綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

　　在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的綜合辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室主任崗位職責1

　　1、負責公司本部綜合運轉協(xié)調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的工作;

　　2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理等方面的'工作;

　　3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

　　4、負責聯(lián)系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會(huì )保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(mén)(未歸口聯(lián)系部門(mén))，做好關(guān)系協(xié)調工作;

　　5、及時(shí)完成上級交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責2

　　1.深入實(shí)際，調查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況，為院決策提供咨詢(xún)，當好參謀助手。

　　2.及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3.根據領(lǐng)導意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。

　　4.協(xié)調本院各單位的工作，監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導。

　　5.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。

　　8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的.教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。

　　10.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難。

　　11.規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

綜合辦公室主任崗位職責3

　　1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的'人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責4

　　1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節，當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。

　　2、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的'各項工作任務(wù)。

　　3、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。

　　4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。

　　5、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作，做好會(huì )議記錄紀要。

　　6、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領(lǐng)導講話(huà)。

　　8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

　　9、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

綜合辦公室主任崗位職責5

　　網(wǎng)頁(yè)設計師

　　1、負責學(xué)院系統、網(wǎng)站的日常維護、更新;

　　2、負責學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò )安全監控工作;

　　3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò )技術(shù)問(wèn)題;

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規劃、建設與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作;

　　2、負責跟蹤、協(xié)調學(xué)院平臺的開(kāi)發(fā)工作;

　　3、負責學(xué)院教師、各部門(mén)的.平臺技術(shù)支持工作;技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統的建設、驗收及管理規章的制定;

　　2、負責學(xué)院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

　　3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;

　　2、負責網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評估、驗收工作進(jìn)度管理;

　　3、負責網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;

　　4、負責學(xué)院課程、論壇維護、監控工作。

綜合辦公室主任崗位職責6

　　1、對本單位的社會(huì )治安綜合治理工作全面負責；

　　2、根據上級部署結合本單位實(shí)際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù)；

　　3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務(wù)；

　　4、抓好辦公室工作人員的`政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；

　　5、搞好調查研究，總結推廣典型經(jīng)驗；綜合了解各方面情況，及時(shí)傳遞信息；做好表彰先進(jìn)，推動(dòng)后進(jìn)的具體工作；

　　6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導匯報綜治工作開(kāi)展的情況，存在的問(wèn)題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任崗位職責7

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優(yōu)化工作流程；

　　2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻，團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；

　　3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織，樹(shù)立良好的'公司形象；

　　4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng )建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；

　　5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習，為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作；

　　6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作；

　　7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

　　9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

綜合辦公室主任崗位職責8

　　(一)行政事務(wù)管理

　　1、負責公司級會(huì )議的安排、記錄和會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

　　2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

　　3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4、負責公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

　　5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

　　7、負責公司工作環(huán)境管理。

　　8、負責公司車(chē)輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

　　9、負責公司文書(shū)檔案的管理，監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。

　　10、負責報刊訂閱及公司圖書(shū)的統一管理。

　　11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續的辦理。

　　12、負責食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務(wù)管理工作。

　　(二)信息管理

　　1、負責公司網(wǎng)站的.建設和維護。

　　2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

　　3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

　　(三)外聯(lián)工作

　　1、負責與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　2、負責公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。

　　3、負責與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調、接待工作。

　　4、負責公司房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調。

　　(四)人力資源管理

　　1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負責績(jì)效考核指標的設計和具體考核實(shí)施工作。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內部先進(jìn)團隊、個(gè)人的評選工作。

　　(五)企業(yè)管理

　　1、負責公司管理體系的建立、實(shí)施和持續改進(jìn)。負責體系文件管理，組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負責公司法律事務(wù)工作。

　　3、根據公司發(fā)展規劃要求，組織編制公司經(jīng)營(yíng)計劃。

　　4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監督、指導各部門(mén)、項目部計劃和管理目標的分解、落實(shí)，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進(jìn)建議。

　　(六)對相關(guān)部門(mén)的監督與支持

　　1、對公司規章制度執行情況進(jìn)行監督、檢查。

　　2、對各部門(mén)建立、健全內部規章情況進(jìn)行監督、檢查。

　　3、對計劃、目標完成情況進(jìn)行監察、考評。

　　4、對行政工作進(jìn)行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

　　(七)其他職責

　　完成公司交辦的其他工作。

　　1、負責公司人員招聘工作;

