辦公室崗位職責(精選15篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1、根據學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務(wù);
2、擬定月度工作計劃,執行學(xué)校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學(xué)!癐tell系統”信息平臺,實(shí)施所轄區域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實(shí)施;
4、根據學(xué)校物業(yè)管理制度,負責所轄區域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
辦公室崗位職責2
1.負責在營(yíng)業(yè)時(shí)間內商場(chǎng)內和辦公區域的衛生清理工作。
2.每天對自己所負責區域的衛生進(jìn)行巡回檢查,對設施和地面出現的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。
3.對商場(chǎng)裝修清理出的'垃圾要及時(shí)回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內清潔。
4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設施擦洗干凈。
5.要保護好商品和公共設施,愛(ài)護好專(zhuān)用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。
6.每日及時(shí)清走垃圾筒內的垃圾,更換垃圾袋,及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周?chē)鸁o(wú)垃圾。
7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無(wú)積物,便池無(wú)污坂,洗手盆臺面無(wú)污淸,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。
8.打掃衛生時(shí)節約用水,發(fā)現未關(guān)好的水龍頭,及時(shí)關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責任區內的水、電開(kāi)關(guān)。
辦公室崗位職責3
一、組織協(xié)調本局日常政務(wù)工作,組織安排有關(guān)重要會(huì )議、重要活動(dòng)。
二、負責上情下達、下情上報工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
三、負責上級來(lái)文的傳閱、處理、保密和文書(shū)檔案管理工作。
四、負責局機關(guān)公文和綜合材料的起草、印發(fā)工作。
五、負責本局各項規章制度的修訂完善、檢查落實(shí)工作。
六、負責會(huì )議記錄、文件收發(fā)、印章管理以及對單位辦公設施(電腦、復印機等)的.管理和安全保衛工作,并監督各項規章制度的執行。
七、負責了解掌握各方面信息,進(jìn)行綜合分析,向領(lǐng)導提供信息和工作動(dòng)態(tài)。
八、完成局領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責4
主要職責:
1、負責上級有關(guān)部門(mén)文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負責通知布置公司的各種會(huì )議并做好會(huì )議記錄。對會(huì )議紀要和會(huì )議決定事項執行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結果向上級領(lǐng)導匯報。
3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。
4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究、分析情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報,當好領(lǐng)導的.參謀和助手。
5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規章制度抓好勞動(dòng)紀律和工資管理。
7、負責公司量化考核和考勤工作。
8、負責管理和做好公司保密工作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門(mén)及時(shí)反饋。
9、按上級領(lǐng)導安排承辦對外接待工作,協(xié)調好公司與外部的關(guān)系。
10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調好公司內部各部門(mén)關(guān)系。
11、對公司的重大活動(dòng),如工程投標準備標書(shū)資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。
12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責5
1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執行工作任務(wù),接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的.考核。
2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作,保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執行公司公司規章制度。
6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
辦公室崗位職責6
1、負責學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實(shí);
2、負責學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學(xué)校規章制度的制定與完善,定期監督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的人事檔案,按規定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會(huì )議和活動(dòng),負責會(huì )議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的.日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規范財務(wù)手續;
8、加強車(chē)輛管理,做好來(lái)人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話(huà)的管理監督工作;
10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責7
職責描述:
1、負責總公司行政條線(xiàn)非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷(xiāo);
2、負責總公司行政條線(xiàn)電信、電話(huà)、家具、文印管理,以及相應供應商對接和費用報銷(xiāo);
3、負責總公司職場(chǎng)維護,包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等;
4、負責協(xié)助總公司會(huì )務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類(lèi)會(huì )務(wù)接待活動(dòng);
5、負責總公司前臺管理,包括來(lái)訪(fǎng)接待、接聽(tīng)電話(huà)、快遞管理、門(mén)禁授權、停車(chē)卡管理等;
6、負責總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調,監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負責總公司差旅管理和費用報銷(xiāo),按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車(chē)票、機票預訂;
8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì )議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進(jìn)行對倉庫盤(pán)點(diǎn);
9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負責總公司食堂管理及費用報銷(xiāo)(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
任職要求:
1、秘書(shū)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、具有金融行業(yè)1年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,行政管理條線(xiàn)2年以上從業(yè)經(jīng)驗,能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程;
4、具備良好的.溝通協(xié)調和語(yǔ)言文字表達能力,獨立處理問(wèn)題和抗壓能力強,具有高度的責任心,做事有條理、思維敏捷,應變能力強。
