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如何做好辦公室主任
辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。那么，如何做好辦公室主任的工作呢呢?下面就和小編一起看看吧!
如何做好辦公室主任
一、加強學(xué)習鍛煉，提高綜合素質(zhì)。
辦公室主任應從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面，加強自身學(xué)習和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規、經(jīng)濟、科學(xué)知識等的基礎知識，使自己成為一個(gè)知識寬廣的人。
二、認真履行職能，講究工作藝術(shù)。
辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導的科學(xué)決策和決策的正確執行服務(wù)，大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過(guò)程中，講究藝術(shù)技巧，注重方式方法。
(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開(kāi)，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執己見(jiàn)，不以陰晴而見(jiàn)風(fēng)使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無(wú)關(guān)而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。
(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責指辦公室主任為領(lǐng)導、基層和群眾服務(wù)方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中，應細致周到，抓住重點(diǎn)、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動(dòng)中求主動(dòng)，忠心耿耿為領(lǐng)導服務(wù)，使領(lǐng)導更加信任;誠心誠意為基層服務(wù)，使基層更加滿(mǎn)意;真心實(shí)意為群眾服務(wù)，使群眾更加親近。
(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高“兩種藝術(shù)”，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能，包括爭取領(lǐng)導的重視支持、充分調動(dòng)干部的積極性和創(chuàng )造性等方面的藝術(shù)。
二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職，包括統籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡(jiǎn)，勇于刪繁就簡(jiǎn)。要完善制度規范事，明確責任，分解任務(wù)，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優(yōu)化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過(guò)程。
(四)協(xié)調有術(shù)。協(xié)調職能指辦公室主任在聯(lián)系內外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協(xié)調職能中，應把握原則，講求方法和藝術(shù)，使協(xié)調工作取得實(shí)效，各方面關(guān)系理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協(xié)調的切入點(diǎn)。講究說(shuō)話(huà)的技巧，努力創(chuàng )造一個(gè)寬松和諧的環(huán)境。
原則性與靈活性相結合，程序性與時(shí)效性相結合。對那些特別緊急事項的協(xié)調，因找不到或來(lái)不及向領(lǐng)導請示，可以根據情況進(jìn)行妥善處理，然后再將處理結果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導報告。二要掌握方法，找準綜合協(xié)調的著(zhù)力點(diǎn)。首先要搞好上下、內外關(guān)系的協(xié)調，對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協(xié)作，待內求團結向上，既敢于牽頭，當好主角，又善于協(xié)作，當好配角。
特別要搞好領(lǐng)導成員之間的協(xié)調，當班子中意見(jiàn)不一致、甚至出現對立狀況時(shí)，多做促進(jìn)統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門(mén)之間的協(xié)商，當遇到發(fā)生“扯皮”的情況時(shí)，應全面了解情況，找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，將意見(jiàn)匯集、歸納，呈報給領(lǐng)導，以利于主要領(lǐng)導作正確的決定，保證工作的正常運轉。其次在處置事務(wù)中出現一些超出預見(jiàn)、難以料理的事情時(shí)，要講品質(zhì)，在關(guān)鍵時(shí)刻，就應該代領(lǐng)導沖鋒陷陣;要講藝術(shù)，既講原則，又講靈活，不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協(xié)調蒼白無(wú)力、處事優(yōu)柔寡斷，什么事也辦不成。
三、堅持內外兼修，樹(shù)立良好形象。
辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹(shù)立良好形象。
(一)要注重“外美”。講究行為美，做到行動(dòng)合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛?lè )畛�。講究語(yǔ)言美，做到講話(huà)文明、簡(jiǎn)潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究?jì)x表美，做到衣著(zhù)素雅整潔、佩戴適合時(shí)宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。
(二)要體現“內秀”。對事業(yè)有春天般的熱情，做到愛(ài)崗敬業(yè)，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂(lè )，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀(guān)者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長(cháng)避短，取長(cháng)補短，戰勝自我。
總之，要當好辦公室主任，必須適應形勢和任務(wù)的要求，內強素質(zhì)，外樹(shù)形象，出色地履行基本職能，以堅定的信念激勵人，以高尚的人格感染人，以良好的作風(fēng)凝聚人，以模范的行為帶動(dòng)人，把班帶好，把人用活，把事辦實(shí)，把家管好。
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