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信息化在企業(yè)管理中的運用論文
摘要：計算機信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應用，可降低企業(yè)運行成本，提高企業(yè)工作人員工作效率和工作積極性，對企業(yè)管理水平的提高具有重要作用。筆者從企業(yè)辦公自動(dòng)化、企業(yè)財務(wù)管理信息化和企業(yè)部門(mén)間工作協(xié)調等幾個(gè)方面詳細分析了計算機信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應用，最后提出了優(yōu)化計算機信息化技術(shù)應用的途徑。
關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；企業(yè)管理；信息化
1引言
當前，計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，極大推動(dòng)了社會(huì )發(fā)展。人類(lèi)生活的各個(gè)方面的信息化水平都在不斷提高，對企業(yè)而言，信息化的管理方式也逐漸成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必不可少的重要內容之一[1]。計算機信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的合理運用，將能夠合理利用和整合企業(yè)內部的各種資源，促進(jìn)企業(yè)的自身發(fā)展，對企業(yè)的管理水平提高起到很大的推動(dòng)作用，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。在當前的信息化社會(huì )環(huán)境下，對企業(yè)自身而言，應對如何充分合理利用計算機信息化技術(shù)給予更多的關(guān)注，使計算機技術(shù)的明顯優(yōu)勢在企業(yè)管理中發(fā)揮出來(lái)[2-3]。
2計算機信息化在企業(yè)管理中的應用分析
計算機信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應用較多，本文主要從企業(yè)辦公自動(dòng)化、企業(yè)財務(wù)管理信息化和企業(yè)部門(mén)間工作協(xié)調等幾個(gè)方面進(jìn)行分析。
2.1計算機信息化技術(shù)在企業(yè)辦公自動(dòng)化中的應用
在當前的信息化時(shí)代和現代化的企業(yè)環(huán)境下，辦公的自動(dòng)化儼然已成為企業(yè)信息化的重要特征之一，也是企業(yè)高效運行的重要體現。企業(yè)辦公自動(dòng)化能夠有效提高企業(yè)各部門(mén)履行職責的效率和質(zhì)量。辦公自動(dòng)化系統充分利用了計算機的高效計算能力，針對不同的辦公需求，結合現有的辦公環(huán)境，形成了一套可高效處理部門(mén)辦公事務(wù)的軟硬件系統，是現代企業(yè)在管理工作中使用較為廣泛的工具之一[4]。在企業(yè)實(shí)際的辦公環(huán)境下，辦公自動(dòng)化系統能夠滿(mǎn)足大部分企業(yè)的跨平臺的辦公需求，同時(shí)，可支持多種網(wǎng)絡(luò )協(xié)議，使得企業(yè)員工可根據需要隨時(shí)隨地與其他員工共享網(wǎng)絡(luò )資源，互通辦公信息。辦公自動(dòng)化系統也可為企業(yè)內部各項管理工作提供支持，如企業(yè)的財務(wù)管理工作等。市場(chǎng)上提供的辦公自動(dòng)化系統通常是通用性的，具有的功能較多，但是對具體的企業(yè)而言，由于關(guān)注的業(yè)務(wù)不同，其需要的辦公系統的功能各有不同，在這種情況下，企業(yè)可根據自己的實(shí)際管理需求，對現有的辦公自動(dòng)化系統進(jìn)行升級和完善，或根據業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行拓展。企業(yè)的系統中通常存儲了用戶(hù)的個(gè)人信息或企業(yè)自身的重要數據，因此，企業(yè)十分關(guān)注系統的安全性。辦公自動(dòng)化系統將安全性和穩定性考慮在內，同時(shí)，具有較好的容錯能力。辦公自動(dòng)化系統通常針對不同的用戶(hù)設置不同的系統操作或使用權限，從而使得系統具備較好的抗干擾能力和安全防范能力。盡管辦公自動(dòng)化系統的功能較為完備，但是也需要工作人員定期備份和維護數據，以防數據丟失，同時(shí)，還可根據企業(yè)的內部調整情況，重新設置系統的操作和使用權限。辦公自動(dòng)化系統在流程設計上往往具有較好的多樣性，可結合使用者的個(gè)性需求，適當調整系統的操作方式、界面等，以保證系統具有較好的易用性。隨著(zhù)信息技術(shù)的提高和企業(yè)業(yè)務(wù)需求的多樣化，現有的辦公自動(dòng)系統可與智能移動(dòng)終端配合使用，以移動(dòng)辦公的形式提高辦公效率。
2.2計算機信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)信息化管理方面的應用
企業(yè)的財務(wù)信息管理是企業(yè)的命脈，是企業(yè)信息化管理中最為重要的部分，財務(wù)部門(mén)工作效率的高低直接影響企業(yè)運行的效率。財務(wù)的信息化管理即利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不僅實(shí)現對財務(wù)報表的電算化，還需實(shí)現對財務(wù)數據的整理和挖掘，在企業(yè)辦公有限的時(shí)間和空間內，提高企業(yè)財務(wù)部門(mén)的工作效率。通過(guò)在企業(yè)財務(wù)管理工作中引入計算機信息化技術(shù)，能夠對財務(wù)工作進(jìn)行更為合理科學(xué)的管理，更為精準評估和管理企業(yè)資產(chǎn)，更為重要的是，可為管理層提供以企業(yè)為第一視角的企業(yè)運行情況，為管理層作出企業(yè)發(fā)展決策提供可靠詳實(shí)的數據依據[5]。