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酒店采購崗位職責合集15篇
在現實(shí)社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的酒店采購崗位職責,希望對大家有所幫助。
酒店采購崗位職責1
一、職位概述
負責公司采購工作,包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;負責原材料及時(shí)的供應以及采購成本有效的控制,為采購管理提供即時(shí)的市場(chǎng)行情,負責供應商的開(kāi)發(fā)與維護。
二、工作職責
1、負責完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
2、負責與客戶(hù)簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。組織對供應商進(jìn)行評估、認證、管理及考核。
3、實(shí)施采購活動(dòng),包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下訂單、跟單、催貨、結算等;
4、負責做好采購成本費用核算,努力為酒店節約采購成本。
5、積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),做到貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)先,發(fā)現新產(chǎn)品,調整進(jìn)貨價(jià)格,報上級批準后執行。
6、嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
7、負責審核各部門(mén)的'采購申請單,與倉庫聯(lián)絡(luò ),確保不出現重復采購。
8、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。
9、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
10、完成綜合部部長(cháng)臨時(shí)分配的任務(wù)。
酒店采購崗位職責2
1、與收貨部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
2、應及時(shí)向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
3、協(xié)助采購主管外出市場(chǎng)調查,為降低成本提供建設性的`意見(jiàn)。
4、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷(xiāo)手續,以保證采購備用金的及時(shí)周轉。
5、做好采購主管交辦的其它工作。
酒店采購崗位職責3
1、完成錦江全球采購平臺設定的高星級酒店采購業(yè)務(wù)發(fā)展指標;
2、制定有效的客戶(hù)開(kāi)發(fā)計劃,拓展業(yè)內及相關(guān)行業(yè)的.外部潛在企業(yè)客戶(hù),與高星級酒店相關(guān)部門(mén)、餐廳及衍生業(yè)內客戶(hù)建立良好、長(cháng)期的合作關(guān)系;
3、利用對常規高星級酒店采購業(yè)務(wù)的了解,識別能夠下單或對采購決定有影響力的個(gè)人,獲取客戶(hù)訂單。定期與內外部客戶(hù)溝通,即時(shí)反饋階段性成果;
4、基于對業(yè)內供應商業(yè)務(wù)的了解,有能力撮合客戶(hù)與適配的供應商,以提現平臺的專(zhuān)業(yè)價(jià)值;
5、通過(guò)跨部門(mén)協(xié)作及溝通,及時(shí)響應客戶(hù)采買(mǎi)需求,提供靈活有競爭力的解決方案,并推動(dòng)落地;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
酒店采購崗位職責4
1、負責酒店板塊供應商開(kāi)發(fā),談判溝通,資質(zhì)文件整理存檔,建立合格供應商庫;
2、負責酒店開(kāi)業(yè)籌備和運營(yíng)采購,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目清單梳理、詢(xún)價(jià)、跟進(jìn);
3、協(xié)助項目經(jīng)理對酒店用品進(jìn)行分類(lèi),制定集采標準,選樣,定樣,投標,簽合同等工作;
4熟悉酒店循環(huán)耗品類(lèi)板塊的溯源采購及負責收集市場(chǎng)上爆品,創(chuàng )新產(chǎn)品的廠(chǎng)家資源。
酒店采購崗位職責5
1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實(shí)施計劃。
2、嚴格遵守采購制度,審核各部門(mén)物資采購計劃,以及部門(mén)物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各類(lèi)物資的`名稱(chēng)、型號、規格等,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求;處理物料采購過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)質(zhì)量問(wèn)題以及違約索賠。
4、熟練掌握供應鏈系統的基本操作,組織供應商做好餐飲原料的投標競價(jià)工作,會(huì )同餐飲部,確定各種原料的價(jià)格。
酒店采購崗位職責6
1.負責酒店項目材料采購;
2.及時(shí)協(xié)調解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;
3.商品庫存的.清點(diǎn)并對商品調查與庫存評估,合理安排調整商品庫位;
