綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責集錦15篇

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

綜合辦公室崗位職責1

　　辦公室負責人崗位職責

　　1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作；登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件，辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導，履行政務(wù)督查，對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題，報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

　　3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題，經(jīng)請求領(lǐng)導同意后，辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調。

　　4、辦公室督查人員，根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的，報主要領(lǐng)導審批。

　　5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題，向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

　　6、單位印章使用：以局機關(guān)名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關(guān)印章的，按領(lǐng)導的批準使用，如局長(cháng)出差，則由在家的副局長(cháng)批準使用；其他一般材料要使用局機關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負責人批準。

　　7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

　　8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

　　9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責

　　一、辦公室秘書(shū)。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

　　1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

　　2、收集，準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議，會(huì )議記錄。

　　3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

　　4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

　　5、深入調查研究，按時(shí)收集、上報政務(wù)信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的'撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

　　6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

　　7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

　　8、做好保密工作。

　　9、執行坐班制度，做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

　　10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱；有關(guān)會(huì )議通知；文件歸檔；內外事務(wù)聯(lián)系；后勤管理；聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

　　1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

　　2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

　　3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對，裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

　　4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

　　5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作，內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作，做

　　到不誤事。

　　6、做好機關(guān)安全，院內公共設施、設備安全管理，機關(guān)內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

　　7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。

　　8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　會(huì )計崗位職責

　　辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理，婦女干事；文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

　　1、嚴格財經(jīng)紀律，執行財務(wù)制度。

　　2、按規定編制本辦經(jīng)費預算，做到有計劃地合理使用經(jīng)費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無(wú)誤，并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

　　3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導，對違反財務(wù)制度的開(kāi)支，要堅持原則，敢于提出意見(jiàn)。

　　4、審核開(kāi)支憑證，做到各項開(kāi)支符合規定，帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題，要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

　　5、保管好一切財務(wù)憑證，及時(shí)準確、裝訂、保存。

　　6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產(chǎn)流失。

　　7、協(xié)助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務(wù)。

　　8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理，執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

　　9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

　　10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　出納崗位職責

　　辦公室財務(wù)出納員。公物采購，機關(guān)財物保管；來(lái)人信訪(fǎng)的接待；報刊整理；計生事務(wù)；退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

　　1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票，各種票證的收付工作。

　　2、掌握各項財務(wù)制度，嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

　　3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時(shí)存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

　　4、保持警惕，加強現金，支票和印鑒及實(shí)物的保管，確保安全。

　　5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作，做到及時(shí)、準確。

　　6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

　　7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示，批準后購買(mǎi)。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。

　　8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

　　9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

　　10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　小車(chē)司機崗位職責

　　擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

　　1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē)，堅守崗位，做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作，隨時(shí)待命出車(chē)。

　　2、愛(ài)護車(chē)輛，勤于維護保養，及時(shí)發(fā)現、排除故障，保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　3、安全第一，自覺(jué)遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē)，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē)，確保行車(chē)安全。

　　4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德，未經(jīng)領(lǐng)導同意，不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

　　5、領(lǐng)導出差不帶司機，領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí)，司機應照常到辦公室上班，協(xié)助辦公室工作。

　　6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　門(mén)衛崗位職責

　　機關(guān)門(mén)衛工作

　　1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

　　2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

　　3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度，做好院內防盜、防火安全工作。

　　4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作，不誤時(shí)、不遺失。

　　5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施，做好院內干部職工的車(chē)輛管理，

　　排除不安全隱患，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

　　6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　打字員崗位職責

　　1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

　　2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

　　3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備，保持打字室清潔衛生。

　　4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

　　5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收�。ㄊ召M規定另定）。

　　6、做好保密工作，不泄露文件機密。

　　7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù)，做到隨叫隨到，不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

綜合辦公室崗位職責2

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。

　　2、負責公司員工勞動(dòng)合同的管理。

　　3、負責公司員工社會(huì )保險的管理。

　　4、負責公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓等人力資源的管理。

　　5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的'各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　8、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

　　9、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。

　　10、負責公司日常接待工作。

　　11、負責公司信息化建設。

　　12、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。

　　13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

　　14、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。

　　15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

　　16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責3

　　1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的.其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室崗位職責4

　　1、協(xié)助辦公室主任做好車(chē)輛管理工作，熟悉國家及集團公司相關(guān)車(chē)輛管理規定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。

　　2、加強行政車(chē)輛司機的日常安全教育工作，督促司機注意安全行車(chē)事項。

　　3、做好司機的日�？记楣ぷ�，并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

　　4、及時(shí)傳達集團公司關(guān)于車(chē)輛管理方面的'各種下發(fā)文件的傳達工作。

　　5、做好司機安全教育工作，督促司機做好車(chē)輛的日常管理工作，防止各種車(chē)輛安全事故的發(fā)生。

　　6、督促司機做好車(chē)輛行車(chē)及加油的記錄工作，每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。

　　7、及時(shí)掌握每輛行政車(chē)輛的狀況，及時(shí)做好檢修及年檢工作。

　　8、嚴格審批車(chē)輛的加油費、過(guò)路費，并在每月規定的時(shí)間內及時(shí)將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。

綜合辦公室崗位職責5

　　1、負責學(xué)院系統、網(wǎng)站的日常維護、更新；

　　2、負責學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò )安全監控工作；

　　3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò )技術(shù)問(wèn)題；

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規劃、建設與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作；

