辦公室工作人員崗位職責

時(shí)間:2024-11-07 19:39:31 秀雯 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作人員崗位職責(通用20篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的辦公室工作人員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作人員崗位職責(通用20篇)

  辦公室工作人員崗位職責 1

  1、負責機關(guān)綜合協(xié)調工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。

  2、負責重要會(huì )議的組織、記錄和會(huì )議決定的監督、催辦、檢查落實(shí)。

  3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

  4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪(fǎng)、督查和建議提案的'辦理工作。

  5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

  6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛和臺屬單位社會(huì )治安綜合治理工作。

  7、負責公文處理,負責上級來(lái)客及信訪(fǎng)接待工作。

  8、負責人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報審、文秘、人事檔案的管理工作。

  9、負責值班管理、守聽(tīng)電話(huà),做好電話(huà)記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

  10、負責機關(guān)環(huán)境衛生、車(chē)輛管理、分發(fā)報刊。

  辦公室工作人員崗位職責 2

  一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作,協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

  三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的.記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責 3

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫徹執行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;

  3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

  4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的.會(huì )務(wù)工作。

  6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

  辦公室工作人員崗位職責 4

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

  4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的.跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計崗位職責

  辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。

  2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

  9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小車(chē)司機崗位職責

  擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

  2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

  4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門(mén)衛崗位職責

  機關(guān)門(mén)衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

  3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

  辦公室工作人員崗位職責 5

  一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

  八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的`指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責 6

  一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。

  二、傳達上級部門(mén)應急管理工作的'安排和指令。

  三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。

  四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。

  五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規章制度。

  六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應急隊伍培訓和演練工作。

  七、做好局應急值班工作的安排、落實(shí)工作。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責 7

  一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

  二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的'考勤工作并按月上報考勤情況。

  五、負責各類(lèi)會(huì )議的通知,做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作;負責各類(lèi)信息的統計與整理。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。

  七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實(shí)物登記與保管工作。

  八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

  十、負責各類(lèi)補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。

  十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

  辦公室工作人員崗位職責 8

  一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。

  二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。

  三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的'打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。

  四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

  五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。

  六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。

  七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

  八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

  九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。

  十、完成中心交給的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責 9

  1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下,根據分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的年度工作計劃,活動(dòng)方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后,組織實(shí)施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

  2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng )作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專(zhuān)業(yè)工作數據統計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

  3.根據省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規章制度和實(shí)施細則。負責組織實(shí)施,保證按時(shí)完成各項工作任務(wù)。

  4.完成階段性、單項性、年度攝影和個(gè)人工

  作總結,并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門(mén)成員述職。

  5.組織區內攝影業(yè)余文藝骨干開(kāi)展文藝創(chuàng )作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng )作)每月1次以上。

  6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛(ài)好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開(kāi)展活動(dòng),發(fā)揮他們的積極作用。

  7.結合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務(wù)開(kāi)展有償服務(wù)。

  8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開(kāi)展文化活動(dòng),每年60天次以上。并對口輔導1個(gè)街道文化站。

  9.負責攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調、舉辦工作。

  10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習、觀(guān)摩、培訓、交流活動(dòng)。

  11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛生工作。

  12.按月統計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取適當措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。

  13.配合部領(lǐng)導做好與區內、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門(mén)、人員和本館各部門(mén)、人員關(guān)系,協(xié)調好各項工作。

  14.完成上級下達的`工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

  辦公室工作人員崗位職責 10

  一、院辦公室工作職責

  1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。

  2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件,組織擬定有全院性規章制度,負責處理日常行政工作,以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

  3.負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。

  4.負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議,做好記錄。根據需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。

  5.根據院長(cháng)指示,負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系,接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。

  6.負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。

  7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

  8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  9.負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用,開(kāi)具對外行政介紹信。

  10.負責管理總值班室,安排節假日及夜間醫院總值班。

  11.負責醫院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。

  12.負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項工作有序進(jìn)行。

  14.負責本科室人員的考核,提出考核意見(jiàn)。

  15.負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。

  16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

  二、院辦公室主任崗位職責

  1.在主管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責處理院辦室的綜合事務(wù)。

  2.負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執行。

  3.負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  4.負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。