4.定期進(jìn)行市場(chǎng)調研,開(kāi)拓渠道,進(jìn)行供應商評估;
5.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
酒店采購崗位職責7
1、經(jīng)常了解常購物品市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報給管理部經(jīng)理。
2、根據采購申購單詢(xún)價(jià),做到貨比三家,并上報管理部經(jīng)理。
3、依據批準后的有效申購單實(shí)施購買(mǎi),同時(shí)完成各項臨時(shí)性采購工作。
4、配合收貨部對物品的進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、了解長(cháng)購物品方面的供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類(lèi)品質(zhì)、種類(lèi)、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與各部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應及時(shí)向管理部經(jīng)理報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、外出采購時(shí)實(shí)時(shí)對市場(chǎng)進(jìn)行調查,為降低成本提供建設性的意見(jiàn)。
9、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷(xiāo)手續,以保證采購備用金的及時(shí)周轉。
10、做好管理部及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
11、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負責排放整齊。
12、嚴格按照酒店規定程序辦理物品的進(jìn)出庫手續,并做好帳目。
13、定期盤(pán)點(diǎn)倉庫,對低于最低庫存數量的物品及時(shí)提出申購。
14、負責統計各酒店每月的報損率審核。
15、認真做好酒店庫存物品借用工作,并及時(shí)催還。
16、負責各部門(mén)用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統計費用。
17、劣質(zhì)材料不入庫;數量不清、質(zhì)量不足不入庫。
18、對市場(chǎng)采購物品,做到實(shí)物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類(lèi)堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
19、各種消耗材料的.發(fā)放,必須有各部門(mén)經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。 20、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。
21、每天工作時(shí)間安排
早8:30-9:30負責各部門(mén)物料的領(lǐng)用出庫,查看常用物品的庫存量,提醒各部門(mén)及時(shí)填寫(xiě)申購單并根據實(shí)際情況合理安排采購時(shí)間。 9:30-12:00根據申購單對所需物品進(jìn)行外出采購,合理安排并控制采購時(shí)間。
12:-14:00非外出時(shí)段配合客房部進(jìn)行布草的封裝。
14:00-15:00對餐廳申購單所需物品進(jìn)行采購,嚴格控制時(shí)間節點(diǎn),防止延誤餐廳對員工餐的準備工作。
15:00-17:30對其它非急需品進(jìn)行外出采購。外出采購時(shí)需向管理部經(jīng)理或劉經(jīng)理說(shuō)明采買(mǎi)項目,以確定采買(mǎi)時(shí)間,禁止在外長(cháng)時(shí)間逗留。
酒店采購崗位職責8
1、掌握公司酒店類(lèi)采購物資各種規格參數信息,對采購物資的合規性、合理性負責。
2、負責對全國酒店項目的.采購物資價(jià)格進(jìn)行審核,確保核價(jià)的及時(shí)性與準確性,提高價(jià)格管理效率和水平。
3、參與新供應商的開(kāi)發(fā)與評估,整合供應渠道,完善采購結構,提升采購競爭力。
4、負責大宗采購事項的的洽談、招標工作,合同的執行與落實(shí)。
5、進(jìn)行市場(chǎng)采購價(jià)格調研,了解通用物資的供需情況,跟蹤物資價(jià)格趨勢,建立核價(jià)檔案,并完善核價(jià)工具。
6、完善酒店類(lèi)價(jià)格審核體系和流程,規范價(jià)格成本管理工作。
7、部門(mén)交待的其它工作事項。
酒店采購崗位職責9
●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施,確保各項采購任務(wù)完成。
●調查研究各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
●審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
●要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。
●監督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。
●按計劃完成各類(lèi)物資的'采購任務(wù),并在預算內盡量減少開(kāi)支。
●認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
●在部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上,定期匯報采購落實(shí)結果。
