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基于大數據的科技檔案開(kāi)發(fā)要素研究論文
摘要：大數據時(shí)代的到來(lái)，給科技檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了考驗和機遇。在大數據時(shí)代，進(jìn)行科技檔案開(kāi)發(fā)，一方面可以對科技檔案的儲存分類(lèi)模式進(jìn)行革新；另一方面可以抓住機遇，利用大數據有效解決科技檔案開(kāi)發(fā)過(guò)程的問(wèn)題，進(jìn)而更好地抓住基層科技檔案的有效內容，挖掘更多的價(jià)值，提高檔案的利用效率。
關(guān)鍵詞：大數據 科技檔案 開(kāi)發(fā)要素 研究
進(jìn)入21世紀，特別是自2010年以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)+大數據邁入蓬勃發(fā)展的時(shí)期，大數據開(kāi)始逐漸走入我們的概念范疇之中，它不僅是一個(gè)新鮮的名詞，更是與我們的生活息息相關(guān)。在科技檔案處理方面，也逐漸告別原始的紙質(zhì)時(shí)代，開(kāi)始進(jìn)入計算機科技時(shí)代。大數據與科技檔案的結合，使數據處理獲得重生，并且能讓使用者更便捷的提取有效內容，挖掘出更多的價(jià)值，提高檔案的利用效率。
1 什么是大數據
大數據擁有不同的管理模式并且能夠進(jìn)行流程優(yōu)化，是能夠提高效率和觀(guān)察力的信息技術(shù)。在日常生活中，我們對數據信息的應用過(guò)程中往往需要花費掉過(guò)多的人力物力以及財力，在對這些數據的分析中會(huì )消耗更多的精力。因此，大數據的應用處理要和計算機的云計算功能結合在一起，利用數百臺甚至更多的電腦進(jìn)行分工合作，來(lái)實(shí)現對實(shí)時(shí)大數據的分析，像一個(gè)大的框架，逐步將數據向下分散，以提高數據的分析處理效率。大數據最初只是用來(lái)形容在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行搜索時(shí)需要處理的數據集合，如今隨著(zhù)越來(lái)越多的搜索引擎的出現，大數據不再只是來(lái)形容數據的量之多，還包括了管理這些數據的高效性。
大數據有以下幾種特點(diǎn)，真實(shí)性、大量性、多樣性，以及低價(jià)值密度與高速性。在肯尼斯·庫克耶與維克托·邁爾共同創(chuàng )作的《大數據時(shí)代》里，大數據這一名詞的含義是指不采用抽樣調查的方法，而是使用全部的數據進(jìn)行研究與總結處理。大數據時(shí)代我們掌握這種技術(shù)的用意與目標，不僅僅是為了讀取這些繁多的數據信息，而是為了提取這些數據信息中的有用的部分，并對其進(jìn)行規范化的管理。換句話(huà)來(lái)說(shuō)，如果想要利用大數據來(lái)實(shí)現它的價(jià)值的話(huà)，我們就需要對這些數據進(jìn)行進(jìn)一步的加工與處理，使其規范化，以提升它的價(jià)值。
能夠從涉獵面廣泛、五花八門(mén)的數據庫中，快速獲得有用且高價(jià)值的數據的數據處理技術(shù)，就被稱(chēng)為大數據技術(shù)。因此，我們可以認為，大數據是數據處理總結的先端技術(shù)，能夠有效地利用大數據來(lái)創(chuàng )造價(jià)值、提高效率，使大數據技術(shù)走入企業(yè)。正確地利用好大數據技術(shù)，能夠幫助使用者了解網(wǎng)絡(luò )發(fā)展和社會(huì )動(dòng)向的關(guān)系，有利于使用者把握好社會(huì )發(fā)展動(dòng)向，較早地想出應對方法。
2 如何在大數據時(shí)代管理和開(kāi)發(fā)科技檔案
