開(kāi)會(huì )議的技巧

開(kāi)會(huì )議的技巧

　　會(huì )議是指有組織、有領(lǐng)導、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。一起來(lái)看看開(kāi)會(huì )議的技巧，僅供大家參考！謝謝！

　　開(kāi)會(huì )之前精心準備

　　古訓有云：“凡事預則立，不預則廢”。開(kāi)會(huì )之前一定要端正態(tài)度，認真對待，對會(huì )議的內容和可能遇到的問(wèn)題都要盡量過(guò)一遍，查缺補漏，看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會(huì )議內容諳熟于心，才能以不變應萬(wàn)變。

　　會(huì )議主題要明確

　　每個(gè)會(huì )議都有主題，有要達成的目標，只有主題明確，時(shí)刻圍繞著(zhù)主題展開(kāi)，才能讓參會(huì )人員留下深刻印象，抓住會(huì )議重點(diǎn)，促使會(huì )議順利進(jìn)行。

　　會(huì )議流程環(huán)環(huán)相扣

　　會(huì )議一般都有若干個(gè)環(huán)節，管理者在制定會(huì )議流程時(shí)要注意會(huì )議環(huán)節的銜接和過(guò)渡，環(huán)環(huán)相扣，過(guò)渡自然，渾然一體，讓參會(huì )人員自然而然的進(jìn)入會(huì )議的氛圍。

　　講話(huà)時(shí)吐詞清晰準確

　　開(kāi)會(huì )的藝術(shù)從某種程度上就是講話(huà)的藝術(shù)，管理者講話(huà)講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給參會(huì )人員，提高會(huì )議的成功率。所以講話(huà)時(shí)吐詞清晰準確很重要。

　　語(yǔ)調要抑揚頓挫，富有激情

　　要杜絕參會(huì )人員坐在那里無(wú)精打采、昏昏欲睡現象的發(fā)生，領(lǐng)導者講話(huà)時(shí)就要 避免一直一個(gè)語(yǔ)調，平鋪直敘。語(yǔ)調應該抑揚頓挫，富有激情，情緒是可以傳染的，只有領(lǐng)導的情緒高漲，才能帶動(dòng)參會(huì )人員的情緒。

　　輔助多媒體技術(shù)，豐富形式

　　現代社會(huì )是一個(gè)多媒體時(shí)代，豐富多樣的輔助手段使得會(huì )議過(guò)程更加精彩紛呈，要獲得理想的會(huì )議效果，可以借助多媒體手段，豐富會(huì )議內容展現過(guò)程。

　　給參會(huì )人員留出互動(dòng)交流的時(shí)間

　　參會(huì )人員可能會(huì )對會(huì )議的內容產(chǎn)生疑問(wèn)，需要詢(xún)問(wèn)和交流，為了解決這些問(wèn)題，也為了增進(jìn)領(lǐng)導和下屬的關(guān)系，會(huì )議中管理者可以給參會(huì )人員留出互動(dòng)交流的時(shí)間。

　　集思廣益，善于采納有建設性的意見(jiàn)

　　身為管理者，應有廣闊的胸懷，持虛懷若谷的態(tài)度，在會(huì )議過(guò)程中，下屬可能會(huì )針對會(huì )議內容提出某些有建設性的意見(jiàn)，這時(shí)不要自持身份，要善于接受和采納這些意見(jiàn)，并表?yè)P提出意見(jiàn)的下屬，這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動(dòng)力。

　　開(kāi)會(huì )當眾發(fā)言緊張恐懼的主要原因

　　造成緊張恐懼怯場(chǎng)心理的原因多種多樣，往往也因人而異。但下面三點(diǎn)原因卻帶有極大的普遍性!

　　1、缺實(shí)踐

　　傳統教育中語(yǔ)文教學(xué)完全忽視了口才的培養——考試不考、老師不教、學(xué)生不學(xué)。嚴重的“重文輕語(yǔ)”，使許多人走上職場(chǎng)后都缺乏較好的口頭表達能力，成為職場(chǎng)一大障礙、一大困擾。

　　2、缺膽量

　　有的人天生膽子就小，在陌生人面前講話(huà)就會(huì )害怕。其實(shí)這是一種自我保護的本能，在一個(gè)不熟悉的環(huán)境中或在陌生人面前，他們本能的會(huì )因為害怕而引起輕微的緊張恐懼的心理，這些心理都是正常的，但是如果因為這種害怕、膽怯影響了正常的發(fā)言，一到當眾發(fā)言就害怕，這就顯得不正常了。

　　3、缺自信

　　一個(gè)缺乏自信的人，就會(huì )自我不良暗示過(guò)多，害怕別人對自己的發(fā)言作不好的評價(jià)，擔心自己完美的形象因觀(guān)眾的評價(jià)受損，擔心自己的發(fā)言丟人現眼，于是自慚形穢，自我封閉，形成越不敢講就越不講，越不講就越不敢講的惡性循環(huán)。

