綜合辦公室崗位職責

時(shí)間:2024-09-27 13:51:11 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【精】綜合辦公室崗位職責

  在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精】綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責1

  一、 助理工作:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作;

  4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的.貫徹實(shí)施;

  5 、負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;

  6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作;

  二、行政事務(wù)

  1、本著(zhù)合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;

  2、組織協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),負責外聯(lián)工作;

  3、管理公司重要資質(zhì)證件;

  4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節日福利;

  6、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作,監督用水、電費用核算,及時(shí)交納水、電費

  三、人事事務(wù)

  1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續;

  3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;

  4、建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;

  5、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;

  7、 協(xié)助修訂員工手冊;

  8 、改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系和規范;

  9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;

  10、 根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調整實(shí)施辦法;

綜合辦公室崗位職責2

  1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的'規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

  16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

綜合辦公室崗位職責3

  辦公室起著(zhù)十分重要的上傳下達的職責,集團公司的執行力主要是通過(guò)辦公室來(lái)調節的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責還有哪些呢?一起來(lái)了解一下:

  辦公室工作崗位職責

  1、負責制定市行辦公和會(huì )議制度,組織市行辦公和重要會(huì )議;

  2、負責協(xié)調各部室工作,負責市行部署工作、會(huì )議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的'督辦、查辦工作;

  3、負責全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

  4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務(wù);

  5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書(shū)檔案管理;

  6、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

  7、負貴市行機要保密工作;

  8、負責制定全市農行中長(cháng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

  9;負責起草市行重要會(huì )議報告和文件;

  10,負責收集和匯總市行各部門(mén)報送的信息,收集國家和省內各類(lèi)有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

  11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

  12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;

  13、負責組織農村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);

  14、負責行領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任工作崗位職責

  1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

  2、負責組織市行辦公和重要會(huì )議,確保市行決策的貫徹落實(shí);

  3、負責協(xié)調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;

  4、負責協(xié)助行領(lǐng)導做好全行性重大課題調研,為行領(lǐng)導科學(xué)決策提供服務(wù);

  5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

  6、負貴農村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

  7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

  8、負貴處理文電批辦工作;

  9、負貪市行會(huì )議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作;

  10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責4

  1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

  6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的.文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

  9.負責監督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

  15.根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

  16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。

綜合辦公室崗位職責5

  1.負責在營(yíng)業(yè)時(shí)間內商場(chǎng)內和辦公區域的衛生清理工作。

  2.每天對自己所負責區域的衛生進(jìn)行巡回檢查,對設施和地面出現的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。

  3.對商場(chǎng)裝修清理出的垃圾要及時(shí)回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內清潔。

  4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設施擦洗干凈。

  5.要保護好商品和公共設施,愛(ài)護好專(zhuān)用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

  6.每日及時(shí)清走垃圾筒內的垃圾,更換垃圾袋,及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周?chē)鸁o(wú)垃圾。

  7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無(wú)積物,便池無(wú)污坂,洗手盆臺面無(wú)污淸,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。

  8.打掃衛生時(shí)節約用水,發(fā)現未關(guān)好的.水龍頭,及時(shí)關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責任區內的水、電開(kāi)關(guān)。

綜合辦公室崗位職責6

  一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

  八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導的'部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責7

  1.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。

  2.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合,不斷提高辦公室人員的'工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活,及時(shí)為他們解決困難。

  3.規范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規范。

  4.負責全院的宣傳工作.

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

綜合辦公室崗位職責8

  (一)行政事務(wù)管理

  1、負責公司級會(huì )議的安排、記錄和會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

  2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

  3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

  4、負責公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

  6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

  7、負責公司工作環(huán)境管理。

  8、負責公司車(chē)輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

  9、負責公司文書(shū)檔案的管理,監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。

  10、負責報刊訂閱及公司圖書(shū)的統一管理。

  11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續的辦理。

  12、負責食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事務(wù)管理工作。

  (二)信息管理

  1、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。

  2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

  3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

  (三)外聯(lián)工作

  1、負責與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

  2、負責公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。

  3、負責與公司有關(guān)的.各職能部門(mén)的協(xié)調、接待工作。

  4、負責公司房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

  5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調。

  (四)人力資源管理

  1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

  2、負責績(jì)效考核指標的設計和具體考核實(shí)施工作。

  3、負責員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。

  4、組織公司內部先進(jìn)團隊、個(gè)人的評選工作。

  (五)企業(yè)管理

  1、負責公司管理體系的建立、實(shí)施和持續改進(jìn)。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

