商務(wù)職場(chǎng)禮儀15篇
商務(wù)職場(chǎng)禮儀1
一、短信禮儀
有人會(huì )納悶,短信誰(shuí)不會(huì )發(fā),這里不講如何搭訕妹子或者成功和妹子交流幾十個(gè)匯合以上的技巧,大家可以期待一下以后我再說(shuō)。禮儀是體現在細節上,細節又反映一個(gè)人的修養。短信禮儀是平日用的最廣泛的,比起微信、QQ等適用的場(chǎng)合要更規范、正式。淺談幾點(diǎn)供大家參考。
1.短信內容:
舉個(gè)例子先,
A:你有沒(méi)有C的電話(huà)?
B過(guò)了十分鐘回答:有額......
A:。。。那發(fā)給我吧。
過(guò)了十分鐘B回復:好的......
A......
要知道短信短信,一定要在“短”時(shí)間、“短”內容中了解別人的需求并讓別人了解自己的表達。以上這個(gè)例子是十分失敗的。收到短信后首先判斷對方來(lái)意目的,直中要義的回復對方所需的即可,如果有無(wú)法用“短”信表達的,建議直接掛一個(gè)電話(huà)給對方,而不是短信來(lái)短信去,既耽誤時(shí)間又打亂思路,除非你不確定對方是否方便,那建議用短信詢(xún)問(wèn)可否通話(huà)的意見(jiàn)(詳見(jiàn)第三點(diǎn))。
2.短信署名:
發(fā)短信一定要署名,你不能期待所有人都把你的號碼存入通訊錄中。
尤其是地位低對應地位尊,后輩對前輩更要如此,例如學(xué)生發(fā)短信給思政老師、任課老師或者導師的時(shí)候,一定記得署名,既顯示尊重,也是達到目的.的手段之一(你發(fā)短信不就是為了讓老師記住你名字嘛~~~)。
當然,當你邁入職場(chǎng),一定要記得花時(shí)間把和你可能有接觸或者你想有接觸的上級領(lǐng)導手機號、短號碼都存在通訊錄里,試想,當上級突然想起你給你打電話(huà)的時(shí)候,你接到電話(huà)后立刻從容的喊出他的名字,絕對加分不少。反之,如果接到老大電話(huà),聽(tīng)得出聲音還好,不然問(wèn)你誰(shuí)啊,你說(shuō)以后還會(huì )找你做事給你機會(huì )嗎?
記住,署名一般是在最后面。如果是給其他環(huán)境的人發(fā)短信的話(huà),還應該在署名前表明自己環(huán)境信息。例如在一次培訓后,給其他高校同事發(fā)短信,可以寫(xiě)明”上海交大 某某某”。
這里分享幾條輔導員時(shí)期從 @朱健(302409225) 老師學(xué)來(lái)的兩條工作貼士加上自己的理解,表述不完整和理解欠妥之處請朱老師多多諒解。
a、在“特殊”的日子聯(lián)系他們,讓他覺(jué)得自己對于你是“特殊”的。
尤其是在節日、生日,旅行時(shí)的一張明信片也會(huì )讓對方知道你牽掛著(zhù)他。編輯短信一定要個(gè)性化,尤其是在對上級或是前輩的時(shí)候,一定記得個(gè)性化編輯,并且署名。祝福類(lèi)的短信一來(lái)一往足以,如果要長(cháng)聊,請移步微信。
要知道,不發(fā)短信問(wèn)候是零分,個(gè)性化問(wèn)候是加分,而群發(fā)或是再普通不過(guò)的問(wèn)候是負分。
b、把握拓寬人脈圈的“黃金時(shí)間”,在初識后一周內發(fā)短信問(wèn)候。
無(wú)論是認識一個(gè)陌生朋友,還是在講座、培訓后想和主講老師有所溝通,建議在一周內和對方發(fā)短信問(wèn)候一下,當然如今加微信更直接更便捷,如果覺(jué)得直接開(kāi)啟聊天模式太尷尬的話(huà),可以關(guān)注他朋友圈,找找話(huà)題和共同愛(ài)好,在對方新發(fā)的朋友圈下面留言,或者點(diǎn)贊,不過(guò)千萬(wàn)別去原來(lái)的朋友圈相冊下留下痕跡,以免讓對方覺(jué)得尷尬窘迫,適得其反。
3.短信試探:
在不確定對方是否方便通話(huà),建議用短信預約試探,例如“您現在是否方便通話(huà)?”如果對方?jīng)]有回短信,那估計不是很方便,可以在較久的時(shí)間以后再撥打電話(huà)。
如果短信中包含的關(guān)鍵信息不完整,第一時(shí)間短信詢(xún)問(wèn)試探,不要電話(huà)打過(guò)去,因為一般對方選擇發(fā)短信的方式,基本隱含著(zhù)一條理由我現在電話(huà)不方便。
4.短信保存:
很多人習慣看完短信立馬就刪,有時(shí)候還沒(méi)看仔細刪了還要讓別人再發(fā)一遍。
個(gè)人認為刪除短信可以使一個(gè)好習慣,避免收件箱混亂無(wú)序,但至少要確認事情完整辦完之后,先將短信中提到的有用信息,例如重要人物聯(lián)系方式等記錄下后再刪除。
二、郵件禮儀
如今,郵件成為最常用的正式辦公通訊工具了,往往一天收到的郵件比短信還多。
可很多人只會(huì )“發(fā)郵件”,但“不會(huì )發(fā)”郵件。
1.郵件主題:
一定不要空白標題,這是最失禮的。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀2
職場(chǎng)禮儀之商務(wù)禮儀
中國是禮儀之邦,也是最講究禮儀的國度,商務(wù)的運作中,禮儀也顯得格外重要,周到利落的禮儀,不僅能夠讓你更好的與周邊的人交流,更重要的是, 他提升了你的個(gè)人素養。在這里,小編為您提供了商務(wù)禮儀內容,希望能夠讓你更好的與人相處。
1、在辦公室打招呼的禮儀
。1)、在辦公室內你應向經(jīng)過(guò)你辦公桌的人主動(dòng)打招呼,無(wú)論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見(jiàn)有人經(jīng)過(guò)你的身旁而不打招呼,是十分無(wú)禮的。至于對周?chē)耐潞洼^熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開(kāi)公司都要打招呼,千萬(wàn)不要“來(lái)無(wú)影、去無(wú)蹤”。
。2)、電梯遇見(jiàn)老板,要主動(dòng)大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒(méi)看見(jiàn)。若只有你和老板兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡(jiǎn)單地問(wèn)候一下。萬(wàn)一他的反應十分冷淡或根本不理,那么以后見(jiàn)面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內談?wù)摴,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒(méi)有人說(shuō)話(huà),最好也不要開(kāi)口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應,視而不見(jiàn)是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
。3)、離開(kāi)辦公室時(shí),應記住向主管報告,詢(xún)問(wèn)是否還有吩咐然后再離開(kāi)。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
。4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱(chēng)其名,但無(wú)論如何不應該于工作場(chǎng)合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱(chēng)呼含有玩笑意味,會(huì )令人覺(jué)得不莊重,同時(shí)在工作場(chǎng)合不應用肉麻的話(huà)來(lái)稱(chēng)呼別人,如“親愛(ài)的”,“老大”等。
。5)、別人招呼你時(shí),應立刻有所回應,即使正在接聽(tīng)電話(huà)也應放下話(huà)筒,告訴他你住在那接聽(tīng)電話(huà),待會(huì )兒就來(lái)。不要留待事后解釋?zhuān)悦庠黾永_及誤會(huì )。
。6)、在辦公室內坐著(zhù)時(shí),如果有人進(jìn)來(lái),究竟應不應該站起來(lái)?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?
當下列人士進(jìn)來(lái)時(shí),你就該站起身來(lái):
顧客(不論男女)進(jìn)來(lái)時(shí);
職位比你高的領(lǐng)導;
職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當別論了;
開(kāi)會(huì )時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開(kāi)會(huì )議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰起來(lái)為她服務(wù),幫忙拉開(kāi)椅子,其他位子的男士依然可坐著(zhù);
貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。
2、打電話(huà)禮儀:
。1)、做好打電話(huà)前的準備:做好思想準備、精神飽滿(mǎn);要考慮好通話(huà)的大致內容,如怕打電話(huà)時(shí)遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話(huà)機旁要有記錄的筆和紙。
。2)、電話(huà)撥通后,應先說(shuō)“您好”,問(wèn)對方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復后,再自報家門(mén),報單位和你個(gè)人的名字。
。3)、如對方幫你去找人聽(tīng)電話(huà),此時(shí),打電話(huà)的人應拿住話(huà)筒,不能放下話(huà)筒干別的事。
。4)、告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應說(shuō)“謝謝,我過(guò)會(huì )兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來(lái)后給我回個(gè)電話(huà),我的電話(huà)號碼是 ……”
。5)、電話(huà)撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無(wú)禮的就關(guān)斷電話(huà)。
。6)、如要求對方對你的電話(huà)有所記錄,應有耐心,別催問(wèn):“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
。7)、打電話(huà)時(shí),要口對話(huà)筒,說(shuō)話(huà)聲音不要太大也不要太小,說(shuō)話(huà)要富于節奏,表達要清楚,簡(jiǎn)明扼要,吐字清晰,切忌說(shuō)話(huà)矯揉造作,嗲聲嗲氣。
。8)、給單位打電話(huà)時(shí),應避開(kāi)剛上班或快下班時(shí)間,因為接聽(tīng)電話(huà)的人不耐煩。居家打電話(huà)宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
。9)、通話(huà)應簡(jiǎn)單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
。10)、不占用公司電話(huà)談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話(huà)與親朋好友聊天。
。11)、通話(huà)完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽(tīng)我的`電話(huà)”,或者“和您通話(huà)感到很高興,謝謝您,再見(jiàn)”。
3、接電話(huà)的禮儀
。1)、一般鈴聲一響,就應及時(shí)接電話(huà)。如鈴聲響過(guò)四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話(huà),應說(shuō)聲“對不起,讓您久等了!
。2)、一般拿起話(huà)筒后,應說(shuō)“您好”
。3)、再自我介紹,需要我幫忙嗎?
。4)、認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)內容,聽(tīng)電話(huà)時(shí),應說(shuō)“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽(tīng),不要輕易打斷對方的說(shuō)話(huà)。
。5)、如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽(tīng)電話(huà)的人,你可以自動(dòng)的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”
。6)、如對方要求電話(huà)記錄,應馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話(huà)記錄:說(shuō)來(lái)的電話(huà)(WHO),打電話(huà)找誰(shuí)(WHOM),來(lái)電的內容(What)、來(lái)電的原因(Why)、來(lái)電提到的地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)。
。7)、電話(huà)完畢,應等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話(huà)音沒(méi)落,就掛斷。掛電話(huà)的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無(wú)禮的感覺(jué)。
。8)、碰到對方掛錯電話(huà)時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說(shuō)“亂打,怎么搞的”
。9)、接電話(huà)時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開(kāi)一下,那么時(shí)間也不應超過(guò)30秒。
4、交換名片的禮儀
。1)、要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著(zhù)名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶(hù),將名片的文字方向朝客戶(hù)。
。2)、拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無(wú)誤;如果念錯了,要記著(zhù)說(shuō)對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
。3)、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
。4)、不要無(wú)意識地玩弄對方的名片。
。5)、不要當場(chǎng)在對方名片上寫(xiě)備忘事情。
。6)、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
。7)、送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧著(zhù)或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過(guò)去。與此同時(shí),應說(shuō)“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò )”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應由尊而卑或由近而遠。
。8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說(shuō)“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過(guò)來(lái),捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應當著(zhù)對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過(guò)后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(cháng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
如果在介紹他人時(shí),不能準確知道其稱(chēng)呼,應問(wèn)一下被介紹者“請問(wèn)你怎么稱(chēng)呼?”,否則萬(wàn)一張冠李戴,會(huì )很尷尬。
介紹時(shí)最好先說(shuō):“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹!