　　我們在當眾發(fā)言時(shí)最怕什么

　　1、怕觀(guān)眾

　　怕在重要人物面前講話(huà)，怕在多數人面前講話(huà)，怕在陌生人面前講，怕在熟悉人面前講話(huà)，怕在異性面前講話(huà)。

　　2、怕環(huán)境

　　怕在正規場(chǎng)合講話(huà)，怕在陌生場(chǎng)合講話(huà)，怕在重大場(chǎng)合講話(huà)。

　　3、怕內容

　　害怕面對陌生的話(huà)題，害怕自己在沒(méi)有準備的情況下不能很好的暢聊陌生的話(huà)題。

　　4、過(guò)分的擔心

　　怕在別人注目下講話(huà)，怕被別人對自己的發(fā)言作不好的評價(jià)。

　　發(fā)言技巧

　　技巧1、把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫(xiě)下來(lái)

　　現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì )議一樣，你現在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng )意和想法。把你想到的信息羅列出來(lái)后，再分別將每一條寫(xiě)在一張便簽上。

　　技巧2、讀一遍這些便簽

　　第二次讀的同時(shí)，將便簽分類(lèi)，把傳達同類(lèi)信息的便簽放在一起。先不要管現在收集的信息的數量，如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類(lèi)別，那么就把這一張單獨放著(zhù)。

　　技巧3、重新檢查便簽上的信息

　　那些單獨放著(zhù)的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來(lái)豐富一下。如果其中一類(lèi)的便簽非常多，那么仔細看一下，是否有一些是畫(huà)蛇添足的，如果是的話(huà)，也要扔掉。

　　技巧4、接下來(lái)可以開(kāi)始調整這些內容的順序了

　　先把會(huì )議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)，標出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類(lèi)好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中。然后用簡(jiǎn)單的詞句概括每條信息的內容，并寫(xiě)在剛剛記下來(lái)的重點(diǎn)下面。

　　技巧5、給你的發(fā)言寫(xiě)個(gè)開(kāi)頭和結尾

　　這兩個(gè)內容應該逐字逐句地寫(xiě)出來(lái)，以防發(fā)言的時(shí)候太過(guò)緊張。記住，開(kāi)頭應該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會(huì )者知道你要告訴他們哪些信息;而結尾則是對你的發(fā)言?xún)热葑饕粋�(gè)總結，告訴與會(huì )者剛才你講了些什么。

　　把你的發(fā)言變成“卡片”在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫(xiě)上發(fā)言的第一個(gè)重點(diǎn)，下面是你總結過(guò)的適用于這個(gè)點(diǎn)的概括信息。發(fā)言有多少重點(diǎn)就準備幾張卡片，當然，希望你不會(huì )手拿著(zhù)一副撲克牌去開(kāi)會(huì )。

　　開(kāi)會(huì )議的技巧

　　1.明確開(kāi)會(huì )目標

　　開(kāi)會(huì )要做什么?解決什么問(wèn)題?相信每一個(gè)管理者在開(kāi)會(huì )前都會(huì )有深刻的認知。除了認知開(kāi)會(huì )的結果，還要注意采取的會(huì )議形式，比如是宣讀表彰結果，那么就可以是表彰會(huì )，樹(shù)立典型示范效應最重要;如果只是有議題，沒(méi)有成形的結果，那就可以安排討論會(huì )或座談會(huì )。

　　2.制定開(kāi)會(huì )時(shí)間表

　　開(kāi)會(huì )需要有一定計劃。時(shí)間表就好像是一幅地圖，指導著(zhù)開(kāi)會(huì )目標的完成。對時(shí)間的安排可以進(jìn)行討論和展示，而且可為每一部分設定大致的時(shí)限。時(shí)間表還可以不時(shí)地提醒管理者進(jìn)行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。

　　3.開(kāi)會(huì )中學(xué)習

　　注意!開(kāi)會(huì )的目的是傳達公司的精神或領(lǐng)導者的思想，要想讓大家認真開(kāi)會(huì )，必須要讓職工學(xué)會(huì )在開(kāi)會(huì )中學(xué)習。如果學(xué)習場(chǎng)所偏離得較遠，而且持續時(shí)間較長(cháng)，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學(xué)到的方法，將無(wú)法衡量學(xué)習效果，而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。

　　4.提供良好的開(kāi)會(huì )氛圍

　　開(kāi)會(huì )需要一個(gè)良好的會(huì )議氛圍，當大家都能盡快進(jìn)入你設定的會(huì )議氛圍時(shí)，會(huì )議的進(jìn)行會(huì )非常順利的。

　　1)尊重與會(huì )者;

　　2)適當提供茶水、筆紙等用品;

　　3)適當播放一些背景音樂(lè )、圖片、幻燈或影像資料;

　　4)提供一個(gè)安全、安靜、安心的會(huì )議場(chǎng)所;

　　5)適當安排休息;

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