  5.根據院領(lǐng)導的指示,負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。

  6.負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì )議記錄,并負責督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行。

  7.注意調查研究,主動(dòng)了解和收集醫院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

  8.及時(shí)處理.上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。

  9.負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規格。

  10.負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作,并做好記錄及反饋工作。

  11.負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

  三、院辦公室干事崗位職責

  1.在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織,做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備,負責會(huì )議通知,做好會(huì )議記錄等工作。

  2.負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

  3.認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。

  4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

  5.負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。

  6.負責醫院大事記等的編輯工作。

  7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。

  8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。

  9.負責院辦公室各種文件的.收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定,維護涉秘檔案的安全。

  10.做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。

  11.負責會(huì )議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放,及時(shí)提醒當日的總值班人員。

  12.負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待,做到主動(dòng)熱情。

  13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

  四、文印室打字人員崗位職責

  1.積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù),做到認真、謙虛、主動(dòng)。

  2.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。

  3.不私自接受任務(wù),嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。

  4.努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。

  5.愛(ài)護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。

  6.院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。

  7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習,不斷提高自己的文化知識和政治修養。

  五、收發(fā)室人員崗位職責

  1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

  2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

  3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名,送到病人手中。

  4.臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。

  5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續,經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

  6.醫院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。

  7.醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。

  8.對院外寄來(lái)的大宗印刷品,收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

  辦公室工作人員崗位職責 11

 。ㄒ唬┺k公室主任

  1、負責辦公室全面工作。

  2、協(xié)助臺長(cháng)處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類(lèi)上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。

  3、負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及臺內重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。

  4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門(mén)的綜合協(xié)調,組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ǘ┺k公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會(huì )議決議的貫徹執行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作,做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

  3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

 。ㄈ┱と耸

  1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評聘、年度考核。

  2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄋ模﹥葎(wù)管理、后勤服務(wù)

  1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

  2、做好公文周轉、信息上報、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負責接轉電話(huà)和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

  4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

  5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會(huì )性服務(wù)工作。

  6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄎ澹┪拿

  1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會(huì )議的'記錄及會(huì )務(wù)工作。

  4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件,做好信息收集及報送工作。

  5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

  6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

 。┧緳C

  1、根據有關(guān)規定和工作需要隨時(shí)準備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應在辦公室待命,車(chē)輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。

  3、應愛(ài)惜單位車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。

  4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

 。ㄆ撸╅T(mén)衛保安

  1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤(pán)查,認真填寫(xiě)值班記錄。

  2、堅守崗位,不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

 。ò耍┍崋T

  1、會(huì )議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。

  2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時(shí)報告。

  3、愛(ài)護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

  辦公室工作人員崗位職責 12

  1.牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

  2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書(shū)檔案的保管工作。

  3.做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和接待工作。

  4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。

  5.負責小車(chē)汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

  6.做好全站工作人員的.考勤登記。

  7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責 13

  以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。

  一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;

  二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;

  三、嚴格按規定對行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門(mén),指導各部門(mén)開(kāi)展工作;

  四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進(jìn)行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;

  五、做好支行老協(xié)的'組織、管理、協(xié)調工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導報告及時(shí)處理;

  六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規范管理,特別重視信訪(fǎng)工作落實(shí);

  七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過(guò)支行法律工作委討論施行;

  八、完成分行、支行領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

  辦公室工作人員崗位職責 14

  1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì )議,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議文件,并做好會(huì )議記錄,參與有關(guān)決議的執行情況;

  2、整理各部門(mén)季度工作總結和副校長(cháng)講話(huà)稿,并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔;

  3、負責處理副校長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄,配合副校長(cháng)處理外部公共關(guān)系;

  4、負責收集及統計匯總部門(mén)各類(lèi)報表并及時(shí)追蹤進(jìn)度;各類(lèi)申請單據提交副校長(cháng)審批及發(fā)放管理;

  5、協(xié)助副校長(cháng)完成工作日程安排,協(xié)調副校長(cháng)與各部門(mén)之間的'工作溝通;

