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當代企業(yè)管理ERP體統的運用論文
ERP 系統,即企業(yè)資源計劃系統,是一種以信息技術(shù)為基礎,系統化、集成化的管理信息系統,經(jīng)歷了三個(gè)階段:最初的物料需求計劃階段、中間的制造資源計劃階段、現在的企業(yè)資源計劃階段。ERP 系統管理主要體現在:整個(gè)供應鏈資源;精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程;事先計劃、事中控制。ERP 系統起源于制造業(yè),并且主要應用于制造業(yè)。一般包括四個(gè)模塊:生產(chǎn)控制管理模塊、財務(wù)管理模塊、物流管理模塊、人力資源管理模塊。
1. 生產(chǎn)控制管理模塊
生產(chǎn)控制管理模塊是 ERP 系統的核心。根據準確、詳實(shí)的數據信息,制定和實(shí)施周密的生產(chǎn)計劃,隨時(shí)根據生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的反饋信息來(lái)修正生產(chǎn)計劃,最終完成生產(chǎn)計劃。
1.1 主生產(chǎn)計劃
主生產(chǎn)計劃不是在某一個(gè)具體的時(shí)間點(diǎn)上與預測、客戶(hù)訂單相匹配,而是在某一段時(shí)間內與預測、客戶(hù)訂單相匹配,使得這一段時(shí)間內的生產(chǎn)計劃是穩定和均衡的,可以提高設備、生產(chǎn)人員的有效利用率,避免出現設備、生產(chǎn)人員不足或者閑置的情況。
1.2 物料需求計劃
物料需求計劃是生產(chǎn)控制管理中最困難的部分,在主生產(chǎn)計劃確定后,就需要把這一時(shí)間段需要生產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各個(gè)零部件的生產(chǎn)計劃和采購計劃。涉及到四個(gè)方面:主生產(chǎn)計劃、物料清單、庫存記錄、提前期。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì )出現一些意外情況,造成物料需求計劃頻繁改動(dòng)。比如:訂單改變、緊急插單、產(chǎn)品流程變化、設備故障檢修、生產(chǎn)人員生病請假等。
1.3 能力需求計劃
能力需求計劃是 ERP 系統中重要的反饋環(huán)節,根據物料需求計劃,對生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)能力進(jìn)行核算,確定物料需求計劃與企業(yè)生產(chǎn)能力是否匹配,提前發(fā)現生產(chǎn)中的瓶頸問(wèn)題,采取對應措施,調整生產(chǎn)任務(wù),充分利用現有資源,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)計劃。
1.4 車(chē)間作業(yè)控制
車(chē)間作業(yè)控制是把生產(chǎn)過(guò)程中的人力、物力、設備、時(shí)間等進(jìn)行控制和管理,將車(chē)間作業(yè)進(jìn)行排序,然后把作業(yè)下達到每個(gè)車(chē)間。主要任務(wù)是:按照物料需求計劃控制生產(chǎn)作業(yè);出現偏差,及時(shí)糾正,無(wú)法糾正則及時(shí)反饋;對生產(chǎn)作業(yè)執行的結果進(jìn)行匯總。排產(chǎn)問(wèn)題是車(chē)間作業(yè)控制的瓶頸問(wèn)題。
1.5 基礎數據
ERP 系統作為一種計算機軟件,需要把一些基礎數據進(jìn)行數字化,進(jìn)而對基礎數據進(jìn)行采集、加工、處理、存儲、傳輸,實(shí)現對企業(yè)資源的管理和配置�；A數據主要包括:物料編碼、物料清單結構、工作中心設置和劃分、提前期、工序、制造日歷、客戶(hù)、供應商等。
2. 財務(wù)管理模塊
ERP 系統在企業(yè)財務(wù)管理中,突破了傳統財務(wù)管理的會(huì )計核算功能,增加了預算管理功能、成本管理功能,把不同業(yè)務(wù)部門(mén)的信息集中和整合,實(shí)現了物流、信息流、資金流的統一,使企業(yè)能夠及時(shí)了解生產(chǎn)情況,做出前瞻性的分析和預測,提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率。一般分為會(huì )計核算模塊和財務(wù)管理模塊兩大模塊。
2.1 會(huì )計核算
