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成功上位靠自己 職場(chǎng)白領(lǐng)如何以“笨”制勝
在職場(chǎng)中,大家都想走捷徑。能夠位于權力的中央,一開(kāi)始就當老總的助理,被大家理所當然地認為是職場(chǎng)發(fā)展中捷徑中的捷徑。不過(guò),周邊經(jīng)歷表明,總裁助理之類(lèi)的“金牌馬仔”日子也不是太好過(guò)。一是缺乏個(gè)人自由,二是容易遭人忌妒,三是有損職場(chǎng)尊嚴。如果不能在老板經(jīng)營(yíng)期間收編一部分具體業(yè)務(wù),待老板退休后,“金牌馬仔”甚至想留在高層打雜都不可能,可能混得比從基層開(kāi)始發(fā)展都不如。
本版撰文:記者吳潤洲
公務(wù)永遠比應酬更重要
像總裁助理之類(lèi)的“金牌馬仔”,在老板工作中是秘書(shū),生活中是管家;對工作是幫忙,對交際是幫閑。不過(guò),不少助理沒(méi)有搞清兩者孰輕孰重,耽誤了自己的發(fā)展。
江超人長(cháng)得帥,又多才多藝,因為能撐場(chǎng)面,所以老板參加什么場(chǎng)合都把他帶著(zhù)。江超整天圍繞老板的日程轉,工作日自不必說(shuō),周末還要陪老板會(huì )見(jiàn)客戶(hù)喝酒飲茶,打高爾夫、打網(wǎng)球,而自己的女朋友倒是沒(méi)有多少時(shí)間見(jiàn)面。你問(wèn)他身兼多職累不累?當然累!可他總是給自己打氣:老板最信任的工作都交給我做了,可見(jiàn)老板待我不薄,我應當知恩圖報?墒菐啄赀^(guò)去了,老板從廣州調到上海去了,卻沒(méi)有把江超帶過(guò)去,也沒(méi)有給他安排新職位。江超又回到了一線(xiàn)業(yè)務(wù)崗位,而當年跟自己一起進(jìn)來(lái)的同事已經(jīng)升為經(jīng)理了。江超這才明白,所謂的同事每次稱(chēng)贊他“多才多藝”只不過(guò)是在說(shuō)他只會(huì )交際應酬,不學(xué)無(wú)術(shù)罷了。
點(diǎn)評:認為老板交給自己辦私事是對自己的器重,對待老板的私事甚至比公司的公務(wù)還要盡心,這么做是本末倒置的。作為一個(gè)助理熱衷于跟老板應酬,不僅僅會(huì )漸漸剝奪私人時(shí)間,而且還會(huì )耽誤了業(yè)務(wù)工作。給人一種只會(huì )玩樂(lè ),不會(huì )做事的錯誤印象。
助理也要樹(shù)立自己的權威
碩士畢業(yè)后,藍益進(jìn)入一家IT企業(yè)擔任市場(chǎng)總監助理,他的工作是負責大區經(jīng)理和市場(chǎng)總監之間的溝通。初入職時(shí),他就聽(tīng)說(shuō)那些大區經(jīng)理一般都是35~40歲左右,文化水平比較低。藍益上班第一天就受到了華東區大區經(jīng)理刁難,華東區訂貨會(huì )拒不執行北京總部的方案,由于藍益搞不定局勢,市場(chǎng)總監親自出馬,用訓斥和命令的語(yǔ)氣才把任務(wù)布置到華東區。市場(chǎng)總監告訴藍益就用這種方式說(shuō)話(huà)。藍益經(jīng)驗總結也發(fā)現,用商量的語(yǔ)氣和大區經(jīng)理溝通,執行總會(huì )大打折扣;用強勢的語(yǔ)氣把任務(wù)布置下去,執行得反倒很好。