  6、負責協(xié)調組織學(xué)校黨政工作,

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責 15

  1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營(yíng)管理,包括組織團建、會(huì )議管理、接待工作;

  2、負責當地政府資源的對接,重要文檔資料的`整理工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導對外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;

  4、負責公司重大活動(dòng)的籌劃準備工作;

  5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。

  辦公室工作人員崗位職責 16

  1、主持集團辦公室工作的開(kāi)展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(cháng)安排的各項工作;

  2、負責組織行政辦公室管理制度的.擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

  3、統籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車(chē)輛、證照、宿舍管理等;

  4、負責公司會(huì )議、慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;

  5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  6、負責人力資源6大模塊相關(guān)工作。

  7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  8、作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);

  9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  11、負責本員工的評估與考核及培訓;

  12、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責 17

  一、在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下負責教學(xué)的日常管理工作。

  二、負責制訂、修訂所屬專(zhuān)業(yè)本科人才培養計劃。

  三、負責系部每一學(xué)年專(zhuān)業(yè)課程的排課任務(wù),并在每學(xué)期末將下學(xué)期教學(xué)日歷及時(shí)發(fā)放到教研室、教師和所在班級及學(xué)生。組織實(shí)施相應的理論、見(jiàn)習、實(shí)習等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。

  四、根據教學(xué)計劃和教師、學(xué)生實(shí)際人數,認真作好各類(lèi)教材的預訂、購買(mǎi)和分發(fā)工作,以保證教學(xué)的正常需求。

  五、負責每學(xué)期教師教學(xué)工作量的統計,做到嚴格、準確、合理。

  六、負責相應課程的考試、考查的組織工作。負責試卷的.審核、送印以及考場(chǎng)、監考人員安排和其它有關(guān)工作。

  七、 根據學(xué)校規定負責教學(xué)過(guò)錯、教學(xué)事故的初步認定和上報工作。

  八、負責學(xué)生的成績(jì)管理工作,每學(xué)期末作好成績(jì)統計工作,及時(shí)上報上級教學(xué)主管部門(mén)。

  九、負責學(xué)生重修的各項管理工作。

  十、負責教學(xué)課時(shí)津貼的核算與發(fā)放。

  十一、負責配合教務(wù)處進(jìn)行期中教學(xué)檢查,及時(shí)了解和掌握教學(xué)方面的執行情況。

  十二、負責各類(lèi)教學(xué)獎項和高教研究項目的申報、報獎等工作。

  十三、根據教務(wù)處審定下達的建設任務(wù)和要求,負責系部專(zhuān)業(yè)和課程建設工作。

  十四、負責與校外實(shí)習基地的建設和聯(lián)絡(luò )工作。

  十五、負責教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

  十六、負責醫院科室及教師的教學(xué)考核工作,協(xié)助醫院人事處做好教師教學(xué)職稱(chēng)晉升工作,協(xié)助醫院做好綜合目標考核。

  十七、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責 18

  1、負責本處黨務(wù)、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。

  2、負責本處相關(guān)人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞開(kāi)工資管理。

  3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開(kāi)支結算等工作。

  4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

  5、負責本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規的立法方案,協(xié)調行業(yè)管理法規的草擬和出臺。

  6、負責各種會(huì )議的準備工作和重要活動(dòng)的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì )議記錄和會(huì )議議定事項的辦理、落實(shí)工作。

  7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的.文、函、電,提出處理意見(jiàn)。

  8、負責信訪(fǎng)、接待及印鑒使用和管理工作。

  9、負責制定本處各項規章制度,催促檢查各科對規章制度的執行、落實(shí)情況。

  10、做好內外協(xié)調工作,對有爭議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報處指導決定。

  11、負責本處車(chē)輛的管理、調度和維護保養工作。

  12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò )、水運管理軟件的維護。

  13、處指導交辦的其他事項。

  辦公室工作人員崗位職責 19

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的`具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責 20

  一、負責公司的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。

  二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的.事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況。

  六、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理。

  七、根據公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復印機等設備的使用和管理。

  八、根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會(huì )務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì )議,布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì )議記錄。

  九、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

  十、根據公司情況開(kāi)展好公司活動(dòng)。

  十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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