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經(jīng)濟型酒店成本控制方法探討論文
現代酒店業(yè)已經(jīng)逐漸開(kāi)始走向市場(chǎng),占據市場(chǎng)經(jīng)濟份額,為遠在他鄉的人們提供便利的安身之所,為奔波勞碌的工作者創(chuàng )建休閑放松的安逸環(huán)境,更為我國經(jīng)濟發(fā)展奠定了良好的基礎。酒店業(yè)的檔次也劃分為多種層次,最受歡迎的就是經(jīng)濟型酒店,特點(diǎn)是價(jià)格低廉,環(huán)境舒適,具有歸屬感,是普通大眾的首選居住場(chǎng)所。經(jīng)濟型酒店近幾年在市場(chǎng)環(huán)境中迅速發(fā)展,也正是由于剛剛興起仍然存在許多問(wèn)題,其中成本控制問(wèn)題首當其沖,酒店的管理水平和技術(shù)水平都處于中低等水平,導致成本消耗較大,產(chǎn)生的利潤達不到預期效果。由于該問(wèn)題日益嚴重,企業(yè)也越來(lái)越重視成本的控制研究,學(xué)術(shù)界的學(xué)者也紛紛提出了大量的相關(guān)理論,在共同的努力下酒店的成本問(wèn)題有一定的緩解,但是仍然存在弊端。本文通過(guò)對成本控制系統地分析和研究,提供了酒店成本控制的方法,為更多的酒店創(chuàng )造理論依據和現實(shí)基礎,促進(jìn)我國酒店業(yè)的健康穩定地發(fā)展。
一、經(jīng)濟型酒店成本控制方面的研究現狀
通過(guò)對近幾年的相關(guān)文獻調研和了解,目前針對經(jīng)濟型酒店成本控制的研究數量相當,說(shuō)明社會(huì )上已經(jīng)開(kāi)始重視酒店的成本管理問(wèn)題,學(xué)術(shù)界的學(xué)者也紛紛發(fā)表了各自的看法。張納主要介紹了成本控制的概念和特點(diǎn),并且列舉了成本控制的方法和理論,對目前成本控制存在的問(wèn)題和缺陷進(jìn)行了針對性的解決,提出了我國經(jīng)濟型酒店在成本控制方面的合理措施;趙娜主要研究了作業(yè)成本法的應用,重點(diǎn)關(guān)注了基于作業(yè)的成本管理流程、所需因素以及對經(jīng)濟型酒店的重大意義和影響,為經(jīng)濟型酒店的成本控制提供了新的思路;廖明霞提出在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,經(jīng)濟型酒店進(jìn)行有效的成本控制的重要性,對提高競爭優(yōu)勢和領(lǐng)跑行業(yè)具有重要的作用,并通過(guò)結合成本控制的基本方法進(jìn)行詳細地分析酒店的具體成本管理措施,為經(jīng)濟型酒店奠定了良好的發(fā)展基礎。學(xué)術(shù)界不斷的研究和各種理論觀(guān)點(diǎn)的出現,對經(jīng)濟型酒店的發(fā)展起到促進(jìn)作用,同時(shí)也證明了本文的研究具有一定的價(jià)值和意義。
二、影響成本控制的主要因素
。ㄒ唬┤肆Y源因素
經(jīng)濟型酒店的成本使用一部分來(lái)源于人力資源的薪資、獎金、福利、培訓等等多各方面的花費。那么,企業(yè)員工的工作專(zhuān)業(yè)化程度、崗位職責完成情況、服務(wù)態(tài)度以及素質(zhì)都在一定程度上影響企業(yè)的效益,從而影響酒店成本消耗。例如從員工服務(wù)態(tài)度方面來(lái)說(shuō),酒店最重要的就是為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如果喪失了該工作職責,那么失去的不僅僅是光顧酒店的客戶(hù),更多的是潛在的消費者,這無(wú)疑為酒店造成一部分損失,同時(shí)員工并沒(méi)有盡職盡責的完成職責以?xún)鹊墓ぷ鲀热,那么酒店支付的聘用資金就成為了浪費,成為了成本損失的組成部分,所以,人力成本因素在較大程度上影響成本控制。
。ǘ┕芾硪蛩
管理范疇比較大,就管理因素而言也包括多個(gè)方面,從整體的角度來(lái)看,管理因素貫穿整個(gè)酒店的各個(gè)部門(mén)和各項工作中,所以,需要以系統的眼光看待管理因素對成本的影響。如設備管理方面,要求酒店需要有專(zhuān)業(yè)的修理工人進(jìn)行維護和保養設備的完好性,減少企業(yè)在該方面的花費。又如規劃管理,對于酒店而言從原材料采購到最后的售后管理整個(gè)供應鏈都需要合理的規劃,任何節點(diǎn)出現問(wèn)題都會(huì )為企業(yè)帶來(lái)成本損失,所以。管理因素對于酒店的成本控制至關(guān)重要。
