人事行政助理崗位職責

人事行政助理崗位職責

　　在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的人事行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

人事行政助理崗位職責1

　　職責描述:

　　1、負責總部物業(yè)部門(mén)的規劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

　　2、根據物業(yè)部門(mén)的工作內容進(jìn)行人事管理和工作安排;

　　3、負責物業(yè)部門(mén)團隊招聘、管理、安排;

　　4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

　　6.處理各類(lèi)應急突發(fā)事件及公司安排的各類(lèi)型專(zhuān)案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷;

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規章制度及國家相關(guān)的`法律、法規。

　　4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

人事行政助理崗位職責2

　　崗位職責:

　　1.根據各業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展需要,協(xié)助人事主管引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才;

　　2.進(jìn)行應聘者的簡(jiǎn)歷篩選、offer溝通、面試溝通,及后續錄用工作;

　　3.配合各部門(mén)不斷維護、完善、創(chuàng )新公司的績(jì)效考核管理體系,并負責維護公司績(jì)效管理系統的正常運行;

　　4.組織開(kāi)展公司內部的定期培訓工作,完善創(chuàng )新員工培訓體系;

　　5.主管負責公司員工勞務(wù)合同的'簽訂和后續管理工作,并辦理人員入職、離職等相關(guān)手續。

　　任職條件:

　　1、本科及以上學(xué)歷,一年以上人事工作經(jīng)驗;

　　2、工作細致認真,有較強的執行力;

　　3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

　　4、具有較強的責任感及敬業(yè)精神;

　　5、能夠熟練操作各大辦公軟件。

人事行政助理崗位職責3

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規范;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

　　3、負責公司的資料管理及各類(lèi)表格、票據、數據的'歸檔管理工作; 4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接，保證正常使用;

　　5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理; 6、負責公司的考勤管理，衛生監管，安全監督工作;

人事行政助理崗位職責4

　　1、負責公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團隊的搭建；

　　2、負責考勤、薪資福利的.優(yōu)化和審核，社保公積金的核算和繳納；

　　3、負責員工活動(dòng)的策劃、組織，做好員工關(guān)懷，推進(jìn)企業(yè)文化建設，提升團隊凝聚力和員工積極性；

　　4、協(xié)助上級建立并不斷完善績(jì)效考核體系和其他人事各項管理體系；

　　5、負責公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、資產(chǎn)維護等；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作；

人事行政助理崗位職責5

　　1.負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試

　　2.員工的`入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理

　　3.推進(jìn)員工關(guān)系，實(shí)施員工關(guān)懷，推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化

　　4.員工薪酬等報表的制作

　　5.門(mén)店文化管理(標桿海報制作，激勵方案制定，新人管理，季度活動(dòng)安排等)

　　6.負責月報，季度報，半年報，年報，敬業(yè)度滿(mǎn)意度報告等制定與落地。各項產(chǎn)品(數據報告，榮譽(yù)激勵)日常運營(yíng)，流程改進(jìn)，知識沉淀。

　　7.店面的日常7S管理;

　　8.經(jīng)營(yíng)管理平臺各類(lèi)端口，以統計和追蹤各類(lèi)數據

　　9.經(jīng)紀人簽約合同打印管理

　　10.負責公司一般證照的年檢，變更及辦理

　　11.日常疑問(wèn)解答，如周邊資源支持，ACN規則解答，系統使用指導。

人事行政助理崗位職責6

　　1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　�。�1）公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的`辦理；

　�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責7

　　1、負責公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績(jì)效考核、員工培訓、考勤等；

　　2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負責實(shí)施及監督執行；

　　3、熟悉國家和地方勞動(dòng)人事法規政策，管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜；

　　4、積極參與企業(yè)文化建設，推動(dòng)公司創(chuàng )造良好工作氛圍；

　　5、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。

人事行政助理崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、配合主管完成招聘工作,做好應聘人員的預約、接待工作;

　　2、辦公員工入職離職手續辦理,負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理、存檔;

　　3、公司內部員工檔案和各類(lèi)行政文檔的建立與管理;

　　4、負責每月考勤工作,核算、匯總員工各類(lèi)工作;

　　5、配合部門(mén)主管完成組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　6、負責離職員工的.善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　7、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放登記工作;

　　8、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　9、協(xié)助部門(mén)商務(wù)標書(shū)制作

　　10、其他突發(fā)事件的處理。

　　任職要求:

　　1、專(zhuān)科或以上學(xué)歷,工科及管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、一年或以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉人力資源事務(wù)性處理、樓案管理、員工考勤、行政后勤管理;

