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求職信的禮儀要求
稱(chēng)呼要準確,要有禮貌。
一般來(lái)說(shuō),收信人應該是單位里有實(shí)權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書(shū)寫(xiě)要準確,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱(chēng)呼。最初的印象如何,對于這份件的最終效果有著(zhù)直接影響,因而要慎重為之。因為往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠(chǎng)長(cháng)”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎,不可過(guò)分親見(jiàn),以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱(chēng)呼之后一般還要加提稱(chēng)語(yǔ),即用來(lái)提高稱(chēng)謂的詞語(yǔ),如對尊長(cháng)用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”!按箬b”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者);對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書(shū)信中的這種請察閱敬語(yǔ)要注意與稱(chēng)呼相配合。
問(wèn)候要真誠
抬頭之后的應酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫(xiě)信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
內容須清楚、準確正文是書(shū)信的主體,即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。
正文從信箋的第二行開(kāi)始寫(xiě),前面空兩格。書(shū)信的內容盡管各不相同,寫(xiě)法也多種多樣,但都要以?xún)热萸宄、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據收信人的特點(diǎn)及寫(xiě)信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇,語(yǔ)調的掌握等)。
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