。ㄈ┘夹g(shù)因素
技術(shù)因素之所以影響酒店的成本,主要是由于現代先進(jìn)的技術(shù)在某些方面能夠替代人工進(jìn)行工作。如網(wǎng)絡(luò )技術(shù)能夠拉近顧客與酒店的距離,消費者通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺關(guān)注酒店的產(chǎn)品和文化,及時(shí)了解住房方面有無(wú)空房或者特價(jià)房等優(yōu)惠信息,使顧客提前預定,同時(shí)酒店可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )公布房間剩余量,減少前來(lái)居住的顧客面臨無(wú)空房的現象導致的滿(mǎn)意度下降問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)方式也取代了人工宣傳和廣告宣傳形式,在一定程度上減少了人工成本和972017年1月下半月刊廣告成本,而且宣傳范圍比較廣,全國各地都能看到酒店的房源信息,打破了人工宣傳的局限性,因此,技術(shù)對于酒店而言,能夠成功的減少成本損失,成為成本控制的主要因素之一。
三、經(jīng)濟型酒店成本控制存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┤鄙倏茖W(xué)的成本預算指標體系
經(jīng)濟型酒店在成本管理方面不嚴謹,缺少科學(xué)的成本預算指標體系,具體工作沒(méi)有具體化,在預算方面包括客房基本成本、采購成本、現金收支、物料消耗等等預算,在經(jīng)濟型酒店并沒(méi)有針對其預算制定具體的指標體系,從而財務(wù)部門(mén)沒(méi)有對具體的指標進(jìn)行評價(jià),不能夠有效的激勵成績(jì)突出的員工和提高員工的工作熱情?茖W(xué)的指標體系不是一蹴而就的,需要經(jīng)歷長(cháng)期的考驗和不斷調整完善,才能夠形成合理的指標,目前經(jīng)濟型酒店尚未構建指標,同時(shí)缺少對預算指標的重視和充分利用,使財務(wù)部門(mén)的工作趨于形式化,對工作的業(yè)績(jì)要求和標準并不能夠通過(guò)相關(guān)規定進(jìn)行衡量,使員工毫無(wú)目標的工作,因此,對于現代經(jīng)濟型酒店針對預算方面應該加強指標體系的構建,為員工提供可以參考的依據和進(jìn)步的空間。
。ǘ┏杀究刂企w系不完善
現代的經(jīng)濟型酒店在管理上存在一定的缺陷,尤其是成本控制方面的體系仍然不完善,一般的酒店運營(yíng)流程是從申請采購開(kāi)始到使用最終材料結束,整個(gè)過(guò)程都有成本的參與。經(jīng)濟型酒店一方面各自部門(mén)只管理內部的成本控制,比較獨立和封閉,另一方面在各個(gè)程序中往往會(huì )出現如偷工減料等方面的漏洞,如果不進(jìn)行嚴格的監督和控制會(huì )造成嚴重的成本損失,同時(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量也會(huì )受到極大的影響,從這兩方面來(lái)看,經(jīng)濟型酒店缺少系統的成本控制方法和詳細地檢查監督,使酒店耗費更多的資金的同時(shí)經(jīng)濟效益逐漸下降,因此,一套嚴密的成本控制方法對于酒店來(lái)說(shuō)十分重要,是保證資金鏈正常運作的根本,同時(shí)也是為酒店創(chuàng )造可觀(guān)利潤的前提,這正是現代經(jīng)濟型酒店尚未完善的問(wèn)題,也是目前成本控制存在局限性和阻礙的根源。
。ㄈ┗A設施質(zhì)量低
經(jīng)濟型酒店從名稱(chēng)上就能看出來(lái)主要以經(jīng)濟性為主,價(jià)格對于一般消費群體都比較實(shí)用,也是由于利潤不是特別大,造成經(jīng)濟型酒店對基礎設施的更換頻率較低,一些家具設施比較陳舊,已經(jīng)超出可使用的基本年限,雖然有效的降低了酒店的成本,但是多次維修也會(huì )產(chǎn)生巨額的費用,同時(shí)引起消費者的不滿(mǎn)意也會(huì )流失大量潛在的客戶(hù),同樣會(huì )造成一部分經(jīng)濟損失;A設施的更新?lián)Q代是酒店面臨的最重要選擇,不能只追求成本最低化,放棄購買(mǎi)新產(chǎn)品和進(jìn)一步裝修,對于酒店管理者來(lái)說(shuō)這并不是具有發(fā)展眼光的行為,每個(gè)客戶(hù)都喜歡在安全和舒適的環(huán)境下居住,如果面對的都是一套套古老陳舊的設施,不可避免的使客戶(hù)懷疑酒店建設的安全性,導致顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度逐漸降低,無(wú)形中降低了酒店的收益,對于酒店來(lái)說(shuō),這也屬于成本損失的組成部分。
