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餐飲采購制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的餐飲采購制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
餐飲采購制度1
(一)、采購工作流程中須規范事項:
1、確定供貨商,簽訂供貨合同。供貨商類(lèi)別:米油類(lèi)、凍貨類(lèi)、蔬菜類(lèi)、鮮肉類(lèi)、調味品。
2、 簽訂供貨合同:供貨合同一式三聯(lián):一份供應商;一份財務(wù)部;一份倉管員。合同應確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。
3、制定采購計劃,廚師長(cháng)根據庫存及所需量填寫(xiě)好菜品申購單,申購數量遵循“最小庫存”原則。
、俨少徤暾垎斡蓮N師長(cháng)根據酒店實(shí)際需求填寫(xiě),采購申請必須填寫(xiě)一式三聯(lián),報采購部經(jīng)理審批,采購部作出復查,無(wú)誤后組織采購。
、诓少徤暾垎我还踩(lián):第一聯(lián)作倉庫收貨用。第二聯(lián)采購部存檔并組織采購。第三聯(lián)財務(wù)部成本會(huì )計存檔核實(shí)。
(二)、貨比三家工作流程:每類(lèi)物品報價(jià)單需要最少三家作出比較,目的是防止有關(guān)人員從中徇私舞弊,保證采購物品價(jià)格的合理性。酒店采取三方報價(jià)的方法進(jìn)行采購工作,即在訂貨前,必須征詢(xún)3個(gè)或3個(gè)以上供應商報價(jià),然后確定選用那家供應商的.物品。
(三)、采購項目的結算
1.采購人員零星的采購可以直接支付現金。但不得超過(guò)20xx元,超過(guò)20xx元的須辦理轉賬結算或辦理代收貨款;辦理現金結算的須經(jīng)酒店經(jīng)理同意。
2.辦理結算時(shí),必須按照報賬程序填好報銷(xiāo)單,經(jīng)財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導簽字、總經(jīng)理審批后方可交出納辦理結算.
3. “食品原料申購單”壹式叁聯(lián),供貨商、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián)。
4. 倉庫根據庫存量,遵循“最小庫存”原則,上報申購計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,報總經(jīng)理簽字方可,申購計劃單壹式叁聯(lián),采購員、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián)。
原材料貨物驗收制度
1.由倉管員、廚師長(cháng)(質(zhì)量檢查)、采購員共同驗收,除急用物品外,其余物品均需倉管員稱(chēng)量,廚師長(cháng)負責質(zhì)量,經(jīng)倉管員、廚師長(cháng)簽字認可(驗收單壹式三聯(lián))。廚師長(cháng)(質(zhì)檢員)不定時(shí)抽檢質(zhì)量。
注:收貨單沒(méi)有倉管員、廚師長(cháng)當天簽字無(wú)效。 供貨商憑收貨單結算。
2、急用菜品收貨:急用海鮮,可由主管或經(jīng)理負責稱(chēng)量,廚師長(cháng)把質(zhì)量關(guān),開(kāi)收貨單經(jīng)乙方簽字方可。
3、倉管員根據驗收貨物信息,據實(shí)填寫(xiě)驗收臺賬。
餐飲采購制度2
一、例會(huì )管理制度
為做好每日工作布置和總結,及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì )制度如下:
每周管理層例會(huì )管理辦法
目的:加強每周管理層例會(huì ),提高會(huì )議效率。
第一條 部門(mén)主管領(lǐng)導例會(huì )定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,各部門(mén)領(lǐng)班級以上人員參加。
第二條 會(huì )議主要內容為:
1.總經(jīng)理傳達公司有關(guān)文件以及董事會(huì )和董事長(cháng)的精神。
2.各部門(mén)主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
3.由總經(jīng)理對本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
4.其它需要解決的問(wèn)題。
第三條 例會(huì )參加者在會(huì )上要暢所欲言各持己見(jiàn),允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn),但會(huì )上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應認真貫徹執行。
第四條 嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì )議內容,影響決議實(shí)施。
部門(mén)例會(huì )管理辦法
第一條 部門(mén)例會(huì )每日飯市前召開(kāi)。
第二條 例會(huì )每日2次。
第三條 部門(mén)部長(cháng)級(含)以上有權根據工作需要加開(kāi)臨時(shí)性例會(huì )布置重點(diǎn)人員接待工作。
第四條 部門(mén)例會(huì )內容及程序
1.檢查考勤及在崗情況。
2.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
3.檢查服務(wù)及銷(xiāo)售應具備的`技能知識情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的熟悉情況;崗位責任制、服務(wù)程序、注意事項等。
4.總結前一日工作,提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P和批評。
5.布置當日工作。
(1) 客情報告及分析。
(2) 人員分工和應急調整。
(3) 注意事項及工作重點(diǎn)。
6.宣讀企業(yè)理念。
二、考勤管理制度
第一條 考勤記錄
1.公司實(shí)行考勤,月底由辦公室將考勤情況交到財務(wù)部,因特殊情況不能進(jìn)行考勤的,由部門(mén)主管填寫(xiě)《考勤異常解釋單》并于當天交辦公室。
2.財務(wù)部依據考勤情況制定員工工資。
第二條 考勤類(lèi)別
1.遲到:凡超過(guò)上班時(shí)間10—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個(gè)點(diǎn))
2.早退:凡未向主管領(lǐng)導請假,提前10—30分鐘離開(kāi)工作崗位者,視為早退,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個(gè)點(diǎn))
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時(shí)間超過(guò)60分鐘或當日遲到、早退時(shí)間累計超過(guò)60分鐘者,按累計缺勤時(shí)間的2倍處理。超過(guò)2小時(shí)按曠工1天處理。
(2)未出具病假、事假證明者,按實(shí)際天數計算曠工。休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作崗位者按實(shí)際天數計算曠工。
(3)輪休、調休不服從安排,強行自由休假者,按實(shí)際天數計算曠工。
(4)請假未經(jīng)批準,擅自離崗者,按實(shí)際天數計算曠工。
(5)不服從工作安排,調動(dòng)未到崗者,按實(shí)際天數計算曠工。
(6)不請假離崗者,按實(shí)際天數計算。
(7)曠工采取3倍罰款辦法,曠工一天扣罰3天薪資,并扣除全勤獎勵。
4.事假
員工因事請假,應提前填寫(xiě)請假條。事假實(shí)行無(wú)薪制度,事假按照實(shí)際天數扣除當天薪資,并扣除全勤。
5.病假
員工因病請假,應填寫(xiě)請假條,出具醫院開(kāi)出的本人病假證明、病歷、費用單據等,特殊情況在休完病假后三日內由審批經(jīng)理簽字后,交財務(wù)部備案,病假按照實(shí)際天數扣除,不扣除全勤。
6.喪假
喪假主要指直系親屬,(父、母、爺、奶、叔、嬸、姑父、姑姑、舅舅、舅媽、外公、外婆,兄弟姐妹、堂兄妹)因喪事需要請假的,提前書(shū)面申請,特殊情況可在休完假后,三天內出具村委會(huì )開(kāi)出的喪事證明,由總經(jīng)理簽字審批后,交財務(wù)消假,喪假7天內不予扣除任何薪資和全勤。
7.婚假
年齡18—23歲為早婚,可享有5日帶薪休假。
年齡23—31歲為晚婚,可享有10日帶薪休假。
