如何開(kāi)好會(huì )議技巧

如何開(kāi)好會(huì )議技巧4篇

如何開(kāi)好會(huì )議技巧1

　　如何開(kāi)好會(huì )議是目前很多公司急需解決的問(wèn)題，對于這個(gè)問(wèn)題我也一直都很想得到一個(gè)好的方法，因為我參加過(guò)較多公司的會(huì )議，到廣州后也號召開(kāi)過(guò)很多的會(huì )議，但每次反省后覺(jué)得還不是我想要的一種高效的有結果的會(huì )議，因為每次的結果不是不是我預想的結果，或根本就沒(méi)有結果。

　　有幸在年初的時(shí)候無(wú)意中看到了《中外管理》這本書(shū)，看到一篇“開(kāi)好會(huì )議的訣竅”的文章，看完后收獲很多，也通過(guò)這篇文章解決了我一直以來(lái)的困惑，對我的幫助很大。

　　會(huì )議大概分為三個(gè)階段：會(huì )前準備、會(huì )中討論、會(huì )后總結。(學(xué)習的內容)會(huì )前的準備：

　　1、設計好會(huì )議議程和議題，需要做到細化，討論什么議題，達成什么結果、實(shí)施方案、完成時(shí)間等有明確的設定;在會(huì )中如何做好減法，根據會(huì )中的實(shí)際情況再確定如何減，但必須準備兩種以上的方案。

　　2、提前幾天將會(huì )議的議題公布給參與會(huì )議的相關(guān)人員，讓與會(huì )人員知道會(huì )議的內容，以便提前做準備;

　　3、確定參與會(huì )議的人員，做到關(guān)鍵人員參與即可，并非越多越好;會(huì )中的討論

　　1、明確會(huì )議討論的方向，需要明確會(huì )議的目的;

　　2、抓住會(huì )議的核心人物，隨時(shí)關(guān)注核心人物的表現和言論，及時(shí)引導和糾正其討論方向，以達到事半功倍的目的;

　　3、控制會(huì )議的氣氛，不要讓氣氛淹沒(méi)了會(huì )議的實(shí)質(zhì)，不能讓會(huì )議的討論跑題;會(huì )后的總結

　　1、必須在會(huì )議上對本次會(huì )議的結果進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總總結，告知與會(huì )人員，明確會(huì )議中確定的事項;

　　2、做好會(huì )議紀要，并將會(huì )議的紀要以郵件或其他形式發(fā)給與會(huì )人員，將會(huì )議結果以明確的形式告知參與會(huì )議人員，同時(shí)，此會(huì )議紀要為一個(gè)重要的部門(mén)資料或考核依據;

　　3、會(huì )議結果需要用明確的字眼，盡量避免模糊的字眼，以確保會(huì )議目的的明確;

　　分享韓國三星集團的會(huì )議的三個(gè)基本原則(引用的事例) 1、周三不開(kāi)會(huì )，因為周三為員工工作狀態(tài)最好的時(shí)候，一定要利用最好的工作狀態(tài)服務(wù)于工作;

　　2、會(huì )議時(shí)長(cháng)為1小時(shí)，最長(cháng)不得超過(guò)1.5個(gè)小時(shí)，因為一個(gè)成年人集中精力的'時(shí)間不會(huì )超過(guò)2小時(shí);

　　3、會(huì )議紀要內容整理成一張紙，因為這張紙會(huì )清晰的告訴與會(huì )人員會(huì )議達成的會(huì )議結果，包括會(huì )議內容，實(shí)施方案等，提醒與會(huì )人員;

　　學(xué)習后，自己的感受較多，簡(jiǎn)單的將自己的感想寫(xiě)一下，與大家一起探討(自身感受)

