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人事行政助理崗位職責（通用10篇）
崗位，是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級內容組成.職責，是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成，以下是“人事行政助理崗位職責”，希望能夠幫助的到您!
人事行政助理崗位職責 1
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試.
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度.
11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施.
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的'、有競爭性的薪酬制度.
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性.并負責人事考核、考查工作.
14、領(lǐng)導交辦的其他工作.
人事行政助理崗位職責 2
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的`收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理.
人事行政助理崗位職責 3
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管.
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立.
三、全面負責員工考勤工作.
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理.
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理.
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù).
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送).
八、復印機、傳真機的管理和使用.
九、公司內部其它事務(wù)性工作.
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén)，對于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考.
1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的.起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;
4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;
6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜.
人事行政助理崗位職責 4
崗位職責
一、人事事務(wù)
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導交代的其他人力資源工作.
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù)，如公司信息的`更新、變更，公司部門(mén)公章的管理;
2.協(xié)助總監做好會(huì )議的召集、召開(kāi)和記錄;
3.做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待.
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書(shū)的撰寫(xiě)、驗收報告的撰寫(xiě);
2.對接政府部門(mén)，做好政府項目數據的填寫(xiě)、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件，并能熟練操作;
3.具有高度的責任心，良好的協(xié)調溝通能力和一定的語(yǔ)言表達能力，以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強，做事細致嚴謹，工作主動(dòng)性強;
5.接受經(jīng)常性出差.
人事行政助理崗位職責 5
職責描述:
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃，并跟進(jìn)培訓計劃的實(shí)施及執行.
b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引.
c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內部培訓和相關(guān)現場(chǎng)活動(dòng)，使用最有效的培訓方法以滿(mǎn)足公司所需的短期和長(cháng)期的業(yè)務(wù)需求.
d、獨立開(kāi)發(fā)培訓課件，并對B/C級管理人員進(jìn)行授課.
e、協(xié)助經(jīng)理調查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內部進(jìn)行工資調查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率.
f、負責員工關(guān)系，員工職業(yè)發(fā)展規劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛.
h、負責職員的離職面談，形成離職原因調查報表.
i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績(jì)效管理的實(shí)施及執行.
j、負責與外部供應商聯(lián)系，包括臨時(shí)工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯堂，物業(yè)，外部培訓公司等.
k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動(dòng)安排，如春茗晚會(huì )，日�；顒�(dòng)等.
l、負責公司內部6S，起草相關(guān)6S制度文件，并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作.
m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關(guān)規章制度的.起草與校正.
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù)，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作.
o、負責消防安全工作，包括消防安全文件，培訓所有員工，消防安全的宣傳等工作.
p、熟悉勞動(dòng)法律法規，并能處理相關(guān)問(wèn)題.
任職要求:
1)大學(xué)專(zhuān)科或本科學(xué)歷，人力資源管理，法律，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè).
2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績(jì)效管理，企業(yè)文化，6S及法律法規方面的工作經(jīng)驗.
3)人力資源職能的良好知識.
4)良好的電腦操作技能:Word，Excel.能夠創(chuàng )建電子表格用于數據的展示和分析.
5)受過(guò)人力資源管理方面的培訓.
6)強制性:普通話(huà)和英語(yǔ)讀寫(xiě)(口語(yǔ)不限)
7)優(yōu)勢:粵語(yǔ)
8)良好的溝通能力和團隊合作能力.
人事行政助理崗位職責 6
職位要求:
1、學(xué)歷大專(zhuān)以上，工作經(jīng)驗有1-2年以上
2、有做過(guò)行政、人事文員或做過(guò)新員工入職的優(yōu)先考慮
3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜
4、口齒伶俐，處理事情得體.經(jīng)常對員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的.提升.
崗位福利;
1、朝九晚六無(wú)需加班.六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息
2、享受法定休假，公司為員工購買(mǎi)五險一金.
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利.
4、完善的員工內訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活.
崗位要求:
學(xué)歷要求:中專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
人事行政助理崗位職責 7
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)以及來(lái)訪(fǎng)客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統計;
3、房屋租賃事宜，物業(yè)費及水電費申請;
4、辦公用品的采購和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護;
6、差旅預訂，報表統計;
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類(lèi)活動(dòng)的'協(xié)助;
9、其他上級主管交付的工作;
人事行政助理崗位職責 8
職責描述:
1.協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì )，建立項目資源渠道;
2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù);
3.參與項目實(shí)施后的管理.
任職要求:
1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.28歲以?xún)�，家在河南或有意愿回河南工�?/p>
人事行政助理崗位職責 9
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動(dòng)情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作，進(jìn)行考勤系統日常維護劑每月考勤的.整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據各部門(mén)上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷(xiāo);
6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜.
人事行政助理崗位職責 10
崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象，對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會(huì )議記錄會(huì )議材料的收集、保存;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、負責離職員工的'善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
15、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
16、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
17、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
18、其他突發(fā)事件的處理.
19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);
20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶(hù)分配及管理;
21、負責公司食堂的日常協(xié)調及管理;
22、負責公司廠(chǎng)區綠化工的協(xié)調及管理;
23、負責公司保潔人員的協(xié)調及管理;
24、負責公司門(mén)衛的協(xié)調及管理;
25、負責公司宿舍樓日常協(xié)調及管理
26、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備等維修與保養，與相關(guān)負責人或第三方外包機構聯(lián)絡(luò );
崗位要求:
1、已婚;
2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;
3、本科學(xué)歷;
4、積極主動(dòng)，責任心強，學(xué)習能力強，適應能力強;
5、有親和力，溝通能力較強，有耐心，有團隊協(xié)作精神，與人相處融洽.
6、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL;
7、有管理過(guò)100人以上公司的經(jīng)驗;
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