打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當別人介紹到你時(shí),應微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著(zhù),應該起立。
6、 握手的禮儀:
。1)、在會(huì )見(jiàn)、會(huì )談場(chǎng)合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問(wèn)候,甚至兩人雙手長(cháng)時(shí)間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長(cháng)者,身份低者對身份高者則應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著(zhù)與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著(zhù),可以微屈前身握手。
。2)、握手應由主人、長(cháng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見(jiàn)面先問(wèn)候,待對方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉。男子在握手前應先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目注視對方,微笑致意,不要看著(zhù)第三者握手。但據西方傳統,位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動(dòng)、熱情、適時(shí)握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。
7、 “上座”和“下座”的區分
離入口遠的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。
右邊是上座,左邊為下座。
如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會(huì )客室里,那么以靠墻的為上座。
不管你進(jìn)入會(huì )客室、辦公室或客戶(hù)家里,不要坐到上座。
坐3人沙發(fā)時(shí),不要坐在兩端,應坐在中間,會(huì )顯得落落大方、談話(huà)的感染力會(huì )增強。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀3
職場(chǎng)商務(wù)禮儀,新人變老手八絕招
眼下,又一屆大學(xué)生告別校園,邁入職場(chǎng)。冷漠的同事、咆哮的上司、乏味的工作,這些都讓職場(chǎng)新人感到難以接受。然而,多年的媳婦才能熬成婆,一代新人換舊人,職業(yè)老手們也都是一步一個(gè)腳印走過(guò)來(lái)的,開(kāi)始的茫然困惑是變化突破的前站,作為職場(chǎng)新人,只要把心態(tài)放平,擺脫學(xué)生角色,體察職場(chǎng)潛規則,以微笑面對接踵而至的所謂挫折和不適應癥,走過(guò)職場(chǎng)中的“一年之癢”,有首歌是怎么唱的?“走吧,走吧,人總要學(xué)著(zhù)自己長(cháng)大……”
個(gè)案篇
自由散漫過(guò)頭
林霖大學(xué)畢業(yè)后來(lái)到一家私企,盡管表現不錯,但經(jīng)常因為一些他自認為是“小節”的問(wèn)題,被主管批評。 主管對他的評價(jià)是“大毛病沒(méi)有,小毛病不斷”――每天上班總是險些遲到;開(kāi)會(huì )最后一個(gè)來(lái),第一個(gè)走;有時(shí)候抱著(zhù)辦公室里的電話(huà)聊個(gè)沒(méi)完;辦公室里他的桌子總是最亂最臟;不管是給客戶(hù)還是給主管打電話(huà),第一聲總是“喂”……盡管林霖覺(jué)得自己一男生,大大咧咧點(diǎn)是很正常的事情,但主管卻對這些“小節”很較真,不僅因為開(kāi)會(huì )遲到扣過(guò)他當月的獎金,一次竟然還叫清潔阿姨把林霖桌上的雜物統統當做垃圾扔掉。林霖現在很郁悶,工作也提不起精神。
依賴(lài)別人過(guò)頭
董麗前不久通過(guò)一家知名廣告公司的面試,來(lái)到公司更是驚喜地發(fā)現,一位關(guān)系不錯的師姐也在這兒。由于比自己早兩年進(jìn)公司,董麗在心里早把師姐當做“親人”了。她和師姐一個(gè)部門(mén),做的是廣告的網(wǎng)絡(luò )傳播?紤]到她們出自于“同門(mén)”,主管把她們分在一個(gè)組,希望董麗在工作上能夠盡快上手。師姐也非常愿意帶她,因為了解她,覺(jué)得帶一個(gè)熟悉的人比較省心。
后來(lái),董麗的'工作狀態(tài)漸漸讓師姐有些吃不消了。她只能按照師姐給她布置的任務(wù)做一些網(wǎng)頁(yè)設計工作,讓師姐更頭痛的是,董麗甚至每選一種顏色或者字體,都要師姐事先做好安排,否則董麗就沒(méi)信心做下去。原來(lái),剛上手時(shí)一兩次的失敗,使本來(lái)就有很強依賴(lài)心的董麗覺(jué)得,師姐決定的就一定是好的,而自己的選擇肯定會(huì )被主管打回來(lái)重做,干脆,一切就都讓師姐安排好了再做吧。
數據篇
老手看菜鳥(niǎo):嫩!
在新一輪校園人向工作人轉換熱潮到來(lái)之際,智聯(lián)招聘網(wǎng)做了一個(gè)職場(chǎng)新人的調查。在職場(chǎng)老手對新人的看法問(wèn)項中,關(guān)系問(wèn)題列在第一位,認為新人遇到困難難免會(huì )退縮的只有12%;80年代小孩個(gè)性太強了的有近16%;認為大部分人還是謙虛謹慎的占24%;初出茅廬,什么也不懂的占24%;認為新人不善于處理人際關(guān)系的比例最高有近25%。
支招篇
菜鳥(niǎo)入林八招
上班第一天就遲到,串崗聊天,或趁老板不注意上網(wǎng)打游戲等等,這些都是大學(xué)畢業(yè)生剛剛走上工作崗位時(shí)常犯的毛病。這些問(wèn)題在大學(xué)生看來(lái)可能是小事一樁,不足掛齒,但對于職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō),就是大忌。職業(yè)專(zhuān)家李宏飛告訴記者,這些都是關(guān)于職業(yè)化的問(wèn)題,用人單位最青睞職業(yè)化的人才,所以大學(xué)畢業(yè)生只有培養良好的職業(yè)習慣和職業(yè)素質(zhì)才能夠勝出。
李宏飛說(shuō)大學(xué)畢業(yè)生必須培養自己的職業(yè)習慣:
第一、要守時(shí)。信守時(shí)間是職業(yè)人的基本常識,如果遲到而不以為意,勢必會(huì )耽誤大事。
第二、要忠誠。忠誠是指對組織的忠誠以及對自己職業(yè)的忠誠。當我們選擇了一個(gè)組織作為事業(yè)的起點(diǎn),我們在這個(gè)組織一天,就要努力工作,為組織創(chuàng )造價(jià)值。而忠誠并不是從一而終,而是指在組織就職期間,要對組織保持忠誠。
第三、要培養積極的心態(tài):1.學(xué)會(huì )稱(chēng)贊他人。每個(gè)人都希望得到他人的欣賞。大多數人會(huì )因為某方面受到贊美而更加努力。2.學(xué)會(huì )微笑。微笑是一種令人愉悅的表情,可幫助你建立良好的人際關(guān)系。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀4
商務(wù)洽公,電話(huà)是非常重要的輔助工具。舉凡約定會(huì )議,確認時(shí)間、行程,溝通商務(wù)活動(dòng)細節,全都仰賴(lài)電話(huà)。
誰(shuí)都會(huì )打電話(huà),只要拿起來(lái),撥號,等待接通就可以了。然而,懂得電話(huà)禮儀,懂得利用電話(huà)安排商務(wù)會(huì )議,提昇工作效率,解決工作問(wèn)題的人卻不多。
使用電話(huà)最糟糕的示范,大概要屬電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)。電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)客氣有余(甚至過(guò)于冗長(cháng)),但深度不足,且目的性太強,又過(guò)份咄咄逼人(直讓接電話(huà)的人想掛),以至于多半無(wú)法成交。
無(wú)論打電話(huà)給陌生客戶(hù)或老客戶(hù),打電話(huà)之前,都應該先做好一段讓人聽(tīng)了不會(huì )想掛電話(huà)或反駁你的開(kāi)場(chǎng)白。開(kāi)場(chǎng)白得包含自我介紹與撥打電話(huà)之目的。
面對陌生客戶(hù),打電話(huà)之前應該充分了解對方的身分、階級等個(gè)人資料,找出能夠串聯(lián)個(gè)人資料與還有撥打電話(huà)意圖的點(diǎn),從這個(gè)點(diǎn)切入。面對熟客,最好根據日歷行程,找出對方最近正在煩惱或開(kāi)心(在意)的事情當作話(huà)題切入點(diǎn)。小心留意用字遣詞,最好將關(guān)鍵字,做成簡(jiǎn)單流程表圖,寫(xiě)下來(lái)提醒自己,按表操課,別讓對方扯開(kāi)了話(huà)題,或者因為聊開(kāi)而忘了主題。
手邊是否應該準備與此通電話(huà)目的與通話(huà)人相關(guān)的書(shū)面資料,避免忘詞或遭遇詢(xún)問(wèn)時(shí)提不不出令人滿(mǎn)意的回答。最好再準備一杯溫開(kāi)水潤喉,替自己潤潤喉。
還有,留心辦公環(huán)境是否合適打電話(huà)?有些辦公室是開(kāi)放空間,有時(shí)候非常吵雜,同事和同事之間沒(méi)有隔間,說(shuō)的話(huà)都會(huì )被其他人聽(tīng)見(jiàn),別人說(shuō)話(huà)也會(huì )成為你的干擾。此時(shí),如何避開(kāi)吵雜的辦公室,找到安靜講電話(huà)的時(shí)間、地點(diǎn)就顯得非常重要,特別是打重要電話(huà)的時(shí)候。如果準備要撥打重要電話(huà)時(shí),記得掛上請勿打擾的牌子,最好連手機、網(wǎng)絡(luò )、Email全都暫時(shí)關(guān)閉,免得電話(huà)講到一半卻被打斷。
總之,所有的事前準備工作都是為了讓看不到你的對方感覺(jué)你的全神貫注,彷彿你是最重要的人。別以為對方看不見(jiàn)你就一邊打電話(huà)一邊分心做其他事情,正因為看不見(jiàn),五官全都集中在耳朵,因此對方是否專(zhuān)心講電話(huà)反而更能了然于胸。
撥打電話(huà)前,記得清清喉嚨,振奮精神,讓自己的聲音聽(tīng)起來(lái)充滿(mǎn)專(zhuān)業(yè)、熱忱、活力與自信,讓人覺(jué)得你所說(shuō)的`話(huà)可信任。
如果順利,電話(huà)撥出就能找到所要找的對象,如果對方不在位置上或沒(méi)有接聽(tīng),亦或者電話(huà)被接到把關(guān)人(例如秘書(shū))的分機,記得簡(jiǎn)短扼要但有禮貌的告訴對方來(lái)電目的與撥電時(shí)間,報出自己公司職銜與姓名。
詢(xún)問(wèn)把關(guān)人何時(shí)方便再打電話(huà)來(lái),或懇請撥冗對方回電(如果是認識的人),記得留下你的電話(huà)號碼(緩慢且清楚的說(shuō))。無(wú)論如何,說(shuō)話(huà)得得體有禮,充滿(mǎn)專(zhuān)業(yè)自信,不急不徐,切莫自以為幽默的說(shuō)些無(wú)聊玩笑或和電話(huà)主題無(wú)關(guān)的話(huà)。
如果正巧是你要找的人接電話(huà),記得先禮貌的問(wèn)對方,“您現在方便講電話(huà)嗎?”當對方表示OK時(shí)再開(kāi)始。不少電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)電話(huà)打來(lái)劈頭就自我介紹又報告的,完全不理會(huì )接電話(huà)者是否正在忙,這種態(tài)度很難讓人喜歡。詢(xún)問(wèn)有個(gè)好處,當對方回答有空時(shí),無(wú)形中也就是同意讓你將此通電話(huà)講完,你可以有更多時(shí)間充分的向對方報告。