年齡32歲以上為大齡婚姻,可享有15日帶薪休假。
婚假休完后三天內必須將結婚相關(guān)證明復印件,呈總經(jīng)理簽字審批后,交財務(wù)部消假。
準假權限:
(1)員工在9:30—21:30之間請假以小時(shí)為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。
(2)請假2天以?xún)扔刹块T(mén)主管批準。
(3)請假3天(含3天)以上由部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理審批。
(4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準。
三、辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條 辦公用品的范圍
1.按期發(fā)放類(lèi):稿紙本、筆類(lèi)、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書(shū)釘等。
2.按須計劃類(lèi):打印機碳粉、色帶、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書(shū)器、電池、計算器、復寫(xiě)紙、U盤(pán)等。
3.管理使用類(lèi):電腦、打印機、辦公設備耗材(由各部門(mén)相關(guān)管理人管理)。
第二條 辦公用品的采購
根據各部門(mén)的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,進(jìn)行備貨,少于備貨安全量的及時(shí)填寫(xiě)申購單,并由總經(jīng)理簽字,財務(wù)復核后,在出納處領(lǐng)錢(qián)采購,
第三條 辦公用品的發(fā)放,由申領(lǐng)人填出申購單,交會(huì )計審核,交總經(jīng)理簽字批準后,到庫管出領(lǐng)取。
1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個(gè)部門(mén)每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門(mén)負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領(lǐng)用。
四、員工配發(fā)個(gè)人物品管理規定
第一條 公司根據員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服、工牌領(lǐng)帶或發(fā)夾。
第二條 依據崗位提供相關(guān)門(mén)柜的鑰匙,工號、密碼。
第三條 員工離職時(shí)須填寫(xiě)離職單,將所有個(gè)人領(lǐng)用物品交齊后由總經(jīng)理簽字,財務(wù)審核后方可在出納處辦理離職。
第四條 員工離職時(shí)必須將服裝清洗干凈交回庫房簽字、總經(jīng)理批準。
五、員工就餐管理制度
第一條 員工必須在指定( )位置就餐(值班人員除外),嚴禁在茶座、包廂、走廊、大廳等公共客用地就餐,違反1次罰款20元。
第二條 菜品操作間,除廚房工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款10元。
第三條 就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費,不得使用公司餐具就餐,特殊情況由經(jīng)理批準。違者每次罰款10元
第四條 員工就餐時(shí),要注意保持室內衛生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物。
第五條 就餐員工要養成愛(ài)護公物的習慣,不準損壞公司餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價(jià)賠償。
餐飲采購制度3
一、目的
為了規范餐廳食材的采購、節約采購成本、滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。
二、采購方式及供貨商的確定
。ㄒ唬┎少彿绞酱_定原則:
1.對于用量大、消耗快、周轉頻繁的食材,采購員可選擇供應商送貨方式;
2.對于使用頻率低,不容易集中采購的食材可由采購員自行采購;
。ǘ┕⿷檀_定原則
1.初選供貨商:要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)調查,采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,專(zhuān)業(yè)化程度,食材來(lái)源,價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨情況;
2.使用供貨商:對于同類(lèi)商品采購員要找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較使用;
3.確定供貨商:在使用一個(gè)月的基礎上、由主管經(jīng)理、出入庫人員、餐廳部門(mén)負責人、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來(lái)確定;
4.簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過(guò)三個(gè)月;
5.供貨商的更換與續用:在合作的過(guò)程中,如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。
三、市場(chǎng)調查原則
1.由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門(mén)負責人每月不少于兩次以上市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄,寫(xiě)明調查人員、調查時(shí)間、調查地點(diǎn)及調查結果,由各部門(mén)負責人簽字后交綜合部存檔;
2.調查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項15天調查一次,以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間,調查的市場(chǎng)以供貨商所在的市場(chǎng)為準;
3.調查的方法和程序:調查組應遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項食材的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等方法,必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切忌只記錄賣(mài)方的一口價(jià);
4.調查結果由調查小組結合實(shí)地調查結果和咨詢(xún)結果進(jìn)行綜合討論通過(guò);
5.零星物品的調查由出入庫、或委托其他人(采購人員除外)實(shí)施。
四、采購的定價(jià)原則
1.對供貨商所供食材的定價(jià):在市場(chǎng)調查的基礎上,每周制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行;
2.定價(jià)程序:由采購人員起根據市場(chǎng)調查的結果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認。
五、申購程序
1.對于經(jīng)常性食材的采購應由餐廳部門(mén)負責人每周固定時(shí)間定期報計劃,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;
2.需臨時(shí)采購的物品由餐廳負責人填寫(xiě)申購單,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫(xiě)明所需物品的.品種、數量、規格等;
六、采購數量、周期的確定
餐廳部門(mén)負責人根據不同的季節和吃飯人數來(lái)確定定采購的數量與周期,如果采購計劃多報、虛報出現爛菜浪費現象,由餐廳負責人承擔全部責任。(春季、秋季、冬季每周采購兩次,夏季每周采購三次)
七、貨物的驗收原則、出入庫
驗收的質(zhì)量標準:
驗收人員:采購人員、出入庫人員、餐廳部門(mén)負責人等共同驗收;
驗收程序
1.餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進(jìn)認真驗收、檢核貨物的數量、重量、質(zhì)量,保存有效期等,符合要求的方能入庫,對于驗收不合格的物品給予退回,嚴禁入庫。
2.驗收合格的物品,開(kāi)具入庫單,“入庫單”填寫(xiě)完后,由采購人員、餐廳部門(mén)負責人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即:第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。
