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辦公室人員崗位職責(合集)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的辦公室人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室人員崗位職責1
1、做好資金保管,嚴格執行財經(jīng)紀律。
2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。
3、負責財務(wù)印章、財務(wù)檔案的'管理,確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類(lèi)費用的計算、繳納工作。
5、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責2
。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長(cháng)處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類(lèi)上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。
3、負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及臺內重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門(mén)的綜合協(xié)調,組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會(huì )議決議的貫徹執行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作,做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的'其他工作任務(wù)。
。ㄈ┱と耸
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄋ模﹥葎(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話(huà)和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會(huì )性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄎ澹┪拿
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
。┧緳C
1、根據有關(guān)規定和工作需要隨時(shí)準備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應在辦公室待命,車(chē)輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。
3、應愛(ài)惜單位車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。
4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。
。ㄆ撸╅T(mén)衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤(pán)查,認真填寫(xiě)值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。
。ò耍┍崋T
1、會(huì )議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時(shí)報告。
3、愛(ài)護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。
辦公室人員崗位職責3
一、嚴格遵守公司規章制度,細致履行其工作職責;
二、堅決聽(tīng)從總經(jīng)理的統一指揮,細致執行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
三、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
四、剛好收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),幫助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的`業(yè)務(wù)工作,駕馭全公司主要活動(dòng)狀況,編寫(xiě)公司年度大事記;
五、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作支配和其它綜合性文稿,剛好擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
六、依據公司領(lǐng)導看法,負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,按擇寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
七、幫助參加公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)支配的編制和公司重大決策事項的探討;
八、負責做好公司來(lái)賓的接待支配,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
九、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)詢(xún)問(wèn)和聯(lián)系工作;
十、負責做好公司的宣揚報導工作;
十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
十二、負責公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導
辦公室人員崗位職責4
1、負責局機關(guān)安全管理,夜間及周末值班工作,負責險情匯報。
2、負責局機關(guān)各辦公室飲用水和會(huì )務(wù)用水工作。
3、負責報刊收取、發(fā)送工作。
4、負責局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室及局管轄范圍的衛生工作。
5、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責5
1、負責機關(guān)綜合協(xié)調工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會(huì )議的組織、記錄和會(huì )議決定的監督、催辦、檢查落實(shí)。
3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結、文件、綜合性材料的'草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪(fǎng)、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛和臺屬單位社會(huì )治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來(lái)客及信訪(fǎng)接待工作。
8、負責人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽(tīng)電話(huà),做好電話(huà)記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。
10、負責機關(guān)環(huán)境衛生、車(chē)輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室人員崗位職責6
1、 負責做好局印章、局各類(lèi)證書(shū)的管理工作。
2、 負責局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動(dòng)人事統計工作,做好全局勞動(dòng)工資辦理、退休人員手續辦理工作。
4、 負責來(lái)人、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待及來(lái)信回復、統計報表工作。
5、 負責文件的.起草、打印、復制、發(fā)送工作。
6、 完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責7
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;
5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;
6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。
辦公室人員崗位職責8
辦公室負責人崗位職責
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。
3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。
4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。
5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
會(huì )計崗位職責
辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。
2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。
4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。
9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的`管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
小車(chē)司機崗位職責
擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員
1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。
2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。
4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。
5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
門(mén)衛崗位職責
機關(guān)門(mén)衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。
3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
辦公室人員崗位職責9
一、認真學(xué)習貫徹國家法律、法令、法規。
二、布置公司的行政工作,協(xié)調各職能部門(mén)間的工作關(guān)系,做好上級部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負責公司的文秘工作,上級有關(guān)部門(mén)的報告、請示的起草,會(huì )議資料的整理,公司相關(guān)文件、會(huì )議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫(xiě)。
四、負責組織召開(kāi)職能部門(mén)辦公室會(huì )議,收集、整理職能部門(mén)、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類(lèi)文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負責適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì ),并做好公司各類(lèi)教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關(guān)。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的`固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報道、《工作簡(jiǎn)報》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊的策劃和制作。
十一、負責公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動(dòng)、會(huì )議等會(huì )務(wù)工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動(dòng)策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。
十四、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)
辦公室人員崗位職責10
一、辦公室主任職責
1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的秘書(shū)、行政管理工作。
2、 安排各種行政會(huì )議,組織做好會(huì )議記錄,草擬有關(guān)文件,并負責督促有關(guān)文件的落實(shí)。
3、 負責領(lǐng)導行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負責本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習,領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶(hù)的票務(wù)預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、 負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規及公司有關(guān)制度。
6、 協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。
7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書(shū)工作職責
1、 在辦公室主任的'領(lǐng)導下進(jìn)行工作。
2、 努力學(xué)習本專(zhuān)業(yè)理論,不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作能力。
3、 負責做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。
4、 負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、 深入各部門(mén),了解情況、積累資料,隨時(shí)向領(lǐng)導反映情況,提出建議。
6、 遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領(lǐng)導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。
8、 打印文件必須執行公司的有關(guān)規定,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自打印。
9、 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情,必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務(wù)員的職責
1、 牢固樹(shù)立服務(wù)意識,負責前臺電話(huà)接轉工作。
2、 負責來(lái)往客戶(hù),大小會(huì )議的服務(wù)接待工作。
3、 負責每日報刊的收發(fā)保管工作。
4、 負責來(lái)往客戶(hù)票務(wù)預購、住宿訂房等工作。
5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下,根據人事工作政策、制度和有關(guān)規定,負責接收大中專(zhuān)畢業(yè)生招聘錄用工作。
2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見(jiàn)。
3、 按公司規定,結合國家有關(guān)條例,負責各種假期審核登記工作。
4、 負責公司員工檔案整理,建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核,并建立考核檔案。
6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、 根據員工的業(yè)務(wù)能力、表現,提出調整工資意見(jiàn)。
8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室人員崗位職責11
1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的`其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責12
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領(lǐng)導交待的.臨時(shí)性工作。
辦公室人員崗位職責13
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;
辦公室人員崗位職責14
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調各部門(mén)有序工作。
3、對外負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷(xiāo)與管控。
5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環(huán)境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì )務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì )議準備。
9、負責公司車(chē)輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的'責任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話(huà)標準,具有較強的語(yǔ)言表達能力。
3、溝通能力強,具備良好的寫(xiě)作能力。
4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學(xué)習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營(yíng),會(huì )ps、cdr者優(yōu)先考慮。
辦公室人員崗位職責15
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
。1) 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負責對司機車(chē)輛的統籌管理,監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
。18) 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。
。19) 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的.保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據。
。25) 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。27) 主持辦公室例會(huì ),參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
。29) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
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