講電話(huà)時(shí),內心與臉部都要保持微笑,大方開(kāi)朗自信、生意盎然。特別是電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),有些人太過(guò)嚴肅或緊張,以至于話(huà)講得結結巴巴、坑坑洞洞,對方一聽(tīng)就知道不專(zhuān)業(yè),不專(zhuān)業(yè)的聲音很難讓人信任,更別說(shuō)相信你在電話(huà)中所提的企劃/報告。對電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)來(lái)說(shuō),聲音的魅力就是一切,其次是準備完善的講稿。魅力又來(lái)自你的專(zhuān)業(yè)與自信還有笑容,完備的講稿讓人不至于厭惡。有魅力的聲音讓人無(wú)法擋,就算不想買(mǎi)也會(huì )想聽(tīng)完對方的話(huà)。不妨在電話(huà)邊擺個(gè)小鏡子,仔細觀(guān)察留意講電話(huà)時(shí)鏡中所映照出來(lái)的自己。
切忌冗長(cháng)的開(kāi)場(chǎng)與目的報告、反覆言說(shuō)同一件事情,不必要的語(yǔ)氣詞(例如,不斷的在斷句中說(shuō)“然后”),用字遣詞要精簡(jiǎn)扼要,專(zhuān)業(yè)卻不艱澀。
對方說(shuō)話(huà)時(shí),不要插嘴打斷,不需要忙著(zhù)解釋。商務(wù)電話(huà)怕的是對方不肯說(shuō)話(huà),絕對不怕對方提問(wèn)或質(zhì)疑(越是質(zhì)疑,越可能成交;臺語(yǔ)俗諺有云:“會(huì )買(mǎi)的才會(huì )嫌”)。安靜的聽(tīng),聽(tīng)完后先感謝對方的提問(wèn),再用專(zhuān)業(yè)與自信的態(tài)度回覆,切莫抱以嘲笑,你真是不懂、外行等輕蔑語(yǔ)氣,千萬(wàn)不要瞧不起和你通電話(huà)的人。
總之,如果撥打電話(huà)的人是你,你有義務(wù)主導通話(huà)的進(jìn)行,明確的告知對方你的身分與意圖,用簡(jiǎn)單扼要輕松易懂但卻專(zhuān)業(yè)自信的愉快聲調通話(huà),無(wú)論結果如何,讓對方對你留下好印象,就算是成功的通話(huà)。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀5
商務(wù)禮儀在營(yíng)銷(xiāo)中的應用:設施的禮儀體現
企業(yè)在設計產(chǎn)品時(shí)候需要尊重消費者,在配置設施的過(guò)程中也要體現對消費者的尊重。
店面形象是店鋪給顧客的整體感覺(jué),它影響著(zhù)顧客對店鋪的整體體驗。在設計店鋪的過(guò)程中,要做到對消費者尊重就要從多個(gè)方面去努力。首先,店面名稱(chēng)要尊重消費者,取的產(chǎn)品、商店的名字不能有傷害消費者的傾向,前文提到的KFC的實(shí)例就是如此。其次,賣(mài)場(chǎng)陳列布局也要符合一定的要求。不能讓消費者找某一項產(chǎn)品找了很久卻找不到,這樣的話(huà)既不利于商家的盈利也不利于消費者的購買(mǎi)。另外,賣(mài)場(chǎng)的氛圍也是一個(gè)重要的方面,愉快、輕松、舒適的氛圍會(huì )使消費者購物感覺(jué)輕松,這也是為消費者著(zhù)想的體現,更是對消費者的一種尊重。不少實(shí)例說(shuō)明,在傳統的制造業(yè)和零售業(yè)也在運用音樂(lè )進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的促銷(xiāo),如在廣告中利用背景音樂(lè )為顧客營(yíng)銷(xiāo)更好的購物氣氛,在酒店以背景音樂(lè )或現場(chǎng)演奏給顧客溫馨的感覺(jué)等給企業(yè)帶來(lái)了商機。
商務(wù)禮儀在營(yíng)銷(xiāo)中的應用:產(chǎn)品的禮儀體現
在產(chǎn)品上,尊重消費者, 就應當為顧客著(zhù)想,善于發(fā)現他們購買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)追求的實(shí)際利益, 盡全力滿(mǎn)足他們的愿望。從產(chǎn)品形式層次看, 產(chǎn)品的質(zhì)量是最主要的。質(zhì)量好壞優(yōu)劣, 最突出地表明了經(jīng)營(yíng)者對消費者的重視和尊敬程度。把不合格的產(chǎn)品銷(xiāo)售給顧客, 是在欺騙消費者, 是營(yíng)銷(xiāo)中最大的無(wú)禮。能否對他們區別對待, 熱情服務(wù), 特別是在產(chǎn)品供不應求的情況下能否這樣堅持做下去, 是對經(jīng)營(yíng)者營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念和營(yíng)銷(xiāo)禮儀的嚴峻考驗。
在產(chǎn)品設計上,在個(gè)性化體驗大行其道的今天,個(gè)性化充斥在我們的生活之中。我們每天使用的香皂為什么是枕頭形的?其設計思路就來(lái)自不僅便于干燥,更是使人們在使用香皂的時(shí)容易握在手中,以減少和水面的接觸點(diǎn),使人們使用起來(lái)感到更加光滑流暢。所以,從禮儀上說(shuō),企業(yè)應該心悅誠服地承認,是消費者啟發(fā)了他們,而不是他們“拯救”了消費者。因此,企業(yè)在設計產(chǎn)品時(shí)就應該盡量尊重消費者的個(gè)人偏好,提供有更多選擇,滿(mǎn)足絕大多數消費者個(gè)性,使消費者在視、聽(tīng)、嗅覺(jué)上都比較舒服的產(chǎn)品,這樣才能體現以人為本、以消費者為本的現代營(yíng)銷(xiāo)思想,當然也是符合商務(wù)禮儀所要求的。
在產(chǎn)品品牌上,品牌=(市場(chǎng)上的)名聲+(對市場(chǎng)的)承諾+(顧客的)體驗,所以在產(chǎn)品品牌上企業(yè)在體驗營(yíng)銷(xiāo)中只要從名聲、承諾和體驗上做文章就可以做好產(chǎn)品的禮儀工作。
商務(wù)禮儀在營(yíng)銷(xiāo)中的應用:服務(wù)的禮儀體現
在“顧客是上帝”逐步被“客戶(hù)體驗至上”這一口號所代替的時(shí)候,如何在服務(wù)中尊重消費者,給消費者賓至如歸的感覺(jué)成為越來(lái)越多的商家的營(yíng)銷(xiāo)手段,F在大部分商店企業(yè)都注重提高服務(wù)質(zhì)量,把營(yíng)銷(xiāo)人員的微笑作為服務(wù)質(zhì)量的重點(diǎn)。在香港,大小商行、公司的老板都懂得要在日趨白熱化的商戰中占有一席之地,不僅要有精明的經(jīng)營(yíng)策略和優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的.商品這一經(jīng)商“硬件”,還要有能抓住消費者情感的服務(wù)“軟件”,其中之一,就是微笑服務(wù)。在香港,只要走進(jìn)商店,店員就會(huì )走到跟前,笑臉相迎。若是上午,店員會(huì )問(wèn)聲“早上好!”接下來(lái)便是殷勤探問(wèn)“需不需要介紹什么貨品給您?”即使是無(wú)意購物,只是隨便看看,店員也不會(huì )改變他的笑臉。
當然,微笑服務(wù)只是營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中禮儀的一個(gè)很小的方面。關(guān)鍵還是要始終牢記“換位思考”,也就是在這個(gè)過(guò)程中銷(xiāo)售人員如果自己作為一個(gè)消費者在這個(gè)過(guò)程中哪些方面會(huì )讓自己覺(jué)得很溫暖,而又有哪些會(huì )讓自己覺(jué)得不舒服。針對那些自己覺(jué)得不合適的,覺(jué)得會(huì )傷到消費者的自我的行為再采取相應的措施來(lái)彌補或挽救?傊,在體驗營(yíng)銷(xiāo)的服務(wù)過(guò)程中要尊重消費者,避免傷害到其自尊。
商務(wù)禮儀在營(yíng)銷(xiāo)中的應用:互動(dòng)過(guò)程的禮儀體現
營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程本身就是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,在現代社會(huì )中,很多整天忙碌的上班族喜歡周末去郊區的農村買(mǎi)菜,喜歡去果園里親自摘果子。他們要的只是那個(gè)過(guò)程,那個(gè)親自參與的過(guò)程。體驗營(yíng)銷(xiāo)的特征之一也是消費者的主動(dòng)參與,這也是體驗營(yíng)銷(xiāo)區別于服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、商品營(yíng)銷(xiāo)最顯著(zhù)的特征。如何在互動(dòng)過(guò)程中讓消費者覺(jué)得滿(mǎn)意也是體驗營(yíng)銷(xiāo)成功的關(guān)鍵所在,而這個(gè)過(guò)程中,禮儀的運用則會(huì )讓體驗營(yíng)銷(xiāo)成功的可行性。
從讓顧客參與生產(chǎn)或服務(wù)上看,無(wú)論企業(yè)提供什么產(chǎn)品,只有消費者自己才知道某種產(chǎn)品是否能滿(mǎn)足他自己的要求,以及他們在這種服務(wù)或產(chǎn)品中的體驗的。而能夠滿(mǎn)足這些需求最好的方法就是讓顧客參與產(chǎn)品的生產(chǎn)或服務(wù)的生產(chǎn)。
讓消費者參與服務(wù)或生產(chǎn)既是體驗營(yíng)銷(xiāo)的重要特征,也是對消費者的尊重,是滿(mǎn)足消費者需求的一個(gè)比較好的方法。這個(gè)過(guò)程中如果能夠保證讓消費者感到服務(wù)人員對于他們的尊重,感覺(jué)銷(xiāo)售人員是講禮儀的,將會(huì )為企業(yè)培養一批忠誠的顧客。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀6
職場(chǎng)乘坐電梯基本禮儀
(1)伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí):
先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門(mén)打開(kāi)時(shí):若客人不止1人時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),禮貌地說(shuō)請進(jìn),請客人們或長(cháng)輩們進(jìn)入電梯轎廂。
(2)進(jìn)入電梯后:
按下客人或長(cháng)輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其它人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒喧,例如:沒(méi)有其它人員時(shí)可略做寒喧,有外人或其它同事在時(shí),可斟酌是否必要寒喧。電梯內盡量側身面對客人。
(3)到達目的樓層:
一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請!”?腿俗叱鲭娞莺,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。
男女同乘電梯的禮儀:
■升降電梯:
男士應該主動(dòng)按電梯開(kāi)啟鍵;待電梯門(mén)開(kāi)啟后,男士應該手擋電梯邊門(mén),讓女先進(jìn);進(jìn)電梯后男士應站在按鍵旁邊,應該問(wèn)女士到幾樓,得到答案后幫忙按樓層鍵。
■扶手電梯:
應該讓女士先上,站在靠右邊的扶的的位置。
國外乘電梯的禮儀習慣
日本坐電梯分“上座”和“下座”!吧献笔窃陔娞莅粹o一側最靠后的位置;其次是這個(gè)位置的旁邊;再其次是這個(gè)位置的斜前方;最差的“下座”就是挨著(zhù)操作盤(pán)的位置,因為這個(gè)人要按樓層的按鈕,相當于“司機”。大家一般會(huì )把“上座”讓給領(lǐng)導或老人,一些年輕人進(jìn)入電梯后,則會(huì )主動(dòng)站在“下座”的位置。
美國人進(jìn)入電梯后習慣反復按“開(kāi)門(mén)鍵”等人,直到確認無(wú)人進(jìn)電梯,才會(huì )松開(kāi)“開(kāi)門(mén)鍵”,不過(guò),沒(méi)有人會(huì )去按“關(guān)門(mén)鍵”,因為在美國人心里,一進(jìn)電梯就按“關(guān)門(mén)鍵”的人代表了粗魯和刻薄。
坐電梯有人不文明有時(shí)很尷尬
據鄭州市消防部門(mén)統計,截至20xx年底,鄭州市高層建筑已達20xx余棟,電梯成了必不可少的搭載工具。每天形形色色的人從這個(gè)狹小的空間內進(jìn)出,電梯的不文明現象也層出不窮。
市民張女士說(shuō),一天她和同事吃完午飯一起走進(jìn)電梯,電梯里幾乎前胸貼后背,背后一個(gè)人肆無(wú)忌憚地打起了飽嗝!邦D時(shí)感到一陣反胃,還沒(méi)等我喘口氣,又見(jiàn)旁邊一男子邊剔牙邊咂嘴!
