綜合辦公室崗位職責

【薦】綜合辦公室崗位職責

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室崗位職責1

　　1、公司日常訪(fǎng)客的接待與公司辦公電話(huà)的接聽(tīng)工作。

　　2、協(xié)助各部門(mén)的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

　　3、負責公司日常文件的.管理工作。

　　4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

　　5、負責各部門(mén)間的組織協(xié)調工作。

　　6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫(xiě)、發(fā)布與傳達。

綜合辦公室崗位職責2

　　1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的`接待等工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室崗位職責3

　　1、負責行政、人事的`日常事務(wù)。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善各項規章制度，并推行。

　　3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定，提高辦事效率。

　　4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　5、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

　　6、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

綜合辦公室崗位職責4

　　1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

　　2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。

　　3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

　　4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

　　5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。

　　7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。

綜合辦公室崗位職責5

　　工作職責：

　　1、負責公司內部的綜合管理工作，協(xié)調各部門(mén)之間的工作；

　　2、其他董事長(cháng)辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

　　工作任職條件：

　　1、全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗；

　　3、反應敏捷，形象氣質(zhì)佳，具有良好的.理解能力與判斷應用能力，具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能力和統籌協(xié)調能力，較強的文字與語(yǔ)言表達能力；

　　4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關(guān)談判能力；

　　5、工作仔細認真、條理性強，吃苦耐勞，講求效率和質(zhì)量。

綜合辦公室崗位職責6

　　1、電腦的日常工作維護。

　　2、時(shí)空系統程序的.日常應用及問(wèn)題處理。

　　3、系統權限的管理。

　　4、流向的發(fā)送、管理。

　　5、商品資料、客戶(hù)資料、商品初裝維護管理。

　　6、商品信息、客戶(hù)信息的合并。

　　7、存貨盤(pán)點(diǎn)表的錄入、打印。

　　8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。

　　9、副系統客戶(hù)資料、商品資料的添加及維護。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責7

　　一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的一個(gè)綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內外，溝通左、右的部門(mén)。

　　二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務(wù)作用。

　　三、組織、安排各部門(mén)的'政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

　　五、充分調動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　六、虛心聽(tīng)取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩妥的推動(dòng)后勤社會(huì )化改革的進(jìn)程。

　　七、負責辦理總公司內部職工人員調動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

　　八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內部業(yè)務(wù)指標統計和工作目標考核。

綜合辦公室崗位職責8

　　1、掌握各種車(chē)輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車(chē)輛的管理規定。

　　2、做到持證駕車(chē)，出車(chē)要講各種證件攜帶齊全。

　　3、每次出車(chē)前后都要認真檢查車(chē)輛的狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報車(chē)輛主管。

　　4、每天及時(shí)擦洗車(chē)輛，保持行政車(chē)輛衛生清潔。

　　5、做好行政車(chē)輛的加油及行車(chē)記錄，每日及時(shí)上報當日行車(chē)情況。

　　6、嚴格執行道路行車(chē)安全，不得超速行駛。

　　7、嚴禁公車(chē)私用或將車(chē)輛給其他人員駕駛。

　　8、嚴格按綜合辦公室指定的行車(chē)路線(xiàn)行駛，因其他事項需要改變路線(xiàn)的'，應先請示綜合辦公室主任，經(jīng)主任同意后方可執行。

　　9、在每月規定的時(shí)間及時(shí)上報所駕駛車(chē)輛的加油費和過(guò)路過(guò)橋費。

　　10、做好車(chē)輛的保養工作，車(chē)輛行駛達到保養里程，必須及時(shí)到指定保養公司保養。

綜合辦公室崗位職責9

　　人事勞資專(zhuān)員是專(zhuān)門(mén)從事人事管理工作人員，崗位職責如下：

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績(jì)效考核的`方式方法提出意見(jiàn)和建議。

　　6、負責全體員工薪酬的編制、核對、匯總。

　　7、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　8、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)。

　　8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

　　10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯(lián)絡(luò )退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助綜合部部長(cháng)處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助綜合部部長(cháng)進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對綜合部負責。

綜合辦公室崗位職責10

　　1、負責制定并完善本部門(mén)工作制度，落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門(mén)工作的執行情況。

　　2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

　　3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

　　4、負責公司的印章管理。

　　5、負責公司小車(chē)的與調配。

　　6、負責檔案文書(shū)管理，制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　7、負責相關(guān)會(huì )議組織，會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置，會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的`安排，以及會(huì )議決議的督辦事項。

　　8、負責公司的接待工作。

　　9、負責保管公司各類(lèi)證照和文件，做好安全保密工作。

　　10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

　　11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

　　12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

　　13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　14、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責11

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優(yōu)化工作流程；

　　2、上傳下達，使總經(jīng)理的`指示暢通無(wú)阻，團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；

　　3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織，樹(shù)立良好的公司形象；

　　4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng )建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；

　　5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習，為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作；

　　6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作；

　　7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

　　9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責12

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員，合理制定各部門(mén)用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;

　　5.負責公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作，協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;

　　6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;

　　7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責13

　　1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作

　　3、負責完成中心主任交辦的`其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作

綜合辦公室崗位職責14

　　1.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的.學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。

　　2.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難。

　　3.規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范。

　　4.負責全院的宣傳工作.

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

綜合辦公室崗位職責15

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的`回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

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