●每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。
●督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
●負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀(guān)念的教育,使所有員工適應市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
…………
酒店采購崗位職責10
按照籌建酒店開(kāi)業(yè)計劃,擬定物資采購招標計劃;
負責組織編寫(xiě)物資采購招標文件,組織實(shí)施招標過(guò)程,參與大宗招標;
監督計劃執行,及時(shí)糾偏;
參與酒店經(jīng)營(yíng)物資定價(jià)、審價(jià)工作;
負責酒店經(jīng)營(yíng)物資、服務(wù)年度招標工作;
協(xié)助酒店管理部門(mén)確定各類(lèi)物資合理庫存量,確定各類(lèi)物資定價(jià)周期、采購方式;
參與酒店采購相關(guān)會(huì )議;
處理材料質(zhì)量事件和廠(chǎng)商服務(wù)投訴,供應商考評;
負責下屬績(jì)效考核,有針對性地對下屬進(jìn)行培訓;
完成上級領(lǐng)導和公司交辦的其他工作。
酒店采購崗位職責11
1、負責酒店飲食成本報告,控制飲食銷(xiāo)售成本。
2、監督和檢查采購供應渠道,收貨程序以及原材料質(zhì)量,了解和掌握市場(chǎng)原材料價(jià)格信息。
3、負責飲食收入、成本報告的`審核工作,定期寫(xiě)出成本分析報告,為采購、儲存和飲食管理人員的決策提供參考。
4、向飲食部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理提供飲食成本信息,配合廚師長(cháng)隨時(shí)編制出臺新配方菜譜,并及時(shí)進(jìn)行實(shí)施效益分析。
5、督導和參與廚房原材料,庫房飲食材料的月末盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳帳相符、帳物相符,負責解決盤(pán)盈盤(pán)虧的原因分析和帳務(wù)處理。
6、完成財務(wù)部負責人安排的其他工作。
酒店采購崗位職責12
1、負責引進(jìn)和維護供應商渠道,與之建立合作關(guān)系,確保合作的各項商務(wù)流程和規范制度順利執行;
2、負責與廠(chǎng)商及各渠道進(jìn)行溝通談判,爭取合理的`采購成本等相關(guān)支持,確保公司拿到最優(yōu)的合作與政策支持;
3、做好競爭對手的價(jià)格比對,確保優(yōu)選的價(jià)格競爭優(yōu)勢;
4、根據上司制定的任務(wù)目標進(jìn)行細化分解,制定相應策略,確保任務(wù)目標超額達成。
酒店采購崗位職責13
1、負責酒店統購物資供應商的`開(kāi)發(fā)與管理;
2、負責酒店統購報價(jià)資料、合同及供應商資料等檔案管理;
3、負責酒店統購日常訂單以及合同的簽訂,追蹤及時(shí)到貨、驗收、付款;
4、負責酒店簽呈審核及年度采購審計工作;
5、負責采購數據之整合分析;
6、周報、月報、年報的制作;
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
酒店采購崗位職責14
執行采購部經(jīng)理的工作指令并報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,干貨,酒水等采購。
熟悉酒店的經(jīng)營(yíng)情況,掌握對各類(lèi)食品原料的需用要求,及時(shí)了解市場(chǎng)的供應情況,掌握季節性的產(chǎn)品特性和價(jià)格變換,對市場(chǎng)上的新產(chǎn)品、新價(jià)格及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
要確保每樣采購的食品原料的質(zhì)量、規格、等級、包裝、份量、數量、價(jià)格均符合采購要求,對產(chǎn)品質(zhì)量有較高的鑒別能力。
在食品原料進(jìn)庫前,要嚴格驗收制度,一旦發(fā)現問(wèn)題,應立即采取退貨措施。
食品原料進(jìn)貨要嚴格按酒店業(yè)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā),根據不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質(zhì),要確保食品原料的新鮮度。
食品原料進(jìn)貨要注意儀器的生產(chǎn)期,不進(jìn)即將到期的.食品,過(guò)期食品一律不進(jìn),確保食品衛生。
積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高工作質(zhì)量,遵守酒店的各項規章制度,及時(shí)完成領(lǐng)導下達的每項工作任務(wù)。
對各部門(mén)的申購單和申購計劃做好報價(jià),核價(jià)和填制工作,并報有關(guān)人員審批。
做好食品的月度、季度、年度采購計劃。
審核各廚房每天報來(lái)的鮮活原料和蔬菜申購單。
與廚房以及各使用部門(mén)保持密切聯(lián)系,并及時(shí)了解庫存物資儲備和耗用情況。
酒店采購崗位職責15
1、全面負責酒店籌備期各項物資的采購。
2、確保采購部門(mén)與其他部門(mén)密切合作,在給定的`價(jià)格范圍內,采購合適的物品。
3、參與服務(wù)合同的商討。
4、識別的開(kāi)發(fā)可靠的供貨渠道。
5、每月開(kāi)展市場(chǎng)調研,獲取最合適的價(jià)格。
6、熟悉各類(lèi)采購協(xié)議。
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