上班族張威則告訴記者,等電梯坐電梯都無(wú)所謂,令他難受的是和領(lǐng)導或不太熟的同事一起坐電梯,覺(jué)得特別尷尬!安恢肋M(jìn)出電梯的順序,也不知道跟領(lǐng)導說(shuō)點(diǎn)啥!睆埻f(shuō),要是在電梯里遇見(jiàn)美女,那就更尷尬了,不懂得電梯禮儀。
乘坐電梯其他方面的禮儀
1.乘坐自動(dòng)扶梯,應靠右側站立,空出左側通道,以便有急事的人通行;應主動(dòng)照顧同行的老人與小孩踏上扶梯,以防跌倒;如須從左側急行通過(guò)時(shí),應向給自己讓路的'人致謝。
2.乘坐廂式電梯,應先出后入。如果電梯有司機,應讓老人和婦女先進(jìn)入;如無(wú)電梯司機,可先進(jìn)入轎廂操控電梯,讓老人和婦女后進(jìn)電梯以確保安全。先進(jìn)入轎廂的人要盡量往里站。與同乘電梯人不相識時(shí),目光應自然平視電梯門(mén);在電梯里不高聲談笑,保持安靜。
在沒(méi)有明令禁止寵物乘電梯的地方,小寵物應由主人抱起乘梯;大寵物應在沒(méi)有其他乘客的情況下方可由主人帶乘電梯。
如果你是一位接待人員,經(jīng)常接待尊貴客人,那你還必須牢記,電梯里也有上座和下座之分。所謂上座,就是最舒適、視野最好、最尊貴的位置。越靠里面的位置,越尊貴。上座是電梯操作板之后最靠后的位置,下座就是最靠近操作板的位置了,因為這個(gè)人要按樓層的按鈕,相當于司機。
這些細小的細節有時(shí)候往往對一個(gè)人的印象產(chǎn)生很重要的影響,這在職場(chǎng)上是值得注意的,不管是為了職場(chǎng)人際還是商務(wù)禮儀。如果你表現出該有的禮儀,說(shuō)不定有艷遇也說(shuō)不定呢?
商務(wù)職場(chǎng)禮儀7
商務(wù)職場(chǎng)禮儀的重要性
隨著(zhù)科技的發(fā)展、信息的發(fā)達,企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)策略等很容易被競爭對手模仿,而代表公司形象和服務(wù)意識、由每位服務(wù)人員所表現出來(lái)的思想、意識和行為是不可模仿的。
也就是說(shuō),在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,商品的競爭就是服務(wù)的競爭。怎樣把客戶(hù)服務(wù)放在首位,最大限度為客戶(hù)提供規范化、人性化的服務(wù),以滿(mǎn)足客戶(hù)需求,是現代企業(yè)面臨的最大挑戰。所以,現代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續、較強的競爭力。
一位銀行家朋友對在高爾夫球場(chǎng)上談生意頗有心得,首先,打球時(shí)你和朋友會(huì )置身在舒適的自然環(huán)境里,而戶(hù)外又經(jīng)常會(huì )有好天氣和美麗的景色。其次,你們會(huì )有四五個(gè)小時(shí)自由交流的時(shí)間,很難用其他方式達到這么長(cháng)的時(shí)間。那樣你就有機會(huì )在正常情況下進(jìn)行更多的交流,就可以更好地去了解對方的處事方式。對我而言,沒(méi)有什么能與高爾夫運動(dòng)媲美。
球場(chǎng)上注意表現你的老板或者客戶(hù)也許不會(huì )注意你的揮桿,不過(guò)他們絕對會(huì )在意你的表現以及其他行為舉止。一位精通商業(yè)高爾夫的朋友這么說(shuō)。
禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對方;儀,是形式,是要把禮表現出來(lái)的形式,兩者相輔相成,在國際活動(dòng)接待中缺一不可。
禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術(shù),交往強調互動(dòng),互動(dòng)看結果;禮儀是溝通技巧,溝通強調理解;禮儀是行為規范,規范就是標準。
中國人講禮儀是一種自我修煉,是律己行為,管住自己,獨善其身;而國際禮儀講的是交往藝術(shù),是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當距離,距離產(chǎn)生美感,適當的距離是對對方的尊重。國際交往中,拉開(kāi)距離如果適當,有助于交往的順暢;換言之,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱(chēng)呼,國際慣例是使用尊稱(chēng),而尊稱(chēng)的一個(gè)基本技巧是就高不就低。
職場(chǎng)禮儀,是指人們在職業(yè)場(chǎng)所中應當遵循的一系列禮儀規范。學(xué)會(huì )這些禮儀規范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內在的和外在的兩種主要因素,而每一個(gè)職場(chǎng)人都需要樹(shù)立塑造并維護自我職業(yè)形象的意識。了解、掌握并恰當地應用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護職場(chǎng)人的職業(yè)形象,會(huì )使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個(gè)成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著(zhù)你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場(chǎng)技巧,用一種恰當合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場(chǎng)種贏(yíng)得別人的尊重,才能在職場(chǎng)中獲勝。李繪芳老師表示,職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)非常簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單概括,有如下幾點(diǎn):
1、介紹禮儀
首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女士開(kāi)門(mén)這樣的紳士風(fēng)度在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌(chǎng)所,男女平等。
其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。著(zhù)名服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家李繪芳老師表示,盡管這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡(jiǎn)史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是瓊士女士,我想介紹您認識簡(jiǎn)史密斯。如果你在進(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進(jìn)行介紹,對不起,我一下想不起您的名字了。與進(jìn)行彌補性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
2、握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì )聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會(huì )搭起積極交流的`舞臺。女士們請注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì ),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
3、電子禮儀
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話(huà)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著(zhù)你就應當這樣做。在現在的許多公司里,電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。李繪芳老師表示,傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì )浪費別人的紙張,占用別人的線(xiàn)路。
4、道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當只有你一個(gè)人存在時(shí),就是你最能體現道德的時(shí)候,是你最能體現境界的時(shí)候。
5、電梯禮儀
電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)不淺,充滿(mǎn)著(zhù)職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養。
1.一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人,就亂寫(xiě)亂畫(huà),抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。
2.伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內盡可能電梯內盡量側身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō):到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。
6、著(zhù)裝禮儀
職業(yè)女士的著(zhù)裝儀表必須符合她本人的個(gè)性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種做女人真好的心態(tài),充分發(fā)揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨裁。
7、商務(wù)餐禮儀
身為白領(lǐng)階層,一些商務(wù)性的工作餐是避免不了的。然而,怎樣禮儀正確地吃頓工作餐,卻并不是為很多人所知曉。一些大公司、大客戶(hù),甚至通過(guò)工作餐,很容易地對某人的教育程度和社會(huì )地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴格的規定,因此在這方面您應該具備一些簡(jiǎn)單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出丑或使客人尷尬。
8、面試禮儀
職場(chǎng)面試者發(fā)現與面試官交談,特別是與多位面試官交談時(shí),會(huì )有莫名的緊張感。于是坐立不安,手腳不聽(tīng)使喚,無(wú)法專(zhuān)心回答面試官的問(wèn)話(huà),導致整場(chǎng)面試糟糕透了。這些舉動(dòng)肯定都被面試官看在眼里,結果可想而知。女性在面試入座時(shí),雙腿并攏并斜放一側,雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。
這樣對方從正面看雙腳是交成一點(diǎn)的,腿部線(xiàn)條更顯修長(cháng),也顯得頗為嫻雅。若女性穿著(zhù)套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
總之,職場(chǎng)禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養素質(zhì)的綜合體現,我們只有做好應有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達上提升到一個(gè)滿(mǎn)意的地位。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀8
1、儀態(tài)展示您的教養
儀態(tài),指人的姿態(tài)、舉止和風(fēng)度,即一個(gè)人的表情、行為、動(dòng)作,也包括人的體態(tài)語(yǔ)。它反映一個(gè)人的性格、心理、感情、素養和氣質(zhì)。個(gè)人的禮儀修養正是通過(guò)一舉一動(dòng)表現出來(lái)的。一個(gè)人即使有出眾的姿色、時(shí)髦的衣著(zhù),但如果沒(méi)有相應的行為美,就破壞了自己的形象。我們的姿態(tài)舉止就應該體現秀雅合適的行為美。要站有站相、坐有坐相、行有行相。要率直而不魯莽,活潑而不輕佻,工作緊張而不失措,休息時(shí)輕松而不懶散,與賓客接觸時(shí)有禮而不自卑。一個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)度及其禮儀教養不能僅是靠高檔的服飾裝扮而成的,更不是靠人們擁捧而就的,而是在一言一行中自然體現出來(lái)的。
2、站姿要有穩定感
