中學(xué)采購流程制度行政管理

中學(xué)采購流程制度行政管理

　　部門(mén)申購→校務(wù)處初審→初步方案→校領(lǐng)導批準→具體實(shí)施部門(mén)驗收→領(lǐng)導簽名→登記入庫

　　一、部門(mén)申購對象：

　　1、各年級組；2、中層各處室；3、學(xué)校辦公室；4、學(xué)校倉庫

　　二、校務(wù)處初審：

　　根據各部門(mén)申購物品需求，確定申購物品的時(shí)間、商家、品牌、數量、金額的初步方案。如果金額在200元以下，由采購人員負責購買(mǎi)；金額在200元以上，1000元以下，由采購人員與部門(mén)申購人員負責一起購買(mǎi)；金額在1000元以上，必須有三人負責一起購買(mǎi)，“貨比三家”，注重商家的品牌，同時(shí)要以支票形式支付，不允許現金支付。

　　三、初步方案

　　由學(xué)校校務(wù)處提出部門(mén)申購物品的初步方案，提交學(xué)校領(lǐng)導審批。

　　四、學(xué)校領(lǐng)導審批

　　學(xué)校領(lǐng)導根據校務(wù)處提出部門(mén)申購物品的初步方案，經(jīng)過(guò)校務(wù)會(huì )議討論、研究決定是否同意。

　　五、具體實(shí)施

　　經(jīng)過(guò)學(xué)校校務(wù)會(huì )議討論、研究決定，同意申購物品，則由相關(guān)人員嚴格按照學(xué)校采購制度規定具體操作。

　　六、部門(mén)驗收

　　根據采購人員購買(mǎi)的物品，由相關(guān)部門(mén)對購買(mǎi)的物品進(jìn)行驗收，如果不符合所購買(mǎi)的物品要求，則提出退貨，由采購人員負責退貨。如果符合所購買(mǎi)的物品要求，則由部門(mén)負責人員在發(fā)票單上簽名。

　　七、學(xué)校領(lǐng)導簽名

　　根據各部門(mén)負責人員對所購買(mǎi)的物品驗收、簽名，由學(xué)校領(lǐng)導審批簽名。

　　八、登記入庫

　　采購人員根據各部門(mén)負責人員對所購買(mǎi)的物品驗收、簽名和由學(xué)校領(lǐng)導審批簽名的發(fā)票收據，把購買(mǎi)的物品送入學(xué)校倉庫，由學(xué)校倉庫管理人員登記入庫。

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