到年底了,全國13個(gè)大區經(jīng)理要進(jìn)京開(kāi)年終總結大會(huì )。去之前,大區經(jīng)理都迫不及待地要見(jiàn)見(jiàn)藍益:“藍哥呀,進(jìn)京了,我一定要請您吃頓飯,讓您給我們好好指導一下工作!彼{益也笑著(zhù)答應,可是大區經(jīng)理進(jìn)京了,他就馬上向老總請了假。他知道,如果這些大區經(jīng)理看到是這樣一個(gè)“嘴上沒(méi)毛”的小子天天訓斥他們、督促工作,以后他的威信就沒(méi)有了,大區經(jīng)理也沒(méi)有那么聽(tīng)他的話(huà)了。所以,還是躲起來(lái),神秘一點(diǎn)好。
點(diǎn)評:讓年輕助理比較頭疼的一個(gè)問(wèn)題是,當他們遇到“倚老賣(mài)老”的員工就沒(méi)轍了。不要說(shuō)大區經(jīng)理,甚至是老板的司機都未必買(mǎi)年輕助理的賬。所以,對于年輕助理來(lái)說(shuō),適當地“狐假虎威”,適當地營(yíng)造神秘感,對于樹(shù)立自己的權威是非常必要的。
離“八卦”遠一些給老板匯報有用信息
林玲頭腦靈活,工作刻苦,被市場(chǎng)總監提拔為助理。市場(chǎng)總監也很照顧她,重要的工作都由她經(jīng)手布置下去,出差也老把她帶在身邊。林玲剛開(kāi)始還覺(jué)得挺得意的,可是沒(méi)想到的是,老板卻希望林玲打別人的小報告。老板經(jīng)常希望從林玲口中打聽(tīng)到其他一些同事的口風(fēng)和動(dòng)向,這可令她左右為難了說(shuō)好聽(tīng)的糊弄幾句吧,顯然無(wú)法蒙過(guò)領(lǐng)導的法眼;抖出同事的小秘密吧,那樣長(cháng)期在同事中間就不能立足了。于是林玲選擇保持中立、三緘其口,這下領(lǐng)導可不高興了,“我扶植你做親信,難道是為了養只悶葫蘆?”
心灰了,林玲和領(lǐng)導漸行漸遠。終于有一天,林玲要求換崗,請市場(chǎng)總監把她調回了業(yè)務(wù)部門(mén)。在她看來(lái),做業(yè)務(wù)她沒(méi)有問(wèn)題,但是做奸細很不舒坦。如果不想勾心斗角,還是當個(gè)憑本事吃飯的本分員工吧。
點(diǎn)評:某人力資源公司做過(guò)一項調查,調查顯示78%的老板希望秘書(shū)“八卦”一點(diǎn),能夠把對手和下屬的秘密透露給自己,但是又希望這種“八卦”是單方面的,不希望自己的秘密被秘書(shū)透露給別人。
對于助理來(lái)說(shuō),工作并不是一個(gè)單純接受老板指令的過(guò)程,應該是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程。
助理對于老板最有力的影響就是對老板信息的過(guò)濾,一個(gè)稱(chēng)職的助理應該把事關(guān)公司發(fā)展的一切信息匯報給老板,這里面當然包括一部分對手部門(mén)和下屬的秘密;但是,不利于公司發(fā)展和團結、情況發(fā)展尚不明朗、搬弄是否的信息堅決不能講給老板聽(tīng)。
如果老板熱衷于搞小團體,找一個(gè)助理不是為了分擔工作,而只是為了培養一個(gè)小奸細,那么這樣的助理是沒(méi)有發(fā)展空間的,還是早點(diǎn)換崗為妙。
接手具體業(yè)務(wù)
對職業(yè)轉型很重要
