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做好“離職管理”讓員工保持“忠誠度”
職場(chǎng)中,員工離職另謀他就,是再正常不過(guò)的事情。面對員工的離職,很多企業(yè)強調員工對企業(yè)的“忠誠”,但是企業(yè)是否給了員工一個(gè)恪守忠誠的條件?其實(shí),適當的離職率對企業(yè)的發(fā)展和保持活力是有益的,但過(guò)低或過(guò)高都會(huì )影響企業(yè)的發(fā)展。因此,很多企業(yè)都開(kāi)始在“離職管理”方面下功夫。
那么,如何對待離職員工呢?“一定要把離職員工當做寶貴的人才資源來(lái)經(jīng)營(yíng),并把員工與企業(yè)的每一個(gè)接觸點(diǎn)當做企業(yè)的價(jià)值創(chuàng )造點(diǎn),這才能對人才起到‘延續管理’,同時(shí)也是一種高明的人才戰略!敝熊帿C頭總經(jīng)理羅直說(shuō)。
羅直以一家獵頭公司為例。S小姐是該獵頭公司的顧問(wèn),她業(yè)務(wù)能力強,工作很努力,但因為與同事發(fā)生了一些摩擦,最終選擇離職。獵頭行業(yè)屬于信息資源行業(yè),S小姐在職的一年多時(shí)間里,積累了很多客戶(hù)資源,如果跳到另一家獵頭公司,這無(wú)疑是對原公司的一大損失和一種潛在威脅!懊鎸@樣的情況,公司只能用感情打動(dòng)她,”羅直說(shuō),“這雖然不能將她留下,但肯定能保證她在離職后,對原公司依然保持‘忠誠度’!痹赟小姐離職時(shí),公司老總首先表示了對她的不舍,同時(shí)吩咐下屬為她準備了歡送宴;然后,由于工作行業(yè)原因,公司顧問(wèn)為S小姐推薦了一份總裁助理的工作;最后,原公司長(cháng)期與她保持聯(lián)系,S小姐所在的新公司也成為其原公司的長(cháng)久客戶(hù)!斑@樣不僅不用擔心S小姐會(huì )泄露‘客戶(hù)信息資源’的問(wèn)題,而且還為客戶(hù)找到了合適的人才,同時(shí)也賺到了獵頭費,可以說(shuō)是一舉多得!
對于企業(yè)來(lái)說(shuō),付出的費用和工資、員工收集到的信息以及得到的工作經(jīng)驗,都是公司的財產(chǎn),更不用說(shuō)一些商業(yè)秘密和核心技術(shù),然而,當員工離職時(shí),上述這些“財產(chǎn)”和“機密”都會(huì )隨之流走,“此時(shí)的員工是掌握主動(dòng)權的,公司只能通過(guò)做好對員工的‘離職管理’,才能使其保守秘密,以及保持原有的忠誠度! 對此,羅直給出了一些建議。
首先,在日常要建立嚴格的信息管控制度。上司有權定期檢查下屬的業(yè)務(wù)工作資料和電子檔案等;同時(shí)下屬要定期上報有關(guān)業(yè)務(wù)信息報表及資料,這些資料應加強管理并入檔!氨热缫髽I(yè)務(wù)人員將與客戶(hù)面談資料做詳細記錄!逼浯,在日常工作中要加強商業(yè)機密的保密工作,比如,加強信息使用的級別制度、設置信息管理中心、加強對專(zhuān)職管理員的保密工作。還有,在辦公場(chǎng)所要設置嚴格的保密措施,加強網(wǎng)絡(luò )管理!氨热,某些企業(yè),在辦公區不允許上外網(wǎng),或電腦不設 USB接口和軟驅等!
“作為公司的管理者,應該把對客戶(hù)的心思用到員工身上,把每一位員工看做自己的大客戶(hù),在日常工作中,除了對他們嚴格管理外,還要有足夠的關(guān)心,讓每位員工都能感覺(jué)到自己‘被重視’。當員工離職時(shí),也盡量不要擺出大道理來(lái)命令員工繼續保有對企業(yè)的‘忠誠’,這樣做往往會(huì )讓對方產(chǎn)生逆反心理!绷_直認為,員工是否忠誠,與企業(yè)有直接關(guān)系!皢T工的忠誠度是靠平時(shí)的培養,千萬(wàn)不要等到員工離職時(shí),才想起補救,到時(shí)候為時(shí)已晚!
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