辦公室的崗位職責(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的辦公室的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室的崗位職責1
在院長(cháng)、書(shū)記的領(lǐng)導下，負責醫院辦公室行政管理、黨務(wù)工作。
1、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。
2、負責外來(lái)各類(lèi)文件、電話(huà)的辦理，并按院長(cháng)、書(shū)記的批示督辦相關(guān)工作。
3、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
4、負責各種行政、黨委會(huì )議會(huì )務(wù)工作，認真做好會(huì )議記錄，并按會(huì )議要求負責會(huì )議紀要的起草及其工作督辦。
5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來(lái)賓接待、信訪(fǎng)處理、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛管理、內務(wù)整理等工作。
6、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關(guān)工作。
7、配合院領(lǐng)導做好行政查房有關(guān)工作。
8、抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。
9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學(xué)習，抓好思想政治工作和精神文明建設。
10、抓好黨員培訓教育、黨員發(fā)展、黨員信息統計、黨費收繳與管理、黨內獎懲等黨務(wù)工作。
11、協(xié)助院黨委做好醫院干部管理與教育、黨風(fēng)廉政建設、黨務(wù)公開(kāi)等工作。
12、督導各黨支部落實(shí)“三會(huì )一課”制度，開(kāi)展黨員教育培訓活動(dòng)。
13、抓好醫院宣傳工作，負責醫療廣告審批、發(fā)布工作及監督管理。
14、聯(lián)系民主黨派、團委、武裝工作。
15、負責有關(guān)控煙工作。
16、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，提高大家的.綜合素質(zhì)。
17、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
18、完成院長(cháng)、書(shū)記臨時(shí)交辦的工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
辦公室的崗位職責2
以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;
二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門(mén),指導各部門(mén)開(kāi)展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的`規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進(jìn)行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;
五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導報告及時(shí)處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規范管理,特別重視信訪(fǎng)工作落實(shí);
七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過(guò)支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
辦公室的崗位職責3
1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對，確保賬實(shí)相符，資金安全;
2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買(mǎi)、保管、簽發(fā)，以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)項稅額的.認定;
4.負責管理費用、銷(xiāo)售費用的報銷(xiāo)及核算工作;
5.負責各部門(mén)費用賬、其他往來(lái)賬的登記管理工作，督促有關(guān)各方及時(shí)清理其他應收應付款項。
6.協(xié)助管理總賬、明細賬，完成計算機結賬工作，完成項目情況分析報告。
7.出納報表的編制，如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤(pán)點(diǎn)表;
8.負責核對固定資產(chǎn)明細賬，打印固定資產(chǎn)清單，確保賬賬相符、賬實(shí)相符;
9.負責公司員工的費用報銷(xiāo)及日常付款工作;
10.負責領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
辦公室的崗位職責4
職位描述
崗位職責：
1、負責文書(shū)撰寫(xiě)和發(fā)布等工作；
2、負責部門(mén)間的溝通、協(xié)調工作；
3、領(lǐng)導交代的'其他工作
任職要求：
1、 大專(zhuān)（含大專(zhuān)）以上學(xué)歷；
2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；
3、 性格開(kāi)朗，善于溝通、協(xié)調；
4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動(dòng)執行交辦工作；
5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
待遇：機關(guān)單位上班，五險一金、雙休、工作滿(mǎn)一年享受帶薪休假 。
辦公室的崗位職責5
辦公室主任在院長(cháng)（主任）和領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下，做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學(xué)、科研等工作服務(wù)，安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負責與學(xué)院及其他部門(mén)的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開(kāi)展協(xié)調工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算和執行工作。
4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。
5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。
6. 主動(dòng)開(kāi)展調查研究，及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在的問(wèn)題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類(lèi)公文文稿；規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料，做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治學(xué)習和集體活動(dòng)的考勤，以及教職工請假、進(jìn)修等的'手續辦理工作；安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作。
10. 實(shí)行坐班制，做好院（系、部）領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責6
1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;
5、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。
辦公室的崗位職責7
(一)負責圖書(shū)館人事、檔案、收發(fā)文件、印章管理及業(yè)務(wù)統計資料匯總工作，協(xié)助館領(lǐng)導做好文秘工作。
(二)負責圖書(shū)館的資產(chǎn)統計、管理和資產(chǎn)預算工作。
(三)負責財務(wù)預算及支出報賬工作。
(四)負責圖書(shū)館工作人員的考勤工作。
(五)負責圖書(shū)館勤工助學(xué)館員招聘和工資管理工作。
(六)負責圖書(shū)館安全隱患排查及館舍衛生工作的具體落實(shí)。
(七)負責圖書(shū)館儀器、設備、水電設施的登記、管理和報修工作。
(八)負責圖書(shū)館辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放和管理工作。