　　不單單教會(huì )了我如何來(lái)主持會(huì )議，如何控制會(huì )議，如何讓會(huì )議有明確的結果，也明白了一個(gè)道理，其實(shí)，做任何事情，都需要一個(gè)這樣的過(guò)程，前的準備，中的隨機應變，后的總結，三個(gè)過(guò)程缺一不可。學(xué)習后，懂了不是最關(guān)鍵的，最關(guān)鍵的是在以后的工作中是否能做到，如今我養成了一個(gè)習慣，每天下班后會(huì )將今天的事情做一下匯總，看哪些事情做完了，也會(huì )將明天的事情用一個(gè)小紙條進(jìn)行記錄，以提醒自己，同時(shí)，會(huì )對各種事情做一個(gè)大概的輕重緩急的區分，好讓第二的工作有條不紊，對于第二天重要的會(huì )議會(huì )提前做好準備。

　　良好的習慣可以讓人做事效率更高更有效，不斷的學(xué)習和學(xué)習結果應用，加油!

如何開(kāi)好會(huì )議技巧2

　　柏明頓：會(huì )議是一個(gè)公司必不可少的溝通方式，但是會(huì )議有沒(méi)有真正達到您想要的目的呢?

　　會(huì )議時(shí)常漫無(wú)焦點(diǎn)?討論冗長(cháng)沒(méi)有結論?這里告訴你有效召開(kāi)會(huì )議的要點(diǎn)，幫助你成功開(kāi)好每一個(gè)會(huì )議。

　　又到了年初起跑的時(shí)候，每位主管面對的，無(wú)非是一大堆開(kāi)不完的會(huì )議。

　　當與會(huì )人數越多時(shí)，會(huì )議往往就越?jīng)]效率。不是為了一個(gè)不重要的問(wèn)題陷入爭執，就是會(huì )議時(shí)間冗長(cháng)，最后卻沒(méi)有辦法達成結論。

　　主持會(huì )議的能力，是考驗一個(gè)人是否適合擔任主管的最簡(jiǎn)單方式。要如何增加開(kāi)會(huì )的效率，讓每個(gè)人都能各抒己見(jiàn)、各得其所?根據哈佛管理溝通雜志(harvardmanagementcom-munication)分析，首先，你需要掌握開(kāi)會(huì )的十個(gè)要點(diǎn)，再來(lái)將這些要點(diǎn)與同事分享，建立彼此的共識。這樣一來(lái)才可以節省自己和別人的時(shí)間，有效提升會(huì )議的生產(chǎn)力。開(kāi)會(huì )的十個(gè)要點(diǎn)包括：

　　知道時(shí)間。為了尊重每個(gè)人的時(shí)間，開(kāi)會(huì )最忌諱的就是拖延，尤其是一些經(jīng)常性的會(huì )議。所以要讓會(huì )議順暢的進(jìn)行，要對每個(gè)議題的討論時(shí)間有限制。如果在某個(gè)議題討論太久，卻還沒(méi)有結果，就把這個(gè)議題記下來(lái)，下次開(kāi)會(huì )時(shí)再討論。另外，如果這次會(huì )議一定要達到某些具體結論的話(huà)，在開(kāi)會(huì )前就要先告知每個(gè)參與的人，不達到目的絕不罷休。不要為了減少與會(huì )人員的負擔而迅速結束會(huì )議，這只會(huì )讓你的后續動(dòng)作更困難而已。

　　不要忘了會(huì )議的主要理由。在企業(yè)，開(kāi)會(huì )通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的，最重要的是要以行動(dòng)為焦點(diǎn)。例如討論要采取什么行動(dòng)，上次行動(dòng)的結果如何，或是在不同的行動(dòng)方案中選擇一個(gè)。避免沒(méi)有討論行動(dòng)的會(huì )議，因為那很可能只會(huì )浪費時(shí)間。

　　會(huì )議的黃金規則：公開(kāi)稱(chēng)贊，私下批評。避免公開(kāi)批評別人的意見(jiàn)，因為這對士氣有很大的傷害。此外，大家都在同一個(gè)公司工作，惡意批評別人并不會(huì )帶來(lái)什么好處。