最容易表現體態(tài)特征的是人處于站立時(shí)的姿勢。社交場(chǎng)合中的站姿,要求做到站有站相,注意站姿的`優(yōu)美和典雅。女性應是亭亭玉立,文靜優(yōu)雅;男性應是剛勁挺拔,穩健大方。正確的站立姿勢應是:端正、莊重,具有穩定性。站立時(shí)的人,從正面看去,應以鼻為點(diǎn)與地面作垂直狀,人體在垂直線(xiàn)的兩側對稱(chēng),表情自然明朗。
溫馨提示注意防止不雅站姿,例如:
、 上身。歪著(zhù)脖子、斜著(zhù)肩或一肩高一肩低、弓背、挺著(zhù)腹、撅臀或身體依靠其他物體等。
、 手腳。兩腿彎曲、叉開(kāi)很大以及在一般情境中雙手叉腰、雙臂抱在胸前、兩手插在口袋等。
、 動(dòng)作。搔頭抓癢,擺弄衣帶、發(fā)辮、咬指甲等。
3、坐姿講究穩重感
坐姿是人際交往中最重要的人體姿態(tài),它反映的信息非常豐富。優(yōu)美的坐姿是端正、優(yōu)雅、自然、大方。入座時(shí),要走到座位前面再轉身,然后右腳向后退半步,再輕穩地坐下,收右腳。入座后,上體自然坐直,雙肩平正放松,立腰、挺胸,兩手放在雙膝上或兩手交叉半握拳放在腿上,亦可兩臂微屈,掌心向下,放在桌上。兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,男士雙膝稍稍分開(kāi),女士雙膝必須靠緊,兩腳平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐滿(mǎn)椅子,背輕靠椅背)。雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜,面帶笑容。起立時(shí),右腳向后退半步,而后直立站起,收右腳。
溫馨提示要堅決避免以下幾種不良坐姿:
、 就座時(shí)前傾后仰,或是歪歪扭扭,脊背彎曲,頭過(guò)于前傾,聳肩。
、 兩腿過(guò)于叉開(kāi)或長(cháng)長(cháng)地伸出去,萎靡不振地癱坐在椅子上。
、 坐下后隨意挪動(dòng)椅子,在正式場(chǎng)合蹺二郎腿時(shí)搖腿。
、 為了表示謙虛,故意坐在椅子邊上,身體萎縮前傾地與人交談。
、 大腿并攏,小腿分開(kāi),或雙手放在臀下,腿腳不停地抖動(dòng)。
4、走姿展精神風(fēng)貌
行走是人生活中的主要動(dòng)作。從一個(gè)人的走姿就可以看出其精神是奮發(fā)進(jìn)取或失意懶散,以及是否受人歡迎等,它最能體現出一個(gè)人的精神面貌在生活中有的人精心打扮穿著(zhù)入時(shí),如果走姿不美,就會(huì )遜色三分;而有的人盡管服裝樣式簡(jiǎn)單,優(yōu)美的走姿卻使他氣度不凡。標準的走姿要求行走時(shí)上身挺直,雙肩平穩,目光平視,下頜微收,面帶微笑;手臂伸直放松,手指自然彎曲,擺動(dòng)時(shí),以肩關(guān)節為軸,上臂帶動(dòng)前臂,向前、后自然擺動(dòng);身體稍向前傾,提髖屈大腿,帶動(dòng)小腿向前邁。
溫馨提示注意矯正不雅的走姿:
、 內八字和外八字。
、 彎腰駝背,歪肩晃膀。
、 走路時(shí)大甩手,扭腰擺臀,大搖大擺,左顧右盼。
、 雙腿過(guò)于彎曲或走曲線(xiàn)。
、 步子太大或太小;不要腳蹭地面、雙手插在褲兜或后腳拖在地面上行走。
、 男士的走姿像小腳女人走路一樣,一步一挪;或像閑人一樣八字步邁開(kāi),那會(huì )給人以萎靡不振的感覺(jué)。
5、蹲姿別不顧優(yōu)雅
蹲姿一般以下列兩種為宜:
、 交叉式蹲姿。下蹲時(shí),右腳在前,左腳在后,右小腿基本垂直于地面,全腳著(zhù)地,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝由后面伸向右側,左腳跟抬起,腳掌著(zhù)地,兩腿前后靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍前傾。
、 高低式蹲姿。下蹲時(shí)左腳在前,右腳稍后,兩腿靠緊往下蹲。左腳全腳著(zhù)地,小腿基本垂直于地面,右腳腳跟提起,腳掌著(zhù)地。右膝低于左膝,右膝內側靠于左小腿內側,形成左膝高右膝低的姿勢,臀部向下,基本上靠一只腿支撐身體。
溫馨提示:
下蹲時(shí)一定要注意不要有彎腰、臀部向后撅起的動(dòng)作;切忌兩腿叉開(kāi),兩腿展開(kāi)平衡下蹲,以及下蹲時(shí),露出內衣褲等不雅的動(dòng)作,以免影響你的姿態(tài)美。因此,當要撿起落在地上的東西或拿取低處物品的時(shí)候,不可有只彎上身、翹臀部的動(dòng)作,而是首先走到要撿或拿的東西旁邊,再使用正確的蹲姿,將東西拿起。
6、遞物講究安全、便利、尊重
行為舉止要考慮到是否有禮貌,是否傷害他人。以日常生活常見(jiàn)的遞交物品為例,請把握遞交物品三原則:安全、便利、尊重。若遞刀遞筆給他人,就必須授人以柄,千萬(wàn)不要把刀尖、筆尖對著(zhù)他人遞過(guò)去,要令人有安全感并使對方很方便地接住,還要等對方接穩后才能松手,這就是尊重他人的表現。端茶遞水最好雙手遞上,注意不要濺濕他人;要講究衛生,捧茶杯的手不要觸及杯口上沿,避免客人喝水時(shí)嘴唇碰到你手指接觸過(guò)的地方。若遞交書(shū)本、文件,也要盡量雙手遞上,讓文字正向朝著(zhù)對方,使對方一目了然,不能只顧自己方便而讓他人接過(guò)書(shū)本文件后再倒轉一下才看清文字。
溫馨提示:
遞交物品時(shí)一般要求和顏悅色,并說(shuō):請接好、請用茶、請收好之類(lèi)的禮貌語(yǔ),還要注意目光的交流,雙方最好處于平視狀態(tài),盡量避免俯視時(shí)的傲慢、施舍之意或仰視時(shí)的畏懼、討好之態(tài)。
7、行為注意情境、角色、距離
行為舉止應恰到好處。舉止三要素:情境、角色、距離。
、 隨情境變化在辦公室與在運動(dòng)場(chǎng),在教室與在足球看臺上,出席婚禮與出席葬禮,朋友聚會(huì )與商務(wù)談判所表現出來(lái)的舉止神態(tài)截然不同,才是正,F象。
、 有角色意識
如果主次不分,沒(méi)大沒(méi)小,反客為主,不是別有用心,就是貽笑大方。人是社會(huì )的一分子,行為舉止就不可能為所欲為。特別是官員、軍人、教師等類(lèi)型人物的行動(dòng)就顯然不大自由。特殊人物的舉止格外令人關(guān)注,其效果也與眾不同。
、 有距離概念
男女同學(xué)之間如果經(jīng)?康锰,未免有相處過(guò)密之嫌;情侶之間,如果離得太遠,就有鬧別扭之感。尤其是在社交活動(dòng)中,人與人之間保持距離的遠近具有特定的含義。比如,距離75厘米左右是個(gè)人界域,意為親切、友好、融洽,適合于朋友、同志、同事談心;距離在45厘米以?xún)仁怯H密界域,意為親密無(wú)間、愛(ài)撫,適合于戀人、夫妻、母女等最親近者的交流。
8、握手友好情感的傳遞
握手次序應把握尊者優(yōu)先和女士?jì)?yōu)先的原則,其次序是:上級、長(cháng)輩、女士。具體說(shuō),在上下級之間,一般由上級先伸手,下級再相握;長(cháng)輩與晚輩之間,應是長(cháng)輩主動(dòng)先伸手,晚輩立即反應;在男性與女性之間,應由女士先大方地伸手,男士有禮貌地響應。在表示祝賀、慰問(wèn)的特殊場(chǎng)合,下級、晚輩、男士也可先伸手。主客之間:迎客時(shí),主人先伸手,以示歡迎;告別時(shí),客人應先伸手,表示感謝。告別時(shí),若由主人先伸手,就有逐客之意。
溫馨提示:
、 伸手時(shí)右手掌要與地面垂直,以示友好、平等。如果伸出的手,掌心向上是順從性的握手姿勢,以示謙恭、服從,乃至乞求、巴結;如果伸出的手,掌心向下是控制性的握手姿勢,表達的是居高臨下、傲慢,支配控制對方之意。
、 握手時(shí),必須注意目光交流,適當寒暄。切忌與對方握手時(shí)目光游移、左顧右盼,與第三人談話(huà)。
、 通常,握手只能一對一,注意不能幾個(gè)人交叉握手,要等別人握完后再握。
、 不能戴手套與人握手,女士戴的禮服手套除外。
、 與一般女性握手只要握手指部分。
、 不要用濕手、臟手或有疾病的手與人握手,如果對方已伸手,你應該亮出雙手,簡(jiǎn)單說(shuō)明情況表示歉意,以求得諒解,才不至于失禮。
、 跨門(mén)檻時(shí)不可握手。賓主告別時(shí),要注意跨門(mén)檻(一只腳在門(mén)檻邊,一只腳在門(mén)檻外面)時(shí),不可握手。
9、行禮多姿多彩、靈活運用
、 鞠躬
鞠躬是我國古代傳統禮節之一,至今仍是人們見(jiàn)面表示恭敬、友好的一種人體語(yǔ)言。和握手相比,鞠躬表達的敬意更深一些,常用于婚喪節慶、演員謝幕、講演、領(lǐng)獎等場(chǎng)面以及下級對上級、服務(wù)員對客人、初次與朋友見(jiàn)面。特別是在大眾場(chǎng)合個(gè)體與群體的交往時(shí),個(gè)人不可能和許多人逐一握手,則以鞠躬代之,既恭敬,又節約時(shí)間,值得大大提倡。
、 拱手(抱拳)
拱手禮是一種極具民族特色的禮節,而且它既可以避免人數眾多時(shí)握手的不便,又可以不受距離的限制,特別適用于春節拜年、單位團拜、親朋好友聚會(huì )或向別人祝賀時(shí)。
、 起立
這是向尊長(cháng)、來(lái)賓表示敬意的禮貌舉止。常用于上課前學(xué)生對老師,開(kāi)會(huì )時(shí)對重要領(lǐng)導、來(lái)賓、報告人到場(chǎng)時(shí)的致敬。平時(shí),坐著(zhù)的位低者看到剛進(jìn)屋的位尊者,坐著(zhù)的男子看到站立著(zhù)的女子,或者在送他們離去時(shí),也都要用起立以表示自己的敬意。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀9
有助于建立良好的人際關(guān)系
在商務(wù)交往中,人們互相影響,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。在眾多的商務(wù)規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏(yíng)得友誼。
有助于維護商務(wù)人員和企業(yè)的形象
企業(yè)的形象是由該企業(yè)的一個(gè)個(gè)員工表現出來(lái)的,好的企業(yè)形象有助于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中取得有利的地位,而不好的企業(yè)形象往往會(huì )導致一個(gè)企業(yè)的衰亡。商務(wù)人員或企業(yè)員工的形象就是他的形體外觀(guān)和舉止言談在商務(wù)交往中在交往對象心目中形成的綜合化,系統化的印象,是影響交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商務(wù)禮儀就是塑造形象的非常重要的手段,如在人際交往中,言談講究禮儀使人文明;舉止講究禮儀使人高雅;行為講究禮儀使人美好;穿著(zhù)講究禮儀使人增強自信。運用商務(wù)禮儀,可以在公眾心目中塑造出良好的組織形象,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地并產(chǎn)生出很好的社會(huì )效應和經(jīng)濟效益。
增進(jìn)商務(wù)人員之間的'感情
在商務(wù)活動(dòng)中,隨著(zhù)交往的深入,雙方可能都會(huì )產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴;另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方相互吸引,增進(jìn)感情,促使良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。
提高商務(wù)活動(dòng)的效益
眾所周知,企業(yè)形象的好壞,有兩個(gè)衡量指標:知名度和美譽(yù)度。知名度,通過(guò)大量的媒體廣告可以提高;美譽(yù)度,實(shí)質(zhì)上由員工素質(zhì)和先進(jìn)的管理模式所決定。好形象源于好服務(wù),禮儀服務(wù)就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要內容,它通過(guò)規范服務(wù)人員的儀容,儀表,服務(wù)用語(yǔ),操作程序等,使服務(wù)質(zhì)量具體化,標準化,制度化,使顧客得到一種尊重,信任和感情上的滿(mǎn)足,一但“回頭客”的比重大大增加,就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟效益。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀10
比爾蓋茨曾說(shuō)過(guò),企業(yè)競爭是員工素質(zhì)的競爭,進(jìn)而是企業(yè)形象的競爭,員工的素質(zhì)高低對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要,商務(wù)禮儀培訓心得。為了提高員工個(gè)人的道德修養,塑造員工的職業(yè)形象,提升企業(yè)公眾形象,分公司在二至九月組織觀(guān)看了國內總部下發(fā)的商務(wù)禮儀培訓光盤(pán),內容包括神態(tài)及儀容禮儀、會(huì )面禮儀、座次禮儀、男生著(zhù)裝禮儀、女士著(zhù)裝禮儀、電話(huà)禮儀、人際溝通技巧等等。整個(gè)培訓現場(chǎng)案例詳實(shí)、內容豐富、和諧活潑,注重實(shí)踐,分公司員工積極互動(dòng)交流,取得了良好的效果。培訓結束后,分公司于十月中旬進(jìn)行了統一的員工集中面試考核和各部門(mén)培訓成果的展示。各部門(mén)員工在考核中認真對待,靈活運用理論知識于實(shí)踐中,展示自己優(yōu)秀的一面。保安部吳英仔和周明敏兩位同仁,以挺拔威武的體魄,嚴肅認真的表情贏(yíng)得了現場(chǎng)一致的好評。在部門(mén)培訓成果展示中,綜合部以?xún)?yōu)美的職業(yè)形象,熟練的業(yè)務(wù)操作知識,取得了成果展示的.第一名。
