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建筑公司采購業(yè)務(wù)流程介紹
采購人員在實(shí)際工作中所遇到的問(wèn)題及需求點(diǎn),在效果網(wǎng)的調研中基本劃分為了7個(gè)方面:對產(chǎn)品自身知識的了解需求;對產(chǎn)品價(jià)格與市場(chǎng)走向的了解需求。對提高采購效率、節約采購成本的控制需求。接下來(lái)小編為你帶來(lái)建筑公司采購業(yè)務(wù)流程介紹,希望對你有幫助。
這些內容也的確在筆者與一些采購人員的溝通交流中得到了印證。一般在拿到采購清單后,采購人員會(huì )先對產(chǎn)品進(jìn)行了解確認,再選擇品牌旗下廠(chǎng)家或代理經(jīng)銷(xiāo)企業(yè),而后貨比三家,談判議價(jià)。但面對紛繁蕪雜的建筑工程行業(yè)產(chǎn)品,采購人員不可能對每一個(gè)產(chǎn)品都熟悉了解,對品牌檔次及供應商實(shí)力規模也不可能完全掌握,談判議價(jià)自然力不從心。尤其是在遇到新產(chǎn)品的時(shí)候,問(wèn)題尤為凸顯。通常同行引薦介紹不能涵蓋所有產(chǎn)品與類(lèi)別,對產(chǎn)品無(wú)法擁有一個(gè)完整的認識與了解。而傳統期刊雜志也大都偏重產(chǎn)品原理與技術(shù),產(chǎn)品行業(yè)與品牌介紹較少,并不適合實(shí)體采購。行業(yè)展會(huì )與專(zhuān)題會(huì )議雖是獲得專(zhuān)業(yè)知識的較好渠道,但其周期長(cháng)、需專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間與精力、信息量有限等缺陷,讓其也只能是輔助手段。
如今,隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的繁榮,愈來(lái)愈多的采購人員會(huì )選擇從網(wǎng)絡(luò )尋求幫助。發(fā)達的搜索引擎與行業(yè)媒體所提供的龐大數據庫和海量資源,的確在很大程度上拓展了采購渠道,方便了采購過(guò)程。但在筆者的了解過(guò)程中也發(fā)現這種方式也稍有欠缺。特別是在搜索引擎中通過(guò)關(guān)鍵詞搜索產(chǎn)品,顯示的結果雖然夠多,但知識點(diǎn)分散、數據繁雜無(wú)序,加之眾多推廣信息、無(wú)效信息,要找到有用信息猶如大海撈針。
而一些垂直行業(yè)門(mén)戶(hù)相較而言,因其產(chǎn)品與企業(yè)的集中,信息更為精準。有的甚至提供了不同品牌或者企業(yè)的比較,直觀(guān)上給予用戶(hù)更多參考信息。只是目前行業(yè)網(wǎng)站產(chǎn)品與供應商的匹配度在很大程度上還不夠完善,特別是在面對不同產(chǎn)品的多種叫法上,無(wú)法提供給采購人員更為精準的結果。加之多數搜索顯示結果以供應商、經(jīng)銷(xiāo)商為主,這就可能出現同一品牌的多個(gè)供應商,不易對品牌產(chǎn)品有總體認識與了解。同時(shí)也正是因為其垂直性在產(chǎn)品范圍覆蓋上的天生缺陷,垂直行業(yè)門(mén)戶(hù)對采購人員而言也只是不得不的選擇。像慧聰和阿里巴巴這樣的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,雖說(shuō)在產(chǎn)品覆蓋上已經(jīng)很到位了,并且也可按地區和品牌篩選,有價(jià)格信息和誠信等級,但在結果友好度上也不盡人意。
其實(shí),針對建筑工程行業(yè)采購人員搭建的平臺目前幾乎沒(méi)有。很多打著(zhù)采購旗號的網(wǎng)站媒體其實(shí)沒(méi)有更多的深入到采購的真正采購流程中。換句話(huà)說(shuō),并沒(méi)有切實(shí)的把握住采購真正的需求點(diǎn)。自然,提供出來(lái)的產(chǎn)品和服務(wù)無(wú)法很好的滿(mǎn)足采購需求。
但在了解過(guò)程中筆者發(fā)現,有一款從采購人員的業(yè)務(wù)需求與實(shí)際應用出發(fā),模擬實(shí)際線(xiàn)下采購流程的工程采購工具效果搜,在一定程度上,滿(mǎn)足了部分采購需求。首先,工具搭建的是一條從產(chǎn)品到品牌再到供應商的搜索路徑,并對品牌性質(zhì)和檔次規模做了明確劃分與描述。這在一定程度上協(xié)助了采購人員數據篩分。其次,也對品牌供應商也做了廠(chǎng)家、分支機構、經(jīng)銷(xiāo)代理的細致區別,特別是所在區域的劃分,讓不同區域的采購人員可以找到所在地的合適供應商。再次,工具也對搜索產(chǎn)品給予了專(zhuān)業(yè)的采購指南指導。比如,暖通行業(yè)的空調箱和空氣處理機組其實(shí)是一個(gè)產(chǎn)品的不同叫法,采購指南會(huì )將這種關(guān)聯(lián)性反饋給用戶(hù)。同時(shí)也會(huì )告知用戶(hù)更多關(guān)于產(chǎn)品工作原理、適用范圍、選用要素、主控參數、執行標準的知識,以及產(chǎn)品市場(chǎng)的現狀趨勢、價(jià)格動(dòng)態(tài)等專(zhuān)業(yè)內容,讓用戶(hù)在查詢(xún)過(guò)程中也可對產(chǎn)品的各方面專(zhuān)業(yè)知識有更多的學(xué)習與了解。另外,它強大的產(chǎn)品關(guān)鍵字庫也是其能夠給用戶(hù)呈現精準結果的關(guān)鍵之一。因此,效果搜這款工具是目前筆者了解下來(lái)最貼近采購需求的了。不過(guò)這款工具的不足在于還沒(méi)有在產(chǎn)品的價(jià)格體系和成本分析上有更多的涉及。無(wú)法在價(jià)格層面給予用戶(hù)更多參考信息。另外數據庫還不夠強大。
總之,中國建筑工程采購行業(yè)本身還有很多規范亟待完善。而為其提供服務(wù)的第三方也有很多需求點(diǎn)可以挖。相信未來(lái)會(huì )出現更多真正高效便捷的采購工具,為一線(xiàn)采購人員帶來(lái)更多便利。
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