　　為了避免會(huì )議上惡意批評別人的情況發(fā)生，會(huì )議前要事先告知同事，這次會(huì )議的負責人是誰(shuí)，會(huì )議的時(shí)間有多長(cháng)，以及會(huì )議的焦點(diǎn)是什么。遇到有惡意打擾議程的成員，會(huì )議主席要以堅定而有禮貌的態(tài)度，堅持將會(huì )議導入原來(lái)的議程。

　　不要在非上班時(shí)間開(kāi)會(huì )。盡量在日常上班時(shí)間開(kāi)會(huì )，除非是很緊急的事情。喜歡在傍晚或者周末開(kāi)會(huì )的人，缺乏工作與生活的平衡，自然也無(wú)法在正常時(shí)間做好份內的工作，因為他們看不到他們所處世界的另一面，也無(wú)法看到周遭的另一個(gè)角落。

　　不運用團體壓力使議案通過(guò)。不能利用會(huì )議，使一些違法或不適當的案子通過(guò)。公司必須要有一些既定的價(jià)值觀(guān)，如果那些價(jià)值觀(guān)違反道德或是法律規定，試著(zhù)改變那些價(jià)值觀(guān)，否則，令謀高就。

　　不使用會(huì )議破壞他人生涯。在不斷變動(dòng)的世界，過(guò)去的同事或部屬可能很快又會(huì )跟你碰面。如果你因為貪圖功勞，在會(huì )議上破壞別人的事業(yè)生涯，很可能在下一個(gè)工作上，這件事將會(huì )令你非常尷尬。你可以在會(huì )議上表達你的不同意見(jiàn)，但不需要犧牲掉另一個(gè)人的前程。

　　公私分明。在工作場(chǎng)所難免會(huì )結交一些朋友，但是在開(kāi)會(huì )時(shí)，就要避免被這些社交關(guān)系影響。在會(huì )議開(kāi)始及結束時(shí)，難免需要一些社交來(lái)潤滑，但是必須清楚地知道適可而止。在會(huì )議中，太多的社交反而會(huì )使得不屬于該團體的成員感到厭惡，更使得會(huì )議缺乏效率。人總需要一些工作之外的`人際關(guān)系，如果你發(fā)現你大部分的人際關(guān)系都需要透過(guò)會(huì )議建立，那你可能需要做些改變。

　　會(huì )議最好的模式是民?，而非專(zhuān)?。不要試圖影響與會(huì )者，做出你想要的結論，更不要只憑你的職銜或權力來(lái)領(lǐng)導他人。好的領(lǐng)導者應該使用說(shuō)服，而不是用強迫的方式。另外，領(lǐng)導者應該要了解會(huì )議的意義，如果你想要宣告自己的一項政策，只要將它發(fā)布在相關(guān)媒體上即可，不需要召集大家，控制整個(gè)議程，卻又不給大家討論的空間。

　　建立清楚的議程，并在會(huì )議前讓大家傳閱。在開(kāi)會(huì )前必須想清楚這次會(huì )議的目的、本質(zhì)和架構。整理成清楚的議程，并在會(huì )議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會(huì )人員有充分時(shí)間準備相關(guān)的資料。

　　當例行會(huì )議的目的已經(jīng)不存在時(shí)，停止繼續開(kāi)會(huì )。如果你已經(jīng)無(wú)法清楚陳述某些例行會(huì )議的存在原因時(shí)，那就是該停止這些會(huì )議的時(shí)候。定期檢視會(huì )議存在的目的，才能避免官僚情況的出現。當然，要廢除這些會(huì )議時(shí)，先想想這些會(huì )議當初存在的理由，如果是為了設定公司未來(lái)的目標，就應該繼續存在。

　　讓會(huì )議簡(jiǎn)單、目的清楚，以及互相尊重，你將發(fā)現開(kāi)會(huì )并不那么可怕。

如何開(kāi)好會(huì )議技巧3

　　作為企業(yè)管理人員，每個(gè)人一定會(huì )碰上一大堆開(kāi)不完的會(huì )議，如何開(kāi)好會(huì )議，如何使會(huì )議開(kāi)的有成效，如何讓每個(gè)人都能各抒己見(jiàn)、各得其所?我工作了幾年，開(kāi)了數不清的各類(lèi)會(huì )議，總結經(jīng)驗，歸納以下十點(diǎn)供大家參考。

