行政人事專(zhuān)員的崗位職責

時(shí)間:2024-06-17 16:23:00 人事 我要投稿

行政人事專(zhuān)員的崗位職責經(jīng)典(15篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的行政人事專(zhuān)員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責經(jīng)典(15篇)

行政人事專(zhuān)員的崗位職責1

  1.負責部門(mén)招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達;

  3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決;

  4.企業(yè)文化建設,集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì ),羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

行政人事專(zhuān)員的崗位職責2

  崗位職責:

  1.支持部門(mén)的業(yè)務(wù)戰略和團隊運作狀況,有效推動(dòng)各項人力資源政策或流程在部門(mén)的落地;

  2.負責招聘、運營(yíng)、行政類(lèi)工作在部門(mén)的具體開(kāi)展;

  3.負責公司項目后期跟進(jìn);

  4.保持與業(yè)務(wù)管理層、各層級員工的交流與互動(dòng),豐富溝通渠道,確保內部信息傳遞的.通暢。

  任職要求:

  1.大專(zhuān)或以上學(xué)歷;

  2.較強的責任心和抗壓能力;

  3.較強的溝通能力和解決問(wèn)題能力;

  4.做事有條理,謹慎。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責3

  崗位職責:

  1、執行人力資源管理及行政管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施;

  2、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、 建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同及合同管理等相關(guān)工作;

  4、負責行政日常相關(guān)工作(接待、行政采購、辦公環(huán)境管理、證照管理等)。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗一年以上;

  2、抗壓能力較強,能接受省內短期出差。

行政人事專(zhuān)員的'崗位職責4

  1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  10、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  12、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  13、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  14、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  15、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責5

  1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

  2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時(shí)上報財務(wù)部。

  3.負責公司手機和座機的'費用登記和手機充值的登記。

  4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。

  5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;

  7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表

  8.其他上級臨時(shí)安排的工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責6

  1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  2、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系。

  3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  4、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的.組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

  5、負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案。

  6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續。

  7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊。

  8、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同,負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等。

  9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。

  10、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

  11、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。

  12、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責7

  1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;

  2、組織安排公司各部門(mén)員工的'各類(lèi)培訓工作;

  3、協(xié)助推行公司各類(lèi)規章制度及管理流程的執行和實(shí)施;

  4、協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng);

  5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

  6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;

  7、完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責8

  崗位職責:

  1、在行政人事負責人的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。

  2、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄,跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。

  3、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;

  4、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。

  7、負責物資采購及費用報銷(xiāo)工作

  8、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上,相關(guān)人力資源專(zhuān)業(yè),一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮。

  2、優(yōu)秀的語(yǔ)言和文字表達能力,良好的溝通、協(xié)調能力,較強的策劃、計劃、組織、執行能力,善于觀(guān)察分析;

  3、及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強;

  4、耐心細致,有責任心,具有保密意識。

  5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的wang絡(luò )知識。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責9

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

  5.負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試

  6.負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊

  7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)

  9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續

  10.負責員工內、外部培訓工作

  11.負責各部門(mén)的上傳下達工作

  12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

  14.負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

  15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

  16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等

  17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排

  18.負責員工社保的`辦理工作

  19.其他臨時(shí)性工作的處理

行政人事專(zhuān)員的崗位職責10

  1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的.維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;

  3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  4.公司日常行政工作,辦公文具采買(mǎi)等;

  5.負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責11

  1.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  2.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;

  3.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的'升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  4.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  5.負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  6.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責12

  崗位職責:

  1.完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保辦公正;,防止公司資產(chǎn)流失

  2.做好公文收發(fā)、呈送、打印、通訊以及文書(shū)檔案和印章等的使用管理工作

  3.做好行政接待工作,做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待及重要客人的接待

  4.做好公司車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調度,保證公司行政用車(chē)的暢通

  6.督促和檢查勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作,保證辦公場(chǎng)所的有序,組織公司財產(chǎn)的'保衛工作,確保公司財產(chǎn)安全。

  7.會(huì )議的通知、會(huì )場(chǎng)的安排和布置工作

  8.負責公司內勤工作的處理,安排和協(xié)調,并協(xié)助行政主管對行政制度的編制,做好行政各項管理制度的執行、監督工作;辦公室的人員考勤核查工作

  任職要求:

  1、性別不限, 25 歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、1-2年工作經(jīng)驗,要求工作態(tài)度積極,責任心強,認真、細致,有較強的親和力、良好的人際關(guān)系處理能力、書(shū)面及語(yǔ)言表達能力和溝通能力

  3、熟練使用office等辦公軟件

行政人事專(zhuān)員的崗位職責13

  1、根據公司招聘需求計劃,做好招聘相關(guān)工作;

  2、統計和整理部門(mén)負責的.各項費用;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)員工手續;

  3、負責社保、公積金增減員及有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;

  4、更新員工花名冊、做好員工節假日福利采購工作;

  5、每月按時(shí)收集各部門(mén)績(jì)效、處理績(jì)效異常及核算匯總績(jì)效;

  6、公司安排的其他工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責14

  1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

  2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;

  3、員工假期統計,考勤統計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開(kāi)通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動(dòng)合同續簽事宜;

  8、健康證費用報銷(xiāo);員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

  10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓等;

  11、話(huà)費計提報銷(xiāo)事宜;公車(chē)相關(guān)費用報銷(xiāo)事宜等;

  12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責15

  崗位職責:

  一、行政工作

  1.負責前臺接待

  2.公司辦公環(huán)境管理維護、辦公設備的采購維護、辦公用品管理及發(fā)放等各類(lèi)行政工作

  二、人事工作

  1.招聘系統維護、電話(huà)邀約

  2.考勤

  3.其他人事工作

  三、完成領(lǐng)導安排的各項工作

  任職要求:

  1.全日制本科學(xué)歷,年齡23-26歲,female,形象佳

  2.為人正直,有責任心,細心認真,有團隊精神

  3.office辦公軟件應用熟練

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