　　2、制定員工考核制度，定期組織開(kāi)展員工考評工作。

　　(四)完成領(lǐng)導和上級主管部門(mén)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責9

　　1.在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

　　3.安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　4.負責本中心工作計劃、總結的`起草,擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責10

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　4、負責公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　5、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的.外聯(lián)工作；

　　6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作；

　　7、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計；

　　8、負責公司辦公用品的采購及管理

綜合辦公室主任崗位職責11

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、綜合協(xié)調全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導組織、管理和處理全所行政事務(wù);

　　2、組織召開(kāi)所務(wù)會(huì )、職工會(huì )和較大的培訓會(huì )，并負責督查會(huì )議精神的落實(shí)情況;

　　3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規章制度并組織實(shí)施;

　　4、負責公務(wù)接待工作;處理、接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電工作(行政方面)，安排節假日及xxx小時(shí)值班;

　　5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負責稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;

　　7、負責車(chē)輛的綜合管理;

　　8、負責人員的'考核、聘任、職稱(chēng)、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負責外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓和來(lái)所進(jìn)修培訓人員管理;

　　10、負責執法文書(shū)、衛生許可證、健康證的發(fā)放和管理

綜合辦公室主任崗位職責12

　　綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策，熟悉各類(lèi)業(yè)務(wù)，負責各種文件材料及時(shí)打印下發(fā)，組織各種會(huì )議及時(shí)召開(kāi)，并做好日常信息反饋工作，協(xié)調好內部系統和其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通，為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

　　1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的`上傳下達工作。

　　2、負責接待工作，為公司樹(shù)立良好形象。

　　3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時(shí)。

　　4、負責安排公務(wù)用車(chē)。

　　5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習工作，保證檔案、材料文件的安全存放。

　　6、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作任務(wù)。

綜合辦公室主任崗位職責13

　　(一)行政工作

　　1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作;

　　3、進(jìn)行調查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導反映，為領(lǐng)導決策提供依據;

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料，;

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促;

　　6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;

　　7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì )，做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

　　8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作，對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查;

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

　　10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

　　11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作;

　　12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí);

　　13、負責公司對外宣傳工作;

　　14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng)，保證辦公的正常運行;

　　15、負責公司各類(lèi)檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定;

　　16、負責公司車(chē)輛管理工作。

　　(二)總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調公司的日�？倓�(wù)工作;

　　2、負責上級單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹(shù)立良好的公司形象;

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的`呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

　　4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理;

　　7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理;全管理工作。

　　(三)人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作;

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃，填寫(xiě)有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

　　4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作;

　　5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續;

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續;

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作;

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

綜合辦公室主任崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項,保證公司各項事務(wù)工作的正常開(kāi)展;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導召開(kāi)公司員工大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等,做好會(huì )議紀要,并督辦各項決議的執行情況;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);

　　4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動(dòng)日程表;

　　5、根據公司領(lǐng)導指示和相關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

　　6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

　　7、負責來(lái)函來(lái)訪(fǎng)的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

　　8、組織公司的活動(dòng)和勞動(dòng)保護工作;

　　9、調查研究、主動(dòng)了解收集情況和問(wèn)題,為領(lǐng)導決策時(shí)提供信息參考;

　　10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

　　11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò )工作。

　　任職資格:

　　1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷,30-45歲;

　　2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

　　3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規政策,掌握企業(yè)行政管理知識;

　　4、具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;

　　5、具備一定的`公關(guān)能力。

　　6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結和計;

　　7、具備良好的計劃執行能力,能理解領(lǐng)導的意圖,制定工作目標和可操作的行動(dòng)計劃,通過(guò)有效組織各類(lèi)資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實(shí)施;

　　8、具備良好的領(lǐng)導管理能力。

綜合辦公室主任崗位職責15

　　崗位名稱(chēng):辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

　　直接下級:文秘部、物資采購部

　　本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

　　工作責任：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);

　　2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;

　　4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記;

　　5、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的.主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

　　6、負責監督公司印章的使用;

　　7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開(kāi)工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;

　　11、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;

　　12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等

　　13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);

　　14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　管理責任：

　　1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;

　　2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議;

　　3.參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;

　　4.參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議。

　　5.對分管的工作全面負責

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