辦公室5s管理辦法

(薦)辦公室5s管理辦法

　　一、整理扔掉廢棄物

　　1、將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報紙等按公司要求的方式廢棄。

　　2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號整齊存放于文件柜中。

　　3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(cháng)柜中。

　　4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi)，整齊放于辦公桌面或長(cháng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

　　5、將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀(guān)為宜。

　　6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀(guān)，窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

　二、整頓擺放整齊

　　1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀(guān)。

　　2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話(huà)、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

　　3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

　　4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。

　　5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類(lèi)放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報紙等。

　　6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

　　7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。

　　8、辦公室內電器線(xiàn)路走向規范、美觀(guān)，電腦線(xiàn)不凌亂。

　　三、清掃打掃干凈

　　1、辦公室門(mén)要里外清潔，門(mén)框上無(wú)灰塵。

　　2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無(wú)灰塵、污跡。

　　3、室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。

　　4、窗玻璃干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無(wú)污跡;窗臺無(wú)雜物、無(wú)灰塵;門(mén)玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門(mén)簾。

　　5、窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵，懸掛整齊。

　　6、暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土，不搭放任何物品。

　　7、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無(wú)灰塵;各種電器開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。

　　8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內各種資料、票據分類(lèi)整齊存放，并根據資料內容統一標識。

　　9、更衣柜內物品分類(lèi)擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物;并按使用者進(jìn)行標識。

　　10、辦公桌面、擋板內外、長(cháng)柜內外應保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

　　11、電話(huà)要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話(huà)線(xiàn)要整齊有序，不凌亂。

　　12、垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿(mǎn);門(mén)后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門(mén)后;抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門(mén)后。

　　四、清潔保持整潔，持之以恒

　　1、每天上班前對自己的衛生區進(jìn)行清掃。

　　2、上班時(shí)間隨時(shí)保持。

　　3、自我檢查，對發(fā)現的不符合項隨時(shí)整改。

　　4、下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類(lèi)歸檔。

　　5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊;整理好個(gè)人物品，定置存放。

　　五、素養人員保持良好精神面貌

　　1、上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

　　2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

　　3、工作時(shí)精神飽滿(mǎn)，樂(lè )于助人。

　　4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀(guān)念強。

　　5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門(mén)自查的依據，也是管理部、5s小組對部室檢查和先進(jìn)部室評選的依據。對于檢查出的不合格項，將按照規定對相關(guān)責任人或單位進(jìn)行處罰。