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辦公室綜合崗位職責精華【15篇】
在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的辦公室綜合崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室綜合崗位職責1
1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時(shí)遵守項目組的`管理規定;
2、負責SAPERP系統人資模塊運維支持、系統測試、系統上線(xiàn);
3、負責與人資管理業(yè)務(wù)相關(guān)的系統接口設計及測試等;
4、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
辦公室綜合崗位職責2
1、深入實(shí)際,調查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況,為院決策提供咨詢(xún),當好參謀助手。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領(lǐng)導意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。
4、協(xié)調本院各單位的工作,監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導。
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的`各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。
辦公室綜合崗位職責3
1、全面負責辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施
5、重大會(huì )議的安排與記錄,做好會(huì )議記錄
6、行政后勤管理(車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領(lǐng)導安排的事項
辦公室綜合崗位職責4
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下全面主持行政人事部工作;
2、負責本部門(mén)的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與公司有關(guān)職能部門(mén)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)的接待工作;
3、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;
6、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據上級領(lǐng)導指示精神,結合具體情況,向公司領(lǐng)導提出各階段工作建議;
8、負責傳達總經(jīng)理對公司各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給總經(jīng)理的報告、請示;
9、按公司領(lǐng)導的部署,檢查各部門(mén)對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí);
10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
一、負責文件的管理工作。
二、負責辦公用品的購置和領(lǐng)用。
三、負責年鑒材料匯總工作。
四、負責辦公室內勤工作
1.負責公章的保管和使用。
2.負責公司網(wǎng)站的更新與日常維護工作。
3.負責制度,通知的'擬寫(xiě)與發(fā)布工作。
4.負責報刊的征訂工作。
5.負責書(shū)籍的管理和借閱工作。
6.負責的信息管理工作。
7.負責的保密工作。
五、行政工作
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)
六、負責單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室綜合崗位職責5
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的.法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室綜合崗位職責6
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試,進(jìn)行初試,并出具意見(jiàn);
4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展;
5、負責招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的.信息溝通;
6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
辦公室綜合崗位職責7
人事勞資專(zhuān)員是專(zhuān)門(mén)從事人事管理工作人員,崗位職責如下:
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績(jì)效考核資料的.定期統計匯總,上報,并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
6、負責全體員工薪酬的編制、核對、匯總。
7、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進(jìn)。
8、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯(lián)絡(luò )退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助綜合部部長(cháng)處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助綜合部部長(cháng)進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對綜合部負責。
辦公室綜合崗位職責8
1、負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:
負責紅頭文件的擬寫(xiě)、校對、印發(fā)及歸檔工作;
負責會(huì )務(wù)組織、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作,起草印發(fā)會(huì )議紀要;
負責區大事記(季度)、年鑒內容整理、編纂、上報工作;
負責一般行政事務(wù)(如開(kāi)具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)
2、負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:
擬寫(xiě)并修訂員工手冊;
協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復試等;
協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;
協(xié)助主管完成績(jì)效考核匯總及統計工作;
負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動(dòng)合同的簽訂與管理;
負責員工委托存檔人事檔案的.手續辦理;
負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。
辦公室綜合崗位職責9
負責公司綜合辦公室的日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司辦公,協(xié)調公司內、外關(guān)系,以及相關(guān)對外事務(wù)工作。
主要職責:
1、協(xié)助領(lǐng)導執行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作,協(xié)助領(lǐng)導做好日常事務(wù)的管理,做到上傳下達。
2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。
3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。
4、負責各個(gè)綜合類(lèi)會(huì )議和重大活動(dòng)的籌備組織和實(shí)施工作以及各類(lèi)會(huì )議的記錄,文字整理工作。
5、做好文秘工作,負責公司綜合性文字材料,工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。
6、負責公司視頻會(huì )議系統、公文傳輸系統的管理與維護工作。
7、負責保密工作。
8、負責公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、獎牌獎狀的管理,負責營(yíng)業(yè)執照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。
9、協(xié)調對外公共關(guān)系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。
10、負責不穩定因素排查,對于公司員工反映的突出問(wèn)題、普遍性和傾向性問(wèn)題,及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
11、負責公司信息交流及信息報送工作。
12、負責機關(guān)的'日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負責機關(guān)的綜合值班、協(xié)調與服務(wù)工作,負責機關(guān)的辦公設備采購、管理與維護,負責機關(guān)公務(wù)用車(chē)的調度和管理,負責食堂管理。
13、負責公司的對外事務(wù)管理工作。
14、執行集團公司工會(huì )決定,組織職工依法通過(guò)職工代表大會(huì )或職工大會(huì )及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監督,檢查督促職工代表大會(huì )或職工大會(huì )決議的執行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開(kāi)展健康的文化體育活動(dòng)。參與勞動(dòng)安全、衛生事故的調查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。
辦公室綜合崗位職責10
一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。
四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì )議,為領(lǐng)導提供報告和講話(huà)文稿資料。
五、檢查院屬各部門(mén)執行院黨政會(huì )議的各項決定事項的執行情況,落實(shí)院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門(mén)調查研究,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負責文電、函件、簡(jiǎn)報的.收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。
辦公室綜合崗位職責11
1、對本單位的社會(huì )治安綜合治理工作全面負責;
2、根據上級部署結合本單位實(shí)際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);
3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務(wù);
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;
5、搞好調查研究,總結推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動(dòng)后進(jìn)的具體工作;
6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導匯報綜治工作開(kāi)展的情況,存在的'問(wèn)題及提出解決的辦法。
辦公室綜合崗位職責12
1、公司日常訪(fǎng)客的接待與公司辦公電話(huà)的'接聽(tīng)工作。
2、協(xié)助各部門(mén)的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門(mén)間的組織協(xié)調工作。
6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫(xiě)、發(fā)布與傳達。
辦公室綜合崗位職責13
一、在集團公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的'五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。
六、負責華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室綜合崗位職責14
1、負責本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室綜合崗位職責15
實(shí)施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的.方法提出建議;
組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;
協(xié)調公司內部其他行政人事等工作;
完成上級主管交辦的其他工作。
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