孔子曰:不學(xué)禮,無(wú)以立。在中國五千年文明發(fā)展中,禮儀文化扮演了重要的角色。在今天,生活、工作、事業(yè)等都離不開(kāi)交際,而成功的交際離不開(kāi)禮儀。良好的禮儀可以贏(yíng)得陌生人的友善,贏(yíng)得朋友的關(guān)心,贏(yíng)得同事的尊重。良好的禮儀不僅是個(gè)人形象的社會(huì )表現,還關(guān)系到企業(yè)形象。尤其是我們的工作是為業(yè)主和客人提供服務(wù),個(gè)人的素質(zhì)修養,直接關(guān)系到業(yè)主的滿(mǎn)意度,關(guān)系到企業(yè)的利益。她看似虛無(wú),其實(shí)包含在我們每一天的工作中,尤其是待人接物的服務(wù)細節中。對照在本次禮儀考核中的優(yōu)秀員工,作為新員工的我感到自己還有很多方面不足,沒(méi)有熟練的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識,希望通過(guò)這次培訓,把所學(xué)的知識真正的融入到我的學(xué)習和工作中,善學(xué)習而努力學(xué)習,實(shí)現自我和完善自我。對待業(yè)主,既要堅持分公司的原則,維護分公司利益,同時(shí)也要從業(yè)主的角度出發(fā),為業(yè)主著(zhù)想,靈活的處理一些無(wú)關(guān)原則的小事、瑣事,盡可能地為業(yè)主提供細致周到的服務(wù),同業(yè)主處理好關(guān)系,為公司帶來(lái)效益。
禮儀不僅僅是禮節,她還是源自我們內心的真誠,當我們真正關(guān)心別人,真正善待別人,在意他人的尊嚴,那就是對別人最好的尊重。通過(guò)本次培訓,從坐姿、站姿、握手、微笑、遞名片、乘電梯等一系列在日常生活的禮儀交往中,經(jīng)常碰到的細節問(wèn)題中,感受到了商務(wù)禮儀的真諦和自身在工作中的欠缺。這次學(xué)習之后,我會(huì )更加注重“我代表分公司,代表分公司形象”的意識觀(guān)念,從一言一行,每一個(gè)微小細節做起,展示我們分公司最好的一面。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀11
01迎接
1. 前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國或者外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
2. 迎接客人應提前為客人準備好交通工具,必要時(shí)需安排好住宿,主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到xxx”等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
3. 將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意。首先應介紹自己以及單位背景,讓客人加深了解,其次客人此次來(lái)訪(fǎng)參與活動(dòng)的內容、會(huì )議安排等議程。如客人從外地前來(lái),還可介紹當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
02乘坐轎車(chē)
按照國際慣例,轎車(chē)的座次原則是:“右高左低,后高前低”。具體而言,轎車(chē)座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位(副駕駛)——前排左位(司機)。
一般而言,需分為兩種情況:
1. 第一種情況是轎車(chē)的主人親自開(kāi)車(chē),在無(wú)其他乘客的情況下,作為唯一的乘客,必須坐在副駕駛上以示尊重,否則坐到后面位置等于向其宣布你在打的,非常不禮貌;如果有其他身份比較高的乘客在的話(huà),應讓其他人坐副駕駛,自己坐后面。
2. 第二種情況是有專(zhuān)職司機開(kāi)車(chē)時(shí),作為助理等陪同人員,必須坐在副駕駛上以示尊重,后座的位置通常是客人以及上級或領(lǐng)導的位置。
如果當你自己是開(kāi)車(chē)的人時(shí),在接待重要客人的'情況下,考慮乘坐者的安全性和隱私性,可選擇駕駛座的后方方位置作為上座。
上下車(chē)時(shí),應當讓客人先上車(chē),后下車(chē)?腿松宪(chē)時(shí),出于禮貌,應為客人打開(kāi)車(chē)門(mén),讓其上車(chē),手稍微擋在其頭頂以防碰撞,切記不可隨客一起上車(chē)。等客人坐穩后,關(guān)上右邊的車(chē)門(mén),再從車(chē)尾繞到另一個(gè)車(chē)門(mén)上車(chē)。車(chē)到目的地后,應當先下車(chē),為客人打開(kāi)車(chē)門(mén)讓其下車(chē)。
03行走
對于橫向來(lái)講,兩人并行時(shí),右者為尊;三人并行使,中者為尊,右高左低;多人并排行進(jìn),中央高于兩側。對于縱向來(lái)講,無(wú)論是兩人還是多人行進(jìn)時(shí),前者為尊。如是引導客人,則應用手示意方向,自己走在客人右方的前一步之遙,保持適當距離,再向前引導。引領(lǐng)時(shí),除了自己的位置和手勢之外,還應隨時(shí)側身轉頭注意客人的情況,保持職業(yè)性的微笑和認真傾聽(tīng)的姿態(tài)。行走時(shí),注意保持抬頭挺胸,定好路線(xiàn),直立行走,切勿左顧右盼,東張西望。
進(jìn)入室內時(shí),若門(mén)是向外開(kāi)的,應把門(mén)拉到自己身邊,讓客人先進(jìn);若門(mén)是向內開(kāi)的,則應把門(mén)向內推,自己進(jìn)去,并用手扶住門(mén),讓客人進(jìn)去。切勿只顧自己行走,忽略照顧客人。
04電梯
乘坐升降電梯時(shí),如有專(zhuān)人在電梯服務(wù),應讓客人先進(jìn),到達時(shí)應讓客人先出;如電梯無(wú)人服務(wù)時(shí),應先行一步為客人按電梯呼梯按鈕。電梯到達時(shí),若客人不止1人,應自己先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),禮貌地請客人進(jìn)入電梯。在電梯內應盡量側身面對客人,視情況斟酌是否必要寒暄。到達時(shí)應按著(zhù)開(kāi)門(mén)按鈕讓請人先出電梯,隨后自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。
乘坐手扶電梯時(shí),原則上是左行右立,即如果不是很趕時(shí)間時(shí),應靠手扶梯的右手邊站立,在左手邊留出一條通道的給趕時(shí)間的人再爬電梯時(shí)可以往上行走。
05握手
握手是在相見(jiàn)、離別、恭喜或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節,雙方往往是先打招呼,后握手致意。
握手的順序:正確的順序是主人、長(cháng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。在一般的社交場(chǎng)合中仍以女性先伸手為主,除非男性已是祖輩年齡,或女性未成年在20歲以下,則男性先伸手是適宜的。但無(wú)論什么人如果他忽略了握手禮的先后次序而已經(jīng)伸了手,對方都應不遲疑的回握。
握手的方式:男士在握手前先脫下手套,摘下帽子,女士可以例外。握手時(shí)應伸出右手,彼此距離一步,目視對方以示尊敬,切記不可東張西望或目光移到下一個(gè)人身上,同時(shí)另一只手不可插在衣服或西褲的口袋里。握手的力度應適中,不可太過(guò)用力或用力過(guò)輕,時(shí)間以1-3秒為宜,不可一直握住別人的手不放。與大人物握手,男士與女士握手,時(shí)間以1秒鐘左右為原則。
06名片
向客人遞名片時(shí),應事先檢查下名片是否干凈整齊,然后雙手遞出,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請多關(guān)照”等禮貌話(huà)語(yǔ)。
若想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?” 接受名片時(shí),應伸出雙手,接過(guò)后仔細查看名片內容,一來(lái)表示尊重,二來(lái)可加深對客人的印象,然后放進(jìn)名片夾或者西裝內袋,切記不可放進(jìn)褲子的后方口袋或者放在桌子上玩弄,否則對方會(huì )覺(jué)得你非常沒(méi)有禮貌。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀12
1、微笑是世界的共通語(yǔ)言
笑是世界的共通語(yǔ)言,就算語(yǔ)言不通,一個(gè)微笑就能帶給彼此一種會(huì )心的感覺(jué)。所以,笑是接待人員最好的語(yǔ)言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個(gè)笑容就可以打動(dòng)客戶(hù)。
訪(fǎng)客接待的第一秘訣就是展現你的親切笑容。當客戶(hù)靠近的時(shí)候,接待人員絕對不能面無(wú)表情地說(shuō)“請問(wèn)找誰(shuí)?有什么事嗎?您稍等……”,這樣的接待會(huì )令客戶(hù)覺(jué)得很不自在;相反的,你一定要面帶笑容地說(shuō)“您好,請問(wèn)有什么需要我服務(wù)的嗎?”
2、笑容是可以訓練的
只有發(fā)自?xún)刃牡奈⑿Σ攀亲钫嬲\的笑容,而接待人員要想在任何情況下都能展現這樣的笑容,就須要對其進(jìn)行刻意的訓練。
人的臉上一共有17塊肌肉,它們會(huì )牽動(dòng)每一個(gè)笑容,只要有一塊肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展現,所以,要多多練習如何微笑。當然,會(huì )很好的控制自己的情緒也是進(jìn)行訓練的一項必不可少的內容,只要你做到這兩點(diǎn),你就可以擁有自然而又親切的笑容了。
3、假如你需要快樂(lè ),必須學(xué)習先使別人快樂(lè )
要讓自己每天都開(kāi)開(kāi)心心,就要學(xué)會(huì )先去欣賞別人,久而久之欣賞你的人就會(huì )越來(lái)越多。這就叫做“你快樂(lè )所以我快樂(lè )”。接待顧客時(shí)更是如此,能為顧客提供令其滿(mǎn)意的服務(wù),自然也能讓你的工作更上一層樓。
4、輕輕一笑,可以拉近彼此的距離
要想拉近彼此的距離,一定要展現你天使般的笑容,而且這個(gè)笑容要像小孩子一樣天真無(wú)邪。當客戶(hù)看到你的這種笑容時(shí),不但不會(huì )對你產(chǎn)生排斥的心理,還會(huì )留下極好的印象。所以,要想拉近你與客戶(hù)之間的距離,一定別忘了展現你天使般的.笑容。
學(xué)好用好職場(chǎng)禮儀有助于維護企業(yè)的形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)的形象,個(gè)人的所作所為決定了他人對本企業(yè)看法。所以說(shuō),它是企業(yè)形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質(zhì)。
禮儀是一張人際交往的名片,職場(chǎng)禮儀可以幫我們規范言談舉止,學(xué)會(huì )待人接物,塑造良好心想,贏(yíng)得職場(chǎng)尊重。所以說(shuō),知禮懂禮,注重職場(chǎng)禮儀,是每個(gè)立足職場(chǎng)的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。
而精通禮儀的目的就在于運用,將我們所學(xué)的點(diǎn)滴運用到今后的工作中,再不斷地學(xué)習,一步一步完善自己,爭取盡力地為顧客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),開(kāi)創(chuàng )屬于自己的職場(chǎng)天地。
接待禮儀就是懂禮貌?講文明?當你遇到上司,遇到同事,遇到長(cháng)輩,你會(huì )不會(huì )擔心自己的第一印象不好呢?你會(huì )不會(huì )擔心自己應該以什么心態(tài)面對呢?相信大家都心中都會(huì )有浮現出很多答案。---是熱情?是微笑?還是關(guān)心?然而一個(gè)不起眼的彎角確實(shí)整個(gè)局面的核心。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀13
一、引言:
“人生一世,必須交際。進(jìn)行交際,需要規則。所謂禮儀,即人際交往的基本規則,是人際交往的行為秩序!
