辦公室崗位職責【精】
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室崗位職責1
1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室崗位職責2
崗位名稱(chēng)：辦公室主任
直接上級：建筑公司總經(jīng)理
直接下屬：內勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的'工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定
的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政
副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中
出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)
導參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工
解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5)搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
辦公室崗位職責3
1、負責幼兒園上報部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類(lèi)推文;
3、負責大活動(dòng)的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;
8、興趣班的'開(kāi)發(fā)合作和管理。
辦公室崗位職責4
1.負責部門(mén)人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項目,策劃安排各類(lèi)會(huì )議及行程、年會(huì )及部門(mén)活動(dòng);
4.負責部門(mén)內部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
辦公室崗位職責5
1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開(kāi)發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系，員工入職及離職手續的.辦理;
3、負責公司員工考勤匯總，銷(xiāo)售人員績(jì)效核算及各類(lèi)假期的匯總、統計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
辦公室崗位職責6
(一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動(dòng)工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：
1、協(xié)助局領(lǐng)導組織協(xié)調機關(guān)工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度并督促實(shí)施。
3、負責機關(guān)文電處理、綜合性會(huì )議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。
4、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動(dòng)、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的.日常管理事務(wù)。
5、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。
6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見(jiàn)。
7、負責機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車(chē)輛管理、文印、職工福利等)，負責機關(guān)用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。
8、負責局機關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。
9、負責組織機關(guān)政治學(xué)習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。
(二)負責局系統財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內審的職能科室，其主要職責是：
1、負責貫徹執行財務(wù)管理制度，抓好本系統財務(wù)管理制度化、規范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專(zhuān)項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會(huì )計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會(huì )保險的管理工作。
4、負責本系統會(huì )計人員的業(yè)務(wù)管理和指導工作;負責初審會(huì )計人員上崗證和會(huì )計專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評定推薦工作。
5、負責本系統的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統計月、季、年報工作。
6、負責本系統的財務(wù)管理、財務(wù)輔導、財務(wù)匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專(zhuān)項資金申報、管理工作。
9、負責本系統財務(wù)稽查和財務(wù)內審工作。
10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責7
1，建立健全的.固定資產(chǎn)管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作；
2，建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；
3，負責企業(yè)辦公用品采購，統籌管理工作；
4，負責門(mén)店端行政事務(wù)對接；
5，負責門(mén)店人員住宿管理；
6，完成上級安排的其他工作。
辦公室崗位職責8
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動(dòng)地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數據統計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作，協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的'正常供給。
五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數據準確、科學(xué)、規范。
六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總，按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問(wèn)題，及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室崗位職責9
總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的`協(xié)助。
任職條件:
一、文書(shū)撰寫(xiě)功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)或英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會(huì )議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
辦公室崗位職責10
（一）校企合作辦公室主任職責
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下，完成校企辦的各項組織、協(xié)調工作。
2、負責擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng )新校企合作機制。
3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的溝通，不斷拓寬校企合作渠道。
4、負責協(xié)調、落實(shí)校企合作實(shí)習實(shí)訓基地的建設。
5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。
6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。
7、負責校企活動(dòng)的組織實(shí)施。
8、負責校企合作中專(zhuān)業(yè)課題的開(kāi)設、開(kāi)發(fā)，推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。
9、負責學(xué)生的頂崗實(shí)習、就業(yè)安排等工作。
10、負責勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。
（二）校企合作辦公室副主任職責
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下，協(xié)助校企辦正主任，完成校企辦各項組織、協(xié)調工作。
2、負責擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng )新校企合作的機制。
3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃，分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門(mén)。
4、負責“三基地（實(shí)訓、培訓、就業(yè)）、一機構（校企辦）”工作計劃的制定、組織、協(xié)調、實(shí)施。
5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。
6、負責做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執行情況；
7、負責做好校企合作各項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作，與企業(yè)共同培養人才；
（三）校企合作專(zhuān)員職責
1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。
2、負責校企辦文件的上傳下達，制度的草擬及頒發(fā)。
3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò )溝通。
4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份
5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調研活動(dòng)。
6、校企活動(dòng)的組織和具體事務(wù)。
7、校企辦與科室之間、專(zhuān)業(yè)系（教研組）之間的聯(lián)系與溝通。
8、學(xué)生頂崗實(shí)習的跟蹤工作
9、學(xué)生就業(yè)統計工作
（四）校企合作綜合管理崗職責
1、負責各類(lèi)校企合作項目的常規管理；
2、負責各部門(mén)校企合作工作人員的.培訓與指導；
3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類(lèi)信息統計和報表工作；
4、負責處內一般文件材料的起草工作；
5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理，處理財務(wù)報帳事宜；
6、負責各類(lèi)文件、公文和各種資料的檔案管理，校企合作交流處設備管理；
7、負責校內校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作；
8、協(xié)助處領(lǐng)導做好校企合作的對外聯(lián)系工作，參與校企合作項目談判、組織協(xié)調和接待工作；
9、做好處內日常行政工作
10、接受并完成處領(lǐng)導分配的其它工作。
辦公室崗位職責11
1、參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議；
3、參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議；
4、參加本部門(mén)召開(kāi)的`有關(guān)工作會(huì )議；
5、對分管的工作全面負責。
辦公室崗位職責12
辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門(mén)，協(xié)助館領(lǐng)導做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對館內一些工作的開(kāi)展做出統籌協(xié)調。其主要職責包括：
一、協(xié)助館領(lǐng)導掌握工作情況和處理對內對外各項行政事務(wù)。
二、協(xié)助館領(lǐng)導制訂和完善各項規章制度，并做好考勤考績(jì)工作。
三、負責做好貴賓參觀(guān)考察團隊的'接待工作。
四、負責全館性活動(dòng)的統籌安排工作。
五、做好行政管理和文書(shū)檔案工作。
六、負責全館設備維護和固定資產(chǎn)使用的管理。
七、做好車(chē)輛、辦公用品供應等后勤服務(wù)工作。
八、做好全館的安全、保安、消防、治安、保密、衛生、綠化、計劃生育、老齡等條線(xiàn)工作。
九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護工作。
十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理
辦公室崗位職責13
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責14
�。�1）負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。
�。�2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
�。�3）負責黨委會(huì )、所長(cháng)辦公會(huì )、所務(wù)會(huì )的會(huì )務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據會(huì )議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
�。�4）負責組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習，協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。
�。�5）負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。
�。�6）負責本所印章的管理，開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。
�。�7）負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
�。�8）負責人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
�。�9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
�。�10）負責辦理職工的任免、調動(dòng)、晉升、轉正定級、離退、勞動(dòng)合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
�。�11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
�。�12）負責全所及各科室工作目標管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
�。�13）負責離退休人員的管理工作。
�。�14）負責固定資產(chǎn)登記管理工作。
�。�15）負責職工的公費醫療管理。
�。�16）負責上級及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。
�。�17）負責計劃生育、安全保衛和環(huán)境衛生的管理工作。
�。�18）負責車(chē)輛的.管理、保養、維修，保證車(chē)輛正常安全運行。
�。�19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。
�。�20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。
�。�21）負責本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。
�。�22） 做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的一個(gè)綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內外，溝通左、右的部門(mén)。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。
四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽(tīng)取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩妥的推動(dòng)后勤社會(huì )化改革的進(jìn)程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內部業(yè)務(wù)指標統計和工作目標考核。
辦公室崗位職責15
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)和督辦工作的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3、負責公司各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會(huì )議交流、領(lǐng)導講話(huà)及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門(mén)年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類(lèi)檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務(wù)工作。
13、負責公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話(huà)務(wù)的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環(huán)境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jì)炔窟x拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監督實(shí)施。
23、負責制訂和完善績(jì)效考核制度，并指導、監督各部門(mén)實(shí)施相應的績(jì)效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監督執行。
25、負責完善薪酬體系，對公司員工實(shí)施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動(dòng)合同簽訂、內部調動(dòng)及離職等手續的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發(fā)布通知、通告，負責審核后以公司名義發(fā)出。
28、準備總經(jīng)理會(huì )議議題，根據會(huì )議決議編發(fā)會(huì )議紀要，并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設置安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度，負責各類(lèi)文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執照、各類(lèi)證書(shū)的管理。
3、負責公司各類(lèi)合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會(huì )議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執行公司《專(zhuān)職秘書(shū)工作管理制度》。
2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的迎送、接待、訪(fǎng)客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負責擬定各項接待活動(dòng)的工作計劃，協(xié)調相關(guān)部門(mén)。
5、根據需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負責會(huì )議接待工作和會(huì )務(wù)安排工作。
7、負責接待任務(wù)中的費用預決算。
8、做好外來(lái)郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的安排，負責有關(guān)秘書(shū)工作。
13、負責起草公司各類(lèi)文件、通知、簡(jiǎn)報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會(huì )議交流、領(lǐng)導發(fā)言稿等材料。
14、負責公司中層領(lǐng)導會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類(lèi)信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類(lèi)信息收集。
21、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報購買(mǎi)短缺物品。
25、負責公司及各部門(mén)文件的'打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理，做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續。
32、做好物品進(jìn)出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、事務(wù)處
1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負責公司車(chē)輛的車(chē)況保養及車(chē)容整潔工作，做到臟車(chē)不過(guò)夜。
3、負責總經(jīng)理車(chē)輛的汽油費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等費用的報銷(xiāo)。
4、負責處理和維修車(chē)輛的小故障，以保持車(chē)輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作，監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話(huà)機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領(lǐng)導調度指派，嚴格遵守交通法規，做到“三檢，四勤，五不開(kāi)”。
2、負責車(chē)輛的保養、檢查，提高車(chē)輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車(chē)上滅火器。
4、負責保管使用車(chē)輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車(chē)連，確保行車(chē)安全。
6、負責車(chē)輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、了解車(chē)輛機械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項目。
8、完成運輸任務(wù)后，負責清潔車(chē)輛和安全停放車(chē)輛，無(wú)公司總辦領(lǐng)導同意不能私借車(chē)輛。
9、熱情服務(wù)，廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺(jué)做到對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)內容嚴格保密。
12、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
五、文書(shū)檔案管理員
1、在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的指導下，樹(shù)立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關(guān)制度執行。
3、配合有關(guān)部門(mén)做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領(lǐng)導下做好檔案的鑒定工作。
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