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ERP和HR的關(guān)系
一、ERP在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中的運用
1.在招聘管理方面的運用
當前，“人才”已經(jīng)成為企業(yè)之中最重要的資源，優(yōu)秀的人才，是企業(yè)技術(shù)更新、產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化、經(jīng)濟效益提高、保持競爭力的重要保證。ERP可以對招聘提供支持：能夠優(yōu)化招聘程序，減少工作量;有效降低招聘的費用;對崗位提供相關(guān)的輔助信息，能夠幫助企業(yè)發(fā)現人才。
2.在人事管理方面的運用
傳統的關(guān)于人事方面的工作，都是被動(dòng)接納工作，比如績(jì)效考核、薪資發(fā)放等等，但是ERP運用于人力資源管理之后，要求從資源分配到員工職業(yè)發(fā)展都要與企業(yè)發(fā)展方向非常契合，要有前瞻性，并且能夠根據企業(yè)內外部的環(huán)境變化來(lái)調整人事管理的規劃。
3.在組織管理方面的運用
ERP 在組織管理方面的運用，主要包括以下四個(gè)方面：第一，確定為了實(shí)現組織目標而采取的活動(dòng)，并且按照專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分工，按照類(lèi)別設立工作崗位;第二，依據組織的特點(diǎn)以及外部環(huán)境來(lái)劃分工作部門(mén)，設計組織的結構;第三，明確職責，規定組織結構之中的職務(wù)與責任;第四，制訂組織的規章制度，完善組織結構中各個(gè)方面的相互關(guān)系。
4.在工資福利管理方面的運用
第一，能夠依據企業(yè)不同地區、不同部門(mén)、不同工種的薪資結構進(jìn)行處理，并建立與之相適應的核算方法;第二，進(jìn)行時(shí)間管理，更新速度快，實(shí)現員工薪資的動(dòng)態(tài)核算;第三，能夠自動(dòng)計算，通過(guò)與其它模塊的組合，自動(dòng)根據需求來(lái)調整薪資結構。
5.在考勤管理方面的應用
人力資源部門(mén)能夠按職工的實(shí)際出勤率、換班、加班等情況和職工的工資、獎金等數據導入這一系統，統一進(jìn)行成本核算。
二、ERP運用于人力資源管理的發(fā)展趨勢
1.企業(yè)的組織結構會(huì )被重新構建
受ERP管理思想的影響，對人力資源管理系統重新構建是非常必要的。這一變動(dòng)會(huì )改變以往根據功能來(lái)組織生產(chǎn)、研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)的做法，是實(shí)現組織結構的網(wǎng)絡(luò )化與扁平化。
傳統的金字塔型的組織結構，所強調的是命令與執行，重視的是對職工任務(wù)的清晰描述，所以組織對員工的要求是明確崗位職責;而員工晉升方向也是垂直的，晉升就意味著(zhù)更大的責任、更高的地位以及更多的報酬。
在扁平型的組織結構當中，重點(diǎn)放在對員工的授權方面，并且將授權的員工編成一個(gè)工作小組;對員工實(shí)行比較靈活的管理方式，鼓勵廣大員工擴大自己的工作內容;培訓教育系統與薪資報酬系統都支持員工進(jìn)行水平方向的晉升。
從未來(lái)的發(fā)展趨勢來(lái)看，ERP環(huán)境下的人力資源管理將會(huì )更加強調小組和員工個(gè)人對企業(yè)發(fā)展的責任，工作小組的績(jì)效將會(huì )成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，更強調團隊的協(xié)作。
2.為員工提供更好的服務(wù)將成為人力資源管理的核心
ERP 環(huán)境下，使企業(yè)的組織結構實(shí)現扁平化成為可能，一是成網(wǎng)絡(luò )狀分布的組織代替了原有固定的部門(mén)，出現了跨部門(mén)的團隊。這樣在企業(yè)的內部，各團隊之間是獨立的，同時(shí)也能相互補充，進(jìn)而使整體所發(fā)揮出來(lái)的力量要大于部分力量之和。二是信息網(wǎng)絡(luò )使主要承擔上下之間信息溝通的中間管理層失去應用的價(jià)值而遭到裁減， 導致職業(yè)發(fā)展中沿著(zhù)組織層級向上攀升的機會(huì )也大大減少了。
未來(lái)企業(yè)人力資源系統之中，工作并不只是職位，而是任務(wù)，而且在不斷的變化，不斷的更新。
3.職能發(fā)生改變
傳統的人力資源工作主要包括兩個(gè)方面，一是作業(yè)性項目，二是戰略性項目。作業(yè)性項目包括薪資福利管理、績(jì)效考核以及人事檔案管理等等。戰略性項目包括企業(yè)人力資源的政策制定，員工的培訓、員工的激勵以及職業(yè)生涯的規劃等等。未來(lái)的人才資源管理，將會(huì )把細節性的、非核心的人事管理業(yè)務(wù)外包出去，這將會(huì )成為企業(yè)提高人力資源核心競爭力的必然選擇，企業(yè)的人力資源部門(mén)就可以專(zhuān)注在對企業(yè)的戰略性規劃方面的工作。
綜上所述，企業(yè)只有加強人力資源管理，才能在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出，而引入ERP系統能夠有效地發(fā)揮人力資源管理的巨大優(yōu)勢，讓人力資源迅速轉化為企業(yè)的生產(chǎn)力，為企業(yè)的生存發(fā)展注入新的活力。
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