檢查車(chē)輛的狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報車(chē)輛主管。

  4、每天及時(shí)擦洗車(chē)輛,保持行政車(chē)輛衛生清潔。

  5、做好行政車(chē)輛的加油及行車(chē)記錄,每日及時(shí)上報當日行車(chē)情況。

  6、嚴格執行道路行車(chē)安全,不得超速行駛。

  7、嚴禁公車(chē)私用或將車(chē)輛給其他人員駕駛。

  8、嚴格按綜合辦公室指定的行車(chē)路線(xiàn)行駛,因其他事項需要改變路線(xiàn)的,應先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執行。

  9、在每月規定的.時(shí)間及時(shí)上報所駕駛車(chē)輛的加油費和過(guò)路過(guò)橋費。

  10、做好車(chē)輛的保養工作,車(chē)輛行駛達到保養里程,必須及時(shí)到指定保養公司保養。

綜合辦公室崗位職責9

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

  4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計崗位職責

  辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。

  2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

  9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小車(chē)司機崗位職責

  擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的`公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

  2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

  4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門(mén)衛崗位職責

  機關(guān)門(mén)衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

  3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

綜合辦公室崗位職責10

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的`協(xié)調。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責11

  (一)行政事務(wù)管理

  1、負責公司級會(huì )議的安排、記錄和會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

  2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

  3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

  4、負責公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

  6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

  7、負責公司工作環(huán)境管理。

  8、負責公司車(chē)輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

  9、負責公司文書(shū)檔案的管理,監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。

  10、負責報刊訂閱及公司圖書(shū)的統一管理。

  11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續的辦理。

  12、負責食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事務(wù)管理工作。

  (二)信息管理

  1、負責公司網(wǎng)站的'建設和維護。

  2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

  3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

  (三)外聯(lián)工作

  1、負責與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

  2、負責公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。

  3、負責與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調、接待工作。

  4、負責公司房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

  5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調。

  (四)人力資源管理

  1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

  2、負責績(jì)效考核指標的設計和具體考核實(shí)施工作。

  3、負責員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。

  4、組織公司內部先進(jìn)團隊、個(gè)人的評選工作。

  (五)企業(yè)管理

  1、負責公司管理體系的建立、實(shí)施和持續改進(jìn)。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

  2、負責公司法律事務(wù)工作。

  3、根據公司發(fā)展規劃要求,組織編制公司經(jīng)營(yíng)計劃。

  4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門(mén)、項目部計劃和管理目標的分解、落實(shí),并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進(jìn)建議。

  (六)對相關(guān)部門(mén)的監督與支持

  1、對公司規章制度執行情況進(jìn)行監督、檢查。

  2、對各部門(mén)建立、健全內部規章情況進(jìn)行監督、檢查。

  3、對計劃、目標完成情況進(jìn)行監察、考評。

  4、對行政工作進(jìn)行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

  5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

  (七)其他職責

  完成公司交辦的其他工作。

  綜合辦公室

  辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

  綜合文員崗位說(shuō)明書(shū)

  行政文秘崗位說(shuō)明書(shū)

綜合辦公室崗位職責12

  1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的.接待等工作

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作

綜合辦公室崗位職責13

  一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà);熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

  二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達,并做好文件分類(lèi)登記的工作。

  三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

  四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀(guān)念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

  六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

  七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置,負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì )議記錄并整理存檔,以及會(huì )議資料的.發(fā)放和收集工作。

  八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

  九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

  十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

  十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

  十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

  十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

  十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

綜合辦公室崗位職責14

  1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

  2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。

  3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

  4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

  5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。

  7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。

綜合辦公室崗位職責15

  1、全面負責辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

  2、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

  3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施

  5、重大會(huì )議的安排與記錄,做好會(huì )議記錄

  6、行政后勤管理(車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

  7、其他領(lǐng)導安排的事項

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