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巧妙處理HR自己與老板的關(guān)系
不知道公司老板在每位HR的眼中是個(gè)什么樣的角色，作為HR，你是懼怕老板，敬佩老板，討厭老板，還是喜歡老板？無(wú)論如何，處理好與自己老板的關(guān)系，是每個(gè)HR最關(guān)心的問(wèn)題之一。希望以下資料對大家能有幫助。
在公司里，最重要也是最先要考慮的關(guān)系——與你老板的關(guān)系。要防止在這方面犯錯誤，你，只有你是需要培養與發(fā)展這種關(guān)系的不二人選。老板有權雇傭你，就有權開(kāi)除你，你沒(méi)有必要來(lái)改變他或她的方式來(lái)適應你的態(tài)度與價(jià)值觀(guān)。換句話(huà)說(shuō)，你要努力工作來(lái)適應老板，否則要準備“卷鋪蓋”回家了。
老板與雇員關(guān)系學(xué)中的明智先哲——Peter F. Drucker 在他的書(shū)中指出高估了你的上司，是有益而無(wú)一弊的。也就是說(shuō)，要對你的上司做出較高的評價(jià)，因為人的潛意識中自然會(huì )流露出只同你尊重的人達成共識，并對他顯示你的忠誠。但另一方面，你低估了老板的能力，這也是一種冒犯。老板一般對此是很敏感的，必然會(huì )導致你不能再與他或她共同工作的結果，要學(xué)會(huì )避免功高蓋主。
a. 理解你的老板
也許最好的方式就是開(kāi)始理解你的老板也是個(gè)人，人總有弱點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，也會(huì )不時(shí)地被我們所遇到的各種財務(wù)與個(gè)人問(wèn)題困擾著(zhù)。同時(shí)，也要認識到你僅僅是老板團隊里的一員。老板并不擁有你雇員的一切，反而你擁有老板的一部分工作。因此，你的任務(wù)就是適應老板的工作習慣，日程安排，未來(lái)計劃與目標。
與老板相處的規矩十分簡(jiǎn)單：首先，取決與你面對的是讀者還是聆聽(tīng)者。由于大量的時(shí)間要花在與老板的溝通上，因此能一下子發(fā)現最好的途徑是很重要的。
“讀者”偏愛(ài)寫(xiě)成書(shū)面形式的資料——備忘錄與報告，那么試圖在與老板交談之前先給他們讀點(diǎn)東西。
喜好聆聽(tīng)的老板，通常會(huì )說(shuō)：“我的門(mén)永遠敞開(kāi)”、“如有任何問(wèn)題我總愿意與你溝通”。這樣，你就可直接進(jìn)去與他談話(huà)，他們可能對書(shū)面文本有一點(diǎn)“感冒”。
此外，人的表面可能具有欺騙性。近來(lái)老板正在研讀管理書(shū)籍，仿佛表明他更愿意與雇員接近，但事實(shí)上，他還是不愿多接觸雇員，而寧可多化點(diǎn)時(shí)間在備忘錄與報告上。在你打報告時(shí)，要通過(guò)老板的表象看到真實(shí)的意圖。一個(gè)宣稱(chēng)辦公室門(mén)永遠敞開(kāi)的老板，卻是一天之內發(fā)兩份備忘錄。一個(gè)表示永遠有空的老板，除了十分必要的情況外，其實(shí)并非真的愿意與雇員交談，因為他和你交談時(shí)，總是匆忙地處理其他事情。如果你的老板也如此，你還是多寫(xiě)備忘錄或便簽的為好。
其次，與老板相處之道非常重要的一點(diǎn)就是永遠不要把老板弄糊涂，或使他大吃一驚。換句話(huà)說(shuō)，永不讓你的老板顯得呆傻。避免這一點(diǎn)的最好方法是讓老板與你的工作“并肩前行”。你手頭的工作，或即將要處理的項目，都要讓老板知道。如果任務(wù)要延期，你負責的事出了問(wèn)題，更要讓老板在第一時(shí)間了解，并且與他探討如何解決的方案。
使老板一直保持知情權，并幫助他們有效地安排時(shí)間。永遠在有準備的情況下進(jìn)入老板的辦公室。你不必準備好每個(gè)細節——這樣你就顯得羅里羅索，但對討論的主題得胸有成竹。