3、餐廳領(lǐng)菜出庫時(shí),出庫人員填寫(xiě)出庫單,由經(jīng)辦人或餐廳負責人簽字生效。
八、采購事項
采購人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購低價(jià)物資,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴格遵守本公司的各項規章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
餐飲采購制度4
為規范學(xué)校食堂食品原料進(jìn)貨查驗管理工作,保障師生餐飲食品安全,根據《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《餐飲服務(wù)食品安全監督管理辦法》和《餐飲服務(wù)食品采購索證索票管理規定》等法律、法規及規章,制定本制度。
1、指定專(zhuān)職人員負責食品原料進(jìn)貨查驗管理工作,專(zhuān)職人員應當掌握餐飲食品安全相關(guān)知識及食品感官鑒別常識。
2、采購食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品,應當到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或批發(fā)市場(chǎng)采購,并索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品數量、送貨或購買(mǎi)日期等內容。長(cháng)期定點(diǎn)采購的,與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。
3、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購的,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執照和產(chǎn)品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
4、從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)批量或長(cháng)期采購的,應當查驗并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執照和食品流通許可證等復印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;少量或臨時(shí)采購的,應當確認其是否有營(yíng)業(yè)執照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
5、從農貿市場(chǎng)采購的,應當索取并留存市場(chǎng)管理部門(mén)或經(jīng)營(yíng)戶(hù)出具的加蓋公章(或簽字)的.購物憑證;從個(gè)體工商戶(hù)采購的,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。
6、從食品流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)和農貿市場(chǎng)采購畜禽肉類(lèi)的,應當查驗動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執照復印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
7、采購乳制品的,應當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執照、產(chǎn)品合格證明文件復印件。
8、食品及食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前,應當查驗所購產(chǎn)品外包裝、包裝標識是否符合規定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應當如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號、保質(zhì)期、供應單位名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
9、按產(chǎn)品類(lèi)別或供應商、進(jìn)貨時(shí)間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。
餐飲采購制度5
第一章總則
第一條目的
為規范原材料的采購程序,節約采購成本,保證采購質(zhì)量,滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求,特制定本制度。
第二條范圍
本制度適用于對企業(yè)所有食品原料的采購管理。
第二章采購方式及供貨商的確定
第三條采購方式的確定
1.對于用量大、消耗快、周轉頻繁的原材料,可選擇供貨商送貨的方式。
2.使用頻率低,不易集中采購的貨物可由采購人員采購。
3.一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計劃定期申購。
第四條供貨商的確定
1.初選供貨商。選擇三家以上有代表性的供貨商,并對其進(jìn)行綜合考察,以便了解供貨商的實(shí)力、專(zhuān)業(yè)化程度、貨物來(lái)源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。
2.試用供貨商提供的食品原料。就同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨,主要從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行分析和比較。
3.確定供貨商。試用兩個(gè)月后,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員、廚師長(cháng)、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式投票表決。
4.簽訂供貨合同。確定供貨商后,由總經(jīng)理與供貨商簽訂供貨合同,合同期限不得超過(guò)一年。
5.供貨商的更換與續用。在合作過(guò)程中,若發(fā)現供貨商有違反合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組討論決定是否更換和續用。
第三章采購定價(jià)管理
第五條對供貨商所供物品進(jìn)行定價(jià)。在市場(chǎng)調查的基礎上,每半月制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行變更。
第六條定價(jià)程序。由總經(jīng)理同采購人員根據市場(chǎng)調查的結果,與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認,并由總經(jīng)理、采購人員簽字,以書(shū)面形式告知庫管、財務(wù)執行。
第七條價(jià)格管理原則。對于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制。不同的貨品,其最高限價(jià)范圍如下。
1.干雜、調料、糧油、等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的7%。
2.魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的5%。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的6%。
4.低質(zhì)易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。
5.蔬菜平均在一元以下的,其采購價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的13%。價(jià)格在一元以上的,其采購價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的9%。
第八條春節、國慶等節假日期間以及災害性天氣持續時(shí)間較長(cháng)的月份,由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大,其采購價(jià)格范圍可適當放寬。
第四章審購程序
第九條零星物品的審購程序
1.對于經(jīng)常性物品的申購應由所需部門(mén)定期報計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后交采購人員辦理。
