綜合辦公室助理的崗位職責

綜合辦公室助理的崗位職責

　　辦公室助理協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作事項，承擔內外聯(lián)絡(luò )、協(xié)調等工作。以下是綜合辦公室助理的崗位職責，歡迎大家閱讀！

　　篇一：

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的`考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　篇二：

　　一、日常管理：主持本部門(mén)的全面管理工作。

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負責公司各類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作。

　　2、負責組織公司運營(yíng)費用預算的`制定和費用控制工作。

　　3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。

　　4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

　　5、公司各類(lèi)證章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保衛工作。

　　四、人力資源：

　　1、績(jì)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jì)效考核組織工作。

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)。

　　3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案。

　　5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　篇三：

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

　　2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

　　3、車(chē)輛管理：車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排。

　　二、后勤工作：

　　1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。

　　2、 負責安全保衛事宜的處理。

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負責公司各項采購工作。

　　3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作。

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜。

　　5、上級領(lǐng)導交辦的'其他臨時(shí)性工作。

　　四、內部員工管理工作：

　　1、 負責勞動(dòng)合同的簽訂。

　　2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作。

　　3、 員工入職、調動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

　　4、 更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jì)效考核組織工作。

　　2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作。

　　六、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統計。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統計：根據考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況，對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關(guān)規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關(guān)考核提供依據。

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)。

　　2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　六、負責勞動(dòng)紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關(guān)規定，負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律監督工作，對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

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