助理要獲得進(jìn)一步的發(fā)展絕對不能依靠老板的人身依附或是“欽定”,而是要在日常工作中依靠業(yè)務(wù)建立起自己的權威。由于助理接觸的大多是宏觀(guān)性的工作,要想做出成果,就必須要接手一部分具體業(yè)務(wù)。職場(chǎng)小說(shuō)《圈子圈套》中韓湘的成功轉型是一個(gè)值得借鑒的例子。
韓湘是大型企業(yè)普發(fā)公司的董事長(cháng)助理。他這個(gè)助理,不是一般的秘書(shū),而是普發(fā)公司核心管理層最年輕的成員。但是,在普發(fā)的中下層員工中,大多數人仍然認為韓湘只是金總的個(gè)人助理,韓湘始終處于金總的影子里面,沒(méi)有獨當一面地負責過(guò)任何業(yè)務(wù)。
韓湘的位子看似很得意,前途無(wú)量,實(shí)際上相當危險,因為完全依托在金總一個(gè)人身上,好像是靠著(zhù)一棵大樹(shù),其實(shí)自己一點(diǎn)根基也沒(méi)有。金總早晚會(huì )退休,而韓湘如果不能盡早利用金總的影響,把一塊具體業(yè)務(wù)抓在自己手中,掌握一個(gè)有實(shí)權的位子,那么等金總一退休,韓湘就會(huì )淪落為給整個(gè)管理層打雜的。
但是,要抓住一個(gè)機會(huì )建功立業(yè)談何容易,公司里面中層領(lǐng)導對于核心業(yè)務(wù)的瓜分是水都滴不進(jìn)的。雖然金總對于韓湘非常器重,但是貿然把韓湘送上這么重要的崗位,他也不放心。
維西爾軟件公司的區域經(jīng)理洪鈞建議:普發(fā)集團在轉型,現在的新興業(yè)務(wù)就是將來(lái)的核心業(yè)務(wù)。誰(shuí)最早在普發(fā)拓展新興業(yè)務(wù),誰(shuí)將來(lái)就有可能是普發(fā)的核心。韓湘的策略應該是尋找機會(huì )全面、深入地介入普發(fā)集團的核心業(yè)務(wù),樹(shù)立在新生代的代表人物地位,積極尋找普發(fā)集團的新興業(yè)務(wù)方向,并爭取負責新興業(yè)務(wù)。
集團的信息化是一個(gè)系統的工程,不是買(mǎi)一套軟件安裝在電腦上這么簡(jiǎn)單。沒(méi)有用過(guò)軟件的部門(mén),要用軟件管理起來(lái);已經(jīng)使用軟件的部門(mén),要統一并入新的軟件系統。這就意味著(zhù)誰(shuí)掌握了這套軟件,誰(shuí)就掌握了普發(fā)。
韓湘聽(tīng)取了洪鈞的意見(jiàn),通過(guò)向金總爭取集團信息化的小組負責人在新的核心業(yè)務(wù)上獲得了主動(dòng),實(shí)現了從助理向管理者的轉變。
麥兜教我們如何以“笨”制勝
《麥兜響當當》作為麥兜系列動(dòng)畫(huà)電影第四部,秉承著(zhù)其一貫的溫情、無(wú)厘頭的搞笑風(fēng)格。這部影片推出一個(gè)多月,叫好又叫座。沉悶的職場(chǎng)上,一股麥兜的潮流如清新的空氣般席卷而來(lái),“麥兜”迷們以麥兜精神為榜樣給自己打氣。
文/公共關(guān)系專(zhuān)家林景新
在這個(gè)聰明人過(guò)剩的時(shí)代,聰明不再是稀罕物,沒(méi)有多少人喜歡那些聰明到精明的家伙相反,職場(chǎng)上、生活中,那些看起來(lái)笨笨的、鈍鈍的、善善的、憨憨的人,成為這個(gè)精明時(shí)代的“寶貝”。
被“笨”精神打動(dòng)