對項目執行走了樣，或工作不能按時(shí)完成的任何借口都可能害慘你。一旦你覺(jué)得須要對項目進(jìn)行外援，在最終期限到來(lái)之前，與老板商討。如果你確實(shí)需要延長(cháng)時(shí)間來(lái)完成任務(wù)，那也得事先征得老板同意，而不是拖到最后一分鐘。
最后，如果老板答應過(guò)你的事而沒(méi)做，有必要的話(huà)，你可以禮貌地提醒他，給老板一個(gè)緩沖的機會(huì )去做。
永遠不要冒犯老板。對于一個(gè)帶點(diǎn)自我意識有進(jìn)取性的雇員來(lái)說(shuō)，永不冒犯老板是有一定難度的。但是生意場(chǎng)中的生存法則就是要求你永不冒犯你所服務(wù)的那個(gè)人。要指出的是，在當今競爭激烈的工作環(huán)境里，充分自信有時(shí)也是十分必要的。但經(jīng)常很自信，在老板或團隊里老資歷人面前就顯得傲慢自大或自以為是了。
請記住你的老板通常會(huì )比你更全面掌握公司的信息。他可能與你分享這樣的信息，也可能不想讓你知道。你意識到這一點(diǎn)，就以放松的態(tài)度對待老板，可使你遠離許多麻煩。如果你的老板突然一定要你用他的某種方式做某個(gè)項目，而你只能去執行了。
在與老板相處時(shí)，有幾個(gè)好的謙虛的表現技巧。
首先，是全神貫注地聆聽(tīng)，讓老板有時(shí)間來(lái)講述他的計劃與客觀(guān)情況，而不是推進(jìn)你自己的。
其次，用非批評的方式把事實(shí)告訴老板。偶爾，你還是會(huì )被派去做某項棘手的事——老板把“門(mén)”關(guān)得死死的。這就不是推進(jìn)你意見(jiàn)的好時(shí)機。相反，只說(shuō)事實(shí)，讓老板了解情況。如果你一直固執己見(jiàn)，會(huì )惹得老板不高興，即使你是無(wú)敵意的，也可能對老板造成冒犯。
第三，要清楚自己的被動(dòng)地位。你可能干得更出色，也有一些強有力的管理措施可使公司增加效益。如果老板因公司經(jīng)營(yíng)不佳，被撤消一些管理范圍，但這不是公開(kāi)提及這些措施的最佳時(shí)機，顯然這樣的提及也會(huì )對一個(gè)被削了某些權限的老板造成冒犯，應盡量避免，而多多安慰你的老板。
如果你想挑戰老板，沒(méi)有必要一味地“惹毛”他，暗地里使勁好了。事先準備好你的辯論，三思而行哦，與老板的公開(kāi)之戰，是對老板權力的挑戰。精明的老板絕不允許下屬多次挑戰而不受懲罰的。
b. 與犯錯的老板相處
有時(shí)上司也會(huì )犯些尷尬的錯誤，而你作為他的部下，為了你與上司的職場(chǎng)生涯，必須有所行動(dòng)。告訴你，很簡(jiǎn)單，你可從容地從三種方法中選一。第一，如果他的錯誤很小，可以忽略不提。第二，你可為老板辯護，列舉出老板所作決定的明智之處，還有其長(cháng)遠利益的所在。因為很少有人會(huì )知道將來(lái)會(huì )發(fā)生什么，老板的錯是真錯，還是假錯呢？第三，如果你真的覺(jué)得老板犯了錯，你可私下里委婉地表達你的觀(guān)點(diǎn)。如果你覺(jué)得這個(gè)錯誤會(huì )影響你的事業(yè)，你可用只給老板一人看的備忘錄，表白你的不滿(mǎn)，不要忘了留份copy件，已備參考。
c. 在老板面前與同事相處
如果你與某個(gè)同事相處得并不好，你不能到老板處去抱怨，這是古代哲學(xué)相處之道。如今時(shí)代在進(jìn)步，你可以有禮有節地抱怨。首先，你必須了解什么是合理的抱怨。當主管人士抱怨共享的秘書(shū)沒(méi)把信件及時(shí)送出，這樣的抱怨只能丟你自己的面子。其次，最好不要抱怨職位在你之上的人；因為這也會(huì )冒犯你的老板，讓他聯(lián)想到對他的忠誠度。
大多數老板會(huì )告訴你，你要共事的某個(gè)同事的工作并不盡人意。由于你仍要同他相處，在向老板匯報之前，一定要與這位同事溝通，制定出工作方案。如果確實(shí)有問(wèn)題，你非得告訴老板時(shí)，你可按我所說(shuō)的做：你可以抱怨，但你必須用外交辭令， 也就是說(shuō)，要說(shuō)得圓潤些。建議老板另外一些把工作做好的方法，或者將卸下這人的部分工作。你決不可以說(shuō)同事的壞話(huà)，也不可以多嚼舌。主要是向老板匯報工作狀況——不要提及名字，讓老板自己感受是哪位同事的事。
