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美容院如何做好員工離職管理?
[導讀]美容師跳槽的原因也許只是想換個(gè)環(huán)境,但如果被競爭對手挖走,負面影響就可能很大。若管理不善,讓美容師掌握了客戶(hù)資源,其跳槽時(shí),顧客很可能會(huì )被帶走,那損失可就大了。怎樣才能防止跳槽員工將顧客帶走呢?這是值得美容院認真思考的問(wèn)題。
俗話(huà)說(shuō),鐵打的衙門(mén),流水的兵。美容師跳槽是普遍現象,但很多時(shí)候,她們跳槽會(huì )導致顧客流失。美容師跳槽的原因也許只是想換個(gè)環(huán)境,但如果被競爭對手挖走,負面影響就可能很大。若管理不善,讓美容師掌握了客戶(hù)資源,其跳槽時(shí),顧客很可能會(huì )被帶走,那損失可就大了。怎樣才能防止跳槽員工將顧客帶走呢?這是值得美容院認真思考的問(wèn)題。
集權:管理顧客檔案
張紅美容院的顧客檔案一直由店長(cháng)管理,后來(lái)店長(cháng)被其他美容院挖走,讓她損失了大量的客戶(hù)資源。吃一塹,長(cháng)一智,張紅從此開(kāi)始重視客戶(hù)檔案管理?蛻(hù)檔案是美容院的生存之本,最好由信得過(guò)的人或者美容院親自掌握。管理顧客資源最有效的方法便是形成文檔。張紅在整理客戶(hù)檔案的過(guò)程中,將顧客的姓名、地址、聯(lián)系方式,包括性格、喜好、肌膚特征、護理記錄等,全部記錄下來(lái),并按一定的規律進(jìn)行分類(lèi)。這樣一來(lái),員工很難了解到顧客的聯(lián)系方式和地址,即使員工在離開(kāi)時(shí)挖客,也只能帶走為數不多的幾位熟客,絕大多數顧客資源會(huì )被安全地保護下來(lái)。
分析:形成文檔的資料顯得更實(shí)際和直觀(guān),也會(huì )使員工更直觀(guān)地感受到帶走文檔資料是侵犯商業(yè)機密的行為,因此不敢輕易帶走并爭奪這些顧客。從美容院的角度來(lái)說(shuō),文檔能更明確地表明這是集體資源,打消部分美容師認為顧客是自我資源的錯誤觀(guān)念。此外,美容院經(jīng)營(yíng)者全面掌握顧客檔案后,即便有顧客被跳槽的美容師帶走,也可以通過(guò)對顧客檔案的分析,重新贏(yíng)得顧客。
親力親為:和顧客混個(gè)臉熟
張紅剛開(kāi)始經(jīng)營(yíng)美容院時(shí),覺(jué)得管理很輕松,因為很多廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )為美容院提供一些管理軟件的支持,廠(chǎng)家也會(huì )派美導下店負責培訓、做促銷(xiāo)活動(dòng),店內的大小事務(wù)還有店長(cháng)管理,于是,她做起了“甩手掌柜”?墒菦](méi)過(guò)多久,她就經(jīng)歷了美容師跳槽風(fēng)波。店長(cháng)跳槽到了另一家美容院,帶走了自己店的很多顧客。張紅卻什么也做不了,因為顧客不認她,很多事情她也不熟練。張紅這才悟到做美容院的親力親為比較好。她體會(huì )到與顧客交流、培養顧客與美容院感情的重要性。從此,她每天準時(shí)到店,沒(méi)事就和顧客聊天,幫顧客制定最實(shí)惠的美容理財計劃,顧客生日時(shí)也會(huì )親自送出一份祝!(jīng)過(guò)一年多的努力,很多顧客都成了她的好朋友,甚至會(huì )幫她維護美容院的生意,她不再擔心美容師跳槽會(huì )帶走顧客了。
分析:如果經(jīng)營(yíng)者能經(jīng)常與顧客交流,并時(shí)常給顧客一些小折扣或贈品,讓顧客對自己產(chǎn)生好感,便能削弱美容師對顧客的影響。即便有顧客被跳槽的美容師帶走,經(jīng)營(yíng)者也能利用自己與顧客的情感,了解真實(shí)原因,最大限度地留住顧客。
防人:美容師不要太“熱情”
以前,張紅美容院里的美容師和顧客打成一片,顧客來(lái)到美容院,美容師非常熱情地接待,姐長(cháng)姐短的,嘴巴很甜,張紅覺(jué)得這樣做沒(méi)什么不妥,誰(shuí)知那次,“頭牌”美容師跳槽,帶走了很多顧客,她才發(fā)現自己的失誤:美容師與顧客接觸太頻繁,顧客會(huì )跟隨跳槽的美容師離開(kāi),主要原因就是美容師直接面對顧客,為顧客解決問(wèn)題,顧客由此對美容師產(chǎn)生了較強的信任心理和依賴(lài)感,認為她們的專(zhuān)業(yè)水平很高。張紅思來(lái)想去,決定設置美容咨詢(xún)師崗位,并由專(zhuān)人擔任。讓美容師做好份內工作,這樣就可以避免她們和顧客太熟。
分析:美容咨詢(xún)師的職位很有必要,專(zhuān)門(mén)負責判斷顧客的肌膚類(lèi)型,同時(shí)針對顧客的肌膚問(wèn)題搭配產(chǎn)品并提出護理建議。在美容咨詢(xún)師制訂出護理計劃后,美容師按照計劃為顧客進(jìn)行護理。這樣一來(lái),改變了美容師從頭到尾面對顧客的傳統流程,減少了美容師與顧客接觸的時(shí)間及話(huà)題,使雙方的關(guān)系處于不溫不火的狀態(tài)。顧客的信任對象從美容師轉移到了美容院,美容師跳槽就不再影響到顧客。
美容咨詢(xún)師的職位很有必要,專(zhuān)門(mén)負責判斷顧客的肌膚類(lèi)型,同時(shí)針對顧客的肌膚問(wèn)題搭配產(chǎn)品并提出護理建議。在美容咨詢(xún)師制訂出護理計劃后,美容師按照計劃為顧客進(jìn)行護理。這樣一來(lái),改變了美容師從頭到尾面對顧客的傳統流程,減少了美容師與顧客接觸的時(shí)間及話(huà)題,使雙方的關(guān)系處于不溫不火的狀態(tài)。顧客的信任對象從美容師轉移到了美容院,美容師跳槽就不再影響到顧客。
感化:善待跳槽的美容師
經(jīng)歷美容師跳槽風(fēng)波之后,張紅管理美容師的能力得到了鍛煉,如今,再遇到美容師提出離職,張紅都會(huì )和她拉家常,詢(xún)問(wèn)離職的真正原因,幫助她解決現實(shí)中的問(wèn)題,目的就是為了使其繼續留下來(lái)工作。平日里,她也會(huì )真誠地和美容師們交流,就每個(gè)人的職業(yè)發(fā)展問(wèn)題給出建議。如果有美容師一定要走,張紅也不強留,還會(huì )在其走時(shí)給予一定補助,讓美容師即便離開(kāi),也會(huì )想到美容院對自己的好,從而不愿意或不好意思帶走顧客。
分析:離職管理是美容院防范員工帶走顧客資料的重要環(huán)節。如果美容院在員工離開(kāi)時(shí)惡意刁難,必然使員工產(chǎn)生逆反心理,有的員工出于報復,會(huì )故意帶走顧客資源。張紅的做法非常聰明,動(dòng)之以情,曉之以利,讓美容師產(chǎn)生愧疚感,自然不會(huì )做出傷害美容院利益的事。
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