2.需臨時(shí)采購的物品由所需部門(mén)填寫(xiě)申購單,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式兩份,并寫(xiě)明所需物品的`品種、數量、規格等。
3.零星物品的采購不得超過(guò)兩天。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單上寫(xiě)明,限時(shí)購買(mǎi)。
第十條供貨商送貨的物品的申購程序
1.所需部門(mén)填寫(xiě)申購物品清單,由部門(mén)負責人簽字后,交采購人員辦理。
2.庫管人員應隨時(shí)檢查庫存,當存貨降到最低存貨點(diǎn)時(shí),庫管人員應以書(shū)面形式通知采購人員進(jìn)貨。
3.只有采購人員有權通知供貨商送貨,其他人員非總經(jīng)理批準不得擅自通知送貨。
第五章采購數量的確定
第十一條鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購數量
1.實(shí)行每日采購,一般要求供貨商送貨。
2.每日營(yíng)業(yè)結束前,使用部門(mén)根據存貨量、經(jīng)營(yíng)情況、儲存條件及送貨時(shí)間,確定次日的采購數量。
第十二條庫存物品的采購數量
1.綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、資金周轉、儲存條件等因素,根據最低庫存量和最高庫存量確定。最高庫存量不得超過(guò)15天的用量,最低不得低于一天的用量。
2.庫存量的計算公式
最低庫存量=每日需用量×發(fā)貨天數
最高庫存量=每日需用量×15天
第六章原料采購衛生管理
第十三條采購人員必須熟悉本公司所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛生標準、衛生管理辦法和相關(guān)法律法規要求,掌握必要的食品感官檢查方法。
第十四條采購食品應遵循“用多少訂多少”的原則。采購的食品原料及成品必須保證色、香、味、形正常,采購肉類(lèi)、水產(chǎn)品等食品原料須注意新鮮度。
第十五條采購人員不得采購腐爛變質(zhì)、霉變及其他不符合衛生標準要求(病死、毒死、死因不明、有異味)的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品,不得采購《食品衛生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品,不得采購無(wú)證商販的食品。
第十六條采購人員采購食品時(shí)應向供應商索取發(fā)票等購貨憑據,并做好采購記錄;向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購食品,還應索取食品衛生許可證、檢驗(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品的采購。
第十七條采購定型包裝食品和食品添加劑,食品包裝上應有品名、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、批號、規格、配方或者主要成分、保質(zhì)期、
食用或者使用方法等內容。
第十八條采購酒類(lèi)、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品,應向供貨方索取本批次的檢驗合格證或檢驗單。
第十九條采購蔬菜等散裝農副食品及魚(yú)類(lèi)等鮮活產(chǎn)品,應通過(guò)正規渠道進(jìn)貨(可通過(guò)定點(diǎn)采購方式實(shí)現),確保無(wú)農藥及其他有毒、有害化學(xué)品污染,并索取檢驗合格證明。
第二十條采購的食品容器、包裝材料、食品用工具、設備必須符合相關(guān)衛生標準和衛生管理辦法的規定,有檢驗合格證。
第二十一條采購的用于清洗食品和食品用工具、設備的洗滌劑、消毒劑,必須符合相關(guān)的國家衛生標準和要求。
第二十二條采購的進(jìn)口食品、食品添加劑、食品容器、包裝材料、食品用工具及設備,必須符合相應的國家衛生標準和衛生管理辦法的規定,有口岸進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構出具的檢驗合格證明,外文包裝配有中文標識。
第二十三條運輸食品的工具如車(chē)輛和容器應專(zhuān)用并保持清潔,嚴禁與其他非食品混裝、混運。運輸冷凍食品應當有必要的保溫設備。運輸過(guò)程中應做好防雨、防塵、防蠅、防曬、防污染工作。
第二十四條采購食品入庫前應進(jìn)行驗收,出入庫時(shí)應登記,作好記錄,建立臺賬。
第二十五條入庫必須做到以下幾點(diǎn)。
1.無(wú)證貨物不得采購,缺證或證照存在實(shí)質(zhì)瑕疵不得入庫。
2.入庫必須按制度規定如實(shí)詳細填寫(xiě)報表,報表應有相關(guān)負責人
簽字。
3.入庫食品、原料等必須分類(lèi)分格放置,并加標注,徹底杜絕庫內食品混淆不清、重疊、放置在地面等的現象。
4.入庫、出庫必須履行登記簽字制度。
第二十六條先索證驗貨,后加工制作,再進(jìn)入餐廳供餐銷(xiāo)售,嚴禁無(wú)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)保質(zhì)期限的“三無(wú)”產(chǎn)品混入,保障食品安全。
第二十七條專(zhuān)人專(zhuān)管,先進(jìn)先用,隨時(shí)抽查,每周定期檢查兩次,檢查有無(wú)過(guò)期、變質(zhì)、漏袋、摻雜異物以及感觀(guān)性異常的食品,并做好檢查記錄,及時(shí)報告并采取有效措施,保證食品安全。
第二十八條廚房加工人員應及時(shí)反饋加工制作中出現的食品質(zhì)量、衛生異常情形與問(wèn)題。庫管人員、采購人員得到反饋信息后,必須立即采取措施解決。
第二十九條勤進(jìn)貨、勤盤(pán)庫存,保證提供新鮮食品。嚴把質(zhì)量關(guān),隨時(shí)報告庫存食品衛生安全情況。
餐飲采購制度6
為了確保本公司產(chǎn)出食品的質(zhì)量、控制產(chǎn)品的原料價(jià)格、經(jīng)營(yíng)成本及利潤計劃的全面實(shí)現。特制定以下制度:
一、采購制度
1、食品采購應根據實(shí)際需要,有計劃地采購食品,在采購前與個(gè)店鋪商定要采購的種類(lèi)、數量,及時(shí)列單,有計劃地實(shí)施采購,不得盲目采購,引起大量積壓變質(zhì)。
2、大宗食品(食用油、面粉、蛋、魚(yú)、肉等)實(shí)行定點(diǎn)采購,簽訂協(xié)議以保證食品質(zhì)量、價(jià)格。采購青菜等蔬菜時(shí),最多不超過(guò)兩天。做到每日為新鮮蔬菜。
3、采購物品應做到價(jià)廉物美,擇優(yōu)錄取,時(shí)鮮,季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考選用,切實(shí)提高餐廳的產(chǎn)品質(zhì)量和效益。
4、食品采購必須堅持貨比三家原則,不得進(jìn)變質(zhì)、過(guò)期的食品和無(wú)衛生許可證的食品,嚴禁購買(mǎi)病死畜禽等動(dòng)物食品和變質(zhì)霉爛的蔬菜等。
5、原料采購時(shí)須仔細確認產(chǎn)品的色、香、味、形等感官性狀;采購定型包裝食品時(shí),商品標簽時(shí)上應有品名、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期保質(zhì)期等內容。
6、采購單按規定填寫(xiě)清楚、完整,每日連同采購的原料、食品送給各部門(mén)進(jìn)行逐樣驗收、清點(diǎn)。
7、采購人員須及時(shí)掌握食品安全形勢,不得采購被曝光、列入“黑名單”的原料。
8、每種食品原料采購時(shí)須查看、備份該產(chǎn)品生產(chǎn)單位的衛生許可證及產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。
9、食品采購清單前須注明食品從何店、何場(chǎng)、何廠(chǎng)購入及賣(mài)主姓名、電話(huà)號碼,做到記錄清晰易查。
10、總廚須每月對所采購原料的索證資料進(jìn)行核查,核對采購部所提供的資料是否與采購物品相符,檢驗報告是否與所采購批次相符。
二、食品原料驗收制度
驗收是保證餐飲原料質(zhì)量和控制餐飲食品成本的主要環(huán)節。進(jìn)行原料驗收的`目的在于:核查購入原料的品種、規格、質(zhì)量、數量是否與需要的原料質(zhì)量、數量相符,防止腐爛變質(zhì)、有害健康、假冒偽劣的原料進(jìn)入廚房和庫房。
1、驗收人員必須心企業(yè)利益為重,堅持原則,秉公驗收,不圖私利。
2、驗收人員必須嚴格按驗收程序完成原料驗收工作。
3、驗收人員必須了解即將取得的原料與采購定單上規定的質(zhì)量要求是否一致,拒絕驗收與采購單上規定不符的原材料。
4、驗收人員必須了解如何處理驗收下來(lái)的物品,并且知道在發(fā)現問(wèn)題時(shí)如何處理。如果已驗收的原材料出現質(zhì)量問(wèn)題,驗收人員應負主要責任。