  2、負責公司法律事務(wù)工作。

  3、根據公司發(fā)展規劃要求,組織編制公司經(jīng)營(yíng)計劃。

  4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門(mén)、項目部計劃和管理目標的分解、落實(shí),并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進(jìn)建議。

  (六)對相關(guān)部門(mén)的監督與支持

  1、對公司規章制度執行情況進(jìn)行監督、檢查。

  2、對各部門(mén)建立、健全內部規章情況進(jìn)行監督、檢查。

  3、對計劃、目標完成情況進(jìn)行監察、考評。

  4、對行政工作進(jìn)行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

  5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

  (七)其他職責

  完成公司交辦的其他工作。

  綜合辦公室

  辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

  綜合文員崗位說(shuō)明書(shū)

  行政文秘崗位說(shuō)明書(shū)

綜合辦公室崗位職責9

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試,進(jìn)行初試,并出具意見(jiàn);

  4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展;

  5、負責招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;

  7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的`相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。

  8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

綜合辦公室崗位職責10

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

  2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

  3、車(chē)輛管理:車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排。

  二、后勤工作:

  1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。

  2、 負責安全保衛事宜的處理。

  三、日常行政事務(wù):

  1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負責公司各項采購工作。

  3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的'核算、分析工作。

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜。

  5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  四、內部員工管理工作:

  1、 負責勞動(dòng)合同的簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作。

  3、 員工入職、調動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jì)效考核組織工作。

  2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

  3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作。

  六、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統計。

  2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統計:根據考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關(guān)規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關(guān)考核提供依據。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作。

  4、員工體檢工作。

  六、負責勞動(dòng)紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關(guān)規定,負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律監督工作,對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促;

  七、其他工作:

  1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

綜合辦公室崗位職責11

  1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。

  2、熟悉小區管理服務(wù)環(huán)境、小區管理服務(wù)運行體系和客戶(hù)服務(wù)流程。

  3、嚴格執行客戶(hù)服務(wù)規范,為客戶(hù)提供接待、投訴、求助、回訪(fǎng)等服務(wù)。

  4、熟悉轄區物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶(hù)數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

  5、負責各種費用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng),妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進(jìn)工作。

  6、負責小區內各業(yè)主檔案的管理。

  7、負責制定本部門(mén)的規章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。

  8、負責制定本部門(mén)的培訓計劃,加強本部門(mén)員工的'業(yè)務(wù)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

  9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區全年社區文化活動(dòng)計劃,批準后根據實(shí)際情況組織開(kāi)展。

  10、負責本部門(mén)員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

  11、負責本部門(mén)的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

  12、負責做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調和溝通工作。

  13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責12

  1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室的`管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

  2、負責接待工作,為公司樹(shù)立良好形象

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時(shí)

  4、負責安排公務(wù)用車(chē)

  5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

  6、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作任務(wù)

綜合辦公室崗位職責13

  1、協(xié)助辦公室主任做好車(chē)輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關(guān)車(chē)輛管理規定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。

  2、加強行政車(chē)輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車(chē)事項。

  3、做好司機的日?记楣ぷ,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

  4、及時(shí)傳達集團公司關(guān)于車(chē)輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達工作。

  5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車(chē)輛的`日常管理工作,防止各種車(chē)輛安全事故的發(fā)生。

  6、督促司機做好車(chē)輛行車(chē)及加油的記錄工作,每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。

  7、及時(shí)掌握每輛行政車(chē)輛的狀況,及時(shí)做好檢修及年檢工作。

  8、嚴格審批車(chē)輛的加油費、過(guò)路費,并在每月規定的時(shí)間內及時(shí)將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。

綜合辦公室崗位職責14

  1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

  2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。

  3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

  4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

  5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。

  7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。

綜合辦公室崗位職責15

  1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實(shí)各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。

  2、負責組織會(huì )議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領(lǐng)導指示和會(huì )議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的`問(wèn)題和工作。

  3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。

  4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時(shí)報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護好部門(mén)網(wǎng)頁(yè)。

  5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規范經(jīng)費的使用、報銷(xiāo)等程序。

  6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門(mén)、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內引、外聯(lián)、信訪(fǎng)、接待等對外交流工作。

  7、負責體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對外工作;負責風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門(mén)票的印制、領(lǐng)取,場(chǎng)館收入的日常財務(wù)管理等工作。

  8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

  9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。

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