通過(guò)在企業(yè)財務(wù)管理中應用計算機信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財務(wù)管理人員可了解企業(yè)資金的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，有效監控資金流向，提高企業(yè)的資金風(fēng)險防范效率。此外，引入計算機信息化技術(shù)，企業(yè)財務(wù)人員還可提升企業(yè)對財務(wù)的分析能力，通過(guò)使用專(zhuān)業(yè)的分析算法，對企業(yè)的歷史財務(wù)數據進(jìn)行深入且全面的計算和分析，能夠準確評估企業(yè)當前的財務(wù)狀況、企業(yè)當前的資金利用狀況、相關(guān)費用的控制效果以及企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況等等，從而更為全面、更為客觀(guān)地發(fā)現當前企業(yè)運行中存在的問(wèn)題，針對這些問(wèn)題，企業(yè)的管理層可有重點(diǎn)地安排企業(yè)規劃，保證企業(yè)運行過(guò)程中經(jīng)濟活動(dòng)的合理性。
2.3計算機信息化技術(shù)在企業(yè)部門(mén)間工作協(xié)調方面的應用
計算機技術(shù)在企業(yè)部門(mén)間工作協(xié)調方面的應用主要通過(guò)充分利用互聯(lián)網(wǎng)體現。企業(yè)各部門(mén)之間信息的溝通和傳遞的效率直接影響著(zhù)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)辦理的效率。傳統的企業(yè)管理工作中，企業(yè)內不同部門(mén)之間的溝通協(xié)調主要通過(guò)人力實(shí)現，這種方式盡管也能保證事務(wù)溝通的清晰性，但是對包含多個(gè)部門(mén)的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，效率十分低下�；诨ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現的社交軟件目前已在人與人之間架起了高效的溝通橋梁。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入企業(yè)的管理中，可將原有較為分散的各個(gè)部門(mén)結合起來(lái)，在不同的部門(mén)之間開(kāi)通高效的溝通渠道，建立起信息共享的平臺。上述的企業(yè)部門(mén)串聯(lián)過(guò)程，充分保證了信息傳播的效率和不同部門(mén)間信息共享的時(shí)效性，可避免傳統企業(yè)管理中，由于各部門(mén)僅依據自身掌握的信息而作出不當決策的現象。通過(guò)掌握更多的企業(yè)信息，各個(gè)部門(mén)都可從企業(yè)的全局考慮，制訂自身的發(fā)展戰略規劃，進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的工作效率。
3優(yōu)化計算機信息化技術(shù)在企業(yè)管理中應用的對策
將計算機信息化技術(shù)引入企業(yè)的管理中可帶來(lái)諸多優(yōu)勢，但是目前仍有很多企業(yè)沒(méi)有利用計算機信息化技術(shù)，或計算機信息化技術(shù)利用得不夠充分，導致企業(yè)的運行效率仍需進(jìn)一步提高。通過(guò)實(shí)際調研分析，筆者認為可以從兩個(gè)方面采取措施，優(yōu)化現有計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應用現狀。一是建立適合企業(yè)自身的信息化管理模式。針對企業(yè)自身的發(fā)展目標，尋找并建立適合企業(yè)實(shí)際情況的信息化管理模式，將計算機信息技術(shù)與企業(yè)的實(shí)際情況相結合，充分考慮到企業(yè)的客戶(hù)群體特點(diǎn)等多種因素，真正發(fā)揮計算機信息化管理模式的優(yōu)勢，在建立管理模式的同時(shí)，需要有效協(xié)調企業(yè)內不同部門(mén)間的職能和利益需要，使得企業(yè)信息能夠高效流動(dòng)。二是加強對企業(yè)信息化管理人才的培訓和引進(jìn)。當前，企業(yè)要想得到充分發(fā)展，應保證企業(yè)的信息化管理模式與實(shí)際的技術(shù)水平一致，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)配套的人才儲備，因此，為了提高企業(yè)的信息化管理水平，可定期對相關(guān)的企業(yè)人員進(jìn)行培訓，提高其工作水平，或者引進(jìn)相應的企業(yè)信息化管理人才，從總體上提高企業(yè)的信息化管理水平。
4結語(yǔ)
在當前的信息化時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)先進(jìn)的計算機信息化技術(shù)。高速發(fā)展的計算機信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應用，為企業(yè)的信息化管理水平的提高提供了高效途徑。計算機信息化技術(shù)在企業(yè)中的應用，可在企業(yè)的數據資源的存儲、分析、挖掘與企業(yè)的自動(dòng)化辦公、企業(yè)內多個(gè)部門(mén)間的信息共享資源協(xié)調以及企業(yè)財務(wù)管理的信息化等多個(gè)方面充分發(fā)揮作用，可有效降低企業(yè)的運行成本，提高企業(yè)的信息化管理水平，提高企業(yè)工作人員的工作效率和工作積極性。當前部分企業(yè)中計算機信息化技術(shù)的應用仍不夠全面，存在諸多問(wèn)題，優(yōu)化計算機信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應用，針對不同的企業(yè)情況采取相應的優(yōu)化措施顯得尤為重要。但是，如何充分利用計算機信息化技術(shù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現企業(yè)信息化管理水平的跨越式提高還有待進(jìn)一步研究，仍有很多問(wèn)題需要進(jìn)一步解決。
參考文獻
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