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行政人事主管工作職責(15篇)
行政人事主管工作職責1
1、全面負責部門(mén)的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的.控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8、月會(huì )PPT制作會(huì )議紀要記錄社保公積金繳納月會(huì )評獎培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。
行政人事主管工作職責2
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下編制招聘計劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司的`日常行政管理工作,做好車(chē)輛、食堂等后勤工作;
3、負責公司做好外來(lái)人員的接待組織工作,負責總經(jīng)理辦公室日常事務(wù);
4、編寫(xiě)公司的制度文件報上級批準后發(fā)布實(shí)施,及時(shí)完成各階段工作報表;
5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政人事主管工作職責3
1、負責招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、員工福利等統籌工作;
2、負責制度建設、落實(shí)實(shí)施等工作。
3、負責公司行政管理工作,包括證照維護,預算及執行,采購管理等。
4、負責固定資產(chǎn)及低值易耗管理
5、負責公司會(huì )務(wù)、接待、活動(dòng)組織等方面的工作。
6、負責團隊建設、員工關(guān)系處理等工作
7、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政人事主管工作職責4
1、統籌行政各項工作;
2、統籌人事各項工作;
3、協(xié)調安全、及政府各項檢查工作;
4、統籌、維護社會(huì )責任體系(SA8000)的日常運轉工作及認證審核工作等;
5、統籌FSC體系工作的開(kāi)展及認證審核工作;
行政人事主管工作職責5
1.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度.
2. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
4.對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用.
5.制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系.
6.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續.
7.負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理.
8.配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜.
9.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成.
10.負責日常辦公方面的行政服務(wù)工作,包括來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )務(wù)會(huì )議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的.發(fā)布與傳達等
11.負責酒店用品的申購、管理和發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等工作
12.負責各項行政辦公費用的審核與報銷(xiāo)
行政人事主管工作職責6
1、制定招聘方案,實(shí)施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門(mén)推薦、試用期滿(mǎn)評估,制作考勤等。
2、負責勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的.情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執行過(guò)程合法。
3、根據公司年度員工滿(mǎn)意度調查方案進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,對調查過(guò)程進(jìn)行控制。負責撰寫(xiě)、提供分析報告,向相關(guān)部門(mén)落實(shí)改進(jìn)措施,并組織改進(jìn)情況的定期反饋。
4、負責員工離職面談,提供年度分析報告。
5、協(xié)助公司績(jì)效管理工作,參與實(shí)施員工績(jì)效考核結果分折及信息歸檔等工作
行政人事主管工作職責7
1、不斷完善各部門(mén)崗位架構、崗位職責、部門(mén)工作流程,并嚴格按照部門(mén)人員編制進(jìn)行人員招聘;
2、每月統計招聘到位率、員工流失率,并進(jìn)行分析報告,針對問(wèn)題點(diǎn)提出個(gè)人意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化招聘渠道及提升人員招聘率。
3、不定期梳理各部門(mén)員工工作飽和度,對不合理崗位提出優(yōu)化建議或人員合理配置建議提出。
4、執行與落實(shí)公司的規章制度。
行政人事主管工作職責8
1、負責公司的行政、人事工作;
2、負責制定完善、執行、監督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績(jì)效管理、培訓、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊,開(kāi)發(fā)短、中、長(cháng)期人力資源,合理調配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場(chǎng)人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負責部門(mén)的.日常管理工作及公司其他部門(mén)日常事務(wù)的統籌協(xié)調。
行政人事主管工作職責9
協(xié)助部門(mén)負責人建立和完善行政后勤、人事管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
流程制度檢查工作,形成流程檢查結果并向分管職能部門(mén)提交優(yōu)化建議;
配合商管總部管理體系建設工作,配合商管總部流程檢查和審核工作;
根據公司管理需要,依據集團及商管總部發(fā)文,制定制度與標準,經(jīng)批準后組織實(shí)施;
協(xié)助部門(mén)負責人檢查全員績(jì)效計劃和績(jì)效評分的合理性、合規性,每月進(jìn)行分析匯總后提出改進(jìn)建議
根據公司經(jīng)營(yíng)管理需求,編制年度、月度招聘計劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進(jìn)
督導人事專(zhuān)員每月考勤的.統計匯總工作,為結算薪資提供依據;F級員工每月薪資造冊;督導人事專(zhuān)員每月及時(shí)準確的申報社保、公積金;F級薪酬市場(chǎng)行情調研,為公司提供合理化建議;
審核人事專(zhuān)員各類(lèi)報表;關(guān)注人事專(zhuān)員的工作開(kāi)展情況并進(jìn)行帶教;
費用預算:直接負責行政費用的年度預算的編制,月度預算費用的把控;
后勤保障。負責公司的前臺、辦公用品、工作服、衛生、安全、車(chē)輛、員工餐費的日常管理工作,確保后勤保障得力;負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
行政人事主管工作職責10
1、對外與政府部門(mén)等各類(lèi)機構的溝通和協(xié)調;
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實(shí)執行;
3、根據公司人力資源需求,指導本部門(mén)開(kāi)展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實(shí)施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的'情況跟蹤,完善培訓體系;
5、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系;
6、組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評估過(guò)程進(jìn)行監督控制,及時(shí)解決考核過(guò)程中存在的問(wèn)題,持續完善績(jì)效管理體系;
7、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。
行政人事主管工作職責11
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、績(jì)效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等;
2、負責公司人力資源規劃、公司員工合同管理;
3、負責員工關(guān)系管理和績(jì)效管理,包括公司人員招聘、社會(huì )保險、調動(dòng)、晉升、離職、獎懲、考勤、福利、薪資及對員工的`考核和培訓等工作,提報合理的組織架構、人員編制,甄選合適的人才;
4、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動(dòng)組織、策劃和安排;
5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;
6、重要事項及時(shí)向領(lǐng)導匯報,拿出解決措施并主持實(shí)施;
7、負責做好領(lǐng)導指派的各項任務(wù)。
行政人事主管工作職責12
1、根據國家相關(guān)法律、法規,制定公司人力資源體系和行政體系等規章制度;
2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作;
3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。
行政人事主管工作職責13
1、協(xié)助上級建立健全公司各項制度,并協(xié)助執行落實(shí);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的`勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責安排、執行單位各項培訓任務(wù),聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責單位考勤管理、每月工資造表;
8、負責員工社保五險管理;
9、公司證照、建筑資質(zhì)管理(證照新辦、年檢);
10、與園區、政府各部門(mén)的工作對接,項目資金申報;
11、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。
行政人事主管工作職責14
1、熟悉勞動(dòng)法,規避勞動(dòng)用工風(fēng)險,減少勞動(dòng)用工糾紛;
2、負責員工考勤及假期的'核準、跟進(jìn)員工轉正、定期考核匯總工作;
3、員工節日福利的方案制定與分配工作;
4、負責公司各類(lèi)資產(chǎn)管理、各類(lèi)文件檔案管理等;
5、負責組織企業(yè)文化建設,文體活動(dòng)等,提高公司員工的凝聚力;
6、負責員工宿舍管理,調派及衛生檢查工作
行政人事主管工作職責15
1、協(xié)助部門(mén)主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績(jì)效考核、招聘等工作,并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;
2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的.訪(fǎng)談并進(jìn)行分析;
3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展狀況,參與業(yè)務(wù)部門(mén)的人力資源規劃、招聘、培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的組織發(fā)展;
4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤(pán)點(diǎn)以及人才梯隊建設,通過(guò)人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的其它HR范疇工作。
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