在古中國,就有對禮儀的規范。禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對方;儀,是形式,是要把禮表現出來(lái)的形式,兩者相輔相成,在國際活動(dòng)接待中缺一不可。禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術(shù),交往強調互動(dòng),互動(dòng)看結果;禮儀是溝通技,巧溝通強調理解;禮儀是行為規范,規范就是標準。對中國人來(lái)講禮儀是一種自我修煉,是律己行為,管住自己,獨善其身;而國際禮儀講的是交往藝術(shù),是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當距離,距離產(chǎn)生美感,適當的距離是對對方的尊重。國際交往中,拉開(kāi)距離如果適當,有助于交往的順暢;換言之,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱(chēng)呼,國際慣例是使用尊稱(chēng),而尊稱(chēng)的一個(gè)基本技巧是“就高不就低”。
在現代社會(huì ),禮儀不僅僅是關(guān)系到我們的個(gè)人形象,更是一門(mén)非常有用的學(xué)問(wèn),也是一門(mén)高深的文化。說(shuō)它有用,是因為通過(guò)合理的著(zhù)裝以及禮儀,來(lái)促進(jìn)貿易談判;說(shuō)它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
二、認識:
通過(guò)學(xué)習商務(wù)禮儀,讓我受益匪淺。我想這對我為人處世方面及以后找工作會(huì )有很大幫助!給別人也會(huì )產(chǎn)生好的印象。同時(shí)增強了我的內在素質(zhì),也塑造了我的外在形象,增進(jìn)了交往……
隨著(zhù)人們日常交際的頻繁,在商務(wù)活動(dòng)、公務(wù)活動(dòng)、社交活動(dòng)中越來(lái)越重視交往的細節,也許一個(gè)微小的細節決定了一個(gè)人的第一印象。俗話(huà)說(shuō):“沒(méi)有規矩,不成方圓!彼,做任何事情,都應有一定之規。禮儀,是一種在人與人交往中的行為準則和規范,是互相尊重的需要。
“商務(wù)禮儀”這門(mén)課,從坐姿,站姿,握手,微笑,遞名片等一系列在日常的商務(wù)交往中經(jīng)常碰到的細節問(wèn)題中感受商務(wù)禮儀的真諦。老師用行為教學(xué)引導同學(xué)去學(xué)習,并且通過(guò)一邊教學(xué),一邊知道我們該怎么做,讓我深刻體會(huì )到禮儀的重要性。
通過(guò)學(xué)習,讓我從真正意義上理解了禮儀的'含義,禮儀是一種在人際關(guān)系和社會(huì )交往過(guò)程中所應具有的相互表示敬重、親善友好的行為規范,是人的一種內在涵養的充分體現;從個(gè)人角度看,優(yōu)秀的禮儀素質(zhì)不僅有助于提高個(gè)人的修養,還有助于美化自身、美化生活,并且有利于與他人的交往與溝通,使人獲得良好的人際關(guān)系。以前,我對于禮儀的概念及重要性理解不透,總認為禮儀好壞是個(gè)人問(wèn)題,人與人不同,甚至認為像氣質(zhì)一樣是天生的,認真學(xué)習后,我才進(jìn)一步明白,禮儀不僅是個(gè)人形象的社會(huì )表現,而且還關(guān)系到所在單位的榮辱得失,尤其像我們所在的服務(wù)性行業(yè),個(gè)人的禮儀素質(zhì),直接關(guān)系到顧客的滿(mǎn)意度,關(guān)系到企業(yè)的形象,關(guān)系到單位的經(jīng)濟與社會(huì )效益。
三、感受
通過(guò)選修這門(mén)課程讓我懂得了許多日常必須注意禮儀,也讓我作為一名現代的大學(xué)生,必須從各方面嚴格要求自己,除了提高成績(jì)鍛煉智商外,還應該提高文化修養來(lái)培養自己的情商。
中國一向是禮儀之邦,禮儀對每個(gè)中國人來(lái)說(shuō)是非常重要的,無(wú)論是會(huì )見(jiàn)親朋好友或者是在人與人的打交道上,都離不開(kāi)禮儀。禮儀被認為是一個(gè)人道德修養的表現,一個(gè)人若毫無(wú)禮儀可言,那么他在學(xué)習或工作時(shí)都將不會(huì )很順利,因為沒(méi)有人愿意和這樣一個(gè)人相處。如何才能脫穎而出,除了需要卓越的能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關(guān)系,建立良好優(yōu)雅的企業(yè)形象,此時(shí),商務(wù)禮儀便起到了一個(gè)十分重要的作用。商務(wù)禮儀就是商務(wù)活動(dòng)中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求,體現了人與人之間的相互尊重,同時(shí)也約束了商務(wù)活動(dòng)中的某些方面。而在商務(wù)往來(lái)中,任何一個(gè)表現都可能會(huì )導致意想不到的結果,也許是一塊手表,也許是一頓晚餐。
學(xué)習商務(wù)禮儀可以提高個(gè)人的素養。比爾蓋茨曾講過(guò),企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭,進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質(zhì),可見(jiàn)一個(gè)人的素養高低對企業(yè)的發(fā)展是多么重要啊!可以交際應酬,因為商務(wù)活動(dòng)中畢竟是離不開(kāi)禮儀的,在不同的交往活動(dòng)中我們會(huì )遇到不同的人,如何讓人感到舒服,卻又沒(méi)有拍馬屁的嫌疑是非常關(guān)鍵的。有助于維護企業(yè)形象。在商務(wù)交往中,個(gè)人便代表了整體,個(gè)人的所作所為,一舉一動(dòng),一言一行,就是企業(yè)的典型活體廣告。等我們一出學(xué)校,找工作,面試,哪一樣不要求我們要有良好的商務(wù)禮儀。當今社會(huì ),大學(xué)生的就業(yè)壓力越來(lái)越大,如何才能在龐大的就業(yè)壓力與挑戰中拔得頭籌,如何才能在面試中給主考官留下一個(gè)好印象,一直是困擾每個(gè)畢業(yè)生的最大問(wèn)題。
而很多公司在招新人,除了考慮學(xué)歷,更會(huì )觀(guān)察是否有良好的禮儀規范,從最基本的穿著(zhù)打扮,到言談舉止,主考官可是看的很清楚呢。因此有人說(shuō)禮儀是面試成功與否的重要砝碼是很有道理的。良好的禮儀表現會(huì )給主考官留下最好的第一印象,進(jìn)而取得他們的好感,尊重與信任,而沒(méi)有什么會(huì )比信任更為重要了。而能夠在面試的種種細節上表現出良好的素質(zhì),相信在與客戶(hù)洽談時(shí)也一定不會(huì )有差錯,同時(shí)還能代表公司形象。良好禮儀同時(shí)還是人際關(guān)系的潤滑劑,F代企業(yè)強調團隊精神,而禮儀可以促進(jìn)這一力量。好的商務(wù)禮儀在人際交往中會(huì )給人一種親和力,增進(jìn)吸引和情感交流,增強信任和了解。
四、評價(jià)(題外)
當初選擇商務(wù)禮儀的時(shí)候,還對這門(mén)課程很懵懂,只覺(jué)得選門(mén)簡(jiǎn)單的學(xué)科,容易拿到該有的學(xué)分,順利畢業(yè)就ok了。但是接觸了它之后,讓我越來(lái)越重視它,多希望自己能夠掌握全部的禮儀知識,因為它使我提升了自己,慢慢的我融進(jìn)了這門(mén)課程,F在學(xué)期快結束了,說(shuō)真的,還真舍不得。
對老師的印象也很深,幽默,有親和力,并且可以貫穿很多課外知識,也拓展了我們的知識面。老師以前授課于旅游系,其實(shí)我對旅游很感興趣的,因為我就生活在一個(gè)旅游城市——麗江。我是個(gè)少數民族——納西族。自然會(huì )對旅游有親切感,記得您在課堂上放映過(guò)一段視頻,旅游景點(diǎn)的,也很吸引我。我很欣賞老師,生活閱歷豐富,資歷高。以后的選課中,如果老師有任課的,我想我會(huì )繼續選的,我很支持老師,也相信自己可以從老師那學(xué)到很多知識,不僅僅局限于課本。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀14
導讀:在職場(chǎng)中,每一個(gè)職場(chǎng)商務(wù)禮儀的小細節都體現著(zhù)職場(chǎng)女性的魅力。中國自古便是禮儀大國,所以對職場(chǎng)商務(wù)禮儀也是很看重的。在職場(chǎng)中每一個(gè)小細節都決定著(zhù)一場(chǎng)生意的成敗。所以職場(chǎng)商務(wù)禮儀是每一位職場(chǎng)女性的必修課。
體現一個(gè)女性的魅力,往往是從小事情中發(fā)現的。記住職場(chǎng)商務(wù)禮儀中的小細節,比如接打電話(huà),行走,拜訪(fǎng)他人等方面都能體現出女性的`魅力。
一接打電話(huà)體現女性魅力
在日常辦公中,職員對電話(huà)禮儀的掌握程度,直接反映了一個(gè)公司的形象和聲譽(yù)。透過(guò)電話(huà)中的交流,對方不僅能粗略地判斷出你的性格和人品,也是商務(wù)女性傳達個(gè)人魅力的一種方式。因此,在商務(wù)接待中,掌握正確并禮貌的接打電話(huà)是必要的。當電話(huà)鈴響三聲要及時(shí)接聽(tīng),確認對方身份,保持愉快心情,微笑著(zhù)用親切的語(yǔ)氣、禮貌的用語(yǔ)與對方交流,準確記錄電話(huà)內容并及時(shí)轉告。掛電話(huà)時(shí)讓身份地位高者先掛,或當身份地位相同時(shí)要讓打電話(huà)方先掛。打電話(huà)時(shí)首先要確定撥打時(shí)間,避開(kāi)一日三餐、剛上班之際和臨下班之時(shí);通話(huà)時(shí)間控制在3分鐘之內;通話(huà)內容要事先擬定。
二行走中女士?jì)?yōu)先要有禮有節
并行行走時(shí)右側為尊;前后行走時(shí)前面為尊;三人同行時(shí),中間為尊,右邊次之,左邊更次之。當男士主動(dòng)將右側或靠墻的位置讓給女性時(shí),女性應及時(shí)致謝,展示自己的良好風(fēng)度,雙眼平視前方,行走路線(xiàn)盡量為直線(xiàn),不要東張西望,不要大聲談?wù)撜f(shuō)笑。女性在上下樓梯時(shí),一定要注意自己的姿勢和速度,姿勢不雅或行走太快,都會(huì )讓客戶(hù)皺眉頭,如穿裙裝上樓梯走在男士后面,下樓梯走在男士前面,這時(shí)就不能遵循女士?jì)?yōu)先的原則了。乘坐轎車(chē)時(shí)的座次因駕駛者不同而有所差異,有專(zhuān)職駕駛員時(shí)轎車(chē)后排右側為首位,左側次之,副駕駛座再次;主人駕車(chē)時(shí),副駕駛座為首位,后排右側稍次,左側再次之。女性在上車(chē)之前,心里應該劃分出職位等級對號入座,入座姿勢應是臀部先做到位子上,雙腿平行收進(jìn)車(chē)內,并保持并攏的姿勢,展現優(yōu)雅。
三拜訪(fǎng)接待中最佳第一印象留給客戶(hù)
商務(wù)拜訪(fǎng)是常見(jiàn)活動(dòng),在提前約定好的前提下,務(wù)必準時(shí)到達,如出現緊急情況不能按時(shí)的一定要及時(shí)通知并道歉;如先見(jiàn)到秘書(shū)要雙手遞上名片做自我介紹,請其轉達、致謝并耐心等待,給其留下好印象;當被引見(jiàn)至對方辦公室后,如是初次見(jiàn)面,應先做自我介紹,然后遞上名片,簡(jiǎn)單同其握手問(wèn)候,盡快進(jìn)入主題,簡(jiǎn)潔并清楚地表達來(lái)意,時(shí)間控制在20分鐘左右,及時(shí)起身握手告辭。接待客戶(hù)要做到:外出迎接要周密部署,事先了解客戶(hù)的車(chē)次或航班及到達時(shí)間,安排人員提前到達前往迎接;女性接待人員的整體著(zhù)裝應彰顯出高雅、端正的風(fēng)格,給對方以尊重的感覺(jué),儀容要略施淡妝,稍微修飾,佩戴首飾不要夸張;按照“身份對等”的原則安排與客戶(hù)身份、職務(wù)相當的接待人員出面迎接,既讓對方感受到尊重,又不讓對方有壓力;不管把客戶(hù)安排在接待室還是會(huì )議室,都應提前布置接待環(huán)境,保證環(huán)境處于整潔、明亮、安靜之中。
網(wǎng):職場(chǎng)女性比男性的最大優(yōu)勢就在于女性特有的細心,所以注意生活的細節做一位優(yōu)雅的職場(chǎng)女性會(huì )引來(lái)更多很的注目。在職場(chǎng)中處理好職場(chǎng)商務(wù)禮儀,體現一位女性的魅力一定要注意有禮有節。
商務(wù)職場(chǎng)禮儀15
商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動(dòng)中,用以維護企業(yè)形象或個(gè)人形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規范和慣例。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是人們在商務(wù)場(chǎng)合適用的禮儀規范、交往藝術(shù)和加之典范。它是一般禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的運用和體現。和一般的人際交往禮儀相比,商務(wù)禮儀有很強的規范性和可操作性,并且和商務(wù)組織的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。
儀容儀表禮儀
職業(yè)女性的辦公化妝應表現秀麗、典雅、干練、穩重的辦公室形象。這是因為辦公化妝受到辦公室環(huán)境的制約,它必須給人有責任和知性的感覺(jué).
