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職業(yè)院校行政管理論文
一、我國現階段職業(yè)院校行政管理存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┪覈殬I(yè)院校行政管理人員缺乏時(shí)間觀(guān)念在我國職業(yè)院校行政管理過(guò)程中，行政管理本身的機制就存在一定的問(wèn)題，而行政管理人員自身都存在時(shí)間觀(guān)念不強的問(wèn)題。通常情況下，職業(yè)院校的整個(gè)工作審批流程都需要好幾個(gè)部門(mén)領(lǐng)導的簽字蓋章才能完成，但是在實(shí)際的行政管理過(guò)程中，一些相應的管理部門(mén)人員對于工作時(shí)間不夠重視，常常會(huì )出現拖沓的現象，這就導致原本可以快速完成的事情需要花費大量的時(shí)間才能真正完成，這也就造成了現代人們經(jīng)常詬病的學(xué)校辦事效率低下問(wèn)題的出現，這也對學(xué)校的整體形象不利。
�。ǘ┪覈殬I(yè)院校行政管理部門(mén)職責劃分不清在我國職業(yè)院校的行政管理過(guò)程中，行政管理部門(mén)相對要多，而部門(mén)中各個(gè)職位也相對多樣，經(jīng)常出現職位重疊的現象，這就導致行政管理過(guò)程中因為職位不明確而造成分工不明。而來(lái)學(xué)校進(jìn)行辦事的教師或學(xué)生對于學(xué)校各個(gè)部門(mén)的職能更是不清晰，當在實(shí)際的辦事過(guò)程中出現了問(wèn)題時(shí)，就會(huì )有各個(gè)部門(mén)相互推卸責任的現象發(fā)生，這就造成行政管理工作效率極大的削弱，并不能真正有效的對教師及學(xué)生進(jìn)行服務(wù)，這對學(xué)校后期的發(fā)展也具有非常重要的影響。
�。ㄈ┪覈殬I(yè)院校的行政管理制度不健全當前環(huán)境下，我國職業(yè)院校的行政管理工作制度還不夠完善，還有相當多的一部分行政管理人員按照自身的經(jīng)驗在辦事，而舊的行政管理經(jīng)驗并不能有效的對現代職業(yè)院校行政工作進(jìn)行解決，這就造成在實(shí)際的事情處理過(guò)程中經(jīng)常會(huì )出現差錯，到最后甚至還要花費更多的時(shí)間進(jìn)行解決。而這些問(wèn)題出現的最終原因就是因為行政管理制度不夠明確，使相關(guān)行政人員對事情處理流程不夠清晰。
二、提升職業(yè)院校行政管理工作有效性的策略分析
�。ㄒ唬┯行囵B行政管理人員的時(shí)間觀(guān)念
想要保證行政管理人員具有嚴格的時(shí)間觀(guān)念，第一步需要做的就是對行政管理部門(mén)進(jìn)行時(shí)間觀(guān)念的宣傳，使行政管理人員能夠真正的認識到行政管理工作中時(shí)間的重要性。在行政管理部門(mén)建立相應的績(jì)效管理機制，做到部門(mén)之間能夠相互監督，而對于部門(mén)中一些效率低下的部門(mén)進(jìn)行一定的改革，使行政管理人員在日常的工作中能夠真正做到對時(shí)間的把握及重視。
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對于我國職業(yè)院校來(lái)說(shuō)，其主要的工作就是教書(shū)育人，同時(shí)還要對行政管理工作的分工進(jìn)行明確，以保證每一個(gè)行政崗位都能夠具有自身系統的職能化，使人員配置能夠達到最優(yōu)。職業(yè)院校行政管理人員隊伍管理水平的提高是保證學(xué)校自身辦學(xué)效益及管理水平的基礎。同時(shí)，還要對行政管理部門(mén)進(jìn)行科學(xué)制度的完善，使前來(lái)學(xué)校辦事的教師及學(xué)生都能夠對每個(gè)行政管理部門(mén)有一個(gè)清晰的認識。
�。ㄈ┘訌娦姓芾砣藛T的業(yè)務(wù)水平
想要保證所引進(jìn)的先進(jìn)行政管理機制能夠順利的實(shí)施，首先需要做的工作就是要對行政管理人員自身的服務(wù)意識以及業(yè)務(wù)水平進(jìn)行加強，只有這樣才能夠有效的提高行政管理的工作水平。要加強行政管理人員的業(yè)務(wù)水平，需要做的就是通過(guò)大量的培訓及考核等方式，使行政管理人員的業(yè)務(wù)水平得到提高。
三、結語(yǔ)
綜上所述，職業(yè)院校的行政管理工作至關(guān)重要，它直接關(guān)系到高職院校的生存和發(fā)展，其行政管理效率的高低直接決定了高校辦學(xué)效率的有效提升。在新時(shí)期知識社會(huì )繼續向前發(fā)展的大環(huán)境下，行政管理工作效率的提升是高職院校穩步向前發(fā)展的重要保障。
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