5、由各廚房主管負責食品原料的驗收,各廚房主管負責將原料領(lǐng)用到各廚房崗位。
根據驗收的目的,驗收程序主要圍繞以下三個(gè)主要環(huán)節展開(kāi)。即:①核對價(jià)格;②盤(pán)點(diǎn)數量;③檢查質(zhì)量。驗收的程序分為以下幾個(gè)步驟:
。1)當供貨單位送來(lái)食品原料時(shí),驗收員首先將供貨單位的送貨發(fā)票與相應的“訂購單”核對。
驗收員首先應核對送貨發(fā)票上的供貨單位的名稱(chēng)與地址,避免錯收貨和接受本店鋪未訂購的貨物。其次是核對送貨發(fā)票上的價(jià)格。若發(fā)票上的價(jià)格高于“訂購單”上的價(jià)格,驗收員要底部送貨員提價(jià)的原因,并將情況反映給廚師長(cháng)或餐廳經(jīng)理,無(wú)論退貨還是不予退貨,都要有廚師長(cháng)或餐廳經(jīng)理在送貨單上簽字,表示責任。若供貨單位送貨時(shí)的價(jià)格低于“訂購單”上的價(jià)格,驗收員應請廚師長(cháng)檢查食品原料的質(zhì)量,質(zhì)量合格,廚師長(cháng)在送貨單上簽名,驗收人員可按此價(jià)接受這批原料。
。2)檢查食品原料質(zhì)量。若發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,如食品原料的腐爛、變色、氣味怪異、袋裝食品有效期過(guò)期、水果有明顯斑痕等現象,驗收人員有權當即退貨。
。3)檢驗食品原料數量。驗收員根據“訂購單”對照送貨單,通過(guò)點(diǎn)數、稱(chēng)量等方法,對所有到貨的數量進(jìn)行核對。數量檢查核對應注意下列事項:
、偃粲型獍b,先拆掉外包裝再稱(chēng)量。
、趯τ诿芊獾南浠蚱渌萜鞯奈锲,應打開(kāi)一只作抽樣調查,查看里面的物品數量與重量是否與容器上標明的一致,然后再計算總箱數。但對高規格的食品原料仍需全部打開(kāi)逐箱點(diǎn)數。
、蹖τ谖疵芊獾南溲b食品原料,仍應按箱仔細點(diǎn)數或稱(chēng)重。
、軝z查單位重量。除了稱(chēng)到貨的重量之外,還應抽查單位重量,檢查單位重量是否在驗收規格規定的范圍之內。
。4)填寫(xiě)采購單。驗收員確定他所驗收的這批食品原料的價(jià)格、質(zhì)量、數量全部符合前次開(kāi)單后,可填寫(xiě)“采購單”。
采購單一式三份:第一聯(lián)交采購部處;第二聯(lián)交廚師長(cháng);第三聯(lián)交財務(wù)室。
。5)退貨處理。若送來(lái)的食品原料不符合采購要求,應請求廚師長(cháng)或餐廳經(jīng)理;若因經(jīng)營(yíng)需要決定不退貨時(shí),應由廚師長(cháng)或有關(guān)決策人員在“采購單”上簽名。本部門(mén)已退貨,如果采購部補發(fā)或重發(fā),新送來(lái)的貨物按常規處理。交貨中有腐爛食品原料,退貨之后,應向采購部有關(guān)人員報告,以便盡快找到可替代的供應來(lái)源或可能的生產(chǎn)辦法,以減少生產(chǎn)部門(mén)的不便。
。6)在采購單及付款收據上簽字(注明店鋪名稱(chēng)、驗收日期、驗收人員簽名)。驗收人員檢查完食品原料的價(jià)格、數量、質(zhì)量及辦理完必要的退貨之后,可在獲準接受的食品原料的收據上簽字,并簽字后的收據及采購單交給采購部,以便送往辦公室結算及核算。
在采購單及付款收據上簽字有以下幾種意義:①證實(shí)收到食品原料的日期;②驗收員簽名可明確責任;③驗收人員簽名已表明已收到訂購的食品原料。
三、食品貯存制度
1、各類(lèi)食品原料入庫前須詳細登記,詳細記錄原料的生產(chǎn)日期及保質(zhì)期,仔細檢查原料入庫前的色、香、味、形等感官性狀,定型包裝食品須檢查標簽是否齊全。
2、物品擺放須嚴格按倉庫總體布局,成品、半成品及食品原料應分區設置,并按高、中、低用量,分區、分架、分層存放,與貨架標簽內容相符。
3、各類(lèi)食品存放于規定區域,不得超過(guò)“三線(xiàn)”(范圍線(xiàn)、最低、最高存量線(xiàn)),嚴格按標簽名稱(chēng)整齊規范擺放,存取物品以左進(jìn)右出為序,領(lǐng)取物品應在30秒內找到。
4、食品進(jìn)出倉庫做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期檢查清倉,防止食品過(guò)期、變質(zhì)霉變長(cháng)蟲(chóng),嚴禁有毒有害物品及個(gè)人物品進(jìn)入倉庫,及時(shí)將不符合衛生要求的食品清理出庫。
5、保持倉庫整體衛生的整潔,每周對倉庫的衛生進(jìn)行徹底打掃。
四、原料進(jìn)貨處罰質(zhì)檢條例
。1)各部門(mén)應由下單者參與驗貨,不經(jīng)驗貨而在采購單上簽字者,一經(jīng)發(fā)現處責任人及該店廚師長(cháng)每人10元的罰款,并記書(shū)面警告一次。
。2)原料申購時(shí),數量不準確或模糊,或未申購,導致產(chǎn)品估清或多積壓變質(zhì)者,對開(kāi)單責任人和該部廚師長(cháng)處以10元-100元的罰款,并記書(shū)面警告一次。
。3)各部門(mén)開(kāi)單一式三份(底單、財務(wù)、采貨),驗貨人必須照單受貨,未經(jīng)廚師長(cháng)同意多收者,發(fā)現一次處以10元-100元的罰款,并記書(shū)面警告一次。
。4)驗貨不認真,致使腐爛變質(zhì)或不合格原料進(jìn)入倉庫或廚房,造成產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,處以責任人20元-100元的罰款,并記書(shū)面警告一次。
。5)驗收后不及時(shí)將合格原料整理、存儲而導致原料變質(zhì)或長(cháng)時(shí)間擱置在外,則處以責任人及該店廚師長(cháng)每人20元-200元的罰款。
。6)餐廳倉庫的原料,因保管不善導致過(guò)期、變質(zhì)、損壞的,根據該視頻的原值乘以1.5倍進(jìn)行處罰。
餐飲采購制度7
1、物品采購回來(lái)后,非急需物品必須先行辦理入庫手續,由庫管員首先驗貨,合格的物品,屬于庫房常備物品,辦理入庫手續,不符合要求的當即退回,并限時(shí)補充;屬于部門(mén)專(zhuān)用物品,由庫管員通知部門(mén)經(jīng)理到庫房驗貨。急需物品由采購員直接通知申購部門(mén)驗貨領(lǐng)取,先由領(lǐng)用人填寫(xiě)驗收領(lǐng)取收條,采購員及時(shí)到庫房辦理入庫手續,使用部門(mén)及時(shí)辦理出庫手續。
2、由庫管員記錄通知日期、時(shí)間、電話(huà)接聽(tīng)人,部門(mén)經(jīng)理沒(méi)有時(shí)間的,由部門(mén)經(jīng)理書(shū)面授權副經(jīng)理或其他專(zhuān)業(yè)人員到庫房驗貨,驗貨人員必須在半小時(shí)之內到庫房驗貨。
3、庫管員負責物品名稱(chēng)、數量、規格等并做好登記,申購部門(mén)經(jīng)理或授權驗貨人員負責物品質(zhì)量,當場(chǎng)驗貨合格的在登記本上簽字,不合格物品也要在登記本上簽署不合格原因,提出建議,比如全部退貨、揀選合格的入庫使用或降價(jià)處理使用等。對于不能使用的物品不準辦理入庫手續,要求供貨商或者采購員進(jìn)行補充或者退換。
4、自庫管員電話(huà)通知部門(mén)驗貨起半小時(shí)仍不到場(chǎng)的,庫管員視為默認物品合格并入庫使用,在記錄本上注明“已通知驗貨人員,未到場(chǎng)驗貨”,以后出現質(zhì)量問(wèn)題,由申購部門(mén)承擔責任。對于驗貨員一時(shí)不能確定是否合格的,可以請示相關(guān)領(lǐng)導,但必須在一個(gè)工作日之內完成,超過(guò)時(shí)限庫管員視為合格入庫。對于驗貨合格的或默認合格的物品,在使用中出現問(wèn)題由使用部門(mén)負責(當時(shí)無(wú)法確認的除外,如干貨需要漲發(fā)后才能確認優(yōu)劣的)。
5、驗貨的標準:訂購的`大宗物品,有約定驗貨標準的,按照標準驗貨;沒(méi)有約定標準的,按照公司使用要求進(jìn)行驗貨。部門(mén)申購的物品按照申購單注明的規格和質(zhì)量或樣品進(jìn)行驗貨,申購單沒(méi)有注明或沒(méi)有樣品的,視為普遍使用標準,使用部門(mén)不準以此為由要求退還,若因此要求退換的,由申購部門(mén)負責承擔采購費用每次20元。
6、驗貨后的領(lǐng)。簩儆诓块T(mén)申購的,驗貨合格后必須在一個(gè)工作日之內領(lǐng)取,庫房不再另行通知,逾期不領(lǐng)取的按照10元/件/天記錄物品滯留費和庫房占用費。
餐飲采購制度8
一、現金采購
1.采購員應在采購前準備好足夠的備用金,采購日記本、筆以及申購單等采購必備用品。
2.采購員進(jìn)入市場(chǎng)后應該先對市場(chǎng)的整個(gè)行情做個(gè)了解,并對所需采購的貨品進(jìn)行摸底察看,貨比三家。
