學(xué)校辦公室主任崗位職責(精選15篇)
在當今社會(huì )生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)校辦公室主任崗位職責1
1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用;
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度;
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報,并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況;
8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究;協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的.工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學(xué)校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調安排全校性重要活動(dòng);
11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作;
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;
13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務(wù)公開(kāi)工作;
15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理;
18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理;
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責2
教務(wù)處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長(cháng)貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導和團結教務(wù)處工作人員做好下列工作:
1、教學(xué)工作:
。1)協(xié)助校長(cháng)組織教師學(xué)習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。
。2)制定全校教學(xué)工作計劃,制定教學(xué)常規,建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計劃的執行。
。3)領(lǐng)導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導各教研組的教學(xué)研究活動(dòng),總結交流教學(xué)經(jīng)驗。
。4)及時(shí)檢查教師的`教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習情況,檢查教學(xué)計劃的執行情況和備課情況,經(jīng)常聽(tīng)課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì ),了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進(jìn)教學(xué)。
。5)組織教師學(xué)習有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修,總結交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗。
。6)領(lǐng)導和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。
。7)組織教師做好學(xué)生成績(jì)考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。
。8)組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作:
。1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jì)考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學(xué)習檔案。
。2)編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長(cháng)審批。
。3)協(xié)助校長(cháng)室做好教師的考勤考績(jì)工作。教師請假三天內,學(xué)生請假一周內的審批工作,及時(shí)安排調課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
。4)加強圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗室的工作,及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū),督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
。5)各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計劃、總結等必須分類(lèi)歸檔,積累資料。
。6)負責外單位來(lái)校聽(tīng)課,參觀(guān)、實(shí)習的安排工作。
。7)主持教務(wù)會(huì )議,研究討論教務(wù)工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責3
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作:
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作:
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作:
1.制定交流生開(kāi)課計劃,安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表,安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的.相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作:
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職,負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作:
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作:
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作:
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作:
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責4
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專(zhuān)項工作。
四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的'研討會(huì )、座談會(huì )。
七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。
學(xué)校辦公室主任崗位職責5
德育處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長(cháng)貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領(lǐng)導和團結有關(guān)人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
。1)協(xié)助校長(cháng)對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進(jìn)行四項基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規范》等為主要內容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛(ài)國主義教育,并加強常規訓練,樹(shù)立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。
。2)提出年級組長(cháng)、班主任和下班教師的初步名單,與校長(cháng)、教務(wù)主任一起研究確定年級組長(cháng)、班主任人選。
。3)領(lǐng)導班主任、年級組長(cháng)工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開(kāi)班主任會(huì )議、研究班主任工作、總結交流經(jīng)驗、幫助校長(cháng)和班主任召開(kāi)學(xué)生家長(cháng)會(huì )議。指導班主任寫(xiě)好學(xué)生品德評語(yǔ)、操行等級。
。4)負責三好生和先進(jìn)班級的評選工作。提出表?yè)P和獎勵優(yōu)秀學(xué)生、批評和處分犯錯誤學(xué)生的意見(jiàn),經(jīng)校長(cháng)或上級教育行政部門(mén)批準后公布執行。
。5)協(xié)同分管校長(cháng)加強對住校學(xué)生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學(xué)生減免費和因特殊情況造成困難的`補助費。
。6)經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗室、圖書(shū)館、閱覽室、操場(chǎng)、宿舍、食堂等地,了解學(xué)生的學(xué)習和生活情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問(wèn)題,研究各類(lèi)型學(xué)生的思想特點(diǎn),總結這方面的經(jīng)驗。
。7)協(xié)助共青團員,指導學(xué)生會(huì )的工作,統一安排和開(kāi)展各項有益活動(dòng),豐富學(xué)生課余生活。
。8)辦助教務(wù)處搞好招生工作。
2、體育、衛生工作:
。1)協(xié)助分管校長(cháng)領(lǐng)導好學(xué)校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個(gè)規定”積極開(kāi)展學(xué)校群眾性體育活動(dòng),不斷增強學(xué)生體質(zhì),協(xié)助分管校長(cháng)組織好全校性的體育運動(dòng)大會(huì )。
。2)重視開(kāi)展課外文娛活動(dòng),活躍學(xué)生文娛生活,定期舉行文藝會(huì )演和向上級組織匯報演出活動(dòng)。
。3)加強衛生保健工作,建立健全衛生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學(xué)生視力的健康。
。4)定期對學(xué)生進(jìn)行健康檢查,建立學(xué)生健康卡。
。5)協(xié)助愛(ài)衛會(huì )開(kāi)展學(xué)校環(huán)境衛生工作,組織各項公益勞動(dòng)。定期檢查、總結、評比,使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習環(huán)境。
。6)組織各年級進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責6
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員,是校長(cháng)的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng),做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。
三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導參考。
六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的`報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。
十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責7
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作,作好會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的'貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求,深入實(shí)際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責8
1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃,組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動(dòng)保護工作,依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。
學(xué)校辦公室主任崗位職責9
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的.考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責10
1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結,起草工作計劃,召集行政會(huì ),組織安排機關(guān)日常學(xué)習。
2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關(guān)檔案室,為查詢(xún)提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。
4、打字:及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的.添置、維修及發(fā)放工作:督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理,協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理,做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修,保證隨時(shí)用車(chē)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責11
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的'工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責12
1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜。
2、負責車(chē)輛的管理及調度工作。
3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習,關(guān)心辦公室工作人員的`思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責13
總務(wù)主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則,協(xié)助分管校長(cháng)具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,領(lǐng)導組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設備、經(jīng)費,為教育、教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,具體任務(wù)是:
1、負責教學(xué)用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的'教學(xué)、辦公用品,購習體育、醫療器械等物品。
2、管理財務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關(guān)帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學(xué)生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),做好師生參加有關(guān)公益勞動(dòng)的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學(xué)校的綠化工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習環(huán)境。
6、加強思想政治工作,教育全處人員樹(shù)立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓,合理安排他們政治上的進(jìn)步,工作上的困難,生活上的清苦。
7、建立和健全各項規章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節約、愛(ài)護公物的教育。
學(xué)校辦公室主任崗位職責14
一、在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,負責處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習和各種會(huì )議。
二、做好每周工作安排,協(xié)調各處、室、組之間的工作關(guān)系,負責督促各項工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時(shí)送閱上級文件。負責各類(lèi)文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時(shí)限內完成或敦促校長(cháng)、書(shū)記完成上級交給的工作。
每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會(huì )議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。
四、認真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學(xué)校網(wǎng)站建設工作,安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長(cháng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。
八、負責協(xié)調各部門(mén)的工作,安排校長(cháng)室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務(wù)的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的'組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負責各類(lèi)文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習等的安排準備工作,并做好會(huì )議記錄,檢查督辦會(huì )議決議的執行。
5、協(xié)助院院長(cháng)做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱(chēng)申報及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導做好安全、工會(huì )及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長(cháng)做好財務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。
學(xué)校辦公室主任崗位職責15
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門(mén)重要指示和黨紀、政紀方面的重大問(wèn)題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的'執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規劃,組織安排好黨委常委會(huì )、校務(wù)會(huì )和其它重大會(huì )議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì )做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領(lǐng)導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò )中心的規劃、建設和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動(dòng)費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
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