　　1.以積極的心態(tài)看待會(huì )議在參加會(huì )議以前，一定要以積極正面的心態(tài)參加，要明白開(kāi)會(huì )是一種最直接表現你自己能力的機會(huì )，你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會(huì )在開(kāi)會(huì )中表現出來(lái)。

　　2.要有明確的會(huì )議目的開(kāi)會(huì )通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的，會(huì )前一定要明白會(huì )議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準備。

　　3.精選參加會(huì )議的人員會(huì )議的參加人員數量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見(jiàn)。

　　4.會(huì )前要有議程要在會(huì )議之前建立清楚的`會(huì )議議程，并要在會(huì )前發(fā)給各參加會(huì )議的人員，使他們能了解會(huì )議的目的、本質(zhì)與架構，使他們能有充分的時(shí)間準備相關(guān)的資料。

　　5.會(huì )前要作準備參加會(huì )議前要根據得到的會(huì )議議程作充分的準備，包括收集信息、準備資料，如要在會(huì )上發(fā)言不但要準備發(fā)言?xún)热�，還要設想別人可能會(huì )提的問(wèn)題并作準備。

　　6.公開(kāi)稱(chēng)贊、私下批評會(huì )中要做到就事論事，爭論時(shí)不可惡意批評別人，對他人的意見(jiàn)如贊同不要忘了公開(kāi)表示你的稱(chēng)贊，對意見(jiàn)不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時(shí)更要注意，千萬(wàn)不能為了體現自己而貶低他人。

　　7.開(kāi)放心胸，容納意見(jiàn)會(huì )中要采取民主模式，要開(kāi)放自己的心胸去傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)，不要被自己先有的立場(chǎng)所左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說(shuō)明不容討論，需要與會(huì )人員討論的一定不能是既定的決議。

　　8.設定時(shí)間，準時(shí)開(kāi)始、準時(shí)結束要尊重別人的時(shí)間，開(kāi)會(huì )一定要準時(shí)，并要對每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結論的話(huà)要事先通知與會(huì )人員，使他們有思想準備。

　　9.認真做好會(huì )議記錄一定要有一個(gè)準確完整的會(huì )議記錄，會(huì )議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說(shuō)明，避免會(huì )后互相推諉，影響決議的完成。

　　10.事后追蹤要建立會(huì )議事后追蹤程序，會(huì )議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時(shí)發(fā)現適時(shí)調整，確保各項會(huì )議決議都能完成。

如何開(kāi)好會(huì )議技巧4

　　如何開(kāi)好會(huì )議是目前很多公司急需解決的問(wèn)題，對于這個(gè)問(wèn)題我也一直都很想得到一個(gè)好的方法，因為我參加過(guò)較多公司的會(huì )議，到廣州后也號召開(kāi)過(guò)很多的會(huì )議，但每次反省后覺(jué)得還不是我想要的一種高效的有結果的會(huì )議，因為每次的結果不是不是我預想的結果，或根本就沒(méi)有結果。

　　有幸在年初的時(shí)候無(wú)意中看到了《中外管理》這本書(shū)，看到一篇“開(kāi)好會(huì )議的訣竅”的文章，看完后收獲很多，也通過(guò)這篇文章解決了我一直以來(lái)的困惑，對我的幫助很大。

　　會(huì )議大概分為三個(gè)階段：會(huì )前準備、會(huì )中討論、會(huì )后總結。(學(xué)習的內容)

　　會(huì )前的準備：

　　1、設計好會(huì )議議程和議題，需要做到細化，討論什么議題，達成什么結果、實(shí)施方案、完成時(shí)間等有明確的設定;在會(huì )中如何做好減法，根據會(huì )中的實(shí)際情況再確定如何減，但必須準備兩種以上的方案。