辦公室崗位職責8
1、負責推動(dòng)公司日常招聘工作、挖獵高端崗位,做好人才引進(jìn);
2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效開(kāi)展;
3、不斷優(yōu)化招聘流程,保證招聘質(zhì)量,提高招聘效率;
4、負責校園招聘的籌劃和推動(dòng);
5、配合其它HR相關(guān)事項。
辦公室崗位職責9
1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;
2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等;
3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制;
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修,辦公用品、服裝勞保的`登記發(fā)放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問(wèn)題及反饋;
8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén),日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習生的管理;
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度,匯總以及實(shí)施;
辦公室崗位職責10
崗位職責:
1、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。
2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的起草、打印、收發(fā)、分類(lèi)、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、 專(zhuān)科以上學(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語(yǔ)言表達能力。
3、 較強的'溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
辦公室崗位職責11
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關(guān)政務(wù)工作,負責局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )議決定、決議的落實(shí)工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會(huì )議的組織和會(huì )議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協(xié)提案的.辦理回復工作。
5、負責機關(guān)、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關(guān)信訪(fǎng)和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責12
1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;
辦公室崗位職責13
崗位職責:
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;
2、匯總各類(lèi)報表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理工作;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議,做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議記錄和后續督辦工作;
5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養工作,做好公司電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò )等信息終端管理工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導交辦任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關(guān)流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;
辦公室崗位職責14
1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調工作;
2、負責酒店車(chē)輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;
4、負責酒店設施、設備的'維修管理;
5、與政府有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;
6、其他需辦公室溝通協(xié)調事宜。
辦公室崗位職責15
。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)國家關(guān)于科技工作方面的法律、法規、規章和政策,起草本市相關(guān)地方性法規草案、政府規章草案,組織擬訂科技發(fā)展和科技促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的政策,并組織實(shí)施。
。ǘ┙M織擬訂本市科技發(fā)展中長(cháng)期規劃、年度計劃,并組織實(shí)施;研究提出科技發(fā)展布局和優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域;推動(dòng)科技創(chuàng )新體系和科技服務(wù)體系建設,促進(jìn)科技服務(wù)業(yè)發(fā)展;推進(jìn)科技北京建設。
。ㄈ┙M織制定本市應用基礎研究、高新技術(shù)發(fā)展以及重大科技成果應用研究的政策措施;負責統籌協(xié)調應用基礎研究、前沿技術(shù)研究、重大社會(huì )公益性技術(shù)研究及關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)研究;牽頭組織科技促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的重大關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)。
。ㄋ模⿻(huì )同有關(guān)部門(mén)組織科技重大專(zhuān)項實(shí)施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定,對科技重大專(zhuān)項實(shí)施中的重大調整提出意見(jiàn);負責科技重大專(zhuān)項和重大科技產(chǎn)業(yè)工程的組織實(shí)施。
。ㄎ澹┲贫ㄕ咭龑ь(lèi)科技計劃并指導實(shí)施;會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬訂本市高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的相關(guān)政策,參與擬訂科技金融促進(jìn)工作的相關(guān)政策;提出科研條件保障規劃和政策建議;推進(jìn)科研條件平臺建設和科技資源共享。
。┙M織制定本市科技促進(jìn)農村和社會(huì )發(fā)展的政策措施,促進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的農村建設和社會(huì )建設;指導可持續發(fā)展實(shí)驗區的建設和發(fā)展。
。ㄆ撸⿻(huì )同有關(guān)部門(mén)擬訂本市促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結合的'相關(guān)政策,制定科技成果推廣政策,指導科技成果轉化工作;組織相關(guān)重大科技成果應用示范,推動(dòng)企業(yè)自主創(chuàng )新能力建設。
。ò耍┭芯恐贫ū臼锌萍俭w制改革的政策措施;建立健全科技創(chuàng )新體制和機制;研究制定建立新型研究開(kāi)發(fā)機構的政策;按規定審核相關(guān)科研機構的組建和調整,優(yōu)化科研機構布局。
。ň牛┴撠煴静块T(mén)預算中的科技經(jīng)費預決算及經(jīng)費使用的監督管理;會(huì )同有關(guān)部門(mén)提出科技資源合理配置的政策和措施建議,優(yōu)化科技資源配置。
。ㄊ┲贫ū臼锌破展ぷ饕巹澓驼;制定促進(jìn)技術(shù)市場(chǎng)、科技中介組織發(fā)展的政策措施;負責技術(shù)市場(chǎng)、科技保密管理工作和科技獎勵組織實(shí)施工作;負責科技信息、科技統計和科技期刊管理工作。
。ㄊ唬┭芯恐贫ū臼锌萍己献鹘涣髡;負責科技外事工作;負責與港澳臺的科技合作與交流;會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織技術(shù)出口和技術(shù)引進(jìn)等工作。
。ㄊ┴撠煴臼锌萍既瞬刨Y源的合理配置,會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬訂科技人才隊伍建設規劃,提出政策建議。
。ㄊ┏修k政府交辦的其他事項。
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