學(xué)校辦公室主任崗位職責(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。
學(xué)校辦公室主任崗位職責1
一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算，定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
七、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的'指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導的部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責2
1、在校工會(huì )的領(lǐng)導下，帶領(lǐng)俱樂(lè )部全體工作人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)作用，開(kāi)展全面工作。
2、對學(xué)校分配給俱樂(lè )部的各項工作任務(wù)認真落實(shí)布置，確保各項工作的順利進(jìn)行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂(lè )部的治安消防工作，監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的'落實(shí)情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門(mén)全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高，增強管理水平和整體素質(zhì)。
5、場(chǎng)內開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，必須保證安全門(mén)出口、疏散通道暢通無(wú)阻，不得關(guān)門(mén)掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會(huì )臨時(shí)交辦的其他各項工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責3
(一)負責組織安排學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會(huì )議決定的執行情況;
(二)負責組織協(xié)調多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)及各系學(xué)生會(huì )的工作情況;
(三)負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的`建立、管理工作，負責學(xué)生會(huì )的物資管理工作，完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作;
(四)負責組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )的對外聯(lián)絡(luò )和接待工作。
(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責4
1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃，組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動(dòng)保護工作，依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。
學(xué)校辦公室主任崗位職責5
1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長(cháng)負責。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作，負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置，并作好會(huì )議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學(xué)校對外的'宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作，提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。
10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責6
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員，是校長(cháng)的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng)，做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。
三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見(jiàn)和建議，供校領(lǐng)導參考。
六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的'統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。
十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責7
一、政協(xié)助園長(cháng)處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。
三、在園長(cháng)領(lǐng)導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議的記錄。
五、在園長(cháng)指導下負責外事人員的'接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負責節假日值班安排和布置工作。
六、根據園長(cháng)指示和行政辦公會(huì )議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長(cháng)參謀。
七、負責教職工考勤登記匯總，兌現幼兒園《獎懲條例》。
八、按時(shí)完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運轉。
學(xué)校辦公室主任崗位職責8
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等，撰寫(xiě)工作總結，起草工作計劃，召集行政會(huì )，組織安排機關(guān)日常學(xué)習。
2、收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關(guān)檔案室，為查詢(xún)提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。
4、打字：及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理，協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的'后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理，做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修，保證隨時(shí)用車(chē)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責9
1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí)，監督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的'相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。
6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料，職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責10
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門(mén)重要指示和黨紀、政紀方面的重大問(wèn)題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規劃，組織安排好黨委常委會(huì )、校務(wù)會(huì )和其它重大會(huì )議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì )做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領(lǐng)導的'要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò )中心的規劃、建設和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動(dòng)費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責11
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的.登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責12
1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長(cháng)指令，收集執行情況并向校長(cháng)匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習，不斷提高他們的`政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導學(xué)校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。
5、加強對小車(chē)司機的領(lǐng)導和督促，切實(shí)保證小車(chē)為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負責學(xué)校行政的公布、公告工作，加強校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導，并做好材料的收集整理工作。
7、負責學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會(huì )議的布置工作并做好會(huì )議記錄。
8、堅持原則，管理好學(xué)校公章。
9、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作，及時(shí)向校長(cháng)匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護學(xué)校形象。
11、及時(shí)向校長(cháng)匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書(shū)檔案和上報文字材料。
12、協(xié)調、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責13
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的'修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責14
辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責如下：
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)；處理畢業(yè)生的外調工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的.起草，撰寫(xiě)工作。
4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策，加強業(yè)余進(jìn)修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導下，協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作，協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。
7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關(guān)請假手續。
學(xué)校辦公室主任崗位職責15
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議等，負責督促檢查會(huì )議決議執行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。
5、根據集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來(lái)訪(fǎng)接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門(mén)員工的`政治、業(yè)務(wù)培訓工作;加強辦公室內務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調查研究，主動(dòng)了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題，為領(lǐng)導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。
11、正確貫徹執行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規定，做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控工作。
12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
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