公司電腦使用管理規定

公司電腦使用管理規定

公司電腦使用管理規定1

　　為提高現代化辦公實(shí)效，規范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò )資源高效安全地用于工作，特制本規定。

　　電腦使用與管理：

　　第1條電腦的操作系統、網(wǎng)絡(luò )IP地址的配置，WIFI分配。均已統一安裝、設置，各部門(mén)及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

　　第2條不得將任何未備份與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤(pán)系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，如果常用文件，可建立快捷方式放在桌面使用。公司電腦統一安排D盤(pán)系統目錄下裝軟件以及驅動(dòng)等，E，F盤(pán)系統目錄下放置數據、文件等。

　　第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò )正常運行的軟件，如：(黑客程序，網(wǎng)絡(luò )搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò )代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作，如發(fā)現存在此類(lèi)文件，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無(wú)條件的完全刪除。

　　第4條不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動(dòng)程序，不得隨意增加、刪除計算機主要備的驅動(dòng)程序，不得自行修改計算機IP地址。

　　第5條嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線(xiàn)電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的'娛樂(lè )功能。

　　第6條不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備。

　　第7條任何人不得因私挪用公司的信息設備、網(wǎng)絡(luò )資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò )設備。

　　第8條員工不得在公司電腦上瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂(lè )軟件或影音文件。

　　第9條任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無(wú)關(guān)的QQ群等多人對話(huà)、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議、廣播信息等。

　　第10條QQ使用規定：QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。

　　第11條不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上

　　第12條無(wú)論是本公司，還是外公司人員，凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員，嚴禁上機操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件，更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。

　　第13條員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器，以延長(cháng)顯示器的使用壽命和節約用電，下班后需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源，關(guān)好門(mén)窗，方可離開(kāi)。

公司電腦使用管理規定2

　　為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制定本制度。

　　一、辦公用品采購目的：

　　加強辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

　　二、辦公用品范圍：

　　此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

　　三、辦公用品采購計劃與申請

　　辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專(zhuān)人負責，加強管理。

　　1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

　　2、辦公室根據最近三個(gè)月，各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況統計匯總，制定各部門(mén)的領(lǐng)用標準。

　　3、每月25日前各部門(mén)填寫(xiě)次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領(lǐng)用標準進(jìn)行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類(lèi)需經(jīng)所需部門(mén)負責人報總經(jīng)理簽字特批。

　　4、辦公室匯總各部門(mén)申購計劃數，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。

　　5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫(xiě)《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門(mén)的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進(jìn)行申請。

　　四、采購

　　1、辦公室根據實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫(xiě)《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進(jìn)行采購。

　　2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。

　　五、保管

　　1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門(mén)根據計劃領(lǐng)回，其余由辦公室負責保管。

　　2、辦公室做好：原庫存、進(jìn)貨數、發(fā)出數與結存數的統計。

　　3、發(fā)放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

　　4、對于大件管理品實(shí)行保管責任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據不同時(shí)期的現實(shí)情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄�，F階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話(huà)機、計算機、訂書(shū)機。

　　5、對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個(gè)人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的`損失賠償比例。)

　　六、領(lǐng)用

　　1、各部門(mén)根據申領(lǐng)計劃統一領(lǐng)用耗材類(lèi)辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

　　2、各部門(mén)下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫(xiě)《領(lǐng)用單》經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后，辦公室審核仍在月度計劃之內的才得以發(fā)放，超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門(mén)在次月申購計劃中申請。

　　七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤(pán)點(diǎn)管理

　　1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收，并負責保管和發(fā)放。

　　2、各部門(mén)申領(lǐng)物品，計劃內的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個(gè)月庫管人員根據領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當月計劃內辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當月領(lǐng)用”一欄。

　　3、每月28號，庫管員需一并盤(pán)點(diǎn)計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存盤(pán)點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購辦公用品采購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數=上月庫存數+當月采購數-當月領(lǐng)用數，此當月庫存數必須和實(shí)際庫存盤(pán)點(diǎn)數目一致。

　　以上僅作參考，根據公司實(shí)際情況可以做適當的調整。

公司電腦使用管理規定3

　　為提高現代化辦公實(shí)效，規范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò )資源高效安全地用于工作，特制本規定。

　　一、總則

　　第1條公司電腦以及網(wǎng)絡(luò )資源僅為辦公所配置，員工不得從事無(wú)關(guān)使用。

　　第2條公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務(wù)。

　　第3條公司電腦已全部建檔立案，并進(jìn)行了合理的使用定位，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自挪用、調換、外借和移動(dòng)電腦。

　　二、電腦使用與管理

　　第1條電腦的操作系統、網(wǎng)絡(luò )IP地址的配置，WIFI分配。均已統一安裝、設置，各部門(mén)及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

　　第2條不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤(pán)系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規定保存文件造成文件丟失的.，后果自負。

　　第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò )正常運行的軟件，如：(黑客程序，網(wǎng)絡(luò )搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò )代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作，如發(fā)現存在此類(lèi)文件，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無(wú)條件的完全刪除，刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類(lèi)文件所有者負責。

　　第4條嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線(xiàn)電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的娛樂(lè )功能，發(fā)現第一次警告，第二次發(fā)現一律罰款500元，再次發(fā)現者將立即予以開(kāi)除。

　　第5條不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備，如有發(fā)現，一律由行政辦進(jìn)行嚴肅的處罰及處理。

　　第6條任何人不得因私挪用公司的信息設備、網(wǎng)絡(luò )資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò )設備，對有破壞者將承擔經(jīng)濟賠償責任并予以開(kāi)除。

　　第7條員工不得在公司電腦上瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂(lè )軟件或影音文件。

　　第8條任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無(wú)關(guān)的QQ群等多人對話(huà)、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議、廣播信息等，更不能在多人對話(huà)的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

　　三、電腦安全及維護

　　各部門(mén)應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監督下進(jìn)行備份操作，并且由各部門(mén)負責人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人(包括離職員工)復制公司內部任何數據資料。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟損失的行為，將承擔相應的經(jīng)濟賠償或刑事責任。

　　四、附則

　　本規定由行政辦、以及各部負責人共同監督、執行。

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