　　3、懂得各類(lèi)辦公設備,如:傳真機、打印機、復印機等基本常識及日常小維護;

　　4、有良好的溝通協(xié)調能力,比較有親和力,能承受一定的工作壓力;

　　5、熟練操作辦公軟件。

人事行政助理崗位職責9

　　1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;

　　2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;

　　5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責10

　　1、整理、統計、核算員工日�？记诩霸驴记谫Y料;

　　2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

　　3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理，及時(shí)更新維護員工人事信息系統;

　　4、辦理社會(huì )保險、生育保險等，負責基數申報、薪酬調查;

　　5、負責公司各類(lèi)證件的年檢和換證工作;

　　6、負責公司旅游、年會(huì )聚餐等活動(dòng)的.組織和安排;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

人事行政助理崗位職責11

　　崗位職責

　　1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象,對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會(huì )議記錄會(huì )議材料的`收集、保存;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　15、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　16、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　17、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　18、其他突發(fā)事件的處理。

　　19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

　　20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶(hù)分配及管理;

　　21、負責公司食堂的日常協(xié)調及管理;

　　22、負責公司廠(chǎng)區綠化工的協(xié)調及管理;

　　23、負責公司保潔人員的協(xié)調及管理;

　　24、負責公司門(mén)衛的協(xié)調及管理;

　　25、負責公司宿舍樓日常協(xié)調及管理

　　26、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備等維修與保養,與相關(guān)負責人或第三方外包機構聯(lián)絡(luò );

　　崗位要求:

　　1、已婚;

　　2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;

　　3、本科學(xué)歷;

　　4、積極主動(dòng),責任心強,學(xué)習能力強,適應能力強;

　　5、有親和力,溝通能力較強,有耐心,有團隊協(xié)作精神,與人相處融洽。

　　6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;

　　7、有管理過(guò)100人以上公司的經(jīng)驗;

人事行政助理崗位職責12

　　1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規范并監督執行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成

　　2.負責員工餐廳和員工宿舍的'日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等

　　3.負責廠(chǎng)區行政保衛和消防安全的管理工作

　　4.負責廠(chǎng)區的基礎建設、環(huán)境衛生、綠化維護和水電管理等工作

　　5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

　　6.負責公司行政后勤車(chē)輛的管理，包括車(chē)輛調度、年審、保險、清潔與保養

　　7.負責本部門(mén)人員工作的安排、培訓、調配及任用

　　8.負責廠(chǎng)區各類(lèi)突發(fā)事件的處理

人事行政助理崗位職責13

　　人事方面：

　　1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、根據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。

　　5、完成公司各部門(mén)人員的`業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

　　8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

人事行政助理崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、負責每月考勤統計匯總、員工信息及檔案管理、員工入離職辦理等基礎人事工作;

　　2、負責節假日放假安排、員工活動(dòng)組織、加班零食采購等員工關(guān)系工作;

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)賓客接待、收發(fā)信件、電話(huà)記錄反饋等接待工作;

　　4、負責辦公環(huán)境維護與優(yōu)化,負責辦公用品的采購、發(fā)放和登記,負責公共辦公設備的保管與維護等;

　　5、協(xié)助、參與固定資產(chǎn)的采購、盤(pán)點(diǎn)及管理;

　　6、協(xié)助、參與人事行政制度的修訂,并監督實(shí)施;

　　7、依據個(gè)人能力及意愿,可參與招聘、培訓等模塊工作;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、旅游管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2、1年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、普通話(huà)標準,形象好、氣質(zhì)佳,活潑開(kāi)朗;

　　4、具有較強的人際溝通能力、理解能力及協(xié)調能力;

　　5、有綜合和獨立處理工作的能力;

　　6、工作態(tài)度積極,責任心強,有較好的接待和服務(wù)意識,親和力好、有耐心;

　　7、優(yōu)秀應屆生亦可考慮。

人事行政助理崗位職責15

　　1.負責客戶(hù)資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護;客戶(hù)日常訂單處理、跟進(jìn)，異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的溝通工作，統計制作業(yè)務(wù)數據報表;

　　2.部門(mén)主管交代的`其他協(xié)助公司開(kāi)展工作或會(huì )議項目活動(dòng)事宜，如：與公司伙伴一起為公司項目會(huì )議活動(dòng)/認證課程開(kāi)班/團建活動(dòng)/業(yè)務(wù)團隊提供有效激勵的方案策劃或創(chuàng )意設計(需要有PS軟件設計基礎，或愿意學(xué)習修圖/視頻剪輯亦可，公司有專(zhuān)業(yè)人士輔導并能提供專(zhuān)業(yè)設備、學(xué)習課程支持)。

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