如何有效降低員工離職率?

時(shí)間:2024-04-13 10:49:23 偲穎 職場(chǎng) 我要投稿
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如何有效降低員工離職率?

  在企業(yè)人才流動(dòng)頻繁的今天,如何應對員工離職現象,如何發(fā)揮離職帶來(lái)的積極作用以及最大程度地降低其負面作用,如何完善管理制度、改進(jìn)管理措施、提升管理水平,是每個(gè)人力資源管理者都會(huì )面臨的問(wèn)題。下面是小編為大家收集的如何有效降低員工離職率,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

如何有效降低員工離職率?

  資料1:

  一個(gè)公司員工的離職率越高,就意味著(zhù)該公司的管理成本和重置成本越高,所以,如何有效控制員工離職率,是當前急需解決的問(wèn)題。

  而想要降低員工離職率,首要了解員工離職原因有哪些,才能對癥下藥。

  1、員工離職原因分析

  來(lái)自企業(yè)的原因:

  (1)福利待遇

  福利的完善與健全程度,待遇的公平與合理程度,都將影響到員工的內心感受。員工如果長(cháng)期認為內心實(shí)際感受與預期想法差異太大,就可能產(chǎn)生離職意愿。

  (2)工作條件

  工作環(huán)境惡劣,對員工的勞動(dòng)保護措施欠缺,工作強度超負荷,工作地點(diǎn)太遠,難以實(shí)現工作與日常生活的平衡,也可能促使員工產(chǎn)生離職想法。

  (3)人際關(guān)系

  上下級間溝通不利,同事間關(guān)系不好,人際關(guān)系復雜,勾心斗角,都容易讓員工疲于應對人際關(guān)系而導致身心疲憊。

  (4)領(lǐng)導方式

  對領(lǐng)導的管理風(fēng)格、管理水平不認同,領(lǐng)導對自己不賞識,懷才不遇等因素,也會(huì )導致員工產(chǎn)生離職想法。

  (5)企業(yè)發(fā)展前景

  認為企業(yè)沒(méi)有發(fā)展前途,業(yè)內發(fā)展不好,市場(chǎng)占有率不高,客戶(hù)不認可,不值得自己為之努力奮斗。

  (6)員工自己發(fā)展機會(huì )

  自己發(fā)展空間狹窄,晉升通道不暢,發(fā)展機會(huì )缺乏,企業(yè)不重視對員工的職業(yè)生涯規劃和發(fā)展。

  來(lái)自員工個(gè)人的原因:

  1、家庭生活因素影響

  工作占用時(shí)間太長(cháng),無(wú)法分擔家庭壓力,家庭財務(wù)負擔太重,或者家庭成員(如小孩、配偶、老人等)需要照顧。

  2、個(gè)人自己追求和發(fā)展

  員工個(gè)人的職業(yè)規劃或者人生規劃與崗位產(chǎn)生沖突,比如出國留學(xué)、學(xué)習深造或個(gè)人創(chuàng )業(yè)的意愿。

  2、應對員工離職的具體措施

  1、招聘環(huán)節

  HR一般為初試部門(mén),在初試環(huán)節盡量詳細的介紹公司文化和公司背景,以及公司的一般制度和規定。

  如果面試的是基層員工,可以在初試環(huán)節與之溝通薪資福利等問(wèn)題,避免在通知入職時(shí),企業(yè)薪資與應聘者心里期望落差較大而產(chǎn)生。

  如果為中高層員工,可以在初試環(huán)節了解到應聘者的期望值,再與總經(jīng)理、用人部門(mén)的負責人溝通。若應聘者期望值過(guò)高,可以試探了解其的最低薪資要求,或者直接做拒絕處理。

  用人部門(mén)在復試階段,一定要用人部門(mén)負責人參與復試,盡量能詳細的向應聘者介紹工作的內容、流程以及工作環(huán)境,避免應聘者入職后對工作的理解與實(shí)際差距較大。

  2、通知入職環(huán)節

 、偻ㄖ肼氁郧

  對于有特殊崗位在征得應聘者同意前,一定要做背景調查,對背景調查真實(shí)者再進(jìn)行通知面試結果。

 、谠谕ㄖ肼殨r(shí)

  請確定好應聘者準確的入職時(shí)間(一定要應聘者完成與原單位的勞動(dòng)合同解除手續,最好是能提供離職證明,并處理好與原單位的社保等事宜,以避免后期勞動(dòng)糾紛),并告知用人部門(mén)做好新員工入職后的安排。

 、墼俅螐娬{信息

  需再次強調公司薪資福利、上班時(shí)間、地點(diǎn)等詳細信息,避免造成應聘者理解錯誤,并告知應聘者辦理入職手續時(shí)需要提交的相關(guān)資料。

  3、報道環(huán)節

  新員工來(lái)報道后,按照公司流程收集其資料、填寫(xiě)表格及勞動(dòng)合同,如當天報道的新員工較多,建議報道當天即開(kāi)展新員工入職培訓,以便新員工能更快的了解公司的制度和規定。