在這個(gè)聰明人過(guò)剩的時(shí)代,聰明不再是稀罕物,沒(méi)有多少人喜歡那些聰明到精明的家伙相反,職場(chǎng)上、生活中,那些看起來(lái)笨笨的、鈍鈍的、善善的、憨憨的人,成為這個(gè)精明時(shí)代的“寶貝”。擁有這樣一個(gè)同事,擁有這樣一個(gè)朋友甚至是男朋友,會(huì )讓許多人都感到心里踏實(shí)。
通過(guò)這個(gè)角度,我們可以理解為何像麥兜一樣的人物:《士兵突擊》的許三多、《功夫熊貓》的熊貓阿寶、《冰河世紀》的樹(shù)懶錫德、《怪物史瑞克》的史瑞克這些經(jīng)常被捉弄、被嘲笑的家伙,最終如何以他們的“笨”精神深深打動(dòng)我們。
職場(chǎng)“麥兜”需要“鈍感力”
如果說(shuō)敏感力是一種外在的洞察力,那么鈍感力則是一種內在的堅持力。
相對于洞察力,堅持力是一種更持久的耐力與爆發(fā)力。我們要學(xué)習的“鈍感力”,是一種對周遭事務(wù)不過(guò)于敏感的能力!扳g感力”強調的是對困難的一種耐力,是厚著(zhù)臉皮對抗外界的能力。它是一種積極向上的人生態(tài)度。
“鈍感”相對敏感而言更像一種大智若愚的生存智慧。由于生活節奏的加快,現代人過(guò)于敏感往往就容易受到傷害,而鈍感卻能讓人在任何時(shí)候都不會(huì )煩惱,不會(huì )氣餒。在職場(chǎng)上取得成功的人士,其內心深處一定隱藏著(zhù)一種絕妙的鈍感力。
職場(chǎng)就是一個(gè)個(gè)不同生態(tài)圈,在這種生態(tài)圈中,互相的競爭、斗爭在所難免,弱肉強食、優(yōu)勝劣汰也是常態(tài)。正是這種貌似“遲鈍”的頑強意志使人能夠突破重重障礙,最終實(shí)現自己的發(fā)展夢(mèng)想這正是《麥兜響當當》給我們最深刻的啟示。
“鈍感力”:遲鈍的力量
從某種層面上看《麥兜響當當》是一部最佳的職場(chǎng)勵志電影:許多職場(chǎng)人特別是職場(chǎng)新人,其實(shí)就與麥兜一樣資質(zhì)平凡,在漫長(cháng)的奮斗征程中,屢戰屢敗,屢敗屢戰。所以,對于職場(chǎng)“麥兜”們,必須學(xué)會(huì )以麥兜不怕輸的精神激勵自己一步步朝著(zhù)夢(mèng)想的目標前進(jìn)。
拋掉種種缺點(diǎn),麥兜身上最應令我們學(xué)習的就是一種“鈍”的精神這種“鈍”可以理解為日本作家渡邊淳一所說(shuō)的“鈍感力”,那是一種“遲鈍的力量”,即從容面對生活中的挫折和傷痛,堅定地朝著(zhù)自己的方向前進(jìn),它是“贏(yíng)得美好生活的手段和智慧”。
.老板的葫蘆常常是空的
米可,國內知名人力資源專(zhuān)家,曾在國內知名外企、國企、私企擔任總經(jīng)理助理、高級招聘經(jīng)理,市場(chǎng)部區域經(jīng)理,擁有豐富的培訓經(jīng)驗、招聘和管理經(jīng)驗。
案例:
小A到某小規模企業(yè)應聘做業(yè)務(wù)經(jīng)理,老板告訴小A他會(huì )很快得到晉升,但希望他從業(yè)務(wù)主管做起。小A于是兢兢業(yè)業(yè)地做了一年主管,并全額完成公司交下的業(yè)績(jì)指標。但老板的承諾卻遲遲不見(jiàn)兌現。在新一年工作任務(wù)下達時(shí),小A終于鼓起勇氣提起加工資的事情,卻被老板軟軟地擋了回來(lái):“我知道你很努力,
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