大數據可分為很多類(lèi)，科技檔案就屬于其中的一種。隨著(zhù)大數據時(shí)代的到來(lái)，科技檔案的規范化處理與開(kāi)發(fā)，也逐漸地引起了人們的重視。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，往往會(huì )產(chǎn)生大量的數據資料，規模之大是許多現有的資料管理軟件所無(wú)法處理的。數據的數量規模過(guò)大，讓使用者很難在短時(shí)間內，能夠從龐大的數據資源庫中截取到自己所需要的信息，繼而在數據的管理、開(kāi)發(fā)方面成為難題，不能迅速地為企業(yè)提供解決方案。想要在一定的時(shí)間內對這些現有數據進(jìn)行處理與提取，或者是對將要使用的數據做儲存準備，以便在以后需要使用這些數據的時(shí)候能夠快速、高效地提取相應有效信息，為企業(yè)的決策發(fā)展及時(shí)提供方向與建議，這種處理方法被稱(chēng)為科技檔案的大數據開(kāi)發(fā)。大數據時(shí)代中應當采取合理有效的方法來(lái)管理開(kāi)發(fā)科技檔案，讓從業(yè)者能夠快速提取信息[1]。因此，在大數據時(shí)代下想要有效地處理和開(kāi)發(fā)科技檔案，可以依照以下幾點(diǎn)展開(kāi)。
2.1科學(xué)構建大數據下的科技檔案
根據數據性質(zhì)的不同，將數據分為可以公開(kāi)至互聯(lián)網(wǎng)的、需要保密處理不能向外界公布的�？梢怨_(kāi)到互聯(lián)網(wǎng)的屬于可共享數據資源，需要我們進(jìn)行大力的推廣，以利于更多人的使用。而相較于上一種，需要保密處理的數據就要求科技檔案建立者需要根據數據本身的性質(zhì)進(jìn)行評定，采取相應的管理方法。大數據時(shí)代下的科技檔案，需要集信息的數字化處理、儲存、提取與一體的技術(shù)，基于這些數據的保密等級及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數據資源共享的需要，采取科學(xué)的管理方法，從而獲得高效的科學(xué)性需要。構建的科學(xué)性，由科技檔案的管理者在儲存與開(kāi)發(fā)過(guò)程中結合社會(huì )的需求和數據本身的性質(zhì)來(lái)決定。
2.2掌握時(shí)機與動(dòng)向，采取合適的科技檔案開(kāi)發(fā)策略
大數據時(shí)代下，數據的更新速度是十分迅速的；數據的更新越快，所儲存的數據越多，因此我們需要及時(shí)地了解總結數據信息，能夠較熟練地掌握所儲存的數據，包括這些數據的種類(lèi)、儲存時(shí)間、涉獵范圍、保密等級，以及這些檔案中的關(guān)鍵內容和包含的價(jià)值，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要建議和方案的時(shí)候，能夠快速地從這些龐大的數據資源庫中找到適宜的數據，并進(jìn)行科學(xué)的總結，及時(shí)提供對策�；蛘呤窃诳蛻�(hù)有需求時(shí)，能夠進(jìn)行定向性的提取有效數據，使客戶(hù)能夠更好的了解相關(guān)數據。
如果使用大數據對檔案進(jìn)行科學(xué)的處理，就能夠一改舊時(shí)紙質(zhì)檔案或“信息孤島”式檔案的儲存與提取的不便。因為紙質(zhì)檔案或“信息孤島”式檔案面臨著(zhù)潮濕的環(huán)境、蛀蟲(chóng)的威脅，或是檔案室的地點(diǎn)發(fā)生變動(dòng)，或者是檔案室儲存容量超限時(shí)，檔案在轉移過(guò)程中往往會(huì )出現丟失、損壞的現象，而科技檔案的大數據化管理就可以避免這一點(diǎn)�？萍紮n案的大數據化管理與處理，相較于傳統的紙質(zhì)檔案或“信息孤島”檔案，所需要的管理者也相應減少，檔案信息的提取與利用也能夠更加的便捷。因此，在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，采用大數據手段管理科技檔案是十分有必要的，這樣才能使檔案管理人員的工作科技含量提升，吸引到知識技術(shù)型人才，同時(shí)能夠提高他們的工作效率，增加工作積極性，也能提高數據處理效率。
現代人們的生活與計算機息息相關(guān)，計算機與人們的生活工作、衣食住行都有極大的聯(lián)系，科技檔案在以計算機互聯(lián)網(wǎng)為基礎平臺之上，得到了數據共享的極大化，積極運用大數據下的科技檔案，將科技檔案的共享放到需要解決問(wèn)題中的第一位，讓更多的人在互聯(lián)網(wǎng)的大平臺下，能夠感受到大數據給我們的生活帶來(lái)的便捷，將這些可以共享的數據造福與人們的生產(chǎn)、工作與生活的各個(gè)方面[2]。比如在學(xué)習方面，可共享的科技檔案讓學(xué)習者能在這個(gè)大數據時(shí)代，不僅能從紙質(zhì)版的文檔中獲得知識，還能從互聯(lián)網(wǎng)中加迅速地獲得更加豐富的知識�？萍紮n案的建立的目標，是給人們帶來(lái)工作、生活水平上的提高。
