辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責精選15篇

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室人員崗位職責1

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調各部門(mén)有序工作。

　　3、對外負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷(xiāo)與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監督公司環(huán)境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會(huì )務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì )議準備。

　　9、負責公司車(chē)輛管理、調度與維修保養。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的`使用操作。

　　2、品行端正，普通話(huà)標準，具有較強的語(yǔ)言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫(xiě)作能力。

　　4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營(yíng)，會(huì )ps、cdr者優(yōu)先考慮。

辦公室人員崗位職責2

　　1、全面負責辦公室日常工作。

　　2、負責機關(guān)政務(wù)工作，負責局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )議決定、決議的落實(shí)工作。

　　3、負責全市食品藥品大型工作會(huì )議的組織和會(huì )議決定事項的.督辦工作。

　　4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。

　　5、負責機關(guān)、下屬單位機構編制和人事管理工作。

　　6、負責機關(guān)信訪(fǎng)和應急管理工作。

　　7、負責辦公室重要文件的起草工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責3

　�。ㄒ唬�（主任）職責負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：

　　1、協(xié)助局領(lǐng)導處理機關(guān)日常事務(wù)；

　　2、負責機關(guān)重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織工作；

　　3、承擔對外聯(lián)絡(luò )、協(xié)調和日常接待工作；

　　4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導小組、假日旅游協(xié)調領(lǐng)導小組辦公室日常事務(wù)工作；

　　5、負責落實(shí)經(jīng)費報批手續；

　　6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　�。ǘ�）（副主任）職責

　　1、負責機關(guān)文秘、信訪(fǎng)、提案辦理及目標任務(wù)督促檢查工作；

　　2、負責局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作；

　　3、負責機關(guān)保密等工作；

　　4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會(huì )。

　　6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　�。ㄈ�）（科員）職責

　　1、按照有關(guān)現金管理制度和銀行結算制度的規定，嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作，保障機關(guān)正常工作的開(kāi)展；

　　2、及時(shí)登記現金和銀行存款日記帳，與銀行和會(huì )計每月及時(shí)對帳，保證帳帳相符，帳實(shí)相符；

　　3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等；

　　4、完成人員信息采集工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

　�。ㄋ模�（科員）職責

　　1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作；

　　2、負責辦公室文稿撰寫(xiě)及對外發(fā)文的校對；

　　3、負責機關(guān)各種文件、材料的.印制工作；

　　4、負責局機關(guān)文書(shū)的登記、管理；

　　5、負責機關(guān)文件資料的保密工作；

　　7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā)；

　　8、協(xié)助檢查領(lǐng)導辦公室和各處室的用電情況；

　　9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、解答咨詢(xún)等。

　�。ㄎ澹�（工勤）職責

　　1、負責辦公室文稿撰寫(xiě)及對外發(fā)文的校對；

　　2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理；

　　5、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作；

　　6、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作；

　　7、負責組織對局機關(guān)各種電子設備的統一購置、保養和維修；

　　8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作；

　　9、負責局機關(guān)電教室設備的播放、維護和管理工作。

　�。�六）（駕駛員）職責

　　1、按有關(guān)規定和要求做好機關(guān)車(chē)輛使用的保障工作；

　　2、負責機關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養工作；

　　3、負責后勤保障、設施維修工作；

　　4、負責車(chē)輛檔案整理及管理；

　　5、負責小車(chē)班的工作。

　�。ㄆ撸�（駕駛員）職責

　　1、做好機關(guān)車(chē)輛使用的保障工作；

　　2、負責機關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養工作；

　　3、負責局機關(guān)倉庫實(shí)物等入庫發(fā)放的登記、管理工作；

　　4、負責機關(guān)內部安全管理工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

　�。ò耍�（駕駛員）職責

　　1、做好機關(guān)車(chē)輛使用的保障工作；

　　2、負責機關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養工作；

　　3、負責辦公用品的購買(mǎi)、保管、登記和發(fā)放工作；

　　4、負責機關(guān)環(huán)境綠化。

辦公室人員崗位職責4

　　1、貫徹、執行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示，監督生產(chǎn)與安全“五同時(shí)”落實(shí)執行情況。

　　2、在保證安全的前提下組織指揮生產(chǎn)，及時(shí)制止違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規程的`行為。

　　3、在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現不安全因素、險情及事故時(shí)，負責報告主管領(lǐng)導，組織有關(guān)職能部門(mén)搶險，防止事態(tài)擴大。

　　4、監督貫徹執行工藝操作紀律和操作規程，杜絕或減少非計劃停工和跑冒串事故，實(shí)現安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)生產(chǎn)。

　　5、監督落實(shí)檢修及臨時(shí)搶修施工時(shí)安全措施，審定安全施工方案。

　　6、定期到所承包單位檢查指導安全工作，對存在安全隱患問(wèn)題提出整改意見(jiàn)并監督實(shí)施整改。

　　7、遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況，有權令其停止作業(yè)，并立即報告有關(guān)領(lǐng)導。

辦公室人員崗位職責5

　　一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責上級部門(mén)來(lái)文的'接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。