  當然,HR也都遇到報道當天聽(tīng)完培訓就放棄的員工,這時(shí)放棄的員工可以不作為離職員工處理,視為未入職。

  4、培訓和安排

  用人部門(mén)需對新員工做好崗位技能、流程、標準等的培訓。

  我們可以發(fā)現,員工離職有個(gè)“232”的規律,即入職兩周內離職,入職三個(gè)月內離職,入職2年后離職。

  入職兩周內離職的員工

  往往是因為想象的與實(shí)際情況相差較大,這個(gè)時(shí)候我們就需要回顧面試環(huán)節中對應聘者的溝通是否足夠詳盡,對公司文化、制度、崗位等的描述員工是否已經(jīng)真正理解。

  入職三個(gè)月離職的員工,可能有兩種原因:

  一是被動(dòng)離職,即試用期內不能達到公司的標準。

  這個(gè)時(shí)候我們需要回顧在面試時(shí)是否對其過(guò)去的經(jīng)歷有足夠的了解,涉及技術(shù)崗位的,是否進(jìn)行了實(shí)操面試,對應聘者的個(gè)性、愛(ài)好的判斷是否準確等;

  二是主動(dòng)離職,一般是由于新員工對工作崗位或公司文化的差異性。

  可能感覺(jué)自己的工作太過(guò)單一,不能完全發(fā)揮自己的能力,或與管理層的溝通出現嚴重問(wèn)題。

  在統計中,這個(gè)期間離職的人員,大部分是因為與公司管理層的溝通不當,而這個(gè)時(shí)候,我們需要給到新員工的直屬上級一些壓力。

  需要特別說(shuō)明的是,這個(gè)壓力是良性壓力,即告知主管不能出現按照他的個(gè)人愛(ài)好區別對待新員工,或者對新員工缺乏耐性等情況。

  HR需要在平時(shí)加強對部門(mén)管理人員的培訓,讓其了解到一個(gè)員工離職所帶來(lái)的“成本”,并將員工的離職率與該管理層的績(jì)效掛鉤。

  入職兩年后離職的員工:

  一般是因為覺(jué)得沒(méi)有發(fā)展,或者個(gè)人價(jià)值得不到更大的體現。這個(gè)時(shí)候就需要公司的管理層與HR共同制定好員工的職業(yè)發(fā)展。

  3、降低員工離職率的方法

  馬云說(shuō)過(guò)員工辭職無(wú)非就兩種原因:

  一是錢(qián)給的不到位

  二是心委屈了

  所以,想要留住員工,錢(qián)別給少了,員工關(guān)懷不能少。

  具體操作方法如下:

  (1)應使薪酬具有市場(chǎng)競爭力

  企業(yè)要經(jīng)常對薪酬福利進(jìn)行市場(chǎng)調查,既不能使自己的薪酬水平比市場(chǎng)水平低,這樣就吸引不來(lái)高素質(zhì)、高能力的人才,當然也留不住高素質(zhì)、高能力的員工。

  當然,也不能使自己的薪酬水平高于市場(chǎng)水平太多,這樣雖然有利于引進(jìn)人才、留住人才,但會(huì )加大企業(yè)負擔,一旦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不善,面對固定、龐大的員工薪酬福利費用,會(huì )形成很大的財務(wù)風(fēng)險。

  因此,企業(yè)應根據自身的狀況和實(shí)力,提供具有競爭力的薪酬。

  (2)實(shí)行員工持股計劃

  目前,很多公司為了獲得更大的發(fā)展,走上了上市之路,一些上市公司使其核心員工持有公司的一部分股份。

  這樣做,可以更加牢固地留住核心員工,使其命運與公司命運結合在一起,發(fā)揮核心員工的工作積極性,把自己的未來(lái)與企業(yè)的未來(lái)緊密地連接在一起。

  (3)實(shí)行福利多樣化

  一家薪酬設計很好的企業(yè),其薪酬不僅包括工資、獎金、各種補貼,還包括各種商業(yè)保險,以及每年拿出一部分資金給員工做團隊建設。

  這些團隊建設活動(dòng)包括拓展、植樹(shù)、聚餐、游玩、健身等,或者逢年過(guò)節、員工生日,發(fā)些禮物、購物券。

  這些活動(dòng)都使員工感受到了企業(yè)大家庭的溫暖和企業(yè)整體的凝聚力、向心力。

  (4)鼓勵員工在知識上多多提高自己。

  很多有遠見(jiàn)卓識的企業(yè)都鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習、充電,并對某些課程、短期培訓、獲得的學(xué)歷等給予全額或部分報銷(xiāo)。

  員工在自身知識、修養提高的同時(shí),也會(huì )把這些知識轉變?yōu)槠髽I(yè)能利用的部分,這樣可以達到企業(yè)、員工雙方面的提高和發(fā)展。

  資料2:

  員工離職的原因其實(shí)從其入職的時(shí)候就可以發(fā)現的,作為企業(yè)的HR如果能夠在員工入職的時(shí)候能夠把控好這些可以很大程度上可以避免員工的離職。