　　2、負責跟蹤、協(xié)調學(xué)院平臺的'開(kāi)發(fā)工作；

　　3、負責學(xué)院教師、各部門(mén)的平臺技術(shù)支持工作；

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統的建設、驗收及管理規章的制定；

　　2、負責學(xué)院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作；

　　3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作；

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項；

　　2、負責網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評估、驗收工作進(jìn)度管理；

　　3、負責網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作；

　　4、負責學(xué)院課程、論壇維護、監控工作。

綜合辦公室崗位職責6

　　1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實(shí)各項工作職責，規范內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。

　　2、負責組織會(huì )議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領(lǐng)導指示和會(huì )議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。

　　3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。

　　4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時(shí)報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護好部門(mén)網(wǎng)頁(yè)。

　　5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的'采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理，規范經(jīng)費的使用、報銷(xiāo)等程序。

　　6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門(mén)、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內引、外聯(lián)、信訪(fǎng)、接待等對外交流工作。

　　7、負責體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對外工作;負責風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門(mén)票的印制、領(lǐng)取，場(chǎng)館收入的日常財務(wù)管理等工作。

　　8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

　　9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責7

　　工作職責：

　　1、負責公司內部的綜合管理工作，協(xié)調各部門(mén)之間的工作；

　　2、其他董事長(cháng)辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

　　工作任職條件：

　　1、全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗；

　　3、反應敏捷，形象氣質(zhì)佳，具有良好的理解能力與判斷應用能力，具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能力和統籌協(xié)調能力，較強的'文字與語(yǔ)言表達能力；

　　4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關(guān)談判能力；

　　5、工作仔細認真、條理性強，吃苦耐勞，講求效率和質(zhì)量。

綜合辦公室崗位職責8

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的`橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室崗位職責9

　　1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；

　　2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制；

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的`使用和保管；

　　6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問(wèn)題及反饋；

　　8、政府關(guān)系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén)，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度，匯總以及實(shí)施；

綜合辦公室崗位職責10

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的'各類(lèi)文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室崗位職責11

　　1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：

　　負責紅頭文件的擬寫(xiě)、校對、印發(fā)及歸檔工作；

　　負責會(huì )務(wù)組織、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作，起草印發(fā)會(huì )議紀要；

　　負責區大事記（季度）、年鑒內容整理、編纂、上報工作；

　　負責一般行政事務(wù)（如開(kāi)具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）

　　2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

　　擬寫(xiě)并修訂員工手冊；

　　協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復試等；

　　協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

　　協(xié)助主管完成績(jì)效考核匯總及統計工作；

　　負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

　　負責員工委托存檔人事檔案的.手續辦理；

　　負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。

綜合辦公室崗位職責12

　　職責描述：

　　1、根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要，組織開(kāi)展各類(lèi)人才招聘工作；

　　2、制訂落實(shí)績(jì)效考核方案，有效實(shí)現員工獎懲激勵；

　　3、優(yōu)化公司薪酬福利管理體系，設計和調整公司薪酬福利方案，保持公司在行業(yè)市場(chǎng)中薪酬福利的競爭力；

　　4、負責組織開(kāi)展員工培訓需求調查和分析，制定人才培訓計劃和方案并推進(jìn)實(shí)施；

　　5、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力；

　　6、負責人力資源規劃及人員調動(dòng)等相關(guān)工作；

　　7、負責辦公室的綜合管理工作，開(kāi)展相關(guān)文稿起草和各項事務(wù)處理。

　　任職要求：

　　1、 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗，至少2年以上管理崗位經(jīng)驗，有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、了解現代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家相關(guān)的`政策、法律法規；

　　3、具備較強的溝通能力和抗壓能力，有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先；

　　4、具備較強的執行力、親和力和統籌規劃能力，能夠有效組織團隊完成日常工作。

綜合辦公室崗位職責13

　　1、電腦的日常工作維護。

　　2、時(shí)空系統程序的日常應用及問(wèn)題處理。

　　3、系統權限的管理。

　　4、流向的發(fā)送、管理。

　　5、商品資料、客戶(hù)資料、商品初裝維護管理。

　　6、商品信息、客戶(hù)信息的合并。

　　7、存貨盤(pán)點(diǎn)表的錄入、打印。

　　8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。

　　9、副系統客戶(hù)資料、商品資料的`添加及維護。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責14

　　一、 助理工作：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核，并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作；

　　4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　5 、負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；

　　6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作；

　　二、行政事務(wù)

　　1、本著(zhù)合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；

　　2、組織協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，負責外聯(lián)工作；

　　3、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節日福利；

　　6、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，監督用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費

　　三、人事事務(wù)

　　1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

　　2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續；

　　3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；

　　4、建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；

　　5、執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；

　　7、 協(xié)助修訂員工手冊；

　　8 、改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系和規范；

　　9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題；

　　10、 根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調整實(shí)施辦法；

綜合辦公室崗位職責15

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

　　2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

　　3、車(chē)輛管理：車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排。

　　二、后勤工作：

　　1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。

　　2、 負責安全保衛事宜的處理。

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負責公司各項采購工作。

　　3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作。

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜。

　　5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　四、內部員工管理工作：

　　1、 負責勞動(dòng)合同的簽訂。

　　2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作。

　　3、 員工入職、調動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的.審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

　　4、 更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jì)效考核組織工作。

　　2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作。

　　六、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統計。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統計：根據考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況，對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關(guān)規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關(guān)考核提供依據。

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)。

　　2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　六、負責勞動(dòng)紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關(guān)規定，負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律監督工作，對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

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