集團辦公室崗位職責

集團辦公室崗位職責(5篇)

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編整理的集團辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

集團辦公室崗位職責1

　　集團辦公室主任工作職責:

　　一、日常事務(wù)

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃。

　　3、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

　　4、負責集團運作中的各類(lèi)文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

　　6、維護和完善集團行政秘書(shū)體系,提升行政秘書(shū)服務(wù)水平,保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔總裁辦績(jì)效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門(mén)員工完成集團下達的績(jì)效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時(shí)的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調職責

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

　　2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門(mén)計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門(mén)計劃,在計劃執行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會(huì )、協(xié)調會(huì )等會(huì )議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通,推動(dòng)公司各項工作快速高效進(jìn)行。

　　三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。

　　任職資格:

　　1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門(mén)長(cháng)級別;

　　2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

　　3、有良好的'學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;

　　5、胸襟寬廣,具備良好的開(kāi)拓精神及執行力。工作職責:

　　一、日常事務(wù)

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃。

　　3、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

　　4、負責集團運作中的各類(lèi)文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

　　6、維護和完善集團行政秘書(shū)體系,提升行政秘書(shū)服務(wù)水平,保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔總裁辦績(jì)效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門(mén)員工完成集團下達的績(jì)效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時(shí)的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調職責

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

　　2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門(mén)計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門(mén)計劃,在計劃執行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會(huì )、協(xié)調會(huì )等會(huì )議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通,推動(dòng)公司各項工作快速高效進(jìn)行。

　　三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。

　　任職資格:

　　1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門(mén)長(cháng)級別;

　　2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

　　3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;

　　5、胸襟寬廣,具備良好的開(kāi)拓精神及執行力。

集團辦公室崗位職責2

　　1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時(shí)傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據經(jīng)理部領(lǐng)導的意見(jiàn)，負責向部門(mén)及全體職工傳達公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報各項任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經(jīng)理部對外往來(lái)、接待工作，協(xié)調有關(guān)接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買(mǎi)、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的`規章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

集團辦公室崗位職責3

　　集團辦公室主任、副主任北京京投置業(yè)集團有限公司北京京投置業(yè)集團有限公司,京投職責描述:

　　1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、參與組織管理、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議;

　　3、完善并執行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )及接待工作;

　　5、管理公共環(huán)境衛生,安全合理調度公共用車(chē),安排車(chē)輛維修、年檢與保養工作;

　　6、領(lǐng)導安排的`其他工作。

　　任職要求:

　　1、35-45之間,全國統招行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶(hù)口,交通便利;

　　2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監的工作經(jīng)驗;

　　3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;

　　4、具有良好的溝通能力及計劃性和統籌協(xié)調能力;公文寫(xiě)作能力強、文筆佳。

集團辦公室崗位職責4

　　集團辦公室業(yè)務(wù)助理萬(wàn)科萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司,萬(wàn)科,萬(wàn)科集團,萬(wàn)科工作職責:

　　1.對內及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;

　　2.負責全集團信息安全,突發(fā)事件信息處理;

　　3.參與大型會(huì )議的組織會(huì )務(wù),包括但不限于會(huì )前收集整理上會(huì )材料,會(huì )中保障會(huì )議環(huán)節銜接順暢,會(huì )后督促落實(shí)會(huì )議決定。

　　任職要求:

　　1.扎實(shí)的`文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。

　　2.寫(xiě)、編能力俱佳,出手無(wú)悔。

　　3.如果有自媒體運營(yíng)經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項。

　　4.較高的人際敏感度,較強的溝通能力。

集團辦公室崗位職責5

　　崗位職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理文書(shū)、文案工作;

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等事宜;

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門(mén)的溝通聯(lián)系工作;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

　　4、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及人際交往能力

　　5、具有很強的`文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執行能力;

　　6、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、吃苦耐勞;

　　7、熟練使用辦公軟件。

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