會(huì )計核算主要包括以下模塊�？傎~模塊:是會(huì )計核算的核心,其他分模塊都以總賬模塊作為中心進(jìn)行信息的傳遞。以憑證處理為主線(xiàn),提供憑證處理、預提攤銷(xiāo)處理、自動(dòng)轉賬、調匯、結轉損益等會(huì )計核算功能,并提供賬簿和財務(wù)報表。應收賬模塊:商品買(mǎi)賣(mài)中,由于賒欠交易而產(chǎn)生企業(yè)應收的客戶(hù)欠款賬。包括發(fā)票管理、客戶(hù)管理、付款管理、賬齡分析等功能。應付賬模塊:企業(yè)應付的購貨款。包括發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等功能�，F金管理模塊:控制現金的流入和流出,以及銀行存款的核算。包括硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理功能。固定資產(chǎn)核算模塊:固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況、折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。幫助管理者了解固定資產(chǎn)的現狀,提供管理固定資產(chǎn)的科學(xué)依據。工資核算模塊:進(jìn)行員工的工資結算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。成本模塊:根據產(chǎn)品的采購、產(chǎn)品結構、工序、工作中心等情況對產(chǎn)品進(jìn)行成本計算,進(jìn)行成本分析和規劃。
2.2 財務(wù)管理
財務(wù)管理是以會(huì )計核算的數據作為依據,進(jìn)行分析和處理,做出相應的財務(wù)預測和管理。財務(wù)計劃:預算與實(shí)際的執行情況總是存在著(zhù)差異,財務(wù)計劃在分析這些差異之后,進(jìn)行一些必要的調整,進(jìn)而做出續期的財務(wù)計劃和預測。財務(wù)分析:根據會(huì )計核算得到的財務(wù)數據,通過(guò)不同的財務(wù)分析方法,對數據進(jìn)一步加工和處理,產(chǎn)生需要的信息,為管理者制定決策提供全面、詳實(shí)的依據。財務(wù)決策:制定有關(guān)資金方面的決策,是財務(wù)管理的核心內容。包括資金的籌集、投放、管理等。
3. 物流管理模塊
根據有關(guān)資料,在產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中,用于生產(chǎn)的時(shí)間占 5%左右,用于儲存、裝卸、等待加工和運輸的時(shí)間占 95%,導致國內的物流成本一般占總成本的 30%~40%,而有效的物流管理可以節約 15%~30%的物流成本。
3.1 采購管理
采購管理對采購業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,全程監控采購計劃的實(shí)施、采購成本的變動(dòng)、供應商的履約情況�？梢灾贫ㄗ罴训牟少徲媱�、篩選最佳的供貨商,保證企業(yè)采購計劃順利實(shí)施和最低的采購成本。
3.2 庫存管理
庫存管理是物流管理中難度最大、工作量最多的模塊,是企業(yè)供應鏈上的關(guān)鍵環(huán)節之一。物料的存儲數量是庫存管理中最棘手的難題,存儲數量太多,會(huì )造成庫存積壓,占用大量資金;存儲數量太小,不能滿(mǎn)足正常生產(chǎn)需求,也會(huì )面臨物料價(jià)格上漲的風(fēng)險。
3.3 銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)售管理是企業(yè)與客戶(hù)的接口,直接影響著(zhù)企業(yè)的利潤,也是企業(yè)再生產(chǎn)的資金保障。所提供的產(chǎn)品銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)預測是企業(yè)制定下一步生產(chǎn)計劃的重要依據。
4. 人力資源管理模塊
近年來(lái),企業(yè)間的競爭愈演愈烈,人才成為新的競爭焦點(diǎn)。人力資源成為企業(yè)的寶貴資源,人力資源管理成為企業(yè)利潤增長(cháng)的重要途徑,是企業(yè)管理者關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)內容。
4.1 人事檔案管理
人事管理是人力資源管理的基礎工作,包括員工的試用、轉正、退休、解聘等內容。人事檔案管理是人事管理的重要內容,包含人員各種信息,作為企業(yè)員工的統計分析、調資、培訓教育的依據。
4.2 人事異動(dòng)管理
員工的變動(dòng)情況會(huì )影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,人事異動(dòng)管理能夠通過(guò)多種形式、多種角度反映出這種變化,為管理者及時(shí)提供相應信息。
4.3 考勤管理
員工的出勤情況,直接影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,同時(shí)與員工的工資情況密切相關(guān)。因此,考勤管理是企業(yè)一項重要制度。包括員工工作計劃、人力成本控制、假期額度控制、請假處理等功能。
4.4 績(jì)效管理
績(jì)效管理是對所有員工的重要考核內容。以部門(mén)績(jì)效和員工績(jì)效作為考核標準,對部門(mén)或者員工進(jìn)行績(jì)效目標管理和過(guò)程管理。
4.5 薪資管理
根據考勤管理和績(jì)效管理提供的數據,作為員工薪資的依據。通過(guò)員工成本分析和預測,可以提供企業(yè)成本分析的依據。
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