(九)協(xié)助館領(lǐng)導開(kāi)展圖書(shū)館各項活動(dòng)，安排有關(guān)工作和會(huì )議，進(jìn)行內外聯(lián)系，接待來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)。
(十)負責全館辦公場(chǎng)所及公共區域的管理工作。
(十一)辦理行政及綜合性事務(wù)，完成館長(cháng)交辦的'其它工作。
辦公室的崗位職責8
一．以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規章制度。
二．理會(huì )公司總裁的經(jīng)營(yíng)目標，貫徹細化公司總裁的經(jīng)營(yíng)計劃。
三．負責公司綜合管理，堅持原則，實(shí)事求是，恪行職守，清廉公正，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓工作。
四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開(kāi)展工作，勇于進(jìn)取，勇于承擔責任，因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
五．負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關(guān)制度，全權向公司總裁本人負責。
六．嚴格監控各部門(mén)、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過(guò)程，發(fā)現問(wèn)題果斷采取相應的措施，及時(shí)解決問(wèn)題，及時(shí)向總裁反饋。
七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽(tīng)不同意見(jiàn)，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現人才，使用人才，培養人才，推薦人才、發(fā)揮各類(lèi)專(zhuān)長(cháng)人才的作用，調動(dòng)他們的積極性和自主性，為公司的.發(fā)展儲備人才。
八．負責對主任一級的業(yè)績(jì)考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實(shí)行獎懲、罷免及晉升。
九．做好日常管理要事筆記。根據實(shí)際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執行，與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室的崗位職責9
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領(lǐng)導傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點(diǎn)的信息工作。
三、協(xié)助主任負責學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門(mén)以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協(xié)調。
五、協(xié)助主任負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，協(xié)調解決信訪(fǎng)工作中的.問(wèn)題。
六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會(huì )議的組織安排工作，組織起草會(huì )議紀要，檢查落實(shí)會(huì )議決議執行情況。
七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協(xié)助主任負責學(xué)校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責10
1、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的'管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作;
2、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作;
3、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作;
4、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范; 10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責11
崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書(shū)、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門(mén)的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的.各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執行能力;
6、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
辦公室的崗位職責12
1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數量的要求，客戶(hù)的具體要求準備先關(guān)的貨物資料；
2、貨物資料、合格證等按照客戶(hù)分類(lèi)歸檔，和銷(xiāo)售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶(hù)的個(gè)性需求；
3、根據提供的`標準模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準確無(wú)誤提供；
4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室的崗位職責13
1、協(xié)助項目主任負責分管項目處有關(guān)部分工作;
2、負責協(xié)助項目主任起草項目處的`工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;
3、落實(shí)人員做好項目?jì)雀鳂怯罟芾�、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法，嚴格執行各部門(mén)培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求，維護好客戶(hù)關(guān)系，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
7、及時(shí)了解員工心聲，協(xié)助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動(dòng);
8、領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室的崗位職責14
1、負責行政、人事的日常事務(wù)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善各項規章制度，并推行。
3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定，提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的`執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
5、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
6、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
7、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績(jì)效考核。
辦公室的崗位職責15
一、認真學(xué)習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實(shí)現檔案管理的規范化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門(mén)做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進(jìn)行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補和復制。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷(xiāo)毀的'基礎工作。對過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì )活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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