1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”
時(shí)尚得體,美觀(guān)大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現遠看像圣誕樹(shù),近看像雜貨鋪的場(chǎng)面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛(ài)的表現,也是對別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:化妝要自然,力求妝成有卻無(wú);化妝要美化,不能化另類(lèi)妝;化妝應避人。
1、女士著(zhù)裝要求:
著(zhù)職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無(wú)領(lǐng)、無(wú)袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服
正式高級場(chǎng)合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損,應帶備用襪子、襪子長(cháng)度,避免出現三節腿
鞋子要求:不穿過(guò)高、過(guò)細的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質(zhì)同色;戒指的戴法;數量不超過(guò)兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業(yè)場(chǎng)合著(zhù)裝的 “六不準 ” :
不能過(guò)分雜亂、不能不按照常規著(zhù)裝、不可過(guò)分鮮艷;
不能過(guò)分暴露、不能穿透視裝、不能穿過(guò)分緊身的服裝。
商務(wù)儀態(tài)禮儀
儀態(tài)是指人在行為中的姿勢和風(fēng)度,姿勢是指身體所呈現的樣子,風(fēng)度是屬于內在氣質(zhì)的外化。
一個(gè)人的一舉一動(dòng)、站立的姿勢、走路的步態(tài)、說(shuō)話(huà)的聲音、對人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個(gè)人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個(gè)人的內在品質(zhì)、知識能力、修養等方面的真實(shí)外露。對于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩重、美觀(guān)、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿勢。站立時(shí)留意周?chē),注意招呼客?hù)及同事間的合作;男性站立時(shí),雙腳叉開(kāi),與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時(shí),雙腳呈“V”字形,腳尖分開(kāi)為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時(shí),左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時(shí)的高度以雙目保持與客戶(hù)雙目等高為佳。女士著(zhù)裙裝時(shí),下蹲前須整理裙擺。
坐姿
入座時(shí),一般從椅子左側入座,入座要輕而緩;坐下時(shí),一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性?xún)赏茸匀环珠_(kāi),兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著(zhù)裙裝入座時(shí)應整理裙擺后再坐下。
眼神禮儀
與客戶(hù)交談時(shí),雙眼視線(xiàn)落在對方鼻間,標準注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%~60%;懇請對方時(shí),可以注視對方雙眼,適時(shí)移動(dòng)視線(xiàn)。
微笑禮儀
與客戶(hù)交流時(shí),保持自然微笑,以拉近與客戶(hù)的距離;微笑應親切真誠、自然適度,讓客戶(hù)真正體會(huì )到你的誠意與友善;適時(shí)微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
手勢禮儀
在向客戶(hù)作介紹、與客戶(hù)談話(huà)、為客戶(hù)引路、指示方向時(shí)運用手勢,要求正規、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應在胸前或右方進(jìn)行;多用柔和曲線(xiàn)手勢 。
交際禮儀
致意禮儀
致意是一種常用的禮節,主要是以微笑、點(diǎn)頭、舉手、欠身、脫帽等動(dòng)作問(wèn)候朋友;
男士首先向女士致意;年輕者先向年長(cháng)者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級應當首先向上級致意;
當年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時(shí)候,應首先向 男士致意。
握手禮儀
握手禮的基本規范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導或長(cháng)輩先伸手,下級或晚輩才可握手。
握手動(dòng)作:對方伸手后,我方應迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過(guò)分地搖動(dòng)。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、 不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長(cháng)篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過(guò)分熱情。
名片禮儀
名片放在什么地方?襯衣左側口袋或西裝的內側口袋?诖灰驗榉胖妹钠饋(lái)。不要將名片放在褲袋里。
遞名片順序
須先于客戶(hù)遞出名片。遞名片時(shí)起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調整到最適合對方觀(guān)看的位置-即自己的姓名朝向客戶(hù),遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠進(jìn)行,圓桌上按順時(shí)針?lè )较蜷_(kāi)始,遞名片的同時(shí)使用敬語(yǔ):“認識您真高興”、“請多指教”等。
接名片
雙手承接對方名片,要簡(jiǎn)單瀏覽內容,輕聲念出對方名字,然后將名片放在專(zhuān)用的名片夾,或放在其他不易折的地方。
接名片禁忌
不要無(wú)意識的玩弄對方的名片;
絕不要當場(chǎng)在對方的名片上寫(xiě)備忘事情;
切記不要先于上司向對方遞交名片。
收取名片的一方如果備有名片,也應迅速遞上自己的名片,若沒(méi)有,則應該道歉。
名片應該放入專(zhuān)用的名片簿內,而不應該隨便的放入錢(qián)夾或衣袋,這也代表了尊重。
介紹禮儀
相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長(cháng)者;
將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;
將公司同事介紹給客戶(hù),將自己公司的同事介紹給別家公司同行;
將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事;
將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。
介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應站立,特殊情況下年長(cháng)者和女士可除外,在宴會(huì )或會(huì )談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。
交談禮儀
交談時(shí)要牢記“停、看、聽(tīng)”的談話(huà)規則
停--意味著(zhù)沒(méi)有想好不要開(kāi)口;
看--意味著(zhù)察言觀(guān)色,留心觀(guān)察談話(huà)對象的面部表情;
聽(tīng)--意味著(zhù)認真傾聽(tīng)對方的談話(huà)。尤其“傾聽(tīng)”最重要,因為人首
先是對于自己的事情感興趣,所以仔細傾聽(tīng)而富有同情心的.聽(tīng)話(huà)人最受歡迎。要主動(dòng)寒暄,面帶微笑。音量適中,語(yǔ)調平和。多用敬語(yǔ)如:“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見(jiàn)”等。
為營(yíng)造輕松愉快的談話(huà)氛圍,銷(xiāo)售人員可依據不同客戶(hù)選擇不同的寒暄話(huà)題,如:天氣、時(shí)事新聞、文娛體育、客戶(hù)行業(yè)狀況等。不打探涉及個(gè)人隱私的問(wèn)題。根據不同客戶(hù),調整自己的語(yǔ)調、語(yǔ)速和交流方式;在交談時(shí),引導客戶(hù)多表達意見(jiàn),不要只發(fā)表自己的看法;注意傾聽(tīng),不要搶話(huà)。應以清晰的發(fā)音,平和、自信和熱情的語(yǔ)調與客戶(hù)輕松對話(huà);径Y貌用語(yǔ)。與客戶(hù)交流時(shí),要講究“三到”,即“眼到、口到、意到”。
眼到:要有目光交流,注視別人目光應友善,不要高于客戶(hù)視線(xiàn),每次與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時(shí)間占對方與你相處時(shí)間的三分之一是得體的。
口到:熱情、正確稱(chēng)呼以示對交談對象的尊重。
意到:通過(guò)微笑把友善、熱情表現出來(lái),不卑不亢,落落大方
座次禮儀
主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門(mén)為準,主人占背門(mén)一側,客人面向正門(mén)。主人和主賓座位應坐在正中間,譯員坐在交談人右側,其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。
電梯禮儀
電梯內沒(méi)人時(shí),在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,再請客人進(jìn)入,到達目的地后,按住“開(kāi)”的按鈕,請客人先下。
電梯內有人時(shí),無(wú)論上下都應客人(上司)優(yōu)先,電梯內先上電梯的人應靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應面向電梯門(mén)站立。
行進(jìn)禮儀
引領(lǐng)時(shí),接待人員走在前面;否則讓客戶(hù)先行。若通道較窄,有客戶(hù)或上級相對走來(lái)時(shí),接待人員主動(dòng)停下靠在一旁,面向對方,點(diǎn)頭示意并請對方先行通過(guò),切不可背朝對方。人行道的右側內側是安全的位置,陪同上級、客人外出,應將其讓給上級、客人行走,自己則走在外側。引導客戶(hù)方位或引導觀(guān)看時(shí),手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶(hù)距離遠的那條手臂。引導客戶(hù)進(jìn)出辦公室,銷(xiāo)售人員走在前面引領(lǐng)。
隨著(zhù)商業(yè)活動(dòng)越來(lái)越全球化,商務(wù)禮儀扮演著(zhù)越來(lái)越重要的角色。商務(wù)禮儀已經(jīng)成為現代商務(wù)活動(dòng)中必不可少的交流工具,越來(lái)越多的企業(yè)都把商務(wù)禮儀培訓作為員工的基礎培訓內容。據統計,日本每年要花費約數億美元為其員工進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓。
有人說(shuō),商務(wù)形象價(jià)值百萬(wàn)。按現代企業(yè)人看來(lái),商務(wù)禮儀培訓帶來(lái)的潛在價(jià)值,無(wú)法用直接貨幣衡量。這是企業(yè)國際化、員工職業(yè)化的基本培訓內容,也是提升競爭力的基本交往藝術(shù)。
所以對于現代企業(yè)來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀培訓,是現代企業(yè)提高美譽(yù)度、提升核心競爭力的重要手段。
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