　　2、提前幾天將會(huì )議的議題公布給參與會(huì )議的相關(guān)人員，讓與會(huì )人員知道會(huì )議的內容，以便提前做準備;

　　3、確定參與會(huì )議的人員，做到關(guān)鍵人員參與即可，并非越多越好;

　　會(huì )中的討論

　　1、明確會(huì )議討論的方向，需要明確會(huì )議的目的;

　　2、抓住會(huì )議的核心人物，隨時(shí)關(guān)注核心人物的表現和言論，及時(shí)引導和糾正其討論方向，以達到事半功倍的目的;

　　3、控制會(huì )議的氣氛，不要讓氣氛淹沒(méi)了會(huì )議的實(shí)質(zhì)，不能讓會(huì )議的討論跑題;

　　會(huì )后的總結

　　1、必須在會(huì )議上對本次會(huì )議的結果進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總總結，告知與會(huì )人員，明確會(huì )議中確定的事項;

　　2、做好會(huì )議紀要，并將會(huì )議的紀要以郵件或其他形式發(fā)給與會(huì )人員，將會(huì )議結果以明確的`形式告知參與會(huì )議人員，同時(shí)，此會(huì )議紀要為一個(gè)重要的部門(mén)資料或考核依據;

　　3、會(huì )議結果需要用明確的字眼，盡量避免模糊的字眼，以確保會(huì )議目的的明確;

　　分享韓國三星集團的會(huì )議的三個(gè)基本原則(引用的事例)

　　1、周三不開(kāi)會(huì )，因為周三為員工工作狀態(tài)最好的時(shí)候，一定要利用最好的工作狀態(tài)服務(wù)于工作;

　　2、會(huì )議時(shí)長(cháng)為1小時(shí)，最長(cháng)不得超過(guò)1.5個(gè)小時(shí)，因為一個(gè)成年人集中精力的時(shí)間不會(huì )超過(guò)2小時(shí);

　　3、會(huì )議紀要內容整理成一張紙，因為這張紙會(huì )清晰的告訴與會(huì )人員會(huì )議達成的會(huì )議結果，包括會(huì )議內容，實(shí)施方案等，提醒與會(huì )人員;

　　學(xué)習后，自己的感受較多，簡(jiǎn)單的將自己的感想寫(xiě)一下，與大家一起探討(自身感受)

　　不單單教會(huì )了我如何來(lái)主持會(huì )議，如何控制會(huì )議，如何讓會(huì )議有明確的結果，也明白了一個(gè)道理，其實(shí)，做任何事情，都需要一個(gè)這樣的過(guò)程，前的準備，中的隨機應變，后的總結，三個(gè)過(guò)程缺一不可。學(xué)習后，懂了不是最關(guān)鍵的，最關(guān)鍵的是在以后的工作中是否能做到，如今我養成了一個(gè)習慣，每天下班后會(huì )將今天的事情做一下匯總，看哪些事情做完了，也會(huì )將明天的事情用一個(gè)小紙條進(jìn)行記錄，以提醒自己，同時(shí)，會(huì )對各種事情做一個(gè)大概的輕重緩急的區分，好讓第二的工作有條不紊，對于第二天重要的會(huì )議會(huì )提前做好準備。

　　良好的習慣可以讓人做事效率更高更有效，不斷的學(xué)習和學(xué)習結果應用，加油!

【如何開(kāi)好會(huì )議技巧】相關(guān)文章：

如何開(kāi)好會(huì )議技巧01-14

如何開(kāi)好服裝店12-17

主持技巧之如何控制會(huì )議現場(chǎng)10-24

開(kāi)會(huì )議的技巧10-31

如何說(shuō)話(huà)的技巧12-25

如何說(shuō)話(huà)的技巧03-25

如何學(xué)會(huì )溝通技巧06-08

如何讀書(shū)的方法技巧11-01

如何提升溝通技巧03-06