2.3抓住基層科技檔案的重點(diǎn)內容
創(chuàng )造一定的社會(huì )經(jīng)濟效益，是我們處理和發(fā)展科技檔案的目的與原因，基層科技檔案也是這樣。在處理基層科技檔案的時(shí)候，我們應當緊密結合基層現狀，以科技檔案的開(kāi)發(fā)與利用為第一位，與實(shí)際相結合；在科技檔案管理工作人員進(jìn)行工作的時(shí)候，可以根據委托人的個(gè)人意愿，來(lái)選擇科技檔案數據的公開(kāi)性或保密等級，從而創(chuàng )造一定的社會(huì )經(jīng)濟效益。同時(shí)，把握好科技檔案的特征和社會(huì )需求性，對于檔案管理者在對科技檔案進(jìn)行內容提取、總結分析的過(guò)程中，能夠極大的適應生活對科技檔案信息處理的需求，從而是使科技檔案的開(kāi)發(fā)以適應社會(huì )的需求為原則，以服務(wù)需要者為指導思想，從而保障科技檔案的順利開(kāi)發(fā)。
在此目標下，我們需要擁有正確的服務(wù)對象，把握好合適的時(shí)機，加強科技檔案方面從業(yè)人員的工作態(tài)度，提高他們的工作效率和專(zhuān)業(yè)知識；及時(shí)對大數據庫進(jìn)行分析、歸類(lèi)整理儲存�？萍紮n案的正確使用必須要符合社會(huì )的正確價(jià)值觀(guān)，不能偏離社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)。在此基礎上要滿(mǎn)足社會(huì )的需要，讓科學(xué)技術(shù)與檔案管理有機地結合在一起，發(fā)揮其應有的社會(huì )價(jià)值和經(jīng)濟效益。
2.4建立良好的科技檔案管理環(huán)境
在科技檔案的儲存過(guò)程中，往往會(huì )面臨著(zhù)數據數量之巨大、種類(lèi)之繁多、保密等級不一等等問(wèn)題，在這個(gè)時(shí)候，我們對于科技檔案的管理需要花費更多的精力與時(shí)間。在管理科技檔案的時(shí)候，需要我們嚴格把關(guān)，將科技檔案的儲存做到科學(xué)性與實(shí)用性并存，將科技檔案按照屬性嚴格分類(lèi)，進(jìn)行儲存，這樣才能在提取使用時(shí)快速地找到所需要的信息數據，以利于在面對發(fā)生風(fēng)險時(shí)能夠及時(shí)地做出反應，拿出應對的方案，把握好時(shí)機與動(dòng)向，更有利科技檔案的開(kāi)發(fā)。
同時(shí)，我們要建立良好的科技檔案儲存環(huán)境，這能夠將大數據時(shí)代科技檔案的實(shí)用性和高效性發(fā)揮到最大的效應，能讓它們創(chuàng )造出更多的經(jīng)濟、社會(huì )等效益，這也是我們管理科技檔案的目的與意義[3]。但是不能忽略大數據時(shí)代下科技檔案發(fā)展的科學(xué)性與實(shí)用性，要正確地管理科技檔案，并且把握好時(shí)機，在需要時(shí)能夠迅速的使用這些科技檔案，創(chuàng )造出一定的經(jīng)濟價(jià)值。
3 結束語(yǔ)
因為時(shí)代在不斷地變化著(zhù)，科學(xué)技術(shù)也在不斷地進(jìn)步，大數據的更新更是以我們想象不到的速度在飛速進(jìn)行，科技檔案在大數據時(shí)代下的發(fā)展，并不一定要有固定的處理模式�？萍紮n案開(kāi)發(fā)從業(yè)者，應結合當時(shí)的社會(huì )特性來(lái)選擇適當的方法；固守的思想不足以成事，而浮夸不務(wù)實(shí)的作風(fēng)也是做好這件工作的阻礙；只有緊跟社會(huì )與時(shí)展的腳步，才能做好科技檔案的開(kāi)發(fā)工作。
參考文獻：
[1] 張照余.中國檔案信息化發(fā)展的三個(gè)階段[J].浙江檔案，2008（6）：42- 44.
[2] 付蘭霞.檔案利用者的需求特征[J].檔案學(xué)研究，2005（5）：31.
[3] 謝建云.基于信息技術(shù)的檔案利用服務(wù)平臺建設[J].檔案，2012（6）：54- 56.
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