。ㄋ模┏杀究刂朴^(guān)念錯誤
傳統的成本控制一般是指如何節約材料花費、水電耗用量等等實(shí)質(zhì)性的成本消耗,忽視經(jīng)濟型酒店的潛在成本損失。所謂潛在的成本損失,不是能夠量化的指標,而是企業(yè)管理和制度的缺失造成的成本損失,如員工不合理崗位分配、工作環(huán)境質(zhì)量差、酒店服務(wù)水平低下等等,就員工問(wèn)題,如果員工的工作安排不合理會(huì )降低員工的工作熱情,那么為企業(yè)能夠創(chuàng )造的效益自然會(huì )逐漸減少,而服務(wù)水平低下會(huì )給顧客留下較差的印象,減少客戶(hù)源的同時(shí)損失了一大批潛在的客戶(hù),對于這些問(wèn)題的出現都會(huì )為酒店造成大量的成本損失。因此,經(jīng)濟型酒店對于成本控制不能只局限于物質(zhì)的管理,對于影響效益的潛在因素同樣不可小覷,是成本組成的重要部分。
四、經(jīng)濟型酒店成本控制方法
。ㄒ唬┙⒊杀绢A算指標體系
成本控制首先應該從成本預算開(kāi)始,經(jīng)濟型酒店應該建立系統的目標成本預算,酒店經(jīng)營(yíng)者需要專(zhuān)業(yè)地將各項成本元素進(jìn)行劃分,每一項根據已有的標準或者公司的實(shí)際情況科學(xué)地建立指標,一方面指標不能過(guò)于苛刻,如果是無(wú)法實(shí)現的目標就會(huì )使其失去督促作用,另一方面也不能過(guò)于寬松,易于完成的目標同樣沒(méi)有激勵效應,因此,指標的建立需要更加嚴格地調整和完善,保證其合理性。經(jīng)濟型酒店各個(gè)部門(mén)都與成本息息相關(guān),所以對于出現的不可控成本和可控成本需要詳細的分類(lèi),分別具有針對性的建立目標,并且與員工績(jì)效掛鉤,激發(fā)員工的工作熱情和積極主動(dòng)性。從目前的市場(chǎng)環(huán)境和競爭力方面來(lái)看,指標體系建立具有實(shí)際的價(jià)值和意義,并且建設要求和嚴謹性不容忽視,對酒店的持續穩定發(fā)展就有重要的作用。
。ǘp少人力成本
經(jīng)濟型酒店的人力成本較大,如果酒店的人員出現閑置和敷衍了事的工作等現象會(huì )為企業(yè)帶來(lái)巨大的成本損失。減少人力成本首先需要控制服務(wù)人員的數量,依據已有的標準,一般客房與服務(wù)人員的比例控制在1:0.6左右,這樣就不會(huì )出現人員閑置或者缺人的問(wèn)題;其次要重視人才的選拔,對于經(jīng)濟型酒店而言,更多的是需要多元化的復合型人才,同時(shí)必須服務(wù)態(tài)度和素質(zhì)能夠達到一定的標準和高度,由于酒店的事務(wù)比較繁雜,復合型員工更能夠滿(mǎn)足崗位需求和日常問(wèn)題的處理,這樣在一定程度上減少了人力成本;在服務(wù)人員數量確定的情況下,對于人才的管理也十分重要,經(jīng)營(yíng)者需要高度的開(kāi)發(fā)員工的潛力和對工作負責的態(tài)度,只有充分發(fā)揮每個(gè)員工在自己的崗位上的作用以及及時(shí)地支援其他崗位的能力,才能夠保證酒店在人力成本上的有效控制。
。ㄈ┎捎霉澞苄彤a(chǎn)品
經(jīng)濟型酒店的日;ㄙM較大,采用節能型產(chǎn)品會(huì )在一定程度上減少成本消耗。例如水龍頭可以采用先進(jìn)的節水型器具,在與普通材料使用效果相同的前提下,使每次的沖水量大大減少,從而使成本在一定程度上逐漸減少;在取暖方面一般采用地熱能和太陽(yáng)能方式,這樣能夠減少能源消耗,也會(huì )為酒店剩下一筆開(kāi)支,F如今的社會(huì )上已經(jīng)開(kāi)始重視我國資源的使用,不斷開(kāi)發(fā)可再生和可循環(huán)利用的能源,因此經(jīng)濟型酒店也需要遵循社會(huì )發(fā)展規律,減少能源損耗,也為酒店減少了成本。
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