　　九、按局領(lǐng)導的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責6

　　崗位一：

　　全面負責辦公室工作。

　　協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。

　　督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實(shí)情況。

　　崗位二：

　　協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。

　　協(xié)助負責后勤黨委黨務(wù)工作。

　　崗位三：

　　協(xié)助主任工作。

　　負責起草工作計劃、工作總結、各類(lèi)文件及有關(guān)的文字報告。

　　負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。

　　負責宣傳報道、信息發(fā)布、統計報表工作，認真做好網(wǎng)站維護與管理。

　　負責人事、用工信息管理及職稱(chēng)評審、考工定級的`材料申報工作。

　　負責黨費收繳工作。

　　崗位四：

　　負責辦公室內務(wù)管理。

　　負責印章、合同、檔案等管理工作。

　　負責國有固定資產(chǎn)管理，做好處機關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。

　　負責會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。

　　協(xié)助做好工會(huì )有關(guān)工作。

　　崗位五：

　　負責全日制合同用工的勞資管理工作。

　　做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。

　　協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

　　協(xié)助會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。

辦公室人員崗位職責7

　　1、負責機關(guān)綜合協(xié)調工作，承上啟下，協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù)，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

　　2、負責重要會(huì )議的組織、記錄和會(huì )議決定的監督、催辦、檢查落實(shí)。

　　3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結、文件、綜合性材料的'草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪(fǎng)、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛和臺屬單位社會(huì )治安綜合治理工作。

　　7、負責公文處理，負責上級來(lái)客及信訪(fǎng)接待工作。

　　8、負責人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負責值班管理、守聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)記錄，并及時(shí)傳遞送閱文件。

　　10、負責機關(guān)環(huán)境衛生、車(chē)輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室人員崗位職責8

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的`使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

辦公室人員崗位職責9

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責10

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責11

　　1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;

　　2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的.溝通協(xié)調工作;

　　3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn);

　　4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

辦公室人員崗位職責12

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的'登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

辦公室人員崗位職責13

　�。ㄒ唬┺k公室主任

　　1、負責辦公室全面工作。

　　2、協(xié)助臺長(cháng)處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類(lèi)上報材料，當好領(lǐng)導的參謀、助手。

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及臺內重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。

　　4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門(mén)的綜合協(xié)調，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　�。ǘ�）辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會(huì )議決議的貫徹執行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作，做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

　　3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　�。ㄈ�）政工人事

　　1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評聘、年度考核。

　　2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

　�。ㄋ模﹥葎�(wù)管理、后勤服務(wù)

　　1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　2、做好公文周轉、信息上報、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、負責接轉電話(huà)和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

　　4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

　　5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會(huì )性服務(wù)工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

　�。ㄎ澹┪拿�

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

　　3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件，做好信息收集及報送工作。

　　5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的`其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　�。�六）司機

　　1、根據有關(guān)規定和工作需要隨時(shí)準備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應在辦公室待命，車(chē)輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。

　　3、應愛(ài)惜單位車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。

　　4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

　�。ㄆ撸╅T(mén)衛保安

　　1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤(pán)查，認真填寫(xiě)值班記錄。

　　2、堅守崗位，不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

　�。ò耍┍�潔員

　　1、會(huì )議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。

　　2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時(shí)報告。

　　3、愛(ài)護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。

　　4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責14

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的.其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室人員崗位職責15

　　一、院辦公室工作職責

　　1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。

　　2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

　　3．負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。

　　4．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。

　　5．根據院長(cháng)指示，負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。

　　6．負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。

　　7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

　　8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　9．負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用，開(kāi)具對外行政介紹信。

　　10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。

　　11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。

　　12．負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。

　　14．負責本科室人員的考核，提出考核意見(jiàn)。

　　15．負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。

　　16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　二、院辦公室主任崗位職責

　　1．在主管院長(cháng)領(lǐng)導下，負責處理院辦室的綜合事務(wù)。

　　2．負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執行。

　　3．負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。

　　5．根據院領(lǐng)導的指示，負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。

　　6．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì )議記錄，并負責督促檢查會(huì )議決議的.貫徹執行。

　　7．注意調查研究，主動(dòng)了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

　　8．及時(shí)處理．上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。

　　9．負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　lO．負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11．負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

　　三、院辦公室干事崗位職責

　　1．在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織，做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備，負責會(huì )議通知，做好會(huì )議記錄等工作。

　　2．負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

　　3．認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。

　　4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

　　5．負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。

　　6．負責醫院大事記等的編輯工作。

　　7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。

　　8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉秘檔案的安全。

　　10．做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。

　　11．負責會(huì )議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放，及時(shí)提醒當日的總值班人員。

　　12．負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待，做到主動(dòng)熱情。

　　13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

　　四、文印室打字人員崗位職責

　　1．積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，做到認真、謙虛、主動(dòng)。

　　2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

　　3．不私自接受任務(wù)，嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。

　　4．努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。

　　5．愛(ài)護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

　　6．院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。

　　7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。

　　五、收發(fā)室人員崗位職責

　　1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

　　2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

　　3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。

　　4．臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。

　　5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

　　6．醫院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。

　　7．醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

　　8．對院外寄來(lái)的大宗印刷品，收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

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