行政人事專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2024-09-24 16:12:57 人事 我要投稿

行政人事專(zhuān)員崗位職責

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政人事專(zhuān)員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政人事專(zhuān)員崗位職責

行政人事專(zhuān)員崗位職責1

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  2、根據各部門(mén)人才需求,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,為部門(mén)輸送相應人才;

  3、參與公司績(jì)效管理、考勤、財務(wù)事務(wù)等工作;

  4、公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作;

  5、及時(shí)更新維護員工人事信息系統,負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;

  6、協(xié)助修訂人事行政管理規章制度,進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理。

行政人事專(zhuān)員崗位職責2

  任職要求:

  1、負責招聘、入離職異動(dòng)手續辦理、培訓、績(jì)效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。

  2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷(xiāo)、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會(huì )各種活動(dòng)組織、固定資產(chǎn)管理等。

  3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。

  4、給業(yè)務(wù)線(xiàn)提供相應的后勤服務(wù)支持工作。

  5、人事、行政檔案和合同管理。

  6、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)等。

  崗位要求:

  1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

  2、專(zhuān)科以上學(xué)歷,受過(guò)人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)教育;

  3、擅長(cháng)薪酬、培訓、員工關(guān)系、團隊建設,有過(guò)勞動(dòng)糾紛成功處理經(jīng)驗;

  4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。

行政人事專(zhuān)員崗位職責3

  1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

  4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

  5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;

  6、完成領(lǐng)導交代的`其他工作。

行政人事專(zhuān)員崗位職責4

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負責員工社會(huì )保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。

  4.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的.實(shí)施,配合其他部門(mén)工作。

  5.開(kāi)展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結算。

  7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司重要活動(dòng)。

  8. 組織、安排公司會(huì )議做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要。

  9. 負責固定資產(chǎn)的盤(pán)查與維護。

  10. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員崗位職責5

  1、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負責員工入職、離職手續的.辦理以及與員工續簽合同事宜;

  3、負責考勤的核算;

  4、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  5、 負責員工的保險及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議事宜;

  7、領(lǐng)導交代的其他工作:

行政人事專(zhuān)員崗位職責6

  1、堅決服從主管領(lǐng)導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

  2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查;

  5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的`生活費用標準,對盈虧超標準進(jìn)行考核;

  6、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線(xiàn)路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;

  7、負責收集各部門(mén)招聘計劃書(shū)并落實(shí)招聘計劃工作;

  8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門(mén)的考勤表;

  9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;

  10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

  11、負責組織有關(guān)部門(mén)培訓工作;

  12、負責主持總部會(huì )議相關(guān)工作;

  13、負責監督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執行工作;

  14、負責建立公司人事檔案;

  15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;

  16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);

  18、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員崗位職責7

  1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;

  2、組織安排公司各部門(mén)員工的各類(lèi)培訓工作;

  3、協(xié)助推行公司各類(lèi)規章制度及管理流程的'執行和實(shí)施;

  4、協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng);

  5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

  6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;

  7、完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。

行政人事專(zhuān)員崗位職責8

  1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘,確保人力資源的合理配置。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

  3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì )保險等事宜

  4、管理并組織實(shí)施公司員工的績(jì)效考核工作。

  5、辦理公司人員的入職、轉正、異動(dòng)、離職等流程;

  6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

  7、負責會(huì )議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄,跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。

  8、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  9、負責公司各類(lèi)規章制度的.推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  10、根據公司的發(fā)展情況,制定對應的工作制度并推廣執行,持續改善,執行。

  10、定期開(kāi)展多種員工活動(dòng),豐富員工生活。營(yíng)造積極的工作氛圍,調動(dòng)員工拼搏向上的工作情緒。

  11、負責公司各部門(mén)外出的車(chē)票、機票的安排計劃及外來(lái)客戶(hù)的接待工作

  12、完成領(lǐng)導交代的其他工作;

行政人事專(zhuān)員崗位職責9

  ●崗位職責

  1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動(dòng)等手續,建立人事檔案,負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);

  2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買(mǎi)及管理,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理;

  3、組織安排公司會(huì )議、活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;

  4、建立和執行公司人事行政相關(guān)規章制度;

  5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務(wù)處理,以及其他上級交辦事項。

  ●職位要求

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的.操作流程,對相關(guān)勞動(dòng)法規有了解;

  3、能熟練使用Office辦公軟件,溝通協(xié)調、組織策劃和學(xué)習能力較強;

  4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強、有責任心、耐心細致。

  ●其他:

  月薪4-6K,五險一金,根據業(yè)績(jì)情況有績(jì)效獎和年終獎/雙薪。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗

行政人事專(zhuān)員崗位職責10

  1)根據集團總部制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂、培訓、評估等)。

  2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

  3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

  5)監管機構,協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。

  6)協(xié)助總監完成每月工作報表和。

  7)督導辦公環(huán)境工作。

  8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

  10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會(huì )。

  12)參與個(gè)案中心的'簽訂。

  13)完成上級交辦的其他工作。

行政人事專(zhuān)員崗位職責11

  1.宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷(xiāo)等;

  2.辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設施(電腦、打印機等)維護,供應商對賬及費用報銷(xiāo);

  3.行政費用報銷(xiāo):辦公場(chǎng)地租金、停車(chē)月保、辦公電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷(xiāo);

  4.票務(wù)管理:差旅人員票務(wù)、酒店預定及費用報銷(xiāo);

  5.合同管理:采購及定標文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;

  6.快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費用對賬、結算及報銷(xiāo)。

  行政人事專(zhuān)員的崗位職責6

  1.完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2.負責監控并統計員工考勤;

  3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);

  5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;

  6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政人事專(zhuān)員崗位職責12

  1、實(shí)施招聘活動(dòng),完成簡(jiǎn)歷甄別、電話(huà)邀約、面試等工作;

  2、負責員工入離升調手續的辦理;

  3、協(xié)助公司培訓活動(dòng)的組織與實(shí)施;

  4、負責公司考勤工作;

  5、協(xié)助員工生日會(huì )等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn);

  6、完成領(lǐng)導交辦的`其他事務(wù)。

行政人事專(zhuān)員崗位職責13

  1.負責公司新員工的招聘和試用期考核跟進(jìn),銷(xiāo)售人員的.績(jì)效考核管理;

  2.通過(guò)各宣傳公司招聘計劃,吸引、挖掘優(yōu)秀人才;

  3.負責員工入職、轉正、調崗、離職等相關(guān)手續辦理,以及員工內部關(guān)系的疏通與協(xié)調工作,把握員工動(dòng)向;

  4.推動(dòng)公司建設,協(xié)助組織各類(lèi)活動(dòng);

  5.協(xié)助后期人力資源各個(gè)板塊的推進(jìn)與實(shí)施,提出合理性的建議;

  6.其他人事相關(guān)工作。

行政人事專(zhuān)員崗位職責14

  1、負責行政人事管理的規范化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。

  2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養、維修、報廢、轉移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現場(chǎng)核實(shí)。

  3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的'思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

  4、負責根據公司、管理服務(wù)中心、部門(mén)年度工作目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進(jìn)行評估總結。

  5、負責統籌管理公司的采購工作。

  6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

  7、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。

  8、負責公司檔案管理工作。

  9、協(xié)助公司員工招聘、培訓。

行政人事專(zhuān)員崗位職責15

  1。完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2。負責監控并統計員工考勤;

  3。協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);

  5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;

  6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。

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