  一、消除新人的離心力

  初入新環(huán)境,新員工一下子面對很多不同以往的“新鮮事”。有的和工作職責直接相關(guān),比如,不同的業(yè)務(wù)流程,不同的行業(yè)、客戶(hù)群;有的是管理風(fēng)格和企業(yè)環(huán)境方面的,比如,財務(wù)審批制度比其以前任職企業(yè)的更為復雜嚴格,部門(mén)間溝通途徑不一樣,甚至電郵傳發(fā)的權限性規定也不同……很多老員工們已經(jīng)習以為常、看似不值一提的細節,對新員工而言都是需要了解和適應的“新鮮事”,而且在陌生的環(huán)境下容易冒出不知所措、失望、沮喪等負面情緒的苗頭,人才流失的風(fēng)險同時(shí)提高了。

  要規避風(fēng)險,就應在短時(shí)間內讓新員工快速進(jìn)入角色,融入企業(yè),從“局外人”轉變成為“企業(yè)人”。這就需要通過(guò)規范系統的方法使其感到受尊重、被關(guān)注,形成員工的歸屬感,對個(gè)人在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展充滿(mǎn)信心。所以,及時(shí)、規范、全面的入職培訓是人力資源管理中不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節。它既是選才招聘的后續步驟,也是企業(yè)做好留才工作的第一步。

  企業(yè)文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等方面的內容。應讓新員工對公司的各個(gè)方面都有一個(gè)比較全面的了解。另外,企業(yè)文化是公司員工長(cháng)期積累并得到公司認可的價(jià)值觀(guān)和行為體系,將公司的文化傳授給新進(jìn)入者,可以使他們快速融入公司。

  二、入職培訓消除不必要的問(wèn)題

  目前,大部分企業(yè)的入職培訓還存在許多問(wèn)題,主要表現為:在時(shí)間投入方面,培訓安排比較隨意。在后期工作中,沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),一講完事,將企業(yè)培訓簡(jiǎn)單化。

  在形式方面,沒(méi)有制作規范性的文本或講義,只是天馬行空式地進(jìn)行一些說(shuō)教。大多數公司尚未設立專(zhuān)門(mén)的企業(yè)文化工作部門(mén),僅由某些人力資源部門(mén)或行政管理人員兼職,未對企業(yè)文化工作進(jìn)行系統的研究。

  在內容方面,只把一些口號式的觀(guān)念給員工念一念,大家根本不了解這些內容對自己今后開(kāi)展各項工作的重要性,也無(wú)從理解這些觀(guān)念在工作中的具體體現。即使有真正的文化培訓,也是局限在行為、制度的約束上,重點(diǎn)突出的是不準干什么,未對企業(yè)文化的真正的核心部分進(jìn)行重點(diǎn)展示。

  前3~6個(gè)月的試用期是企業(yè)對新員工的考察期,其實(shí),它同時(shí)也是員工證實(shí)“找對了新東家”的自己驗證時(shí)期。成功的新員工培訓可將企業(yè)滲秀到員工的行為和精神層次,在局外人轉變?yōu)槠髽I(yè)人的過(guò)程中,使其逐漸熟悉、適應組織環(huán)境并開(kāi)始初步規劃職業(yè)生涯,正確定位角色,發(fā)揮才能。企業(yè)應使用好入職培訓這個(gè)工具,對千挑萬(wàn)揀招來(lái)的人才充分施展“留人”策略,別讓“煮熟的鴨子”飛走了。

  三、盡快建立新人的歸屬感

  新員工培訓又稱(chēng)崗前培訓、職前教育,是一個(gè)企業(yè)錄用的員工從局外人轉變?yōu)槠髽I(yè)人的過(guò)程,是員工從一個(gè)團體融入到另一個(gè)團體的過(guò)程,是員工轉變角色的過(guò)程。相對于在職培訓來(lái)說(shuō),新員工培訓必須將培養歸屬感及忠誠度放在首要地位。

  相對于幾年前的新員工培訓,目前大企業(yè)越來(lái)越意識到員工忠誠度與員工技能同等重要,目光也放得更長(cháng)遠。忠誠度必須在新員工培訓時(shí)就以他們能夠感受到的方式進(jìn)行傳遞。

  此外,做好細節工作也能讓新員工產(chǎn)生歸屬感。如在軍訓的時(shí)候,人力資源部就準備了酸梅湯,讓新員工訓練一結束就可以喝到。中秋節,集團總裁從外地趕回來(lái)與同學(xué)們一起度過(guò)良宵,這些都能讓新員工體會(huì )到家的感覺(jué),認為公司就是自己的第二個(gè)家。

  在集中培訓之后,人力資源部要做的事就是讓新員工把心里話(huà)說(shuō)出來(lái),以形成民主自由的氛圍,使其更有信心投入到新的工作中。

  求職者能夠成為一家公司的員工其目的也是要好好的工作,一般企業(yè)不出什么幺蛾子他們也不會(huì )考慮離職,國人畢竟有著(zhù)安土重遷的性格,因此需要HR部門(mén)人員的努力,不要在員工入職的時(shí)候就留下不好的印象。

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