d. 處理與老板關(guān)系的五個(gè)原則
上面說(shuō)了三方面的具體情況，現在說(shuō)幾點(diǎn)宏觀(guān)上的原則吧。瑞士IMD工商學(xué)院通過(guò)研究，總結出了五條準則。試圖回答一些經(jīng)理人在管理他們上司方面常遇到的問(wèn)題，目的是幫助他們建立更加有效的關(guān)系，促使他們作出更快、更好的決策并增加相互的信任。
準則一 提醒并幫助他
他有很多下屬，需要做方方面面的決策。
因此，如果你一味地催促他做決策，他很可能會(huì )說(shuō)“不”。為了避免這些會(huì )毀滅你和你團隊熱情的“不”字，你可以：
●提醒他上次會(huì )談達成的意向；
●提醒他目標，而不是匆匆具體到內容和方式；
●提醒他以前因為沒(méi)有及時(shí)決策而遇到的問(wèn)題；
●迅速小結可供考慮的選擇、你挑選這種方案的標準；
●告訴他你期望他做些什么：只是通知大家一下或共同決策、共擔風(fēng)險增加一個(gè)標準、重新審查方案；
●集中于你需要他幫助的那些事項；
●準備好事實(shí)和數據以避免可能的分歧。用表格和圖表幫助他迅速了解情況；
●會(huì )談后，書(shū)面小結他的決策以確認達成的共識；
●決策一旦作出，不要在外評論。
準則二 管理他的時(shí)間
其實(shí)很多HR都希望自己有一股可以支配自己老板的力量，那么，學(xué)會(huì )支配他的時(shí)間，就等于你支配了老板的一部分行為了。你有問(wèn)題需要解決，并把你的所有時(shí)間都用來(lái)處理這些事。但不要期望你的上司也這樣安排他的時(shí)間。
●問(wèn)題越簡(jiǎn)單，就應該越少占用他的時(shí)間：準備、小結、綜合信息和各種選擇，不要混淆最常見(jiàn)的問(wèn)題和最重要的問(wèn)題。
●事先向他預約會(huì )談時(shí)間。
準則三 征求他的意見(jiàn)
上司在被征求指導或意見(jiàn)時(shí)，很少會(huì )將問(wèn)題推回給向他提問(wèn)的人。他們的意見(jiàn)可能并不總是天才式的或富有遠見(jiàn)的，但是意見(jiàn)一旦給出，就可能成為一個(gè)限制條件：這是否是一個(gè)命令呢？所以，如果你不希望你上司的意見(jiàn)妨礙你的進(jìn)程，那么就放慢決策的速度，或者模糊觀(guān)點(diǎn)，不要急于征求意見(jiàn)。
●選擇適當的時(shí)間以避免耽擱。不僅要節約他的時(shí)間，而且要選擇合適的時(shí)機，如果在錯誤的時(shí)候提出問(wèn)題，他可能會(huì )拖延。
●為你的會(huì )議進(jìn)行精心準備。首先，優(yōu)勢歸于有準備的人；其次，準備能幫你迅速論及中心議題。
在討論中要先談?wù)w情況，再談具體細節。從基本問(wèn)題開(kāi)始提醒他目標是什么、你目前已經(jīng)做到哪一步了，以及你希望得到他哪方面的意見(jiàn)。
準則四 別把信息當數據
要對市場(chǎng)調查的結果進(jìn)行分析，別像郵差一樣將充斥各種數據的厚厚文件直接轉交給你的上司。要有選擇性和直觀(guān)性，并將數據分類(lèi)，突出重點(diǎn)。過(guò)度的數據會(huì )引起緊張，從而導致否定、拒絕或漠不關(guān)心。
●不要只給他壞消息，也要給他好消息。
如果你只是不斷地帶來(lái)壞消息，久而久之，你自己也就成了壞消息。不要因為你要集中處理問(wèn)題，而輕視好消息。這樣做，只會(huì )創(chuàng )造不良的氛圍。
●確保他不致經(jīng)常從別人那里獲得信息。
有時(shí)候因為我們羞于啟齒或認為不相關(guān)，而沒(méi)有向上司匯報重要信息，但其他人可能在你
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