3.采購員應在同質(zhì)的情況下,以及其他優(yōu)惠的條件下(如:可以退貨或可以換貨),以最適合的價(jià)格進(jìn)行采購。
4.采購員應該嚴格按照公司的有關(guān)規定和操作程序進(jìn)行采購。以利相互監督,防止作弊。
5.采購員應該盡量滿(mǎn)足使用部門(mén)的申購數量以及特殊貨品的特殊要求。以保證酒店的營(yíng)業(yè)所需。
二、配合驗收
1.采購員必須保質(zhì)保量的將所采購的貨品安全運抵酒店。
2.采購員應該積極配合驗收部門(mén)進(jìn)行驗收,但是不能以任何形式對驗收工作進(jìn)行干擾,以免影響驗收部門(mén)的.正常工作。
3.如遇質(zhì)量有問(wèn)題的貨品,采購員應該及時(shí)的進(jìn)行退換或再行采購,以保證酒店的正常營(yíng)運。
4.在驗收時(shí),如遇正常損耗,采購員應該在填寫(xiě)報銷(xiāo)單時(shí)予以注明。
5.在驗收時(shí),如遇非正常損耗,采購員應該在填寫(xiě)報銷(xiāo)單時(shí),以實(shí)際數量填報。
三、報銷(xiāo)
1.采購員在報銷(xiāo)前,應該首先填寫(xiě)已經(jīng)驗收后并經(jīng)過(guò)驗收主管簽字認可的采購貨品的清單,按照貨品的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)以及使用部門(mén)等要求進(jìn)行填寫(xiě),然后與自己的備用金進(jìn)行核對。無(wú)誤后,方能填寫(xiě)報銷(xiāo)單,并附上申購單、以及采購貨品清單,然后經(jīng)主管簽字后,及時(shí)報銷(xiāo)。
2.如遇正常損耗,應有驗收主管簽字認可,并可以按照實(shí)際采購的數量,進(jìn)行結算。
3.如遇非正常損耗,采購員應該填寫(xiě)損耗單,經(jīng)批準后,方可報銷(xiāo)。并以實(shí)際驗收數量,進(jìn)行結算。
四、其他
1.采購員應該以公司利益為重,應該遵循應有的職業(yè)道德和行業(yè)操守。
2.為了保證公司的利益及保護供應商的正當權益,公司規定,采購員與供應商之間,應該采取回避制度。即任何采購員都不允許與供應商之間保持業(yè)務(wù)以外的任何關(guān)系。不能向供應商或與供應商有關(guān)的人或公司,索要或收受物品、金錢(qián)或精神關(guān)懷(包括:請客吃飯、喝酒、看節目、娛樂(lè )、旅游等等)。一旦發(fā)現,將根據公司的有關(guān)規定予以處罰。
3.采購員應該不斷學(xué)習新的商品知識,以保證提供給酒店的貨品的安全、衛生、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)。
餐飲采購制度9
第一條 基本原則
1.廉潔自律,嚴格供應商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量,處理好與供應商的關(guān)系,不接受供應商禮金、禮品和宴請;
2.嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事,能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品,在滿(mǎn)足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;
3.所有采購, 必須事前獲得批準. 未經(jīng)計劃并報審核和批準,除急購外不得采購,急購需征求相關(guān)領(lǐng)導同意,方能采購。
4.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中辦理采購,可以核定物品項目,通知各申購部門(mén)提出請購,然后集中辦理采購;
5.采購物品在條件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應商處購買(mǎi),不得隨意變更供應商;
第二條 審購程序
(一) 耗用物品的審購程序
1、對于經(jīng)常性項目的采購應由所需部門(mén)每月固定時(shí)間定期報計劃,寫(xiě)明所需物品的品種、數量、規格等,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由采購部門(mén)辦理。
2、需臨時(shí)采購的零星低值物品由所需部門(mén)填寫(xiě)申購單,經(jīng)部門(mén)負責人同意后方可辦理。
3、零星物品的采購不得超過(guò)兩天。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單寫(xiě)明,限時(shí)購買(mǎi)。
(二) 自購菜品的申購程序
1、需貨部門(mén)根據庫存和使用情況填寫(xiě)申購物品清單,由部門(mén)負責人簽字后,交采購部門(mén)辦理。
2、庫管人員應隨時(shí)檢查庫存,當存貨降到最低存貨點(diǎn)時(shí),庫管人員應以書(shū)面形式通知采購人員進(jìn)貨。
(三) 供貨商送貨的申購程序:
1、需貨部門(mén)填寫(xiě)申購物品清單,由部門(mén)負責人簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交采購部門(mén)辦理。
2、新進(jìn)酒水、物料由總經(jīng)理和采購人員簽字以書(shū)面形式通知庫管,不需填寫(xiě)申購單。
3、只有采購人員可以電話(huà)或書(shū)面形式按申購單上的要求通知供貨商送貨,其他人員非總經(jīng)理批準不得擅自通知送貨。
第三條 采購數量的確定原則
為提高經(jīng)濟效益,降低成本,減少資金占有,應根據勤進(jìn)快銷(xiāo)的原則,按單采購的原則來(lái)確定日常的采購數量。
(一) 鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購數量。
1、此類(lèi)原料實(shí)行每日采購,一般要求供貨商送貨。
2、用上述原材料的部門(mén)每日營(yíng)業(yè)結束前,根據存貨、生意情況、儲存條件及送貨時(shí)間,提出次日的采購數量。
(二) 庫存物品(干雜、調料、燃料、糧油、煙、酒水、低質(zhì)易耗品等)的采購數量。
1、此類(lèi)物品的采購數量應綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、資金周轉、儲存條件等因數,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過(guò)15天的'用量,最低不得低于一天的用量。
2、庫存量上下限的計算公式:
最低庫存量=每日需用量×發(fā)貨天數
最高庫存量=每日需用量×15天
第四條:貨物的驗收原則
(一) 驗收的質(zhì)量標準:
根據使用部門(mén)要求標準
(二) 驗收的數量標準:
根據采購人員收取的當日采購申請單上寫(xiě)明的數量據實(shí)進(jìn)行驗收,數量差異應控制在申購數量的上下10%左右。
(三) 驗收人員:
采購人員、庫房人員、領(lǐng)用部門(mén)負責人、三人共同驗收。
(五) 驗收程序:
1、由庫管人員填寫(xiě)“入庫單”或“物品直撥單”注明所收商品物資的數量。入庫單、驗收單填寫(xiě)完后,由采購人員、貨物領(lǐng)用部門(mén)負責人、庫管員簽字生效。簽字完畢后的入庫單或驗收單一式三聯(lián)(采購員或供貨商、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián))。
2、對不符合采購物資質(zhì)量標準和數量超過(guò)“申購單”的商品物資(菜品),使用部門(mén)有權拒絕收貨。
第五條 倉庫管理
(一)、負責入庫貨物的驗收,保管及發(fā)放工作。
(二)、貨物入庫
1、認真驗收,查核貨物的數量、質(zhì)量、保存有效期等。符合要求的方能入庫。
2、開(kāi)出入庫驗收單
3、及時(shí)登記帳卡,每天結出數量合計數,并錄入電腦。
(三)、庫存保管
1、合理利用倉庫條件,分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)貨品。
2、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。
3、設 “慢流動(dòng)表”,凡是庫存超過(guò)100天,都要上“黑名單”,上報部門(mén)負責人。
(四)、發(fā)放管理
1、直入廚房:以收貨驗收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等,憑經(jīng)廚師長(cháng)簽字的“收貨單”數量標準直拔。
2 、倉庫發(fā)放,廚房各班組必須填寫(xiě)領(lǐng)貨單,經(jīng)廚師長(cháng)簽字認可后出貨,店面大堂經(jīng)店長(cháng)簽字同意后出貨。
第六條 采購事項
