會(huì )議紀要概念格式寫(xiě)法

會(huì )議紀要概念格式寫(xiě)法

　　一、會(huì )議紀要的概念

　　會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。

　　會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類(lèi)型：

　　1、辦公會(huì )議紀要（也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要），主要用于開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題，布置工作，為開(kāi)展工作提供指導和依據。如，XX 學(xué)校工作會(huì )議紀要、部長(cháng)辦公會(huì )議紀要、市委常委會(huì )議紀要。

　　2、專(zhuān)項會(huì )議紀要（也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要），主要用于各類(lèi)交流會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議紀要，目的是傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，XX 縣脫貧致富工作座談會(huì )議紀要。

　　二、會(huì )議紀要的格式

　　會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》；二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，也可簡(jiǎn)化 為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《XX 組織部部長(cháng)辦公會(huì )紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX 部門(mén) XX 座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

　　2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　�。�1）開(kāi)頭，主要指會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人 員，基本議程。

　�。�2）主體，主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　�。�3）結尾，主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結束。

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