1、采購人員應嚴格按照“申購單”所列商品物資(菜品)的數量和采購物資質(zhì)量標準以及有關(guān)定價(jià)原則進(jìn)行采購。在采購過(guò)程中,因市場(chǎng)行情發(fā)生變化,而影響采購數量和質(zhì)量的,要及時(shí)與所購商品物資的使用部門(mén)聯(lián)系,征得同意后方可購買(mǎi)。
2、在采購過(guò)程中,自購鮮活食品、蔬菜時(shí),應逐筆填寫(xiě)所購菜品的數量、單價(jià)和金額。菜品要分別堆放裝運,以便領(lǐng)貨。鮮活及易碎菜品要輕拿輕放,嚴禁擠壓,以免影響菜品質(zhì)量。冷藏肉品注意保鮮。
3、對商品物資(菜品)的退貨和積壓商品的處理,采購部門(mén)有積極協(xié)助處理的義務(wù)。
4、對采購過(guò)程中發(fā)生的非正常損失(采購數量與收貨數量差異過(guò)大),須單獨列明并說(shuō)明原因,報總經(jīng)理批準方可報賬。
餐飲采購制度10
為規范原材料的采購程序、節約采購、滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟效益、特制定本制度。采貯管理流程分采購、驗收、倉管、發(fā)放四個(gè)環(huán)節,針對各企業(yè)的實(shí)際情況,具體切實(shí)做好采購工作。
第一條基本原則
。保疂嵶月,嚴格供應商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量,處理好與供應商的關(guān)系,不接受供應商禮金、禮品和宴請;
。玻畤栏褡袷夭少徱幏读鞒,按流程辦事,能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品,在滿(mǎn)足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;
。常訌姴少彽氖虑肮芾,建立完善的設備價(jià)格信息檔案,做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;
。矗胁少,必須事前獲得批準、未經(jīng)計劃并報審核和批準,除急購外不得采購,急購需按《緊急采購管理流程》要求進(jìn)行采購;
。担簿哂泄餐匦缘奈锲,盡最大可能以集中辦理采購,可以核定物品項目,通知各申購部門(mén)提出請購,然后集中辦理采購;
。叮少徫锲吩跅l件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應商處購買(mǎi),不得隨意變更供應商;
。罚茖W(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;
第二條供貨商的確定原則
1.初選供貨商:要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)考察,要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,專(zhuān)業(yè)化程度,貨物來(lái)源,價(jià)格、質(zhì)量極其目前的供貨狀況。
2.試用供貨商:對于同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行比較嘗試。
3.確定供貨商:在使用兩個(gè)月的基礎上、由、副總經(jīng)理、財務(wù)人員、、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來(lái)確定。
4.簽定供貨合同:確定供貨商后,由總經(jīng)理與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過(guò)一年。供貨合同一式三聯(lián):一份供應商;一份財務(wù)部;一份倉管員。合同應確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。
5.供貨商的更換與續用:在合作的過(guò)程中,如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。
第三條市場(chǎng)調查原則
1.由總經(jīng)理、財務(wù)人員、采購人員、長(cháng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄,寫(xiě)明調查人員,調查時(shí)間、地點(diǎn)及調查結果,由全體人員簽字后交存檔。
2.調查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項15天調查一次,以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間,不能選擇雨、雪天及極端天氣情況后的當日或次日調查。市場(chǎng)的調查以供貨商所在的市場(chǎng)為準。
3.調查的方法和程序。調查組應遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項貨品的'調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等手段、必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切記只記錄買(mǎi)方一口價(jià)。
4.出實(shí)地調查外,當地的報刊、雜志、電視等所刊出的價(jià)格,同行報價(jià)也是調查的手段和依據。
5.調查結果由調查小組結合實(shí)地調查結果和咨詢(xún)結果進(jìn)行綜合討論通過(guò)。
6.零星物品的調查由總經(jīng)理或委托其他人(采購人員除外)實(shí)施。
第四條采購的定價(jià)原則
1、設立尋價(jià)員:由廚師長(cháng)、倉管員、質(zhì)檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場(chǎng)尋價(jià),在市場(chǎng)調查的基礎上,每半月制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行。
2、定價(jià)程序:由總經(jīng)理同采購人員一起根據市場(chǎng)調查的結果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認,并由總經(jīng)理、采購人員簽字以書(shū)面形式告知庫管、財務(wù)執行。
3、價(jià)格管理原則:對于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制,根據不同的貨品,其最高限價(jià)范圍如下:
。1)干雜、調料、糧油、等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
。2)低質(zhì)易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。
。3)零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%
。4)魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%
。5)蔬菜平均在一元以下者,其執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的15%。價(jià)格在一元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
4.春節、國慶等節假日期間以及災害性天氣持續時(shí)間較長(cháng)的月份,由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大,其定價(jià)原則可適當放寬。
餐飲采購制度11
一、根據《食品衛生安全法》第二十五條,采購員在采購下列食品及其原料時(shí),應當按照國家有關(guān)規定進(jìn)行索證。
1、乳制品;
2、肉制品;
3、水產(chǎn)制品;
4、蛋制品;
5、糧谷類(lèi)制品;
6、糕點(diǎn)(包括面包);
7、食用油;
8、調味品、醬腌菜;
9、蜂蜜;
10、豆類(lèi)、薯類(lèi)、蔬菜類(lèi)、菌類(lèi)、果品類(lèi)制品;
11、酒類(lèi)、飲料(包括固體、液體)、茶葉及冷飲食制品;
12、專(zhuān)供嬰幼兒的主、輔食品;
13、新資源食品、表明具有特定保健功能的食品、特殊營(yíng)養食品等需要特殊審批的食品;
14、食品添加劑;
15、食品容器、包裝材料、食品用工具、設備;
16、食品用洗滌劑、消毒劑及洗消劑;
17、進(jìn)口食品及出口轉內銷(xiāo)食品;
18、衛生行政部門(mén)認為應當索證的其它食品。
二、采購上述食品時(shí),應當索取食品生產(chǎn)單位和供貨商的衛生許可證和營(yíng)業(yè)執照,并對其是否在有效期限和許可項目范圍內進(jìn)行核對;同時(shí),還應當索取食品生產(chǎn)單位或委托檢測單位出具的同批次產(chǎn)品質(zhì)量和衛生檢驗合格證或報告。
三、表明具有保健功能的食品,還應索取衛生部或國家食品藥品監督管理局簽發(fā)的保健食品批準證書(shū)、省級衛生行政部門(mén)頒發(fā)的衛生許可證;食品添加劑應索取省級衛生行政部門(mén)頒發(fā)的衛生許可證。
四、采購肉禽類(lèi)原料應索取獸醫部門(mén)出具的衛生檢疫合格證。
五、進(jìn)口食品及其原料應索取口岸進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構和國家進(jìn)出口商品檢驗部門(mén)的衛生檢驗證明。
六、食品衛生檢驗合格證明或化驗單,應注明產(chǎn)品的廠(chǎng)名、品名、生產(chǎn)日期及批號。證、單只對該批號產(chǎn)品生效,證、單有效期限與該批食品的保質(zhì)期一致,證、單不得涂改或偽造。
七、采購定型包裝食品的標簽應符合GB7718《預包裝食品標簽通則》的規定。采購散裝食品應符合《散裝食品衛生管理規范》的要求。
八、采購的食品必須符合國家有關(guān)衛生標準和規定。禁止采購《食品衛生法》第九條規定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。
九、索取的食品衛生許可證或化驗單,由采購部統一保管備查。衛生監督機構可向食品采購者索取資料,詢(xún)問(wèn)情況,無(wú)償采樣和要求送樣,采購者不得拒絕。
十、采購人員應定期向主管部門(mén)和當地衛生監督機構反映采購食品的衛生質(zhì)量情況。如有問(wèn)題或懷疑有其它異常情況,應及時(shí)向衛生監督機構報告。
農副產(chǎn)品采購衛生質(zhì)量控制制度
一、為保證食品衛生安全,采購員在采購蔬菜、瓜果等農副產(chǎn)品時(shí),應與供貨商簽訂供貨合同,實(shí)行定點(diǎn)采購。有條件時(shí)應對其供貨單位生產(chǎn)基地情況進(jìn)行實(shí)地考察。
二、在供貨合同中,必須對其所供農副產(chǎn)品的衛生質(zhì)量提出具體要求。
三、應當索取供貨商的有效證件(單位索取營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證;個(gè)人索取身份證復印件,)妥善保存,以備檢查。
四、采購農副產(chǎn)品前應與廚房等使用部門(mén)取得聯(lián)系,做到計劃進(jìn)貨,少進(jìn)勤進(jìn),防止產(chǎn)品堆積造成腐爛變質(zhì)。
五、采購時(shí),應對原料進(jìn)行認真的感官檢查。鮮果蔬類(lèi)原料應保證新鮮,無(wú)病蟲(chóng)害和腐爛變質(zhì)、無(wú)農藥殘留;干制果蔬原料應干燥、無(wú)霉變和蟲(chóng)蛀。有條件時(shí)可對采購原料進(jìn)行農藥殘留量檢測。
采購員崗位衛生責任制
一、采購食品前與廚房等使用部門(mén)取得聯(lián)系,做到計劃進(jìn)貨。
二、認真執行食品及原料采購索證制度。采購糧油、肉類(lèi)、酒水飲料、乳制品、調味品、定型包裝食品等按規定需索證的食品及原料時(shí),須向供方索取有效衛生許可證復印件和同批次產(chǎn)品檢驗(檢疫)合格證明或檢驗報告單。
三、采購食品時(shí)需向供方提出質(zhì)量要求并進(jìn)行認真檢查。
定型包裝食品要查驗包裝標識是否按照規定標出品名、產(chǎn)地、廠(chǎng)名、生產(chǎn)日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成分、保質(zhì)期限、食用或使用方法等。散裝食品應檢查標簽內容是否按規定標明食品名稱(chēng)、配料表、生產(chǎn)者和地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法等,并索取樣稿。
四、認真執行農副產(chǎn)品采購衛生質(zhì)量控制制度。采購農副產(chǎn)品時(shí),應與供貨商簽訂供貨合同,實(shí)行定點(diǎn)采購,提出衛生質(zhì)量要求,索取有關(guān)證件(衛生許可證或個(gè)人身份證復印件),并進(jìn)行感官檢查,檢查有無(wú)病蟲(chóng)害、腐爛變質(zhì)、農藥殘留等感官性狀異常。
五、采購的食品必須符合國家有關(guān)衛生標準和規定。禁止采購下列食品:
(一)有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常的食品;
(二)無(wú)檢疫合格證明的肉類(lèi)食品;
(三)超過(guò)保質(zhì)期限及其他不符合食品標簽規定的定型包裝食品;
(四)無(wú)衛生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應的食品。
入庫食品驗收制度
一、采購的食品及原料在入庫前,庫管員應對其索證情況進(jìn)行審核,并對其食品衛生質(zhì)量情況進(jìn)行感官檢查。
(一)肉類(lèi):審核有無(wú)獸醫檢疫合格證明,查驗酮體有無(wú)獸醫檢驗印章;
(二)定型包裝食品:審核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的衛生許可證是否在有效期限和許可范圍內,檢驗合格證明或化驗單是否為該批次產(chǎn)品的檢驗結果;核對包裝標識是否按規定標明品名、產(chǎn)地、廠(chǎng)名、生產(chǎn)日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成分、保質(zhì)期限、食用或使用方法等;表明具有保健功能的`食品,是否有衛生部或國家食品藥品監督管理局簽發(fā)的保健食品批準證書(shū),標簽上是否有保健食品批號和標志;食品添加劑是否有省級衛生行政部門(mén)的衛生許可證,標識是否有“食品添加劑”字樣;進(jìn)口食品是否有口岸進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構和國家進(jìn)出口商品檢驗部門(mén)的衛生檢驗證明,是否有中文標識;
(三)散裝食品:審核加工單位的衛生許可證是否有效,檢查標簽是否按規定標明食品名稱(chēng)、配料表、生產(chǎn)者和地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法等;
(四)農副產(chǎn)品等非定型包裝食品及原料:審核供貨合同,檢查有無(wú)腐爛變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或感觀(guān)性狀異常。如有上述問(wèn)題,不簽收,不入庫。
二、認真做好包括進(jìn)貨名稱(chēng)、數量、索證情況、感官檢查等項目的驗收記錄,并妥善保存,以備查考。
庫房管理崗位責任制
一、主副食品分庫存放,非食品及個(gè)人生活用品不得進(jìn)入食品庫房,嚴禁在食品庫內存放殺蟲(chóng)劑、洗滌劑、消毒劑等有毒、有害物品。
二、做好庫房的防霉、防蠅、防蟲(chóng)、防鼠工作,庫房?jì)炔坏糜忻拱、鼠跡、蒼蠅、蟑螂、蜘蛛網(wǎng)等。倉庫內定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生。經(jīng)常開(kāi)窗或用機械設備通風(fēng),保持干燥。
三、按原料、半成品、成品的性質(zhì)將食品分類(lèi)分架存放,有明顯標志,有一定間距,隔墻離地10厘米以上(離地平臺或層架)。
四、肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)、禽蛋等易腐食品應分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設備,要保持清潔,及時(shí)除霜,定期消毒,并貼有明顯標識,配有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
五、嚴格執行冷藏冷凍設備檢查維修制度,定期進(jìn)行設備檢修,保證冷藏設施正常運轉,溫度顯示裝置良好。
六、嚴格執行出入庫登記及食品衛生質(zhì)量檢查驗收制度。
(一)入庫前,首先對所購食品進(jìn)行檢查,對不符合食品衛生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考。
(二)做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標簽標示的貯存條件保存食品。
七、定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
八、經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現超過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫存情況通知采購員,防止出現食品堆積或斷檔。
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